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驗收入庫流程篇一
1、為確保購進藥品的質(zhì)量,把好藥品入庫質(zhì)量驗收關(guān),根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
2、購進藥品的質(zhì)量驗收由質(zhì)量驗收員負責。從事藥品驗收人員應(yīng)經(jīng)縣級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門或衛(wèi)生行政部門藥事法律、法規(guī)和專業(yè)知識的培訓(xùn)。
3、驗收人員對購進的.藥品,要及時進行質(zhì)量驗收,特殊管理的和需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗。驗收時應(yīng)根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關(guān)規(guī)定逐批次對來貨品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進行驗收,并按規(guī)定對其外觀性狀、包裝等進行檢查。驗收整件藥品,包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
4、在對藥品驗收中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑品種,應(yīng)拒收并單獨存放,作好標記及時報告分管質(zhì)量負責人。
5、驗收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標識和警示說明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標簽、說明書應(yīng)有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝還應(yīng)有國家規(guī)定的專用標識。
6、驗收首次從生產(chǎn)企業(yè)購進的品種,應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,若為復(fù)印件應(yīng)蓋有該生產(chǎn)企業(yè)原檢驗機構(gòu)印章。
7、驗收進口藥品應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品通關(guān)單》和“檢驗報告書”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。進口血液制品等應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印單。
8、進口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書。
9、質(zhì)量驗收員驗收藥品應(yīng)詳細填寫驗收記錄,驗收記錄內(nèi)容應(yīng)真實、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。
驗收入庫流程篇二
一、物品入庫有關(guān)制度:
(一)收到的物品(包括采購的物品和贈品)首先辦理入庫手續(xù)。庫房負責人要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)對于在外加工貨物應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫負責人要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)貨物發(fā)貨后兩個工作日內(nèi),應(yīng)及時將快遞名稱、單號、發(fā)貨時間發(fā)給客戶。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應(yīng)請主辦人員簽字接收。
(七)倉庫負責人應(yīng)每月清點庫存,形成excel表格,并把滯銷貨物及有效期小于一年的貨物標示出來,交經(jīng)理審查。
驗收入庫流程篇三
一、為滿足不同層次消費者購藥需求,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律規(guī)定,特制定本制度。
二、藥房須設(shè)專門人員負責藥品拆零銷售。拆零人員必須每年參加健康體檢,合格后方可從事拆零銷售工作。
三、藥房須設(shè)立拆零專柜配備專用的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,保持拆零工具清潔衛(wèi)生。
四、拆零前,對拆零藥品需檢查外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或外觀性狀不合格的不可拆零。
五、對拆零后的藥品,應(yīng)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,拆零專柜尚無的藥品應(yīng)在其他藥柜移入,采用即買即拆,并保存原包裝。
六、拆零后的藥品如不能保持原包裝的.,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期及醫(yī)療機構(gòu)名稱,并做好拆零藥品記錄。
驗收入庫流程篇四
(一)數(shù)量驗收
根據(jù)到貨憑證和采購合同對產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、批號、數(shù)量等進行核對檢驗。
(二)內(nèi)包裝、外包裝驗收
內(nèi)包裝是指盛裝藥具的瓶、盒、袋等小包裝和最小包裝單元;外包裝是指在內(nèi)包裝或中包裝外面的紙箱、木箱等以及墊襯物。
內(nèi)包裝驗收項目:應(yīng)潔凈、統(tǒng)一、無破損、物裂痕、無滲漏;印字內(nèi)容齊全、整齊,印字清晰可辨,封口嚴密,無油墨污染。
外包裝驗收項目:外包裝箱堅固、耐壓、防潮、封牢、捆綁結(jié)實、封簽條無破損;外包裝襯墊物或防潮隔離物清潔、干燥、無蟲蛀、鼠咬;必須注明品名、規(guī)格型號(或標稱寬度)、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、批準文號或醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等和有關(guān)特定儲存圖示標志。避孕藥必須有注冊商標。
內(nèi)包裝和外包裝的檢查除了要滿足以上要求外,還應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標準或其他另行規(guī)定的包裝要求。
(三)標簽標識及說明書驗收
外、中、消費各級包裝上的標識(標簽)應(yīng)與最新執(zhí)行的質(zhì)量標準或其他有關(guān)文件的規(guī)定相符,標簽所示與實物應(yīng)吻合;各類包裝標簽應(yīng)一致;藥具內(nèi)包裝應(yīng)印有或附有說明書,其內(nèi)容應(yīng)符合國家食品藥品監(jiān)督管理局對藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品說明書的相關(guān)規(guī)定。
(四)產(chǎn)品合格證和出廠檢驗報告驗收
對合格證內(nèi)容逐一檢查,驗收出廠檢驗報告并留存,對檢驗報告驗收時注意檢驗依據(jù)、檢驗部門、檢驗人員簽章等內(nèi)容。無產(chǎn)品合格證和出廠檢驗報告的藥具韋不合格產(chǎn)品。
(五)外觀檢查
驗收入庫流程篇五
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
(1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
(3)四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。