隨著社會一步步向前發(fā)展，報告不再是罕見的東西，多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。寫報告的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇一

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》和《四川省〈xxx檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇二

xx縣檔案館建設(shè)工作方案

一、指導(dǎo)思想

深入貫徹落實中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和省委辦、省政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下我省檔案工作的意見》精神，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求，到2020年，將我縣國家綜合檔案館建成面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。

二、工作目標(biāo)

按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和上級要求，要在2020年前建成啟用檔案館。

（一）完成檔案館建設(shè)的工作方案、立項、選址、落實土地等工作。

（二）完成檔案館建設(shè)的設(shè)計（含審核批準(zhǔn)）、報建、招投標(biāo)等工作。

（三）檔案館要正式開工建設(shè)。

（四）完成檔案館要主體結(jié)構(gòu)建設(shè)工程。

（五）完成檔案館要內(nèi)部裝修、竣工驗收等工作。

（六）完成搬遷等工作，檔案館正式啟用。

三、工作職責(zé) 具體職責(zé)如下：

（一）主動向縣委縣政府匯報，明確國家綜合檔案館建設(shè)的主體責(zé)任，請求縣委縣政府加強(qiáng)對縣檔案館建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮主體作用，嚴(yán)格規(guī)劃，積極協(xié)調(diào)，籌措資金，加大投入，大力推進(jìn)工作力度，嚴(yán)格落實建設(shè)目標(biāo)責(zé)任，按進(jìn)度完成新檔案館建設(shè)任務(wù)。

（二）加強(qiáng)與省、市xxx的請示匯報與協(xié)調(diào)，爭取上級檔案部門的大力支持，負(fù)責(zé)檔案館建筑設(shè)計方案的初審及報省、市xxx審定。

（三）協(xié)助縣財政局向上級財政部門爭取財力支持。協(xié)助縣發(fā)展改革局協(xié)調(diào)檔案館建設(shè)的立項工作，爭取中央預(yù)算內(nèi)投資計劃。協(xié)助縣國土局協(xié)調(diào)用地報批和供地工作。協(xié)助縣住建局協(xié)調(diào)項目審批及規(guī)劃、選址等工作。

四、工作措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。將檔案館建設(shè)工作作為年度工作重點，列入重要議事日程，制定責(zé)任制度，并由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，加大檔案館建設(shè)工作力度，按時完成檔案館建設(shè)目標(biāo)任務(wù)。

（二）分步實施，加大投入。以方案為依據(jù)，有計劃、分步驟落實各項指標(biāo)任務(wù)，想方設(shè)法，爭取更多的建設(shè)資金，加快檔案館建設(shè)工作進(jìn)度。

（三）加強(qiáng)協(xié)作，健全機(jī)制。與財政局、國土資源局、發(fā)展改革局、住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、城鄉(xiāng)規(guī)劃局等相關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)作，建立新檔案館建設(shè)分工協(xié)作的工作聯(lián)動機(jī)制，形成“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動”的工作格局，及時研究、解決新檔案館建設(shè)中遇到的困難和問題。

（四）加強(qiáng)整改，壓實責(zé)任。接受各級各部門檔案館建設(shè)任務(wù)完成情況督查，針對督查反饋問題建立整改清單，明確整改任務(wù)、責(zé)任到人，限時整改，確保新檔案館建設(shè)工作責(zé)任落實和任務(wù)完成。

（五）建立報備制度。每月30日前，將檔案館建設(shè)的實際進(jìn)度向縣政府報送。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇三

20xx年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結(jié)合實際情況，按照xx考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認(rèn)真組織了檔案管理自評整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：

2、在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強(qiáng)對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，xx單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機(jī)、溫濕度計、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合xx單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:

1、建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2、為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：

一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。

二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

3、在日常的檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案的保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

1、沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況。

2、因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。

一要靈活利用檔案開展編研工作；

二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；

三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇四

在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗收組一級達(dá)標(biāo)驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務(wù)會議針對干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級整改工作進(jìn)行了專門研究布置，現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗收組的反饋意見，結(jié)合局務(wù)會議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實施方案如下：

檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進(jìn)一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范；既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責(zé)，也是對廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設(shè)，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利通過組織部的復(fù)查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進(jìn)行：

（一）查缺補(bǔ)漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備

把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗收組的反饋意見，認(rèn)真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料，充實完善檔案內(nèi)容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應(yīng)收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。

（二）嚴(yán)格鑒別，確保檔案信息準(zhǔn)確真實

要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實完整，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認(rèn)定的案卷實事求是地進(jìn)行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實情況。

（三）規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范

1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對收集材料錯裝材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

3、清理出工人檔案。

干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進(jìn)步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：

