方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)路徑。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇一
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
泉州悅華酒店多功能會議廳
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的.指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設備,指定好錄像人員。
1.邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
3.會場布置的設計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)
8.現(xiàn)場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇二
新產(chǎn)品試銷的目的都是為了吸引更多的顧客,為企業(yè)打開另一個新市場,擴大企業(yè)的市場占有率,從而獲得更大的利潤。不斷的推出新產(chǎn)品創(chuàng)出新意,利用顧客的好奇心抓住顧客,提高顧客的忠誠度。讓企業(yè)前進的腳步走得快站得穩(wěn)。
在改革開放以來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展變化,使得人們的生活水平和生活質(zhì)量不斷提升,市場出現(xiàn)了供求關系的改變,產(chǎn)品出現(xiàn)了供過于求的現(xiàn)狀,各地飯店、餐館的不斷的增多,顧客成了市場的主動者,對餐廳、對菜具備了選擇權。消費者的消費觀念也從能買到菜品開始,漸漸走過以價為主到質(zhì)量為主再到服務為主的消費階段。如今的一般用餐已經(jīng)遠遠不能滿足于現(xiàn)代人的需求,所以要不斷追求更高質(zhì)量,更方便,更有代表性的用餐方式。
優(yōu)勢
要選擇面大,自由度高,不受價格約束;
品種多、選擇余地大;口味多,滿足多個消費者偏好及禁忌;自由、輕松隨意;菜式多,健康、節(jié)約、環(huán)保。
劣勢
取食的衛(wèi)生隱患,個人的浪費行為或者產(chǎn)生飲食過量;
外部機遇
1、近年來餐飲行業(yè)的迅速發(fā)展,并其發(fā)展?jié)摿薮?/p>
2、人們消費需求的變化有利于自助餐市場的發(fā)展
3、家庭規(guī)模小型化做飯成本高
4、現(xiàn)在的中國逐漸進入了老齡化社會
5、個人飲食需求的差異化(飲食習慣、生活方式、環(huán)保、工作壓力)
6、飲食衛(wèi)生、節(jié)約觀念不斷增強
外部威脅
1、飲食行業(yè)的食品的替代品越來越多(中式,西餐,風味小吃等等)
2、特色難于形成(餐飲特色競爭強)
3、市場的信息風險(固定的價格和菜品品種與消費人數(shù)、食量 之間不對稱)
4、對自助餐觀念理解的誤區(qū)
新產(chǎn)品描述:
營養(yǎng),健康,具有獨特風味,形狀小巧精致。
核心利益分析:
我們的優(yōu)勢是自助餐形式,固定的價錢無限的食物供應,而那些專營店的則是固定的價錢有限的食物供應。利用新產(chǎn)品的顧客帶動整體的營業(yè)利潤。
利用試銷的方式對新產(chǎn)品進行不斷的改進,各區(qū)域的試銷時間統(tǒng)一。首先選擇具有代表性的一個區(qū)域利用兩個星期來試銷新品,根據(jù)消費者的不同意見與建議對新品進行改進,力爭新品試銷能得到廣大消費者的接受與青睞。
試銷兩個星期之后就在各個區(qū)域的總分店統(tǒng)一試銷。試銷改進后的新產(chǎn)品。
選擇具有代表性的區(qū)域,再選擇該區(qū)域里的總店鋪進行一個星期的試銷,之后再普及該區(qū)域所有的分店。兩個星期后再在各個區(qū)域的總店試銷。一個月后力爭在各個區(qū)域的所有分店進行普及試銷。
試吃促銷:于分店門口擺放新菜式,吸引顧客試吃,滿意的話就可以進去餐廳消費,不滿意的話收集顧客信息,為下次推出更多不同口味滿足更多消費者做調(diào)查。
聯(lián)合促銷:與美創(chuàng)意公司一起開展優(yōu)惠活動,以美創(chuàng)意公司為主,開展活動。
1、通過電視廣告,雜志,報紙等媒體發(fā)出宣傳
2、以傳單形式告知公眾
1、電視廣告,雜志,報紙等媒體打算出5萬宣傳費用
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇三
新產(chǎn)品發(fā)布會
策劃方案
非常重要,直接關系到未來產(chǎn)品的銷售,對公司的整體銷售和面向市場的妝容有著積極作用,以下是小編整理的新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案,歡迎大家參閱。新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
1. 樹立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2. 推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;
一、活動目的
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4. 以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構和人員
1. 所有應邀客戶單位代表(200人左右) 2. 領導、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1. 重點介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務宣講)
2. 各相關單位領導發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4. 現(xiàn)場客戶提問及互動交流
一、 活動主題
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、 主辦單位
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動時間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、 活動地點
泉州悅華酒店多功能會議廳
五、 會議議程安排(略)
六、 場地布置布展
1. 酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2. 賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5. 會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
6. 主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8. 調(diào)試好音響設備,指定好錄像人員。
七、 參會應邀人員
1. 邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2. 經(jīng)銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
八、 發(fā)布會組織
1. 組委會組長(負責整個活動)
2. 協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3. 外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、 發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1. 會議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講
發(fā)言稿
、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部 湯晟)
8. 現(xiàn)場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體
g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問
l.3:40領導抽取來賓獎品活動
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經(jīng)銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:xx日報,電視臺,廣播電視局
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產(chǎn)品說明資料
