制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室的年度工作計劃和目標(biāo)篇一
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的'活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
2、人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮—個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室的年度工作計劃和目標(biāo)篇二
我辦公室工作要緊緊圍繞中心工作,認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮作用,突出規(guī)范提升“一條主線”,落實講政治、上水平“兩大要求”,突出參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障“四大重點”,要在全體干部職工的共同努力下,促進(jìn)辦公室各項工作取得新的進(jìn)展,現(xiàn)將工作計劃如下:
一、加強(qiáng)政務(wù)服務(wù),參謀助手作用要得到較好發(fā)揮
(一)文秘服務(wù)要不斷加強(qiáng)。要進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,杜絕公文多頭運轉(zhuǎn)和逆運轉(zhuǎn)現(xiàn)象。準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,組織文秘隊伍高質(zhì)量、高效率完成年度領(lǐng)導(dǎo)講稿、政府文件、工作簡報的撰寫、校核、印發(fā)任務(wù),要較好地發(fā)揮以文輔政的作用。要嚴(yán)把代擬文稿政策關(guān)、時效關(guān)、法律關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),印發(fā)公文要基本上做到主題突出、觀點正確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、政策連續(xù)、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。建立公文限時辦結(jié)、失誤登記、差文退辦制度,做到來件有登記、批件有反饋、交辦事有回復(fù)。多渠道收集外地有借鑒意義的重要文稿,擇優(yōu)編印《政務(wù)參閱》。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),突出文秘服務(wù),增加特色性服務(wù),加強(qiáng)預(yù)先性服務(wù),建立領(lǐng)導(dǎo)交辦事項備忘制和工作事務(wù)周報周結(jié)制,領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保證不出現(xiàn)差錯。及時編排機(jī)關(guān)每月、每周重大活動安排,加強(qiáng)與縣委、縣政協(xié)辦公室的橫向銜接,提前溝通,精心組織,政府工作的預(yù)見性要不斷增強(qiáng)。
(二)政務(wù)調(diào)研要不斷加強(qiáng)。要緊緊圍繞全機(jī)關(guān)中心工作,精心選擇調(diào)研課題,重點選擇事關(guān)全局的重大問題、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的難點問題、群眾關(guān)注的熱點問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的前瞻問題開展調(diào)研,分析發(fā)展形勢,發(fā)現(xiàn)典型經(jīng)驗,提出工作建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,促進(jìn)重點工作。要爭取在效能建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)實績考核、全縣經(jīng)濟(jì)實績考核、發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)、惠民行動開展情況、城市管理體制等10多個專題調(diào)研文章得到領(lǐng)導(dǎo)決策采納。
(三)政務(wù)信息要不斷加強(qiáng)。要建立全員報送信息制度,完善內(nèi)部激勵機(jī)制,調(diào)動全體文秘人員參與,辦好上報省、市、縣政府辦公室信息。要拓通省政務(wù)信息直報渠道,爭取成為省政府政務(wù)信息直報點。精心選擇信息編寫角度,上報信息的針對性、特色性、時效性和采用率要不斷提高。綜合調(diào)研、深度調(diào)研、負(fù)面調(diào)研政務(wù)信息的挖掘、收集和報送力度要加大,要爭取超額完成信息報送和采用任務(wù)。要定期發(fā)布信息需求要點,及時編發(fā)《政務(wù)信息》,采用政務(wù)信息的真實性、借鑒性、可讀性要不斷提高。
(四)檔案工作要有序推進(jìn)。集中精力抓好檔案管理工作,要根據(jù)縣政府《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的通知》的規(guī)定,結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案的具體情況,從系統(tǒng)內(nèi)借調(diào)專職管理員,審核整理我機(jī)關(guān)所管理的檔案,主要審核檔案內(nèi)的缺少檔案材料;檔案材料內(nèi)容不規(guī)范,不符合歸檔規(guī)定,檔案材料的手續(xù)不齊全等內(nèi)容。我們要根據(jù)“齊全、完整、真實、規(guī)范”的工作原則,進(jìn)行檔案的檢查審核。工作的重點一是處理剩余的不合格檔案,二是對所有經(jīng)審核整理后的合格檔案進(jìn)行目錄打印,三是對檔案進(jìn)行裝訂和排序,爭取在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成所有檔案的整理審核工作。
二、加強(qiáng)執(zhí)行服務(wù),督促檢查職能要得到充分發(fā)揮
(一)督查督辦要及時有效。及時分解縣委、縣政府年度目標(biāo)任務(wù),適時開展督查,以督查通報、網(wǎng)上公示等形式反饋工作進(jìn)展情況和督查結(jié)果,印發(fā)《督查通報》,推動機(jī)關(guān)各項工作順利推進(jìn)。認(rèn)真辦理上級黨委、政府和縣委的交辦件、督辦件。建立機(jī)關(guān)全體會議、常務(wù)會議、專題會議決定事項辦理情況的收集和反饋制度,確保決必行、行必果。加強(qiáng)督查調(diào)研,注意發(fā)現(xiàn)典型,及時收集、梳理、編印《機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示》,抓好交辦、催辦、督辦,領(lǐng)導(dǎo)批示全部有效落到實處。