（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別，嚴(yán)防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴(yán)防失密泄密；在保護(hù)工作中防微杜漸，消除安全隱患。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇五

茶陵縣檔案館晉升省一級館工作匯報

茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館（2007年10月16日）

在黨的“xxx”召開之際，省考評組各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨茶陵，對我縣創(chuàng)建省一級檔案館的工作進(jìn)行考評驗收，在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意！

茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機(jī)構(gòu)改革時由原xxx、黨史辦、縣志辦三個單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、檔案保管利用股、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、黨史室和地方志室等5個股室，現(xiàn)有在職干部職工17人。近幾年來，我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、縣政協(xié)的關(guān)心支持下，在省、市業(yè)務(wù)主管部門的大力支持和精心指導(dǎo)下，按照“依托檔案搞史志，搞好史志促檔案”的工作思路，依法治檔，切實搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作，取得了顯著成效?？h檔案史志局被評為“十五”期間全省、全市檔案工作先進(jìn)單位和全市年度檔案工作目標(biāo)管理考核先進(jìn)單位，2005年全省讀志用志工作先進(jìn)單位，2003～2006年度全省黨史工作先進(jìn)集體，2003～2006年全縣文明建設(shè)先進(jìn)單位。檔案史志工作為地方社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。

茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日，1992年1月22日經(jīng)驗收被定為省四級館，1997年12月30日晉升為省三級館。為進(jìn)一步規(guī)范檔案館建設(shè)，不斷拓展檔案館的服務(wù)功能，按照縣委、縣

1 政府的要求，今年年初，局黨組研究決定年內(nèi)實現(xiàn)縣檔案館晉升省一級館的工作目標(biāo)。為順利實現(xiàn)省三級館向省一級館的跨越式發(fā)展，自4月初開始，我們在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各有關(guān)單位的大力支持下，通力協(xié)作，奮力拼搏，無私奉獻(xiàn)，扎扎實實地開展了一系列艱苦而繁雜的工作。至目前，晉級迎檢工作全部就緒，館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施全面改善，檔案信息資源建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范，檔案館的基本功能和社會功能得到加強(qiáng)，館藏現(xiàn)有171個全宗，檔案204786卷，其中明清檔案35卷，民國檔案3813卷，革命歷史檔案259卷，xxx成立后的檔案200679卷（文書檔案78013卷、科技檔案3875卷、專門檔案118544卷、實物印章檔案247枚），館藏資料18457冊。我們對照湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，自評得分分，達(dá)到了晉升省一級綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)將我館晉升省一級館的工作情況匯報如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案館晉級工作擺上重要議事日程 縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館晉級工作。今年年初，縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級規(guī)范館領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣委常委、常務(wù)副縣長周德才任組長，縣政府辦公室副主任費(fèi)學(xué)文任副組長，縣財政局、縣發(fā)展和改革局、縣人事局、縣編辦、縣民政局、縣廣播電視局、縣文化局、縣檔案史志局等單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，在縣檔案史志局辦公，彭東明同志兼任辦公室主任，以切實加強(qiáng)對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)?？h政府多次組織召開檔案館晉級工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議，研究部署檔案館晉級中存在的困難和問題。今年元月底，縣委常委、常務(wù)副縣長周德才，縣委常委、縣委辦公室主任姜衡湘，縣政府助理調(diào)研員譚迪平等一行就檔案館晉級工作2 來我局現(xiàn)場辦公時，周縣長當(dāng)場拍板解決經(jīng)費(fèi)12萬元，用于縣檔案館晉級工作。各相關(guān)單位也全力支持，為檔案館晉級工作排憂解難。

省、市xxx領(lǐng)導(dǎo)也多次到我局指導(dǎo)檔案館晉級工作，他們對我館晉級工作中存在的問題和不足提出了非常中肯的意見和建議，使我們在晉級工作中少走了許多彎路。今年5月，在他們的統(tǒng)一安排與組織下，我局相關(guān)人員赴已升省一級館的冷水江市檔案館參觀學(xué)習(xí)。通過實地考察，大家進(jìn)一步增強(qiáng)了對晉級工作的信心，明確了

3 目標(biāo)任務(wù)，更加忘我地投入到工作當(dāng)中。

二、加大投入，努力改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施

加強(qiáng)檔案館硬件設(shè)施建設(shè)，是爭創(chuàng)省一級檔案館的基礎(chǔ)。過去，我館基礎(chǔ)設(shè)施條件較差，保管保護(hù)設(shè)施較少且陳舊落后，檔案柜大多是上世紀(jì)

