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干部檔案專審工作報(bào)告 干部檔案專審的意見和建議(通用三篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-04 17:40:52
干部檔案專審工作報(bào)告 干部檔案專審的意見和建議(通用三篇)
時(shí)間:2024-07-04 17:40:52     小編:xiejingc

隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。

干部檔案專審工作報(bào)告 干部檔案專審的意見和建議篇一

一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出"檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。"這充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查*材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的"干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。

干部檔案專審工作報(bào)告 干部檔案專審的意見和建議篇二

為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部的精神,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,根據(jù)中組部《關(guān)于印發(fā)<全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》(組通字〔20xx〕32號(hào))以及省、市、區(qū)委組織部門有關(guān)要求,新都區(qū)人社局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作列入20xx年人事人才重點(diǎn)工作內(nèi)容,明確了以“文件引領(lǐng)工作,層層把關(guān)、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。

一、嚴(yán)肅態(tài)度,細(xì)化責(zé)任。為確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,區(qū)人社局成立了以黨組書記為組長,人事工作分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的事業(yè)單位檔案專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組和事業(yè)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組,并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關(guān)于開展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項(xiàng)審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號(hào)),明確了檔案專項(xiàng)審核的責(zé)任分工,檔案專項(xiàng)審核的范圍,參與檔案專項(xiàng)審核的人員組成,檔案專項(xiàng)審核的完成時(shí)限。

二、嚴(yán)格選人,扎實(shí)培訓(xùn)。區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門,選擇政治覺悟高、組織紀(jì)律強(qiáng)且具有政工人事工作經(jīng)驗(yàn)的在編人員69人參與檔案專項(xiàng)審核工作。20xx年3月,組織相關(guān)主管部門業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,召開檔案專項(xiàng)審核工作推進(jìn)會(huì),再次明確工作要求及責(zé)任分工。同時(shí)邀請(qǐng)區(qū)委組織部長期從事檔案專項(xiàng)審核的專家從干部人事檔案基礎(chǔ)知識(shí)、干部人事檔案數(shù)字化工作內(nèi)容和專項(xiàng)審核方法等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解培訓(xùn),確?!皩徍艘?guī)則一致、方法明確,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”。

三、嚴(yán)循程序,精細(xì)審查。區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴(yán)重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門為單位,明確時(shí)限要求,組織事業(yè)干部依據(jù)實(shí)際情況自行填寫《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專項(xiàng)審核人員依據(jù)干部檔案資料,結(jié)合《干部任免表》(草表)內(nèi)容,認(rèn)真填寫《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門限期補(bǔ)充完善。同期,下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》,進(jìn)行工作情況通報(bào)和資料補(bǔ)充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項(xiàng)審核人員開展審查登記工作,對(duì)干部檔案逐個(gè)逐頁逐項(xiàng)進(jìn)行審查,并認(rèn)真填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進(jìn)行交叉審核,確認(rèn)《干部任免表》(全國檔案專項(xiàng)審核專用)信息,然后由區(qū)人社局檔案專職人員進(jìn)行復(fù)審,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行登記匯總,確保信息齊全和準(zhǔn)確無誤。

四、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量。嚴(yán)格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求,全面審核干部檔案的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對(duì)于檔案補(bǔ)充資料,堅(jiān)決落實(shí)簽字制度,做到“出處有人把關(guān),歸檔有人簽字”,對(duì)于不符合入檔規(guī)定的,堅(jiān)決不予歸檔,無關(guān)鍵作證材料的信息不予認(rèn)定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作任務(wù)。

據(jù)統(tǒng)計(jì),檔案專項(xiàng)審核工作歷時(shí)7個(gè)月,動(dòng)員全區(qū)51家區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位共計(jì)69人參與,組織人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)17場(chǎng)次,發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類檔案補(bǔ)充材料7萬余頁,對(duì)全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再審核再確認(rèn)。截止目前,已收回經(jīng)干部確認(rèn)簽字確認(rèn)的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區(qū)人社局將按預(yù)定方案引入第三方檔案數(shù)字化公司,進(jìn)行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化加工,并在干部檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化,更好發(fā)揮干部檔案服務(wù)干部工作的信息資源庫作用。

干部檔案專審工作報(bào)告 干部檔案專審的意見和建議篇三

為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,切實(shí)落實(shí)黨中央及總行關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋有關(guān)工作精神,進(jìn)一步鞏固和拓展干部人事檔案專項(xiàng)審核成果,全面推進(jìn)我行干部人事檔案專項(xiàng)審核工作全覆蓋。xx分行高度重視,由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)主持召開專題會(huì)議,結(jié)合xx分行實(shí)際認(rèn)真安排組織開展人事檔安管理自查工作,并要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結(jié)合,做到同安排、同檢查、同整改?,F(xiàn)將專項(xiàng)審核工作開展情況總結(jié)如下:

一、專項(xiàng)審核工作推進(jìn)情況

本次專項(xiàng)審核工作,xx分行堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”的工作要求,對(duì)全部人員干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真審核。xx分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,通過本次專項(xiàng)審核全覆蓋工作,xx分行的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。

1、提高認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感。

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。xx分行十分重視檔案工作,緊緊圍繞干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋有關(guān)工作精神,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,不斷提高管理水平,為全行組織人事工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2. 領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任到位。

為做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,xx分行對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了討論研究,成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委組織部部長為組長,副部長為副組長,專門研究規(guī)劃檔案專項(xiàng)審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。要求各二級(jí)分行至少抽調(diào)1名政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的員工專門負(fù)責(zé)檔案專審工作,專職檔案工作者必須準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定,保質(zhì)保量完成好檔案專審工作。xx分行主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。各二級(jí)行的檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

3. 把準(zhǔn)政策,明確要求。

干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋工作是從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益,時(shí)間緊、任務(wù)重,一是審核人員嚴(yán)格按照政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),落實(shí)審核責(zé)任,強(qiáng)化保密意識(shí),切實(shí)維護(hù)了專項(xiàng)審核全覆蓋工作嚴(yán)肅性。

二是為了保證本次審核工作質(zhì)量,一方面安排相關(guān)人員參加總分行集中培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)課件及要求,并與總行檔案專管人員積極交,學(xué)習(xí)好的審核方法和經(jīng)驗(yàn),熟悉掌握干部人事檔案管理要點(diǎn)和規(guī)范要求,確保審核工作規(guī)范操作、提高效率、保證質(zhì)量。三是保持與總分行的溝通交流,及時(shí)解決專項(xiàng)審核工作中遇到的各類問題,并采取有效措施整改完善,確保了專項(xiàng)審核工作在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成。本次專項(xiàng)審核是20xx年以來再次對(duì)全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核,重點(diǎn)審核三齡兩歷一身份、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,重點(diǎn)關(guān)注檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,職務(wù)晉升、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對(duì)照總行《干部人事檔案工作手冊(cè)》要求,不斷細(xì)化審核內(nèi)容。

4. 加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)指導(dǎo)。

加強(qiáng)與各二級(jí)分行的聯(lián)系,按時(shí)召開的有關(guān)會(huì)議、傳達(dá)有關(guān)的文件,要求各二級(jí)分行認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行總行對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,每半年聽取一次各二級(jí)分行的工作情況報(bào)告,平時(shí)與各二級(jí)分行的專崗人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,了解工作過程中遇到的各種困難和問題。加強(qiáng)干部人事檔案管理的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案審核工作嚴(yán)格要求。對(duì)于有需求的二級(jí)分行,進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的專崗人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

5. 分步實(shí)施,有序推進(jìn)。

本次審核工作從20xx年初開始,分為四個(gè)階段具體組織實(shí)施。前期準(zhǔn)備階段:20xx年3月20日—20xx年3月30日,xx分行組織各二級(jí)分行檔案專崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,完善自我培訓(xùn),嚴(yán)格按照總行要求做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。第一階段:20xx年4月1日--20xx年4月30日,完成了對(duì)20xx年已專審檔案的“回頭看”。對(duì)20xx年已專審的中層干部的人事檔案進(jìn)行“回頭看”審核,對(duì)于查出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。第二階段:20xx年4月至20xx年10月,完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核、整理、補(bǔ)齊所缺的資料并歸檔裝訂工作。第三階段:20xx年10月至20xx年12月,完成了全行九職等及以上人員,以及具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格員工的檔案審。第四階段:截至目前,xx班分行已按推進(jìn)計(jì)劃完成了干部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關(guān)工作。

6. 扎實(shí)審核,及時(shí)整改。

在具體審核過程中,審核人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。一是檔案審查,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》,經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,該卷檔案審核結(jié)束。三是審核認(rèn)定,根據(jù)審核情況,按照干部管理權(quán)限,對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載準(zhǔn)確、主要依據(jù)材料齊全完整的,可直接出具《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》;干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載不一致、有涂改或主要依據(jù)材料短缺的,要求本人限時(shí)補(bǔ)充相關(guān)依據(jù)材料,如需進(jìn)一步調(diào)查取證,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),出具《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的,要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》。四是簽字確認(rèn),《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》要征求干部本人意見并簽字確認(rèn),如組織認(rèn)定結(jié)果與干部本人意見不一致,干部本人無充分理由拒不接受組織認(rèn)定結(jié)果的,以組織認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。

