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紅頭文件是什么意思 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板篇一
行政發(fā) [2016] 1 號(hào)
關(guān)于2017年元旦節(jié)放假安排的通知
公司各部門(mén):
元旦節(jié)將至,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳公布2017年放假安排》,結(jié)合公司情況,現(xiàn)就2017年元旦節(jié)放假安排,通知如下:
一、2016年12月31(星期六)至2017年1月2日(星期一)放假,共3天。
二、各部門(mén)自行妥善安排好放假前工作,12月30日下班前務(wù)必切斷電源,關(guān)好門(mén)窗做好安全防范工作。
三、節(jié)日期間,全體員工需保持手機(jī)開(kāi)機(jī)狀態(tài),確保緊急情況聯(lián)系暢通。
四、放假期間如需加班的部門(mén),請(qǐng)?jiān)?2月30日下午5點(diǎn)前將加班人員安排表報(bào)至行政部處。
祝全體人員節(jié)日快樂(lè)!
主題詞:元旦放假 抄報(bào): 經(jīng)理室
抄送:公司各部門(mén) 無(wú)錫億童文化發(fā)展有限公司 共3份 存檔1份
紅頭文件是什么意思 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板篇二
五寨晉華學(xué)校文件 晉華學(xué)校字〔2012〕01號(hào)
愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作實(shí)施方案
為切實(shí)加強(qiáng)中小學(xué)衛(wèi)生工作,不斷改善中小學(xué)校園及周邊環(huán)境衛(wèi)生狀況,提高師生衛(wèi)生意識(shí)和健康知識(shí)水平,提高環(huán)境質(zhì)量和師生生活質(zhì)量,保障師生身心健康,營(yíng)造衛(wèi)生、舒適、整潔、優(yōu)美的校園環(huán)境,促進(jìn)全鎮(zhèn)教育事業(yè)穩(wěn)定和諧發(fā)展,特制定《愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作實(shí)施方案》。
一、成立愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):劉惠卿副組長(zhǎng):管增益、孫欣、林建美 成員:各年級(jí)主任
2、實(shí)施小組
組長(zhǎng):劉惠卿 成員:各教學(xué)班班主任
二、學(xué)校開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的主要目標(biāo)、內(nèi)容。
(一)認(rèn)真開(kāi)展健康教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣。各校要按照新課程的要求,將健康教育納入課程安排,上課表,進(jìn)課堂,做到計(jì)劃、教材、課時(shí)、教師、作業(yè)、考核“六落實(shí)”,確保教育實(shí)效,使學(xué)生健康知識(shí)知曉率達(dá)到95%以上。要把學(xué)生參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔活動(dòng)納入綜合實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行落實(shí),定期組織師生積極投身街道、社區(qū)、農(nóng)村“創(chuàng)衛(wèi)”活動(dòng),以親身實(shí)踐提升學(xué)生思想道德水平,推動(dòng)
新農(nóng)村和校園精神文明建設(shè)。要著力從學(xué)生的健康知識(shí)和文明習(xí)慣養(yǎng)成上狠下功夫,著力形成學(xué)生健康、良好的生活習(xí)慣。
(二)是做好日常環(huán)境衛(wèi)生工作。各校要認(rèn)真落實(shí)《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,由各中心校長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生工作,搞好日常環(huán)境衛(wèi)生打掃和保潔。要建立衛(wèi)生保潔制度,劃分責(zé)任區(qū),落實(shí)部門(mén)、班級(jí)責(zé)任。將各部門(mén)、班級(jí)衛(wèi)生保潔責(zé)任落實(shí)情況和工作效果納入部門(mén)、班級(jí)、教師工作考核內(nèi)容,納入“最佳食堂”、“文明班級(jí)、宿舍、辦公室”以確保工作實(shí)效。
(三)是高度重視學(xué)生體質(zhì)健康工作。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家教育部關(guān)于“學(xué)生每天鍛煉一小時(shí)”規(guī)定,組織開(kāi)展好“三操、兩課、兩活動(dòng)”(早操、課間操、眼保健操;體育課和健康教育課;課外體育活動(dòng)和體育興趣小組活動(dòng)),促進(jìn)學(xué)生體質(zhì)健康水平不斷提高。同時(shí),要高度重視傳染病、常見(jiàn)病的防治工作,做好學(xué)生體質(zhì)康檢查登記、傳染病疫情登記報(bào)告等工作,教育引導(dǎo)學(xué)生在家長(zhǎng)帶領(lǐng)下做健康體檢,保障學(xué)生的身體健康。