六、七十年代的簡易老式木柜，檔案存放容量小，庫房溫濕度控制、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作，業(yè)務(wù)技術(shù)用房不足，電路老化，長期超負(fù)荷運(yùn)行，庫房屋頂漏水，存在著許多不安全隱患。在縣委、縣政府的關(guān)心重視下，近幾年來，除了全局人員的保健津貼按個人工資額的10%得到了落實外，縣財政對縣檔案史志局(館)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)逐年增加，并根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要，撥付專項經(jīng)費(fèi)，切實解決了保管保護(hù)設(shè)備落后的問題。自2003年來，共投入專項資金80余萬元用于縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是進(jìn)行館內(nèi)裝修，更換電路和照明設(shè)施。2003年至2007年，先后投資9萬余元，對辦公樓、后棟庫房內(nèi)走廊墻壁、電梯間等進(jìn)行了粉刷裝修，并搞好了前后兩棟庫房的樓頂防滲。同時，針對整個局(館)電力線路嚴(yán)重老化、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀，對全部電路和照明設(shè)施進(jìn)行了更換。另外，為了解決我局(館)用電量不足導(dǎo)致檔案保護(hù)設(shè)施無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)問題，我們積極向縣委、縣政府反映，請求解決電壓過低的問題。今年9月份，縣政府投資30余萬元，在縣委機(jī)關(guān)院內(nèi)安裝了一臺新變壓器，主要用于對縣檔案史志局(館)的供電。二是購臵新式木制檔案柜和密集架，擴(kuò)大了庫容。投入23萬多元，先后購臵了木制雙、單面檔案柜、檢索工具柜、底圖柜100余個，購臵檔案密集架共計立方米，庫房一下增加藏量萬多卷，擴(kuò)容75%，很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力。三是調(diào)整館庫和辦公用房，增加服務(wù)性、功能性用房。去年以來，我局對館庫和4 辦公室進(jìn)行了調(diào)整，新辟了現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室、消毒室、檢索室、接待室、查閱室、計算機(jī)房、裝具室等服務(wù)性、功能性用房共20余間，計平方米。四是添臵檔案保護(hù)和辦公專用設(shè)備，改善檔案保護(hù)條件和辦公環(huán)境。2003年來，先后投資26萬元，添臵了庫房溫濕度自控儀3臺、空調(diào) 23臺、去濕機(jī)5臺，購臵了臭氧消毒滅菌機(jī)、消毒柜、防磁聲像柜、排風(fēng)扇、吸塵器、滅火器、溫濕度計、地毯、計算機(jī)、音箱、交換機(jī)、服務(wù)器、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、一體化機(jī)、電視機(jī)、功放機(jī)、dvd機(jī)等設(shè)備。這樣，進(jìn)一步改善了檔案的保護(hù)和辦公條件,為最大限度地延長檔案壽命提供了物質(zhì)保障，也為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打造了良好的工作平臺。此外，還于2004年、2007年投資8萬余元，更新了全局(館)的辦公桌椅；2005年，投資近14萬元，購臵了一輛小車，大大改善了工作環(huán)境。

三、按標(biāo)實施，大力加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

1997年我館升為省三級館后，由于我局檔案工作的重點傾向于抓外部的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政執(zhí)法和檔案教育培訓(xùn)等工作，因此館內(nèi)工作疏于管理，一直以來縣檔案館存在著“重接收、輕管理”，“重利用、輕保管”的做法，安排從事檔案館工作的人員相對較少，精力和時間有限，大量時間用于擔(dān)負(fù)檔案的日常保管、保護(hù)和接待查閱利用工作，因而檔案館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作比較薄弱，成為制約我館晉升省一級館的最大瓶頸。針對這一實際，自2006年初，局黨組研究決定增加館內(nèi)工作人員，并聘請了幾名已退休的長期從事檔案工作的人員，重點開展檔案接收、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、利用等項工作。雖然如此，但因檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作欠帳過多，至2007年，還有大量的機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的5 檔案未全部接收進(jìn)館；全縣118個改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數(shù)堆放在局辦公樓、檔案館庫房走廊上而未排列上架；檔案整理、編目工作任務(wù)繁重；檔案數(shù)據(jù)庫、檔案展覽中心建設(shè)還未啟動等。面對時間緊迫、任務(wù)艱巨的現(xiàn)狀，局黨組從工作的輕重緩急出發(fā)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局工作人員，創(chuàng)造性地開展工作。