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))
3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作) b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責 a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作. c領導、來賓
演講稿
指定和新品闡述資料的撰寫。6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
1.禮儀(6人:會場) 2.新品展示模特(4人:會場) 3.主持人(1人:主席臺) 4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內(nèi)) 5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi)) 6.橫幅(2條:會場) 7.彩虹門(一只:會場) 8.彩旗(8只:會場) 9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺) 10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位) 11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口) 12.筆記本兩部(接待臺和演講臺) 13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻) 14.綬帶(6條:接待禮儀) 15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi)) 16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺) 17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù)) 18.產(chǎn)品vi會標(1塊:演講臺) 19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù)) 20.請柬(多份:視邀請人數(shù)) 21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi)) 22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個) 23.招待煙(10條:賓客接待) 24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定) 25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待) 26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹) 27.來賓證(多個:視來賓人數(shù)) 28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特) 29.新品海報(20張:會場布置) 30.胸花(15份:部分來賓) 31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋) 32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放) 33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
十、發(fā)布會費用預算
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新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇四
聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領導風采。
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領導,上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇五
2009年深圳深視音公司15周年慶暨新產(chǎn)品發(fā)布會
2009年7月25日,深圳市深視音電子技術有限公司在山東濟南再次拉開了繼重慶等地發(fā)布會的序幕!此次發(fā)布會包括濟南站、鄭州站、沈陽站、哈爾濱站,是公司在15周年成立之際對全國各地客戶的一次真誠回饋,同時也是公司對外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機會,公司董事長何世華先生,副總經(jīng)理何小鵬、首席技術官楊志鵬等出席了該活動,此次活動介紹了公司的商業(yè)運作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
在此次的發(fā)布會上,公司將功能強大、性能穩(wěn)定、高性價比、能滿足各種用戶需求的9款dvr產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家,包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同場所使用的機型。
此次發(fā)布會在會場設立了現(xiàn)場觀摩臺并進行詳細的現(xiàn)場產(chǎn)品解說,期間,到展臺參觀、詢問的客戶絡繹不絕,各來賓對新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣,現(xiàn)場積極提問,精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起,一系列的產(chǎn)品促銷活動更使得發(fā)布會現(xiàn)場異?;鸨?/p>
《新聞發(fā)布會策劃書》
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、 活動策劃與主題確定
2、 節(jié)目策劃與議程安排
3、 資料準備
4、 與會人員邀請、溝通與確定
5、 時間、場地落實與場景布置
6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、 現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、 清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、 成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。
三、 確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、 活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、 會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的.屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、 主題策劃
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議 程 表
地點:北京國際會議中心x樓xx廳
時間:xx年9月15日(星期x)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 公司專題介紹片放映
9:15—9:30 小型話劇
9:30—9:35 主持人宣布會議開始、來賓介紹
9:35—9:50 總裁致辭
9:50—10:10 新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11:30 答記者問
11:30 主持人宣布會議閉幕
五、 確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
六、 擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇六
聯(lián)想集團
北京
移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領導風采。
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領導,上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇七
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)