(四)是加大硬件投入,做好重點(diǎn)部位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理工作。積極爭(zhēng)取項(xiàng)目,逐步改變校園師生工作生活條件,尤其是飲食、飲水、住宿、廁所、垃圾池等重點(diǎn)部位,搞好衛(wèi)生保潔、消毒殺菌等工作,鏟除病原體孳生繁衍環(huán)境。要做好飲用水日常管理和規(guī)范消毒工作,做好食堂物資集中定點(diǎn)采購(gòu)和貯存、加工、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)管理,育炊事人員嚴(yán)格規(guī)范操作,防止食物中毒和食源性疾病發(fā)生。要?jiǎng)?chuàng)造條件,解決師生在校洗漱用水問(wèn)題,尤其是要保證學(xué)生飲用開(kāi)水的供應(yīng),確保師生身體健康。
(五)是加大宣傳力度,扎實(shí)開(kāi)展衛(wèi)生校園創(chuàng)建活動(dòng)。各校要結(jié)合愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),廣泛宣傳動(dòng)員,營(yíng)造濃厚的輿論氛圍,通過(guò)辦一期黑板報(bào),開(kāi)辟一個(gè)校園廣播欄目,組織一次衛(wèi)生保健知識(shí)講座,觀看一部健康科普知識(shí)專題片,組織全體中小學(xué)生開(kāi)展一次“講文明、樹(shù)新風(fēng)”征文(演講)展評(píng)活動(dòng),各教學(xué)管理片(九年制分年級(jí)組)先組織校內(nèi)征文(演講)賽,然后擇優(yōu)選報(bào)6篇征文于10年9日前到九年制參評(píng),由九年制組織評(píng)委評(píng)審,按參賽作品數(shù)的前50%比例評(píng)獎(jiǎng),形成師生“關(guān)注環(huán)境衛(wèi)生,鍛煉身體防病,共享健康人生”的文明意識(shí)。同時(shí),要定期開(kāi)展校園環(huán)境衛(wèi)生大檢查活動(dòng),以查促改,以查促治。班級(jí)內(nèi)要開(kāi)展學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生檢查評(píng)比活動(dòng),將學(xué)生的文明衛(wèi)生行為習(xí)慣納入學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)范,要求學(xué)生做到“五勤”,即:勤洗頭、勤洗澡、勤換衣服、勤剪指甲、勤曬被褥,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習(xí)慣。要?jiǎng)訂T學(xué)生當(dāng)好家庭、社區(qū)環(huán)境保潔“義務(wù)宣傳員”,廣泛開(kāi)展大手拉小手活動(dòng)。,把愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)引向深入。
三、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)實(shí)施步驟。愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,需長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈地進(jìn)行,我校愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)工作暫分三階段落實(shí),由各教學(xué)管理片中心學(xué)校具體組織實(shí)施,按時(shí)上報(bào)成果及總結(jié)。
第一階段(9年14日至20日):成立組織機(jī)構(gòu),宣傳動(dòng)員,安排部署;
第二階段(9年21日至10年8日)分班具體實(shí)施,組織班內(nèi)征文(演講)選評(píng),向團(tuán)委上報(bào)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)活動(dòng)征文及工作總結(jié);
第三階段(10年9日至15日)組織鎮(zhèn)內(nèi)征文(演講)評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì),督查自評(píng)總結(jié)。
五寨晉華學(xué)校文件 晉華學(xué)校字〔2012〕02號(hào)
“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生”領(lǐng)導(dǎo)組
組長(zhǎng):劉惠卿(校長(zhǎng))
職責(zé):負(fù)責(zé)全校愛(ài)國(guó)衛(wèi)生方面工作 副組長(zhǎng):孫
欣(副校長(zhǎng))
職責(zé):負(fù)責(zé)全校室內(nèi)、外、周邊環(huán)境衛(wèi)生工作 管增益(副校長(zhǎng))
職責(zé):負(fù)責(zé)餐廳、伙房的衛(wèi)生工作 林建美(副校長(zhǎng))
職責(zé):監(jiān)督檢查全校的衛(wèi)生工作 辦公室主任:劉浩(政教主任)
職責(zé):負(fù)責(zé)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工
五寨晉華學(xué)校文件 晉華學(xué)校字〔2012〕03號(hào)
健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組
為了加強(qiáng)對(duì)健康教育工作的組織開(kāi)展,不斷提高我校的工作環(huán)境質(zhì)量,倡導(dǎo)健康文明的生活方式,特成立健康教育組織機(jī)構(gòu)。
組
長(zhǎng):劉惠卿(校長(zhǎng))
副組長(zhǎng):孫 欣(副校長(zhǎng))、管增益(副校長(zhǎng))、林建美(副校長(zhǎng))
辦公室主任:劉浩(政教主任)
成員:劉奮強(qiáng)、劉平小、任永光、劉浩、孫欣、林建美
五寨晉華學(xué)校文件 晉華學(xué)校字〔2012〕04號(hào)
健康教育實(shí)施方案
一、指導(dǎo)思想