7. 注重方法,做好總結(jié)。

一是在審核登記工作中,審核組結(jié)合干部人事檔案常見問題和十類資料分類要求,設(shè)計(jì)完善了《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》、《干部人事檔案常見問題核對(duì)表》和《需補(bǔ)充材料清單》,審核人員按照審核內(nèi)容和要求,對(duì)干部人事檔案逐條逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和全面審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,并經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,完成案卷審核工作,提高了審核工作的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性;二是在材料歸檔工作中,審核人員對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,進(jìn)行認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔,并安排專人進(jìn)行檔案整理、改版裝訂工作。三是結(jié)合檔案審核情況及存在的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,制定改進(jìn)措施,促進(jìn)人事檔案管理工作常態(tài)化和規(guī)范化。

二、專項(xiàng)審核存在的主要問題

截止目前,xx分行在職人員5346人,本次專項(xiàng)審核檔案發(fā)現(xiàn)問題較多,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1. 出生時(shí)間的認(rèn)定問題。

在檔案審核過程中,出現(xiàn)出生時(shí)間、姓名記載不一致的情況,經(jīng)與本人核實(shí),大多數(shù)是由于筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚,若按要求提供出生證明、戶籍底聯(lián)等證明材料,很多都無法提供,原始資料已無從查找。

2. 參加工作時(shí)間的認(rèn)定問題。

對(duì)于參加工作時(shí)間不一致的人員,部分單位早已不存在,加上以前工資很多以現(xiàn)金形式發(fā)放、不交社?;蚴桥R時(shí)工等,也存在無法提供其工作經(jīng)歷的證明材料。

3. 學(xué)歷學(xué)位材料的缺失問題。

學(xué)歷學(xué)位資料,基本上都缺少“授予學(xué)士學(xué)位的決定”,部分高校未填制高校學(xué)生登記表,部分學(xué)校目前已經(jīng)不存在,無法提供相關(guān)材料。

4. 入黨入團(tuán)材料缺失的問題。

黨團(tuán)材料有當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)未簽字,但因時(shí)間久遠(yuǎn),有些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)無法取得聯(lián)系或離世,無法補(bǔ)簽。

5. 專職檔案人員的問題。

有些二級(jí)分行專職檔案人員因崗位調(diào)整或人員編制不足等原因,導(dǎo)致員工個(gè)人信息更新不及時(shí)、對(duì)制度規(guī)定了解不透徹、檔案管理工作不連續(xù)。

上述問題,在專項(xiàng)審核過程中已進(jìn)行了整改,對(duì)缺失的資料進(jìn)行了收集歸檔、補(bǔ)制及說明。

三、下一步工作措施

20xx年度我行將認(rèn)真落實(shí)干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作,按期完成專項(xiàng)審核工作任務(wù),對(duì)后期新增的干部人事檔案,嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)要求。

1. 嚴(yán)格檔案審核制度。

堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。對(duì)擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”及所有需要?dú)w檔資料的完整性、規(guī)范性,嚴(yán)禁涂改。

2. 嚴(yán)格檔案日常管理。

及時(shí)跟進(jìn),做好年度考核結(jié)果、工資變動(dòng)審批表、學(xué)歷學(xué)位、干部任免、黨員發(fā)展等資料的收集、整理、歸檔工作;嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊(cè)》的要求,在檔案管理、資料收集、檔案借閱等各環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行相關(guān)手續(xù)和要求,扎實(shí)做好檔案管理的各項(xiàng)日常管理工作。

3. 強(qiáng)化人員培訓(xùn),不斷提升干部人事檔案管理的專業(yè)能力。

xx分行結(jié)合各二級(jí)分行工作實(shí)際及存在問題,及時(shí)請(qǐng)教總行獲得指導(dǎo)幫助;借助多種渠道強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升檔案專審、檔案管理的專業(yè)能力和水平,并設(shè)置ab角色做好工作銜接。

4. 加強(qiáng)檔案信息的利用。

一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的"基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德,業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),通過此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,使我們?cè)诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性,今后要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的日常管理,在人事檔案資料的收集、整理、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等方面應(yīng)逐步規(guī)范化,逐步建立干部人事檔案工作長效機(jī)制。

以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、總行的要求,與兄弟行相比,還有不少差距,我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟行的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我行干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

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