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驗收入庫流程

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驗收入庫流程
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驗收入庫流程篇一

1、為確保購進藥品的質量,把好藥品入庫質量驗收關,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。

2、購進藥品的質量驗收由質量驗收員負責。從事藥品驗收人員應經(jīng)縣級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門或衛(wèi)生行政部門藥事法律、法規(guī)和專業(yè)知識的培訓。

3、驗收人員對購進的.藥品,要及時進行質量驗收,特殊管理的和需冷藏的藥品應隨到隨驗。驗收時應根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關規(guī)定逐批次對來貨品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產企業(yè)、生產批號、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進行驗收,并按規(guī)定對其外觀性狀、包裝等進行檢查。驗收整件藥品,包裝中應有產品合格證。

4、在對藥品驗收中,發(fā)現(xiàn)質量可疑品種,應拒收并單獨存放,作好標記及時報告分管質量負責人。

5、驗收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標簽或說明書上應有規(guī)定的標識和警示說明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標簽、說明書應有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝還應有國家規(guī)定的專用標識。

6、驗收首次從生產企業(yè)購進的品種,應有該批號藥品的質量檢驗報告書,若為復印件應蓋有該生產企業(yè)原檢驗機構印章。

7、驗收進口藥品應索取加蓋供貨單位質量機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》、《進口藥品通關單》和“檢驗報告書”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關單》復印件。進口血液制品等應有《生物制品進口批件》復印件,并加蓋供貨單位質量機構原印單。

8、進口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標簽應以中文注明藥品名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書。

9、質量驗收員驗收藥品應詳細填寫驗收記錄,驗收記錄內容應真實、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容。

驗收入庫流程篇二

一、物品入庫有關制度:

(一)收到的物品(包括采購的物品和贈品)首先辦理入庫手續(xù)。庫房負責人要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(三)物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

(四)物品驗收合格后,應及時入庫。

(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

(六)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

二、物品出庫有關規(guī)定:

(一)物品出庫,倉庫負責人要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。

(四)貨物發(fā)貨后兩個工作日內,應及時將快遞名稱、單號、發(fā)貨時間發(fā)給客戶。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

(七)倉庫負責人應每月清點庫存,形成excel表格,并把滯銷貨物及有效期小于一年的貨物標示出來,交經(jīng)理審查。

驗收入庫流程篇三

一、為滿足不同層次消費者購藥需求,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律規(guī)定,特制定本制度。

二、藥房須設專門人員負責藥品拆零銷售。拆零人員必須每年參加健康體檢,合格后方可從事拆零銷售工作。

三、藥房須設立拆零專柜配備專用的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,保持拆零工具清潔衛(wèi)生。

四、拆零前,對拆零藥品需檢查外觀質量,凡發(fā)現(xiàn)質量可疑或外觀性狀不合格的不可拆零。

五、對拆零后的藥品,應集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,拆零專柜尚無的藥品應在其他藥柜移入,采用即買即拆,并保存原包裝。

六、拆零后的藥品如不能保持原包裝的.,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期及醫(yī)療機構名稱,并做好拆零藥品記錄。

驗收入庫流程篇四

(一)數(shù)量驗收

根據(jù)到貨憑證和采購合同對產品名稱、生產企業(yè)、規(guī)格、批號、數(shù)量等進行核對檢驗。

(二)內包裝、外包裝驗收

內包裝是指盛裝藥具的瓶、盒、袋等小包裝和最小包裝單元;外包裝是指在內包裝或中包裝外面的紙箱、木箱等以及墊襯物。

內包裝驗收項目:應潔凈、統(tǒng)一、無破損、物裂痕、無滲漏;印字內容齊全、整齊,印字清晰可辨,封口嚴密,無油墨污染。

外包裝驗收項目:外包裝箱堅固、耐壓、防潮、封牢、捆綁結實、封簽條無破損;外包裝襯墊物或防潮隔離物清潔、干燥、無蟲蛀、鼠咬;必須注明品名、規(guī)格型號(或標稱寬度)、生產企業(yè)、產品批號、批準文號或醫(yī)療器械產品注冊證號、數(shù)量、生產日期、有效期等和有關特定儲存圖示標志。避孕藥必須有注冊商標。

內包裝和外包裝的檢查除了要滿足以上要求外,還應符合產品質量標準或其他另行規(guī)定的包裝要求。

(三)標簽標識及說明書驗收

外、中、消費各級包裝上的標識(標簽)應與最新執(zhí)行的質量標準或其他有關文件的規(guī)定相符,標簽所示與實物應吻合;各類包裝標簽應一致;藥具內包裝應印有或附有說明書,其內容應符合國家食品藥品監(jiān)督管理局對藥品和醫(yī)療器械產品說明書的相關規(guī)定。

(四)產品合格證和出廠檢驗報告驗收

對合格證內容逐一檢查,驗收出廠檢驗報告并留存,對檢驗報告驗收時注意檢驗依據(jù)、檢驗部門、檢驗人員簽章等內容。無產品合格證和出廠檢驗報告的藥具韋不合格產品。

(五)外觀檢查

驗收入庫流程篇五

1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。

2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。

3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設備,說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

(1)三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;

(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

(3)四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。

5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務相符。

6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

7、物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務人員處理賬務。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務處理。

9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。

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