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最新辦公室計(jì)劃書格式模板(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-03 21:50:54
最新辦公室計(jì)劃書格式模板(3篇)
時(shí)間:2022-12-03 21:50:54     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個人計(jì)劃又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。

辦公室計(jì)劃書格式模板篇一

以“三個代表”重要思想和關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)理論為指導(dǎo),深入開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨委和校長決策提供第一手材料,為學(xué)校進(jìn)一步上檔次、創(chuàng)品牌作出貢獻(xiàn)。

二、主要任務(wù)、目標(biāo)與措施

1、切實(shí)抓好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動

保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動是我校本學(xué)期的一項(xiàng)重要工作,辦公室要在學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照市教育局統(tǒng)一部署,切實(shí)抓緊抓好。一是做好各階段的準(zhǔn)備工作,包括制定計(jì)劃、組織學(xué)習(xí)材料等;二是組織好各階段的學(xué)習(xí)、討論、評議、主題實(shí)踐、總結(jié)評比等活動;三是做好檔案材料的收集整理和信息上報(bào)工作,宣傳我校先進(jìn)性教育活動中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型;四是始終將先進(jìn)性教育活動與教育教學(xué)這個中心工作緊密結(jié)合起來,使二者相互促進(jìn),相得益彰,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,以先進(jìn)性教育推動學(xué)校整體工作上到一個新的臺階。

當(dāng)前,我校先進(jìn)性教育活動第一階段即將結(jié)束,辦公室要組織好各段總結(jié)和轉(zhuǎn)段工作。

第二階段(9月1—30日)“自我檢查、民主評議”,是先進(jìn)性教育活動的重點(diǎn)階段,包括征求意見、交心談心,對照檢查、黨性分析,民主評議、互相幫助,組織評議、反饋意見,通報(bào)情況、接受監(jiān)督,以及階段總結(jié)。第三階段(10月1—31日)“認(rèn)真整改,總結(jié)提高”是先進(jìn)性教育的目標(biāo)所在,要制定整改方案,組織整改過程,聽取群眾意見,接受檢查驗(yàn)收。

后兩個階段的先進(jìn)性教育活動時(shí)間緊、任務(wù)重,要特別注意處理好先進(jìn)性教育活動與教育教學(xué)工作的關(guān)系,按照《夷陵中學(xué)先進(jìn)性教育活動實(shí)施方案》和《夷陵中學(xué)先進(jìn)性教育主題實(shí)踐活動實(shí)施方案》,緊密結(jié)合工作實(shí)際開展活動,使我校先進(jìn)性教育活動作到扎實(shí)、規(guī)范、有效。

2、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、年級組、工會、團(tuán)委、服務(wù)中心等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。

根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

3、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校(黨委)工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷,繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。本學(xué)期將結(jié)合先進(jìn)性教育,重點(diǎn)抓好辦公紀(jì)律和文明辦公室檢查評比工作。

此外,做好教師節(jié)、元旦、年終表彰暨春節(jié)聯(lián)誼等重大節(jié)日慶祝活動的準(zhǔn)備工作和組織工作。

4、繼續(xù)做好人事工作

學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、外派教師出國進(jìn)修、讀研、骨干培訓(xùn)的人事合同管理等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

隨著事業(yè)發(fā)展,我校新進(jìn)教師較多,涉及商調(diào)程序、人事檔案、編制、工資、戶口、職稱、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等一系列問題的銜接,甚至包括隨遷家屬、子女的工作、就學(xué)等問題。辦公室要本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,象對待自己的事情一樣辦好或者協(xié)助辦好調(diào)進(jìn)教師人事工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決調(diào)進(jìn)教師的后顧之憂。

一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評服好務(wù)。

繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選表模和到期勞動合同續(xù)簽等組織工作。

5、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果

我校連續(xù)二次(4個年度)榮獲三級(省、市、開發(fā)區(qū))文明單位稱號,下一年度,我們要以創(chuàng)建最佳(市級)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,在協(xié)助政教處做好宏志班工作的同時(shí),不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