1、依法接收，廣泛征集。2006年前，我館逐年接收了機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)館，但全縣24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進(jìn)館,少數(shù)縣直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位自成立以來一直未向縣檔案館移交檔案。為此，我局分管檔案業(yè)務(wù)工作的劉年德副局長于今年7月份以來，親自帶領(lǐng)檔案業(yè)務(wù)人員深入機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案。時值盛夏，驕陽似火，酷暑難當(dāng)，他們每天驅(qū)車幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)，行程上百里，一頭鉆進(jìn)單位檔案室內(nèi)，一卷卷清點，一袋袋打包，一個個累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成檔案接收進(jìn)館任務(wù)，共接收39個單位計12678卷檔案進(jìn)館。為進(jìn)一步改善縣檔案館館藏結(jié)構(gòu),增加特色、精品檔案數(shù)量，我局公開向社會征集了24個姓氏的族譜176卷(冊)、宛希先1929年編寫的由xxx茶陵縣執(zhí)行委員會印制的《xxx組織根本原則》一本(系孤本)、原xxx政府主席譚延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我親自帶領(lǐng)有關(guān)人員赴北京、江西、江蘇、湖北等地征集茶陵籍共和國將軍的資料和實物，現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍、老紅軍的歷史資料60多萬字，照片500余張。至今年9月，縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書檔案、科技檔案外，還有人事、會計、音像、電子、名人、山林土地、房產(chǎn)等專門檔案和外文、族譜、實物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇六

今年3月23日，區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福，區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室?guī)烊?，并由區(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導(dǎo)檔案室整改工作，在各有關(guān)部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報如下：

為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現(xiàn)的問題，實行責(zé)任追究，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。

根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準(zhǔn)確的反映干部成長歷史的真實情況。

我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬于份，多年來堆存在不足40平米的檔案室內(nèi)，加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進(jìn)，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室?guī)烊輲捉柡?，?yán)重制約了我辦檔案管理工作的實施，為此局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。

同時為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會民生，我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺，實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺高校運(yùn)轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務(wù)窗口。

進(jìn)入信息時代以來，依靠電子技術(shù)管理，存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運(yùn)用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復(fù)印機(jī)一臺，一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進(jìn)行了全面的核對，對其中錯誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。

檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機(jī)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分挖掘檔案增值作用，以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，待這2名人員培訓(xùn)完后，將由他們對我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了我辦隊伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)了科學(xué)化管理。

再個針對檔案室的工作特點，我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場演習(xí)。通過此次演練，加強(qiáng)了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。

（一）加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。

（二）加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇七

為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《xxx檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

為切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市xxx組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。

一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的精神，堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇八

xxx檔案館創(chuàng)建

國家二級館工作情況匯報

xxxxxx委員會 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位領(lǐng)導(dǎo)，各位評委：

正當(dāng)全縣上下深入貫徹落實黨的十七屆四中全會、自治區(qū)黨委七屆八次全委會議和xxxxxx視察xxx時的重要講話精神，全力以赴打好維護(hù)社會穩(wěn)定這場硬仗，有力有效推進(jìn)“保增長、保民生、保穩(wěn)定”各項工作，奮力推動經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展和社會全面進(jìn)步，積極努力實現(xiàn)年度各項奮斗目標(biāo)之際，××局長及各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨xxx檢查指導(dǎo)工作，充分體現(xiàn)了自治區(qū)xxx對xxx檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視和關(guān)心。在此，謹(jǐn)代表xxxxxx委、xxx人民政府及全縣22萬各族干部群眾對童副局長及各位領(lǐng)導(dǎo)的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。借此機(jī)會，就xxx檔案工作作以簡要匯報。

一、xxx基本概況 ×××

二、xxxxxx(館)和檔案事業(yè)發(fā)展概況

xxx檔案館成立于1959年4月，2003年10月晉升為自治區(qū)一級檔案館，xxx成立于xxx年10月。xxx與檔案館實行局、館（政、事）合一，事業(yè)機(jī)構(gòu)，既是黨委的工作部門，又是政府的職能部門，一套人馬，兩塊牌子，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，參照公務(wù)員管理。經(jīng)過50年的變遷發(fā)展，xxx（館）人員編制由最初的2名增加到現(xiàn)在的9名，實有工作人員8人，均為xxx黨員；大專學(xué)歷5人，本科學(xué)歷3人；維吾爾族2人，滿族1人，漢族5人；局長（兼館長）、副局長各1名。

改革開放30年以來，xxx經(jīng)濟(jì)社會和各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，我縣檔案事業(yè)也蒸蒸日上、迅速發(fā)展，檔案工作走過了從無到有，由小到大的歷程，步入了全新的發(fā)展軌道。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年遞增，檔案資源建設(shè)、檔案開發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)等方面取得了較大進(jìn)展。xxx（館）干部職工思想上同心，目標(biāo)上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，2003年以來，連續(xù)6年被評為?xxx國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展目標(biāo)考核先進(jìn)單位?；先后在xxx地區(qū)獲得?‘十五’期間檔案工作先進(jìn)集體一等獎?、?2007年度檔案工作先進(jìn)集體?、?2008年度檔案工作優(yōu)秀縣（市）?等榮譽(yù)。

