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2023年公司辦公用品管理制度優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-24 10:53:02
2023年公司辦公用品管理制度優(yōu)質(zhì)
時間:2023-05-24 10:53:02     小編:xiejingc

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公司辦公用品管理制度篇一

為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:

(一)分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);

(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責(zé)購置、管理;

(三)分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;

(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當(dāng)。

(一)負責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領(lǐng)用人簽字;

(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;

(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負責(zé)人或科室負責(zé)人指定人員;

(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項目部,進入項目成本;

(五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

(六)辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。

(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

(一)對干私活或浪費辦公用品者,經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負責(zé)人3分/次;

(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。

附則:

本制度解釋權(quán)歸分公司。

公司辦公用品管理制度篇二

每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

日常辦公用品進行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責(zé)人。

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的'計劃。

公司日常性禮品由行政管理部負責(zé)采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。

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