健康教育是公民素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,因此要高度重視健康教育。健康教育要“政府倡導(dǎo)、部門(mén)協(xié)調(diào)、社會(huì)支持、個(gè)人參與”結(jié)合我校新學(xué)年工作計(jì)劃要求,特制訂本學(xué)年度健康教育實(shí)施方案。
二、實(shí)施原則
1.堅(jiān)持以人為本,貼近學(xué)生。健康教育實(shí)施的對(duì)象是中學(xué)生,要使廣大中學(xué)生既成為受益的主體,也成為行動(dòng)的主體,既要在目標(biāo)、內(nèi)容上突出學(xué)生的身心發(fā)展特點(diǎn)和規(guī)律,又要尊重學(xué)生的主體地位和成長(zhǎng)需要,采取學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)方式,引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與教育過(guò)程。
2.堅(jiān)持雙向推進(jìn),條塊結(jié)合。學(xué)校將既定工作與學(xué)生健康工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),與學(xué)校校園文化示范學(xué)校建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),相輔相成,互為促進(jìn)。實(shí)行條塊結(jié)合、以塊為主的工作機(jī)制。
3.堅(jiān)持全員參與,注重實(shí)效。一方面要廣泛動(dòng)員廣大師生積極參與,要把學(xué)校組織活動(dòng)化為師生自覺(jué)行為。另一方面要廣泛宣傳,形成學(xué)校、家庭、社會(huì)共同促進(jìn)中小學(xué)生健康發(fā)展的共識(shí),形成全社會(huì)共同促進(jìn)中小學(xué)生健康發(fā)展的氛圍。
三、總體目標(biāo)
學(xué)校圍繞工作指標(biāo),通過(guò)有計(jì)劃、有組織、有評(píng)價(jià)的信息傳播和行為干預(yù)活動(dòng),大力開(kāi)展以健康教育、健康服務(wù)、衛(wèi)生防病、體育健身等為主要內(nèi)容的健康校園活動(dòng),顯著提高學(xué)校環(huán)境質(zhì)量,消除或減輕影響學(xué)生健康的不利因素,全面提高學(xué)生身體、心理和社會(huì)的健康水平。
四、主要任務(wù)
以全面提高我校學(xué)生健康水平為中心,以“健康促進(jìn)學(xué)?!眲?chuàng)建為基礎(chǔ),組織學(xué)校和全體師生廣泛參與,合力推進(jìn)學(xué)生健康行動(dòng)計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的完成。
1、增強(qiáng)學(xué)生與家長(zhǎng)健康飲食意識(shí)。
2、培養(yǎng)健康生活。通過(guò)多種形式加大在學(xué)生中健康生活方式知識(shí)和技能的傳播,普及健康教育。發(fā)放《中小學(xué)生健康生活方式指南》、《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)(簡(jiǎn)明本)》,開(kāi)展愛(ài)眼護(hù)眼、保護(hù)牙齒、禁煙、禁毒、預(yù)防艾滋病、青春期健康等宣傳教育活動(dòng),學(xué)生齲齒率逐年降低,學(xué)生近視新發(fā)病率逐年得到控制。學(xué)生人人普及健康知識(shí)和技能,動(dòng)員學(xué)生積極參與影響他們生活、衛(wèi)生和健康的決策,提高他們對(duì)健康的行為、生活方式和習(xí)慣的認(rèn)識(shí),消除有害健康的行為習(xí)慣和不良生活方式。指導(dǎo)學(xué)生積極參加社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)和社團(tuán)等課外教育活動(dòng)。
3、普及健康鍛煉。學(xué)校按規(guī)定開(kāi)齊開(kāi)足體育課程,全面實(shí)施《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》。健全學(xué)生體質(zhì)健康監(jiān)測(cè)制度,保證學(xué)生“每天體育活動(dòng)一小時(shí)”,積極推進(jìn)“中小學(xué)生課外文體活動(dòng)工程”,積極開(kāi)展體育藝術(shù)2+1項(xiàng)目。面向全體,積極推進(jìn)健身活動(dòng),構(gòu)建以運(yùn)動(dòng)設(shè)施、團(tuán)隊(duì)組織、體質(zhì)監(jiān)測(cè)和信息咨詢?yōu)橹饕獌?nèi)容的健身服務(wù)保障體系
4、培育健康心理。重視學(xué)生心理健康。建立專兼職心理輔導(dǎo)教師隊(duì)伍,設(shè)立心理咨詢室,定時(shí)輔導(dǎo)、定時(shí)組織心理講座和健康教育活動(dòng),開(kāi)展心理咨詢與輔導(dǎo)。加強(qiáng)心理輔導(dǎo)與干預(yù),指導(dǎo)學(xué)生通過(guò)調(diào)節(jié)自身情緒和行為,尋求情感交流和心理援助等方法解決心理衛(wèi)生問(wèn)題。建立良好人際關(guān)系,師生關(guān)系融洽,無(wú)任何形式的體罰、變相體罰與污辱性語(yǔ)言或行為,無(wú)打架斗毆與欺侮事件發(fā)生。對(duì)特殊困難學(xué)生提供適當(dāng)?shù)膸椭?/p>
5、建立健康保障。加強(qiáng)校醫(yī)隊(duì)伍及醫(yī)務(wù)室建設(shè),加強(qiáng)對(duì)校園傳染病、學(xué)生