三、xxx創(chuàng)建國家二級檔案館工作情況

縣檔案館自2003年10月通過自治區(qū)一級檔案館驗收以來，我縣進(jìn)一步提高思想認(rèn)識，把檔案工作作為服務(wù)人民、服務(wù)社會、服務(wù)縣委(政府)決策的一項基礎(chǔ)性工作來抓，從人力、物力、財力各個方面加大投入，力促檔案工作上水平、上臺階。

(一)切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，形成工作合力。今年，我縣將創(chuàng)建國家二級檔案館工作作為年度重要目標(biāo)任務(wù)之一，予以高度重視，先后召開2次常委會議研究檔案工作事宜，縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次親臨檔案館就新館建設(shè)、設(shè)備購臵、檔案經(jīng)費(fèi)等問題進(jìn)行現(xiàn)場辦公，加強(qiáng)指揮協(xié)調(diào)，周密安排部署，配齊配強(qiáng)工作人員，２ 全面落實工作經(jīng)費(fèi)?？h委辦、政府辦、財政、建設(shè)等有關(guān)部門積極支持配合，合力推進(jìn)檔案館創(chuàng)建工作。值得強(qiáng)調(diào)的是地委委員、秘書長韓樹森曾兩次來我縣視察指導(dǎo)檔案館創(chuàng)建工作并提出了很好的建議，地區(qū)xxx加強(qiáng)對我縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為我縣創(chuàng)建工作提供了有力支持。

(二)嚴(yán)格工作要求，提高創(chuàng)建質(zhì)量。xxx(館)切實加大工作力度，認(rèn)真按照《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》和《市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則》的要求，制定了行之有效的創(chuàng)建工作方案，量化細(xì)化工作任務(wù)，分工協(xié)作，責(zé)任到人。工作人員團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力，加班加點、連續(xù)工作，先后對創(chuàng)建工作進(jìn)行了3次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善提高。同時，還派出人員前往自治區(qū)、地區(qū)及兄弟縣(市)檔案館觀摩學(xué)習(xí)，取人之長，補(bǔ)己之短，保證創(chuàng)建工作的質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)完成了各項工作。

(三)堅持統(tǒng)籌兼顧，促進(jìn)全面進(jìn)步。我縣緊緊圍繞?兩個基地?(安全保管縣委和政府重要檔案的基地、愛國主義教育基地)、?兩個中心?(檔案信息服務(wù)中心、政府信息公開閱覽中心)的目標(biāo)，切實加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和資源建設(shè)，積極拓展檔案館服務(wù)功能，充分發(fā)揮檔案館的作用。

1、檔案館舍建設(shè)?？h檔案館原館庫修建于上世紀(jì)六十年代，磚混結(jié)構(gòu)，建筑面積200平方米，其中庫房面積160平方米。經(jīng)過多年的風(fēng)吹雨淋及地震的影響，館庫存在安全隱患，被列入了拆遷范圍，于2005年11月搬至原鎮(zhèn)政府辦公大樓內(nèi)。但由于檔案庫房為臨時用房，樓層荷載承受力達(dá)不到規(guī)定的指標(biāo)，無法安裝密集架，致使幾萬卷（冊）檔案資料只能堆放在地面，查找利

３ 用極不方便，影響了檔案館工作的正常開展。為此，縣領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門多次到檔案館實地查看，研究制定解決辦法，縣委、政府將檔案館建設(shè)作為重要議事日程列入了全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展?十一五?規(guī)劃，明確檔案館建設(shè)要做到功能齊全、設(shè)施完善、經(jīng)濟(jì)適用、適度超前，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx檔案館新館于2008年7月開工建設(shè)，建筑面積㎡，包括檔案庫房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房、陳列大廳、對外服務(wù)用房等，館庫面積1068㎡，框架結(jié)構(gòu)4層，可以滿足全縣今后50年檔案館藏和利用的需要。

2、檔案館經(jīng)費(fèi)與設(shè)備。xxxxxx(館)是財政全額撥款單位，檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入了財政預(yù)算，保證了檔案館各項工作的正常了開展。2007年經(jīng)費(fèi)萬元，2008年經(jīng)費(fèi)萬元，2009年1-10月各項經(jīng)費(fèi)為萬元，國家重點檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)配套資金也足額到位。檔案館設(shè)施完備，有檔案密集架470余組、底圖柜2套、資料柜24套、檔案柜20套、報紙柜10套，配有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)等音像消磁、現(xiàn)代化辦公設(shè)備，館庫內(nèi)安裝有氣體滅火系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，具備了?十防?要求。