同時(shí),繼續(xù)開展城鄉(xiāng)文明手拉手、共建文化中心戶活動,扶智扶路活動,協(xié)助團(tuán)委開展好青年志愿者活動,結(jié)合當(dāng)前正在進(jìn)行的先進(jìn)性教育主題實(shí)踐活動,廣泛與社會接觸,不斷提高夷陵中學(xué)在全社會的知名度。

6、繼續(xù)做好宣傳工作、各種迎檢和接待工作

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的校報(bào)、網(wǎng)站、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭每周有一篇新聞稿見報(bào);同時(shí),繼續(xù)辦好《夷陵中學(xué)報(bào)》,加強(qiáng)校報(bào)與外界的交流。繼續(xù)辦好校園網(wǎng),按照內(nèi)容生動、圖文并茂的要求,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,努力把網(wǎng)站建設(shè)成宣傳學(xué)校、服務(wù)師生的陣地。

繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

7、繼續(xù)推動無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率

xx年8月18日召開的全市黨委辦公室系統(tǒng)工作會議,要求大力加強(qiáng)辦公自動化建設(shè),市委、市委秘書長、市委辦公室主任鄭超同志指出:“實(shí)現(xiàn)辦公自動化,不僅是技術(shù)問題、設(shè)備問題,而是對我們思想觀念的一場革命,是對傳統(tǒng)辦公方式的一次重大變革?!北局@一精神,學(xué)校辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。

8、做好檔案工作,為迎接省級示范學(xué)校的復(fù)評作好準(zhǔn)備

我校xx年順利通過了省級示范學(xué)校初評,xx年將迎來四年一度的首次復(fù)評,根據(jù)目前了解的信息,不少老牌省級示范學(xué)校在復(fù)評中沒有過關(guān),應(yīng)該引起我校高度重視。學(xué)校辦公室要早做準(zhǔn)備,了解復(fù)評要求、復(fù)評程序,明確復(fù)評重點(diǎn)、難點(diǎn),積極向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)諫言獻(xiàn)策,及時(shí)糾正不符合復(fù)評要求的做法,同時(shí),抓好復(fù)評的檔案資料建設(shè),指導(dǎo)和督促各處室各部門作好迎接復(fù)評的資料準(zhǔn)備工作,確保復(fù)評順利過關(guān)。

9、做好年終慰問和老年工作

按照老有所養(yǎng)、老有所樂、老有所為的精神,聯(lián)合工會做好離退休老同志的工作,加強(qiáng)老年活動室建設(shè),積極組織開展老年健身操、健身舞等健康有益的活動,在重陽節(jié)等重大節(jié)日組織開展郊游活動,春節(jié)、教師節(jié)等做好慰問工作,繼續(xù)堅(jiān)持送慰問品上門服務(wù),熱情關(guān)心老同志的精神健康和身體健康,組織好體檢。及時(shí)慰問生病的老同志。 總之,在新的學(xué)期里,辦公室全體工作人員將在學(xué)校黨委和行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

辦公室計(jì)劃書格式模板篇二

怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做。

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報(bào)酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開發(fā):

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核:

主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會,因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象,短短的幾句話是無法表達(dá)完全的,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

辦公室計(jì)劃書格式模板篇三

新的學(xué)年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期已經(jīng)開始,辦公室的工作也步入正軌。上一屆辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生會各個部門的大力協(xié)助下,出色的完成了其職能工作。為了順利的完成本學(xué)年辦公室工作、力求把學(xué)生會的工作推上一個新的臺階?,F(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃擬定如下:

一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理:

1.加強(qiáng)成員的技能學(xué)習(xí)

要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開展的基本流程。由于辦公室的特殊工作性質(zhì),要求部門成員對日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如,并且具備一定的文字功底,掌握通知、申請、策劃書等的寫法。