常見(jiàn)病的預(yù)防和治療,建立學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案,確保突發(fā)公共衛(wèi)生事件及時(shí)處置。將自救互救技能列入教師全員培訓(xùn)項(xiàng)目,在中小學(xué)教師中全面普及急救知識(shí);在中小學(xué)生中全面開(kāi)展自救互救及避險(xiǎn)逃生技能培訓(xùn),并列入初中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。
積極開(kāi)展健康體檢和計(jì)劃免疫接種。按照衛(wèi)生部、教育部頒布的《中小學(xué)生健康體檢管理辦法》,建立在校生每年一次常規(guī)體檢制度,學(xué)生健康體檢受檢率達(dá)100%,建立學(xué)生健康檔案管理。做好計(jì)劃免疫接種、入學(xué)查驗(yàn)預(yù)防接種證等制度。
五、領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng):劉惠卿 副組長(zhǎng):孫欣 成員:各班主任
健康教育師資及人員配備。各班班主任均以兼職健康教育衛(wèi)生管理教師的角色,為全校健康教育及衛(wèi)生管理提供教育管理服務(wù)。學(xué)校將健康教育專業(yè)培訓(xùn)納入專技人員的繼教培訓(xùn)及目標(biāo)管理體系,做好陣地、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、計(jì)劃、總結(jié)落實(shí)。
六、具體實(shí)施措施
1、根據(jù)評(píng)估指標(biāo),查漏補(bǔ)缺,列出未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目,采取措施進(jìn)行落實(shí)。
2、健全學(xué)校健康教育檔案,根據(jù)指標(biāo),新增和補(bǔ)做不完善的臺(tái)帳資料。
3、按上級(jí)衛(wèi)生部門(mén)要求,做好各種常見(jiàn)病、傳染病的預(yù)防工作,落實(shí)接種、體檢(在校生一年一次常規(guī)體檢)等所有項(xiàng)目,建立檔案。
4、一學(xué)期對(duì)全體師生進(jìn)行健康衛(wèi)生知識(shí)講座。
5、一學(xué)期一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康衛(wèi)生知識(shí)測(cè)試。
6、每學(xué)期定期刊出健康衛(wèi)生知識(shí)(一月一期)。
7、加強(qiáng)學(xué)生保證食物衛(wèi)生安全意識(shí)。
8、加強(qiáng)無(wú)煙學(xué)校的監(jiān)督機(jī)制和學(xué)校交通安全及意外突發(fā)事件的防范和應(yīng)急措施。
9、建立一日二次的清掃制度和檢查制度,確保校園任何時(shí)候都整潔美觀。
10、學(xué)校廁所由衛(wèi)生員專人負(fù)責(zé),確保廁所無(wú)異味、無(wú)留滯物。
11、創(chuàng)建一個(gè)相互關(guān)心、信任和友好的環(huán)境,樹(shù)立良好的校風(fēng)。有雙困生及特殊生的幫教計(jì)劃和措施,學(xué)生無(wú)打架、斗毆行為,教師無(wú)體罰、辱罵現(xiàn)象。
12、規(guī)范學(xué)校的心理咨詢室,按時(shí)開(kāi)放,咨詢內(nèi)容及時(shí)記錄。
13、根據(jù)學(xué)校自編的健康衛(wèi)生教育校本教材上好一周一節(jié)的健康衛(wèi)生課。
14、學(xué)校與社區(qū)建立聯(lián)系,每學(xué)年至少組織學(xué)生在社區(qū)開(kāi)展一次與健康有關(guān)的活動(dòng)。
15、利用家長(zhǎng)會(huì)或家長(zhǎng)學(xué)校一學(xué)期一次向家長(zhǎng)傳遞有關(guān)健康促進(jìn)學(xué)?;顒?dòng)的信息。
16、學(xué)校與公安、城管、工商、環(huán)保等部門(mén)聯(lián)合,做好學(xué)校周邊環(huán)境的安全、衛(wèi)生工作。
17、每年段每學(xué)期舉行一次健康教育的主題班會(huì)。
五寨晉華學(xué)校
五寨晉華學(xué)校文件 晉華學(xué)校字〔2012〕05號(hào)
控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組名單
為了加強(qiáng)對(duì)控?zé)煿ぷ鞯慕M織開(kāi)展,不斷提高我校的工作環(huán)境質(zhì)量,倡導(dǎo)健康文明的生活方式,特成立控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組。
組
長(zhǎng):劉惠卿
副組長(zhǎng):孫
欣
組
員:劉
浩
各班主任
五寨晉華學(xué)校文件 晉華學(xué)校字〔2012〕06號(hào)
病媒生物防治領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):劉惠卿 副組長(zhǎng):孫欣
成員:各班班主任和衛(wèi)生工作相關(guān)人員 應(yīng)急處理責(zé)任部門(mén): 政教處
教導(dǎo)處
病媒生物防制兼職人員:高艷凌
五寨晉華學(xué)校文件 晉華學(xué)校字〔2012〕7號(hào)
衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)
為了不斷提高我校的工作環(huán)境質(zhì)量,倡導(dǎo)健康文明的生活方式,特成立衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)。
組
長(zhǎng):劉惠卿(校長(zhǎng))
副組長(zhǎng):孫 欣(副校長(zhǎng))、管增益(副校長(zhǎng))、林建美(副校長(zhǎng))
辦公室主任:劉浩(政教主任)
成員:各班班主任
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xxxxx
xx縣婦幼保健院:
申請(qǐng)報(bào)告
由于我院婦產(chǎn)科室辦公電腦使用年限已久,配置較低,時(shí)常出現(xiàn)硬件故障,而且機(jī)器響應(yīng)非常緩慢,甚至出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象,極大影響了工作效率。
2017年我院承擔(dān)著全鎮(zhèn)的農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩,婦女“兩癌”檢查項(xiàng)目及預(yù)防艾滋病、梅毒和乙肝母嬰傳播等工作。為了更好地改善辦公條件,提高工作效率,特向貴單位申請(qǐng)辦公電腦兩臺(tái),用于日常辦公及各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)資料信息整理和保存。
請(qǐng)批準(zhǔn)!
申請(qǐng)單位:xxxxxx
2017年6月30日
紅頭文件是什么意思 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板篇四
xxxxxx文件 【2017】號(hào)
關(guān)于xxx的通知
全體教師:
公文排版樣式
xxxxxxx 二o一七年十月日
抄送:
xxxxxxx 二○年月日印
共印份
紅頭文件是什么意思 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板篇五
xxxxxxxxxxxx文件
大小根據(jù)實(shí)際情況
xx字【20xx】xx號(hào)
題目
標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋字體
xx部門(mén):主送機(jī)關(guān)三號(hào)仿宋頂格 冒號(hào)用全角
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。正文三號(hào)仿宋
特此通知
xx公司
20xx.x.x
成文日期三號(hào)仿宋 右空四個(gè)字的距離
主題詞三號(hào)黑體 主題詞目三號(hào)小標(biāo)宋
主題詞:請(qǐng)購(gòu) 流程 通知
抄 報(bào):x總 抄 送:公司各部門(mén)
抄送、抄送單位、印發(fā)單位及引發(fā)日期用三號(hào)仿宋
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)
2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急
(3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度,密級(jí)在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色)
《xxx人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)
《xxx人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))
發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號(hào)
6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字,后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注
1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下,2號(hào)小標(biāo)宋體字,居中)
三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種
要求:切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒(méi)有主送單位。
3.公文正文:首頁(yè)必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機(jī)關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中,并加一圓括號(hào))
成文日期確定的原則:
(1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
6.公文生效標(biāo)識(shí)(右空4字)
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外,均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章;下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位
置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行)
“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號(hào)括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)
教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見(jiàn)
除類別詞外,最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)(指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān))
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序:
黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后,另起一行。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。