3、檔案資源建設(shè)。自2002年以來，我館進(jìn)一步規(guī)范檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加大檔案接收力度，使館藏得到了極大的豐富。截止2009年10月，我館館藏全宗已經(jīng)達(dá)到130個，案卷47840卷7835件，資料17131冊(本)。其中：清代檔案全宗1個，案卷1卷；民國xxx政府全宗1個，案卷716卷 ；建國后檔案全宗128個，案卷47123卷7835件，底圖1043張，照片檔案

４ 278卷，錄音檔案306盤，不同時期印章276枚。檔案門類已由文書檔案增加到會計檔案、科技檔案、聲像檔案，館藏結(jié)構(gòu)更趨合理。

4、檔案開發(fā)利用。根據(jù)《xxx檔案法》、《檔案館開放檔案暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，我館分別于2002年5月、2009年6月向社會開放建國前和建國后保管滿三十年的檔案7779卷。2006-2009年上半年，我館共接待利用者1326人次，查閱檔案8797 卷次、資料78 冊次，提供知青登記表、招工錄用表、轉(zhuǎn)正定級表、工資表、調(diào)動介紹信存根、干部任免文件、婚姻登記材料等內(nèi)容的復(fù)印件3053 份，為利用者在辦理退休、交納養(yǎng)老統(tǒng)籌金、核實工齡、工作調(diào)動、婚姻情況證明、干部身份認(rèn)定、編史修志等方面提供了第一手資料。檔案工作在為我縣領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化發(fā)展、社會民生等方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用，取得了良好的社會效益。我館每年都對館藏檔案資料利用情況進(jìn)行梳理，編寫檔案資料利用效果匯編，讓全社會更多地了解檔案和檔案工作，擴(kuò)大了xxx（館）知名度。

5、檔案資料編研。近年來，縣檔案館一直注重開發(fā)檔案信息資源，先后編寫了xxx及xxx委、政府大事記；xxx歷屆黨代會、人代會、政協(xié)會議簡介；工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)歷次大會簡介、xxx建國后領(lǐng)導(dǎo)人名錄、xxx機(jī)構(gòu)設(shè)臵及印章啟用、干部任免專題文件匯編等一系列編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、部門工作查考，為服務(wù)廣大群眾提供了便利。特別是2008年以來，檔案館立足館藏，以現(xiàn)實需要為主，充實完善了《xxx一至十屆黨代會簡介》、《xxx一至十三屆人代會簡介》、《建國以來xxx主要領(lǐng)導(dǎo)名錄》，整理編

５ 輯了《xxx榮譽(yù)錄》、《回望歷史---檔案中的故事》等資料，同時還將這些用維漢兩種文字編寫的資料發(fā)放到機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、社區(qū)、學(xué)校，使之成為我縣開展愛國主義教育的生動教材。

6、展覽與社會教育。縣檔案館于2006年6月被縣委宣傳部命名為?愛國主義教育基地?，我們以次為契機(jī)，充分發(fā)揮檔案史料?資政育人、服務(wù)社會?的功能，積極開展區(qū)情、縣情教育。共接待參觀人員5批1000人次，通過舉辦展覽，開展區(qū)情、縣情教育，增強(qiáng)了各族干部職工及學(xué)生愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇九

大學(xué)檔案館xx年黨建工作匯報材料

一、本年度抓黨建工作完成情況

xx年，檔案館黨支部以深入學(xué)習(xí)貫徹xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為重點，圍繞學(xué)校發(fā)展大局，堅持檔案工作主動服務(wù)的原則，按照“牢抓黨建、凝心聚力、謀求發(fā)展、促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)”的工作思路，推進(jìn)服務(wù)型黨支部建設(shè)，以轉(zhuǎn)作風(fēng)為抓手，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全館黨員扎實工作，不斷提升黨建工作水平，發(fā)揮檔案館黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范帶頭作用。在廣泛聽取支部黨員、群眾意見基礎(chǔ)上，形成述職報告。

（一）抓好黨建主責(zé)主業(yè)情況

黨支部能夠積極貫徹、落實黨的路線方針政策及上級黨組織的各項決定，堅持將黨建工作與檔案業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，不斷加強(qiáng)黨支部建設(shè)，推動“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。

堅持“圍繞檔案工作抓黨建，抓好黨建促檔案工作發(fā)展”為原則，立足檔案工作實際，以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型黨組織為目標(biāo)，不斷強(qiáng)化黨支部作用，將理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相融合，工作中，黨員均積極發(fā)揮模范帶頭作用，不斷增強(qiáng)黨組織的凝聚力和向心力。

