無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇一

復(fù)制選定的單元格ctrl+c

顯示microsoft office剪貼板(多項復(fù)制與粘貼)ctrl+c，再次按ctrl+c

剪切選定的單元格ctrl+x

粘貼復(fù)制的單元格ctrl+v

清除選定單元格的內(nèi)容del

刪除選定的單元格ctrl+連字符

插入空白單元格ctrl+shift+加號

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇二

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1、一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2、標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3、。 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4、 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5、一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6、可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“* ！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7、回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1、 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2、 email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文

1、 email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情；如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。

2、 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)！

3、 email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4、 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5、 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開； 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6、 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7、 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8、 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇三

20__年6月9日下午，黨組成員、秘書長、機關(guān)黨委書記徐恩華主持召開市人大會機關(guān)黨委（擴大）會議，學(xué)習(xí)了國務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見，研究了黨委有關(guān)工作。紀(jì)要如下：

一、會議學(xué)習(xí)了國務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見。

會議對國務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見進行了通篇學(xué)習(xí)，并展開了熱烈的討論。會議決定，下一階段要結(jié)合人大實際，在福建考察時的講話精神，繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會意見的精神實質(zhì)；要結(jié)合人大實際，提高依法履職能力，有效作為，為閩北經(jīng)濟社會發(fā)展搶抓機遇做出應(yīng)有的貢獻。

二、會議通報并安排了今年的“三級聯(lián)創(chuàng)”有關(guān)工作。

會議認(rèn)為今年的“三級聯(lián)創(chuàng)”工作取得一定的成效，延平區(qū)、武夷山市、建陽市、浦城縣、光澤縣五個人大會機關(guān)黨組織獲得本地黨建先進單位。其它幾個縣市人大會機關(guān)也在積極創(chuàng)建。會議決定，要進一步做好今年的“三級聯(lián)創(chuàng)”工作，完善南平市人大會機關(guān)黨建“三級聯(lián)創(chuàng)”工作方案，加強與縣（市、區(qū)）人大會的溝通聯(lián)系，推動全市人大系統(tǒng)黨建“三級聯(lián)創(chuàng)”工作上新水平，擬定于7月份后到獲得黨建先進單位的縣級人大會進行調(diào)研；加強與省人大會黨組織的聯(lián)系，主動匯報工作情況，爭取更多的指導(dǎo)和支持，擬于下半年到省人大會匯報有關(guān)工作。

三、會議研究了機關(guān)黨的組織工作。

會議通報了5月25日機關(guān)第一黨支部補選王文孫同志為書記的有關(guān)情況。批準(zhǔn)了第二黨支部關(guān)于補選劉明勝同志為支部宣傳委員的報告。分別討論并表決通過了預(yù)備黨員陳燕、曾毅轉(zhuǎn)為正式黨員和張艷麗、卞桂林吸收為預(yù)備黨員等事宜。會議認(rèn)為，今后要繼續(xù)抓好青年干部的培養(yǎng)工作，不僅要加強培養(yǎng)，還要加強教育，加強跟蹤，不斷關(guān)注，科學(xué)發(fā)展觀教育。

四、會議聽取了各黨支部關(guān)于民主生活會情況的匯報。

各支部分別匯報了召開科學(xué)發(fā)展觀專題組織民主生活會的情況和有關(guān)對會黨組和機關(guān)的意見建議。會議認(rèn)為，這次民主生活會嚴(yán)格按有關(guān)要求，開得很好，達到了預(yù)期的目的，為開好黨組民主生活會提供了很好的參考。

五、會議通報了機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制落實情況。

黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書已發(fā)至機關(guān)各委、室、局，并正在著手建立科級干部廉政建設(shè)檔案。會議認(rèn)為，黨風(fēng)廉政建設(shè)工作一刻也不能放松，要按照規(guī)范動作要求做到位；要加強宣傳教育，采取集中學(xué)習(xí)、看警示教育片等形式，使每一位機關(guān)黨員干部都樹立廉潔奉公的良好形象；要加強督促檢查，注意防止傾向性、苗頭性的事情，該打招呼的打招呼，該提醒的提醒，做到警鐘長鳴、常抓不懈。

六、會議研究了關(guān)于落實黨組要求開展創(chuàng)建省級文明單位有關(guān)準(zhǔn)備工作。

會議介紹了開展創(chuàng)建省級文明單位的程序和有關(guān)工作。與會同志積極建言獻策，提出了很好的建議。會議認(rèn)為，創(chuàng)建省級文明單位，是市人大會機關(guān)文明建設(shè)的一項重大任務(wù)，當(dāng)前機關(guān)精神文明建設(shè)必須圍繞創(chuàng)建活動展開；目前機關(guān)在精神文明建設(shè)工作上已經(jīng)有了良好的基礎(chǔ)，但與省級文明單位的標(biāo)準(zhǔn)仍有一定差距；創(chuàng)建活動必須在機關(guān)黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在機關(guān)黨委的全力支持下，在全體干部職工的主動參與下展開。會議決定，要進一步增強對創(chuàng)造活動的自信心，充分發(fā)揮全體干部職工的聰明才智；要做好創(chuàng)建工作的年度計劃和三年規(guī)劃，打好創(chuàng)建工作基礎(chǔ)；要加強對創(chuàng)造活動的領(lǐng)導(dǎo)，在黨組的領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)黨委的大力支持下，全力開展創(chuàng)建活動。

此外，會議還研究了“七一”有關(guān)工作。決定在“七一”期間開展送溫暖送愛心活動，走訪慰問掛點村和社區(qū)的困難黨員、困難群眾、優(yōu)秀黨員、勞動模范等；結(jié)合“工、青、婦”工作，組織機關(guān)干部職工和離退休干部開展系列革命傳統(tǒng)教育。

出席：徐恩華、黃金蘭、林祖輝、陳惠明、王寅、生余麗、李建新、鄒源、黃慧明

列席：陳新丁、龔樹燕、王文孫、劉明勝

記錄：危必勝、陳再德