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辦公用品購買會議紀要篇一

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。下文是關于辦公用品購置會議紀要，僅供參考!

時間:20xx年3月31日上午9:30時

地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

主持人:夏宇波

記錄:譚惠南、武睿

紀要內(nèi)容

一、會議研究物資采購部門的分工如下:

1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購，建賬管理。

2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購，建賬管理。

3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡設備及耗材、維修由學院網(wǎng)絡中心統(tǒng)一采購，建賬管理。

4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購，建賬管理。

二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

三、學院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設備處管理，總務處、網(wǎng)絡中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。

四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務處報賬。

五、學院5萬元以上的采購招標

合同

貴陽醫(yī)學院神奇民族醫(yī)藥學院

20xx年3月31日

會議地點：項目部會議室

會議時間：××年×月2日

參加人員簽字：

會議紀要：

一、物資部市場調(diào)查：

1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝?，在地方關系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。

4、該經(jīng)營部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。

×××年××月××日

會議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業(yè)大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業(yè)技術學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙

江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

二、高校新增相關后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模

式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

購工作的領導。

送:浙江省教育廳計財處，會長、副會長、秘書長。

發(fā):各專業(yè)委員會、各會員單位。

辦公用品購買會議紀要篇二

辦公用品采購會議紀要該怎么寫?標準的辦公用品采購會議紀要格式是怎么樣的?下文是小編收集的辦公用品采購會議紀要，歡迎閱讀!

時間：20xx年3月13日

地點：三合完小辦公室

參會人：三合完小全體教師

主持人：楊先科

會議實錄：

1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進學校均衡發(fā)展文件精神并結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。

2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。

4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

所在地:黑龍江

行業(yè):輕工行業(yè)

截至日期:未確定

標書下載:

摘要:

招標內(nèi)容:

采購人:東北農(nóng)業(yè)大學

項目編號:sc[20xx]0825

項目名稱:東北農(nóng)業(yè)大學辦公家具等采購及服務

標前會時間:20xx年8月9日下午14時

標前會地點:黑龍江省政府采購中心二樓開標大廳

參加人員:東北農(nóng)業(yè)大學楊慶華、方濤、孫井坤以及報名供應商代表

主持人:史旭升

內(nèi)容:

問題1:圖片如何獲取?

答:按照用戶單位要求，為了避免投標供應商虛假應答(或復制粘貼招標文件作為其投標文件)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應商必須提供所投產(chǎn)品的圖片，并作為

合同

問題2:評分細則商務部分不明確，如何獲取鏈接?

答:第一步:搜索“中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會”

第二步:點擊“自愿性體系認證查詢”

第三步:點擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認證證書查詢”

第四步:輸入企業(yè)名稱“xxx家具有限公司”

第五步:輸入驗證碼

第六步:點擊“查詢”

問題3:信譽等級aa級、分包情況的建議?

答:根據(jù)本次招標的實際情況，用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務管理，投標供應商應為綜合實力強、信譽度好的公司，設定的本次招標資質及分包，不做調(diào)整。

對原招標文件中評分細則做如下調(diào)整:

評標細則略

本會議紀要內(nèi)容如與招標文件有沖突，以本紀要為準，并做為招標文件的補充部分，具有同等法律效力。

時間:*年**月**日下午半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:

參會人員:市公司紀檢辦

市公司財務部

市公司審計部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經(jīng)辦

**市商貿(mào)有限公司

**市計算機有限公司

**市商貿(mào)有限公司

會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業(yè)績，在會人員查看其相關資質證件。

**市商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市商貿(mào)有限公司178800元

**市計算機有限公司159070元

**市商貿(mào)有限公司174500元

經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

參會人員簽字:

辦公用品購買會議紀要篇三

地點：

參會人：

主持人：

會議實錄：

1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進學校均衡發(fā)展文件精神并結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。

2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。

4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

琊川鎮(zhèn)三合完小

二〇xx年三月十三日

辦公用品購買會議紀要篇四

出租方：__________________(以下簡稱甲方)

承租方：__________________(以下簡稱乙方)

一、設備項目

1、租賃品牌______，型號______，系列型號______，數(shù)量______臺，使用地點__________。

2、租賃品牌______，型號______，系列型號______，數(shù)量______臺，使用地點__________。

二、租賃期限

1、規(guī)定租賃的機器合同時間為______年。

2、租賃期從_______年___月___日至_______年___月___日。

3、如合同期內(nèi)任何一方提出終止合同，可與另一方協(xié)商解決或通過法律途徑解決。

三、押金、租金的支付期限及方式

1、經(jīng)雙方協(xié)商，合同時間為______年，乙方選定印量張數(shù)為______萬張，______年的總費用為人民幣大寫：______元，小寫：______元，每______年結算______元/次，分______次結清，付款時間(1)______年___月___日，(2)_______年___月___日，_______年___月___日，結清_____年所有費用。乙方付款前，甲方須提供正規(guī)發(fā)票。

四、甲方的責任

1、在為乙方提供租賃機器安裝后可簽定租賃合同后，甲方并在租賃期內(nèi)提供機器的內(nèi)的耗材及維修服務，(不包括紙張)，在合同時間內(nèi)，以新機器效果為樣板，復印、打印質量效果不低于95%。