（二）黨支部建設(shè)情況

檔案館黨支部換屆于20xx年8月30日，支部現(xiàn)有正式黨員8人，支部委員3人，支部委員分工明確、各司其職。堅持民主集中制，凡大事必會議商定，再按照分工逐項落實業(yè)務(wù)工作，使黨員群眾信服，形成一股做有目標(biāo)，有榜樣的良好氛圍。并明確提出打造一支“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)”的檔案隊伍。

嚴(yán)格組織生活制度，支部黨員有詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃，黨員結(jié)合工作制定學(xué)習(xí)計劃，認(rèn)真落實“三會一課”各項制度。定期召開支委會專門研究黨建工作，制定黨建工作計劃，黨課學(xué)習(xí)計劃，黨支部全體黨員均能夠按月足額繳納黨費(fèi)。檔案館支部全體黨員本年度學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會撰寫規(guī)范，本人提交心得體會3篇。

報告。

在黨支部學(xué)習(xí)教育活動中，加強(qiáng)學(xué)習(xí)型黨支部建設(shè)，建立檔案館黨員圖書角，有針對性購置黨建圖書。xx年購置《中國xxx歷史（1921-1978）(第1、2卷)》《中國xxx代表大會史1921-20xx》《黨員就該這樣干》《中國xxx黨員實用手冊》《信仰的力量——中國xxx人的初心》檔案圖片畫冊等書籍，進(jìn)一步推動學(xué)習(xí)教育的常態(tài)化建設(shè)。

開展黨日活動情況。6月，與“牽手1+1” 支部計算機(jī)學(xué)院黨委教工黨支部，赴馬欄革命紀(jì)念館和中國工農(nóng)紅軍第26軍軍部舊址學(xué)習(xí)，開展 “不忘初心使命，堅定理想信念”主題黨日活動，重溫入黨誓詞。10月，開展“弘揚(yáng)愛國奮斗精神，建功立業(yè)新時代”主題黨日活動，走進(jìn)長安校區(qū)校史館，堅定了必須乘勢而為，承擔(dān)起為黨管檔、為校守史、為師生服務(wù)的神圣職責(zé)。

黨員發(fā)展方面，支部xx年沒有發(fā)展新的黨員，黨支部內(nèi)部建立了黨員、非黨員結(jié)對活動，部分黨員學(xué)習(xí)會議邀請非黨員同志列席，激勵廣大群眾、黨員牢記宗旨，勇?lián)?zé)任，爭創(chuàng)一流業(yè)績。

（三）機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)情況

結(jié)合檔案工作實際，按照《xx 年機(jī)關(guān)“作風(fēng)建設(shè)年”活動實施方案》，明確重點工作，通過調(diào)研研究、自查自糾共征集涉及“四風(fēng)”方面、黨支部組織生活方面、公共服務(wù)

能力方面問題十五條。依據(jù)問題立行立改，進(jìn)一步規(guī)范工作行為，做好服務(wù)承諾。提高工作效能。

黨支部進(jìn)一步要求黨員同志發(fā)揮模范帶頭作用，要沉下去、想明白，如何讓業(yè)務(wù)工作變成服務(wù)工作，讓檔案工作活起來，為學(xué)校建設(shè)發(fā)光發(fā)熱，并制定《檔案館服務(wù)承諾（xx版）》，全體人員逐一簽字確認(rèn)，在工作中嚴(yán)格履行六項承諾。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇十

××縣檔案館整改工作情況匯報

××縣人民政府

2003年12月9日，省xxx副局長等領(lǐng)導(dǎo)一行到我縣檔案館檢查工作，發(fā)現(xiàn)我縣檔案館工作中存在的問題，并作出了取消××縣檔案館省二級館的決定。聽取縣府辦和縣xxx負(fù)責(zé)人的匯報后，我縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召集縣府辦、檔案、財政等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人研究檔案館工作整改問題，要求各有關(guān)部門采取切實有效措施，確保整改工作落到實處。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

一是組織有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和xxx全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)省xxx關(guān)于取消××縣檔案館二級館的通報，吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高對檔案館整改工作的認(rèn)識。二是在縣xxx成立了檔案館整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織領(lǐng)導(dǎo)檔案館的整改工作。

二、加大投入，提供保障。

一是縣財政增加投入。2004年，縣財政撥出了檔案館整改工作專項資金3萬元，并將縣xxx預(yù)算經(jīng)費(fèi)從原來的2萬元增至4萬多元。二是積極主動向省、市檔案部門匯報工作，爭取了省市部分專項資金。這為縣檔案館實施整改工作打下了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

