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2023年年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 22:41:18
2023年年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表(4篇)
時間:2023-05-16 22:41:18     小編:一葉知秋

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇一

(1)年會背景:一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

晚會主題:我行我show

哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長,更符合大學(xué)校園的時代氣息。

(3)晚會時間:20xx年11月初

(4)晚會地點:經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報告廳

(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。

(1)我們可以為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。

(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。

總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。

場地費1000元

宣傳費1000元

舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元

燈光音響2500元

雜費20xx元

共計8300元

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇二

答謝員工的辛勤付出,增加友誼以及整體凝聚力。

本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

公司4樓食堂。

會議安排時間:20xx年12月31日(周六)16:30分開始,會議擬用時間2個半小時(16:30——19:00);就餐時間19:00——20:00

參會人員:公司全體人員(70人左右,不邀請員工家屬)。

本次年會的流程安排分別包括以下六個部分:

16:25 全體參會員工提前到達(dá)食堂,等候大會開始。

16:30—16:45大會進(jìn)行第一項。主持人宣布員工大會開始,并致《開幕辭》。

16:45大會進(jìn)行第二項。各部門負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;首先16:45—16:55請生產(chǎn)主管汪任勝做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

16:55—17:05請倉庫主管吳晨陽做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17:05—17:15請做主機倉庫主管雷雅茜述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

17:15—17:25請招商主管賓盼做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17:25—17:35請人事經(jīng)理洪文祥做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17:35—17:45請采購經(jīng)理xxx述職報告。

17:45—17:55請維護(hù)主管張海賓述職報告。(主持人領(lǐng)掌) 17:55—18:15大會進(jìn)行第三項??偨?jīng)理講話。

18:15—18:25大會進(jìn)行第四項主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

18:25—18:35主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。

18:35—19:00大會進(jìn)行第五項,抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機人員5名(員工)抽取10名幸運獎(一人抽2張);三等獎由(人事、倉庫、生產(chǎn)、招商、維護(hù))抽取5名二等獎(一人抽一張);二等獎由房火明抽?。ㄒ蝗顺閮蓮垼灰坏泉動煽偨?jīng)理抽取。抽獎結(jié)束后,統(tǒng)一發(fā)獎,獎品由總經(jīng)理親自發(fā)放,洪文祥協(xié)助。

19:00——20:00大會第六項,就餐。

備注:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

會議預(yù)算

任務(wù)分工明細(xì)表

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇三

1、交通費用

(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(2)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

(4)、酒水及服務(wù)費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、

匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理

明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇四

一、年會前言:

走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢想、追求、團(tuán)結(jié)、我們共同燃心為香,巔峰領(lǐng)躍!

二、年會主題:

放飛夢想 超越無限

三、操辦原則:

造場,借勢,深入人心

四、年會的準(zhǔn)備

1、會場的布置:

一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐

二、年會場地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅

三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準(zhǔn)備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準(zhǔn)備一些特等獎和安慰獎。

四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導(dǎo)父母、公司大客戶

五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)由專門人員引導(dǎo)入坐

六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)

七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)

八、年會流程安排:

1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)

dj:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂

主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的介紹(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)

2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎

3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))

4、分享

業(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準(zhǔn)備)

客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!

5、晚會節(jié)目

每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加

一個好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷

也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。

6、互動游戲

互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。

7、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。

8、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo),以團(tuán)隊風(fēng)采展示的形式在年會上承諾。

9、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)

如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:

買年貨200元(越實用越多越便宜)

300元給員工

100元給孩子

200元給媳婦兒

200元給員工父母

八、年會會務(wù)的組安排:

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

九、年會會務(wù)流程

頭一天下午先到會場把會場布置好,會務(wù)組全權(quán)出馬就行!

十、年會當(dāng)天

一、上午

7:00所有會務(wù)組人員在會場準(zhǔn)時集合(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)

7:10由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點名,安排崗位

7:40會場外各就各位,準(zhǔn)備迎接所有員工到來

8:00所有員工統(tǒng)一進(jìn)場,前十名及父母和企業(yè)的天先進(jìn),然后按照簽到的先后順序進(jìn)場!(這期間場內(nèi)必須放非常非常感動的音樂)

8:30場內(nèi)一切準(zhǔn)備就緒,主持人做準(zhǔn)備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦。

8:40準(zhǔn)時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)!

9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌。

9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)。

10:00中場休息,要有茶歇。

10:10中場休息結(jié)束回到場內(nèi)。

10:15主持人上場,跳一曲舞蹈。

(1)頒獎儀式(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達(dá)自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)。

(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C)。

(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)。

12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)。

二、下午

13:00下午進(jìn)場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場。

13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動。

16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)。

16:30中場休息

16:50下半場開始上場宣布明年機制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾

17:30各部門定目標(biāo),(以團(tuán)隊風(fēng)采展示的形式表現(xiàn))

18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(一定要當(dāng)場兌現(xiàn))

19:00頒發(fā)年貨!

三、晚上

19:30所有人員聚餐!

21:30第三次抽獎

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