2、租賃期內(nèi)，甲方應隨機故障召喚，應在2-4小時之內(nèi)上門及時維修。當機器出現(xiàn)重大故障而不能維修時，甲方應該提供備用機器讓乙方使用。

五、乙方的責任

1、乙方必須按合同上規(guī)定的時間及方式支付租金

2、乙方必須在合同規(guī)定地點使用租賃的機器，若日后乙方公司搬遷應及時通知甲方。

3、乙方租賃服務的機器未經(jīng)甲方許可，不可私自將機器轉租、轉讓或抵押給他人。

六、符合解除合同的條件：

1、當事人雙方協(xié)商同意。

2、當事人一方嚴重違約致使不能實現(xiàn)合同目的。

3、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

4、法律規(guī)定的其它情形。

七、解決爭議方法

合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解。

八、其它事項

1、以新機器效果質量第一張原稿為參考。

2、本合同未盡事宜一律按國家法律、法規(guī)或雙方共同協(xié)商作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。

3、甲方只為乙方安裝單機打印機驅動，不為乙方安裝共享，網(wǎng)絡維護服務。

4、本公司服務時間，星期一至星期六服務時間為早上08：00至下午17：00，星期天休息時間暫不服務，國家規(guī)定節(jié)日時間內(nèi)暫不服務。本公司只于上班時間服務，下班時間一概不會上門服務，多有不便，敬請諒解。

5、本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后即生效。

出租方：___________________

蓋章：__________________

經(jīng)辦人：__________________

地址：__________________

電話：___________________

__________年___________月_________日

承租方:__________________

蓋章：_________________

經(jīng)辦人：__________________

地址：__________________

電話：__________________

辦公用品購買會議紀要篇五

地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

主持人:夏宇波

記錄:譚惠南、武睿

紀要內(nèi)容

一、會議研究物資采購部門的分工如下:

1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購，建賬管理。

2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購，建賬管理。

3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡設備及耗材、維修由學院網(wǎng)絡中心統(tǒng)一采購，建賬管理。

4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購，建賬管理。

二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

三、學院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設備處管理，總務處、網(wǎng)絡中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。

四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務處報賬。

五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學院相關部門。

貴陽醫(yī)學院神奇民族醫(yī)藥學院

20xx年3月31日

辦公用品購買會議紀要篇六

（以下簡稱甲方）

需方：____

（以下簡稱乙方）

一、產(chǎn)品名稱、商標、型號規(guī)格、數(shù)量、單價：____

1、產(chǎn)品名稱：____辦公用品（附清單）

2、規(guī)格數(shù)量：____具體規(guī)格數(shù)量在每次訂單中詳細列出。

3、產(chǎn)品單價：____該單價根據(jù)產(chǎn)品市場批發(fā)價。

二、質量標準：____

1、供方向需方提供的產(chǎn)品質量（技術、計量、包裝）必須符合國家相關標準和企業(yè)標準并經(jīng)需方確認，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品以一罰十，并承擔相應的法律責任。

2、若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調(diào)換商品。

三、供貨合同期限及延續(xù)

月 日止，供方向需方提供辦公用品。

四、供貨價格

1、原則上按本合同第一條的規(guī)定執(zhí)行。

2、未明確約定的其他商品價格：____文化辦公用品供方給予需方最優(yōu)惠價 （特價品除外），耗材和日用百貨供價應在不高于市場價格的基礎上向需方優(yōu)惠供貨。

3、需方指定專人購買、簽收物品，每次購買時必須手續(xù)完整，要求品名、單價、數(shù)量、總金額、簽收人等內(nèi)容登記詳盡，并留需、供雙方備檢核對。

五、違約責任

1、因供方的原因造成不能交貨的，應向需方償付不能交貨部分貨款的的違約金。

2、因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金，最多不超過合同金額的20%。

六、合同的解除：____

任何一方違約，守約方在追究違約方責任的同時，有權單方解除合同。 本合同經(jīng)雙方簽章后生效。

甲方（公章）：_____________

法定代表人（簽字）：_____________

_________年____月____日

乙方（公章）：_____________

法定代表人（簽字）：_____________

_________年____月____日

辦公用品購買會議紀要篇七

會議地點：項目部會議室

會議時間：××年×月2日

參加人員簽字：

會議紀要：

一、物資部市場調(diào)查：

1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。

4、該經(jīng)營部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。

×××年××月××日

辦公用品購買會議紀要篇八

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業(yè)大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業(yè)技術學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙

江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

二、高校新增相關后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模

式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采

購工作的領導。

送:浙江省教育廳計財處，會長、副會長、秘書長。

發(fā):各專業(yè)委員會、各會員單位。

辦公用品購買會議紀要篇九

經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：

一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。

二、在同等商品中，乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方，具體價格見清單。

價格調(diào)整應經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

三、一般送貨時間為___________個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點，使用中出現(xiàn)質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。

五、每個月結束后___________個工作日內(nèi)，乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單，經(jīng)甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結算一次。

六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。

七、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。

八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現(xiàn)一次承擔違約責任，并賠償給甲方造成的損失。

九、其它約定

1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

2、本合同自簽訂之日起生效，有效期___________年;本合同一式___________份，具有同等法律效力。