三、制定措施，逐項整改。

1 根據(jù)我縣檔案館存在的問題，縣檔案館整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定了切實可行的整改方案并報縣政府批準(zhǔn)后組織實施。整改過程中，縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取整改工作情況匯報，及時提出指導(dǎo)性意見，確保整改工作的順利進(jìn)行。

（一）改善檔案館保管條件。一是利用省撥專項資金，封閉了庫房西部外墻上的窗戶，購臵了鐵皮檔案柜10棟、目錄柜7柜，此措施加強(qiáng)了檔案館的防強(qiáng)烈陽光照射及防潮、防火、防盜工作；二是要求xxx、館人員每周搞一次檔案庫房內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持檔案館內(nèi)外清潔；三是在檔案柜內(nèi)定期施放殺蟲防霉藥物，更換了庫房內(nèi)的溫濕度計，積極做好對檔案庫房的“八防”落實工作。

（二）整理館藏不規(guī)范案卷。整理不規(guī)范檔案是檔案館整改中一項重中之重的工作。為了按時按質(zhì)完成這項任務(wù)，我們通過組織xxx、館人員采取包干負(fù)責(zé)及聘請人員等方式，加快了檔案整理進(jìn)度。同時，組織有關(guān)人員到韶關(guān)、乳源、南雄等工作做得較好的檔案館參觀，學(xué)習(xí)兄弟縣市的先進(jìn)經(jīng)驗。到去年底，縣檔案館已整理不規(guī)范案卷4200多卷（其中更換白皮卷3000多卷），理順了30多個全宗的檔號，基本完成了不規(guī)范檔案的整理工作。同時，還整理了歷年各單位上交的檔案目錄100多本。

（三）做好檔案接收工作。在去年4月，我縣下發(fā)了《關(guān)于做好檔案移交工作的通知》（始府辦[2004]15號），要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位依法將1994年以前屬永久、長期保管的合格檔案移交縣檔案館。縣xxx制作了《××縣各單位1994年以前未移交檔案統(tǒng)計表》發(fā)放到各單位，做好未進(jìn)館檔案的調(diào)查模底工作；之后，2 根據(jù)統(tǒng)計表逐個逐個單位上門接收，對不合格的則要求按機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)整理規(guī)范后再接收進(jìn)館。到年底，共接收各類檔案1015卷進(jìn)館，大大地豐富了我縣檔案館館藏。

（四）積極開展編研工作。去年，我縣還把檔案編研工作擺上了重要位臵，組織人員編寫了《××縣大事記（1990~2000）》和《××現(xiàn)代生態(tài)縣建設(shè)規(guī)劃論證報告》，現(xiàn)正著手編寫《××縣檔案館指南》。

（五）做好現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。為貫徹省市檔案部門關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作的指示精神，我縣以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于在縣檔案館開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)的通知》，要求各單位將1998年1月之后形成的屬報送范圍的文件于年底前報送縣檔案館，并要求2005年1月之后，屬于報送范圍的文件在發(fā)文的同時即向縣檔案館呈交一份。因措施得力，到年底已將縣委、縣政府和其他幾個機(jī)關(guān)近幾年的部分現(xiàn)行文件接收進(jìn)館，縣現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)中心也隨之建立起來。

我們還利用專項資金購臵了珠海泰坦軟件公司開發(fā)的darms文檔管理軟件，并運(yùn)用這套軟件加強(qiáng)計算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，現(xiàn)已輸入目錄6000多條，使檔案館檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

四、存在問題。

過去的一年來，我們痛定思痛，認(rèn)真吸取教訓(xùn)，按照 [2003]48號文和發(fā)[2004]2號文的指示精神，積極做好我縣檔案館的整改工作，使檔案館的面貌有了較大的改變，不僅消滅了白皮卷，部分全宗的檔號基本理順，檔案管理也從原來的手工查詢 3 逐步走向計算機(jī)操作。

但與省xxx的整改要求相比，還有一定的差距。這主要表現(xiàn)在：一是檔案館被占用房子的問題還未解決，導(dǎo)致檔案館一些功能無法施展。二是檔案庫房硬件建設(shè)有待加強(qiáng)。原定購買庫房專用空調(diào)、抽濕機(jī)、鐵柜和現(xiàn)行文件柜等設(shè)備，縣財政也派人作了核算，但至今沒有落實。以上原因，主要是由于我縣即將建設(shè)新的行政辦公大樓，為避免重復(fù)建設(shè)，縣政府決定外單位占用檔案館房子和檔案館添臵設(shè)備問題暫緩。

今后，我縣將繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，加大整改力度；我們也請省、市檔案部門加大對我縣檔案工作的督促檢查和支持力度，共同推動我縣檔案工作上新臺階。