(二)辦理工作要不斷規(guī)范。精心抓好人大代表議案、建議、批評、意見的辦理工作,切實加強(qiáng)交辦、初審、督辦三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格辦理時限和質(zhì)量要求,召開專題會議推動,積極配合人大、政協(xié)搞好督查和視察,辦理實效和質(zhì)量要不斷提高。
(三)效能建設(shè)要不斷深化。牽頭抓好機(jī)關(guān)效能建設(shè),加強(qiáng)效能建設(shè)的宣傳和監(jiān)察,突出正面引導(dǎo)、反面警示,實現(xiàn)效能革命向效能建設(shè)轉(zhuǎn)變。抓好反面典型查處,注意發(fā)現(xiàn)典型線索,形成有線索必查、有舉報必核、有反映必復(fù)的工作格局,效能投訴能得到及時有效處理。及時調(diào)整效能建設(shè)重心,積極參與惠民行動、新農(nóng)村建設(shè)、重點工程建設(shè)等縣委、縣政府重點工作的督查督辦,組織開展節(jié)假日值班和五一、國慶、春節(jié)長假后上班情況的明查暗訪,完成經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境調(diào)研報告,為優(yōu)化政務(wù)環(huán)境、推動辦公室中心工作做出貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù),綜合協(xié)調(diào)職能要得到有效發(fā)揮
(一)辦文協(xié)調(diào)要更加有序。要建立催辦、跟蹤、提醒、回復(fù)制度和會議通知性文件、回復(fù)性文件、政策性文件跟蹤督辦制度,認(rèn)真辦理上三級文件,公文運轉(zhuǎn)中的不應(yīng)有失誤要得到有效遏制。加強(qiáng)出臺政策、表彰獎勵、新設(shè)機(jī)構(gòu)、小車購買等重要文稿的上下協(xié)調(diào)、橫向聯(lián)系和審核把關(guān)。凡縣機(jī)關(guān)出臺的公文,要都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)會簽,嚴(yán)把公文的質(zhì)量關(guān)。涉及需要縣委縣政府、縣委辦縣政府辦聯(lián)合行文的公文,要提前與縣委辦溝通,辦公室要重點把好文字校核關(guān)、政策關(guān),避免文件重復(fù)交叉。
(二)辦會協(xié)調(diào)要更加縝密。凡機(jī)關(guān)辦牽頭承辦的政務(wù)會議,堅持提前與縣委辦和相關(guān)部門溝通,可預(yù)見性的綜合性大型會議年初提前制定方案,落實承辦領(lǐng)導(dǎo)和人員,提高辦會的主動性和預(yù)見性。規(guī)范機(jī)關(guān)常務(wù)會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作,建立上會文稿審核把關(guān)制度,做好議題的收集、梳理、審核工作,議事決策的質(zhì)量和效率要不斷提高。要重視領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會議的服務(wù)工作,及時編發(fā)《議事紀(jì)要》,并妥善保存原始記錄、錄音記錄資料。加強(qiáng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上臨時性講話的錄音和整理工作,及時整理印發(fā)《工作通報》。
(三)辦事協(xié)調(diào)要更加主動。要教育引導(dǎo)干部職工協(xié)調(diào)多換位思考,語言多和風(fēng)細(xì)雨。加強(qiáng)與縣委辦、政協(xié)辦的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,主動做好重大活動、重大接待、重大會議和重大工作的溝通協(xié)調(diào),事前主動通氣,事中主動溝通,事后主動通報。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,后勤保障職能要得到全面發(fā)揮
(一)管理制度要更加完善。及時修訂編印《機(jī)關(guān)辦公室管理制度匯編》。要健全會議制度,主任會議、黨組會議、室務(wù)會議、職工會議、支部會議制度。制定各類人員行為規(guī)范。建立上三級公文處理、縣內(nèi)外平級機(jī)關(guān)來文處理、下級機(jī)關(guān)來文處理和代擬文稿處理制度。制定全員辦信息制度和考核獎勵辦法。建立政務(wù)督查登記、交辦、督辦、反饋制度。健全電話收發(fā)、印章使用、網(wǎng)站更新、檔案管理和保密制度,內(nèi)勤服務(wù)要更加有序。規(guī)范用印程序,印章使用更加規(guī)范。建立內(nèi)設(shè)科室考核制度,形成揚先促后、爭先創(chuàng)業(yè)的氛圍。
(二)后勤服務(wù)要不斷改進(jìn)。財務(wù)、辦公設(shè)施、通信工具、公務(wù)用車、駕駛員、會議室、固定資產(chǎn)管理要不斷加強(qiáng)。規(guī)范財務(wù)審批程序,完善經(jīng)辦人、行政科、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批程序,嚴(yán)格實行一支筆審批。完成小車庫、機(jī)關(guān)辦公室和會議室整修,文秘人員要實現(xiàn)人均一臺電腦,辦公環(huán)境和條件不斷改善。強(qiáng)化安全教育,加強(qiáng)車輛維護(hù),確保行車安全。落實科室清潔衛(wèi)生考核,凈化辦公環(huán)境。
(三)信訪接待要得到加強(qiáng)。規(guī)范群眾來信來訪接待處理,建立機(jī)關(guān)和政府辦來信來訪接待處理制度。健全群眾來信來訪的登記、交辦、督辦、反饋、回復(fù)程序。加強(qiáng)辦公室機(jī)關(guān)信訪值班,落實首問責(zé)任制,主動介入、積極妥善處置群體性上訪。組織開展下訪活動,幫助聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)困難群眾解決了一些具體問題。
(四)機(jī)關(guān)管理要不斷規(guī)范。按照總體穩(wěn)定、局部調(diào)整、有利工作、相對集中、公開公正、協(xié)商確定的原則,要及時調(diào)整機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公用房,確保正常辦公需要。加強(qiáng)機(jī)關(guān)綠化建設(shè),開展衛(wèi)生保潔周查周評,機(jī)關(guān)衛(wèi)生要不斷改善。加強(qiáng)綜治、安全、維穩(wěn)和法治教育工作,機(jī)關(guān)要實現(xiàn)高效、有序、安全運轉(zhuǎn)。加強(qiáng)機(jī)關(guān)日常管理,節(jié)假日值班要有效落實。抓好精神文明建設(shè),五一、國慶、元旦要組織開展豐富多彩的文體活動。