2.重視能力培養(yǎng),以期全面發(fā)展

部門要不斷前進(jìn),學(xué)生工作要上一個新的臺階,但是我們的成員止步不前是不行的。因此,我認(rèn)為可以定期的舉行一些必要的關(guān)于人文社科、處世禮儀之類的講座(尤其是我們醫(yī)學(xué)生,專注于專業(yè)知識的學(xué)習(xí),很多知識領(lǐng)域很少涉獵),以開闊大家視野,拓寬知識面。開展部門分享會,給每一位成員上臺展示的機(jī)會,分享的內(nèi)容形式不限(可以是自己的工作、生活、學(xué)習(xí)感想,或者關(guān)于一篇文章、一部電影、一個人的評價(jià)等等),鍛煉大家膽量、語言表達(dá)交際能力等;開展素質(zhì)拓展。通過以上方法以提高成員綜合技能。

3.定期開展部門例會,安排部門工作

定期開展部門例會,會上要求每位成員對近期工作進(jìn)行小結(jié)(包括工作進(jìn)程匯報(bào)、后期工作計(jì)劃及感想心得),防止消極怠工??隙▋?yōu)點(diǎn),正視不足,促進(jìn)大家相互吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作安排上實(shí)行任務(wù)個人制、小組化原則(避免閑職,人盡其用,發(fā)揮個人所長以提高辦事效率),輪流分管各工作領(lǐng)域,以便于部門成員全面深入了解學(xué)生會各領(lǐng)域的工作及與各部門交流溝通。

4.部門網(wǎng)絡(luò)化

我們學(xué)生會本身是一個“很大”的組織,但我們的存在方式卻很“單一”,所以我想利用辦公室加大學(xué)生會的網(wǎng)絡(luò)成分,建立一個屬于學(xué)生會的公共網(wǎng)站,在網(wǎng)站里定期更新一些最近的大型會議以及各部門的動態(tài)。同時(shí)設(shè)立一個郵箱,同學(xué)們可以隨時(shí)給學(xué)生會各部門提出一些意見,讓我們加以改進(jìn),更加體現(xiàn)學(xué)生會是服務(wù)于同學(xué)們的最優(yōu)秀的團(tuán)體。

二.辦公室日常工作:

1.協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。做好例會前期準(zhǔn)備如教室借用、與會老師的邀請、會場的布置,切實(shí)做好會前簽到以端正例會紀(jì)律。例會,對于我們來說不僅是進(jìn)行工作總結(jié)、制定工作計(jì)劃的地方,更是一個各部門相互交流溝通、相互學(xué)習(xí)的場所。因此,對于例會流程的安排,要科學(xué)合理,銳意創(chuàng)新,在進(jìn)行必要事務(wù)的同時(shí),可以穿插一些部門或個人分享,增進(jìn)了解,力求給與會人員帶來一個新鮮生動的學(xué)生會例會。

2.協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、監(jiān)督其他各部門的工作的展開及進(jìn)程,按照會議決定督促每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。在協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作進(jìn)行的同時(shí),建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,明確考核指標(biāo),完善對干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施。

3.協(xié)助主席團(tuán)組織各部門制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)手冊,包括部門職責(zé),基本規(guī)范,部門特色,以及各部門的獎懲考核制度,采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性,穩(wěn)固學(xué)生會在廣大同學(xué)心目中的良好形象,讓學(xué)生們更好的和學(xué)生會合作,有利于學(xué)生工作的進(jìn)行。

4.協(xié)助各部門開展各種活動,在每個活動中,負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等,我們部門會請專業(yè)人員在細(xì)節(jié)方面把本職工作做好,讓每一個活動“善始善終”,杜絕虎頭蛇尾的現(xiàn)象出現(xiàn),從而更好地完成我們辦公室的橋梁工作。

5.在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改及完善學(xué)生會值班制度。負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理,并做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),做到不重不漏,整齊劃一,讓學(xué)生會的“硬件設(shè)施”無與倫比。

6.以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。力求通知及時(shí)準(zhǔn)確,做到上傳下達(dá),辦公室作為學(xué)生與老師溝通的橋梁,各部門之間溝通的紐帶,要充分利用班長支書進(jìn)行信息傳達(dá),及時(shí)收集同學(xué)意見并及時(shí)處理或向有關(guān)部門反映情況。

7.負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)總支進(jìn)行學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,及時(shí)將學(xué)生會各部門的工作、特色活動及學(xué)辦重大事件進(jìn)行上傳,部門人員做好網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作,讓學(xué)生會擁有一個嶄新的平臺,從而更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。

三.特色工作:

1.學(xué)生會例會會議記錄:協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會,做好會議記錄。例會的開展,可以讓各個部門了解整個團(tuán)總支學(xué)生會的運(yùn)作,清楚各個部門在做的工作以達(dá)到更好的合作與互助。例會的開展是極其重要的,因此,我們應(yīng)該把這些例會用文字的方式永久保存。各部門每次例會上交一份書面的發(fā)言稿(包括部門最近特色活動及活動策劃書,工作總結(jié),工作計(jì)劃等等)以協(xié)助辦公室成員完善會議記錄,做成會議冊進(jìn)行保存,并且各部門可以輪流傳閱,以便大家相互借鑒工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及意見反饋,這樣不僅僅促使部門間相互了解,也是另一種方式的統(tǒng)一戰(zhàn)線、共同工作。

2. 場地借用及聯(lián)系老師:辦公室作為會議開展的主管部門,提前做好會議的準(zhǔn)備至關(guān)重要,有關(guān)于教室與場地的借用,我們辦公室會配合其他部門在第一時(shí)間準(zhǔn)確、有效率的借用到最合適的場地與教室,力求在會議開始前完善各方面的準(zhǔn)備工作,在需要請?jiān)u委老師的情況下,我們部門會根據(jù)會議的要求,在合適的時(shí)間提前請好相關(guān)老師,并會向老師傳達(dá)清楚我們的工作意圖。

3. 上傳下達(dá):辦公室作為老師和同學(xué)之間的聯(lián)系紐帶,做好上傳下達(dá)工作至關(guān)重要,由于辦公室人員配備較少,各個專業(yè)班級的班委(尤其是班長支書)就是我們的左膀右臂,我們要充分利用班級中領(lǐng)導(dǎo)班子的宣傳力,把上級交代的任務(wù),在第一時(shí)間傳達(dá)給各位同學(xué),同時(shí),我們也要通過班委的作用將同學(xué)們的最近的動態(tài)信息反饋給老師,以便于老師更好的組織領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)們的日常事務(wù)工作。

四.工作目標(biāo):

辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要角色,是各部門之間、老師與同學(xué)之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用,我們辦公室會努力把學(xué)生會凝聚成一個集體,做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)主席團(tuán)與其他各部門的溝通,協(xié)調(diào)各個部門的工作。使新一屆學(xué)生會在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,成為、高素質(zhì)的團(tuán)體。我們力爭把辦公室建設(shè)成一個具有多功能的部門:

1.參謀功能,多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,同時(shí),辦公室的一大職責(zé)是協(xié)助主席團(tuán)及部門工作計(jì)劃的制定,需要理性的思考問題,要善于站在全局的高度來看待問題、考慮事情,要成為上級的得力助手。

2.具有協(xié)調(diào)功能。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé),同時(shí)也要全面了解各部門的工作情況,為學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件。能協(xié)調(diào)好老師、部門、學(xué)生三者之間的關(guān)系,部門內(nèi)部與學(xué)生會這個大家庭之間的關(guān)系,讓學(xué)生會工作順利出色完成。

3.具有辦事功能。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,一絲不茍,盡職盡責(zé)。確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。

4.具有服務(wù)功能。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、要有一種奉獻(xiàn)精神,不怕麻煩,不輕言退縮。

5.具有慰藉功能。力爭將辦公室打造成一個溫馨、和諧、舒適的家,讓成員在這里生活、成長,感受到來自親人的溫暖踏實(shí)。

作為主席團(tuán)的助手,辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,我們將接過歷史的重任,在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),加強(qiáng)自身的職責(zé)意識,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定會齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!

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