隨著社會一步步向前發(fā)展，報告不再是罕見的東西，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。寫報告的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇一

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》和《四川省〈xxx檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

根據國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇二

xx縣檔案館建設工作方案

一、指導思想

深入貫徹落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦、省政府辦《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神，按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》要求，到2020年，將我縣國家綜合檔案館建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。

二、工作目標

按照《檔案館建設標準》和上級要求，要在2020年前建成啟用檔案館。

（一）完成檔案館建設的工作方案、立項、選址、落實土地等工作。

（二）完成檔案館建設的設計（含審核批準）、報建、招投標等工作。

（三）檔案館要正式開工建設。

（四）完成檔案館要主體結構建設工程。

（五）完成檔案館要內部裝修、竣工驗收等工作。

（六）完成搬遷等工作，檔案館正式啟用。

三、工作職責 具體職責如下：

（一）主動向縣委縣政府匯報，明確國家綜合檔案館建設的主體責任，請求縣委縣政府加強對縣檔案館建設工作的組織領導，充分發(fā)揮主體作用，嚴格規(guī)劃，積極協(xié)調，籌措資金，加大投入，大力推進工作力度，嚴格落實建設目標責任，按進度完成新檔案館建設任務。

（二）加強與省、市xxx的請示匯報與協(xié)調，爭取上級檔案部門的大力支持，負責檔案館建筑設計方案的初審及報省、市xxx審定。

（三）協(xié)助縣財政局向上級財政部門爭取財力支持。協(xié)助縣發(fā)展改革局協(xié)調檔案館建設的立項工作，爭取中央預算內投資計劃。協(xié)助縣國土局協(xié)調用地報批和供地工作。協(xié)助縣住建局協(xié)調項目審批及規(guī)劃、選址等工作。

四、工作措施

（一）加強領導，落實責任。將檔案館建設工作作為年度工作重點，列入重要議事日程，制定責任制度，并由主要領導負總責，加大檔案館建設工作力度，按時完成檔案館建設目標任務。

（二）分步實施，加大投入。以方案為依據，有計劃、分步驟落實各項指標任務，想方設法，爭取更多的建設資金，加快檔案館建設工作進度。

（三）加強協(xié)作，健全機制。與財政局、國土資源局、發(fā)展改革局、住房城鄉(xiāng)建設局、城鄉(xiāng)規(guī)劃局等相關部門加強協(xié)作，建立新檔案館建設分工協(xié)作的工作聯(lián)動機制，形成“政府主導、部門聯(lián)動”的工作格局，及時研究、解決新檔案館建設中遇到的困難和問題。

（四）加強整改，壓實責任。接受各級各部門檔案館建設任務完成情況督查，針對督查反饋問題建立整改清單，明確整改任務、責任到人，限時整改，確保新檔案館建設工作責任落實和任務完成。

（五）建立報備制度。每月30日前，將檔案館建設的實際進度向縣政府報送。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇三

20xx年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室轉發(fā)《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結合實際情況，按照xx考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：

2、在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要，xx單位在經費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，結合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

根據《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結合xx單位檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作:

1、建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2、為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：

一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。

二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

3、在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

1、沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

2、因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。

一要靈活利用檔案開展編研工作；

二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；

三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇四

在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現(xiàn)依據組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：

檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范；既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現(xiàn)。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優(yōu)質服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：

（一）查缺補漏，確保檔案內容齊全完備

把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。

（二）嚴格鑒別，確保檔案信息準確真實

要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認真甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫，確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。

（三）規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范

1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

3、清理出工人檔案。

干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：

（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇五

茶陵縣檔案館晉升省一級館工作匯報

茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館（2007年10月16日）

在黨的“xxx”召開之際，省考評組各位領導、專家蒞臨茶陵，對我縣創(chuàng)建省一級檔案館的工作進行考評驗收，在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領導、專家的到來表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意！

茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機構改革時由原xxx、黨史辦、縣志辦三個單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級事業(yè)單位，內設辦公室、檔案保管利用股、檔案業(yè)務指導股、黨史室和地方志室等5個股室，現(xiàn)有在職干部職工17人。近幾年來，我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領導下，在縣人大、縣政協(xié)的關心支持下，在省、市業(yè)務主管部門的大力支持和精心指導下，按照“依托檔案搞史志，搞好史志促檔案”的工作思路，依法治檔，切實搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作，取得了顯著成效。縣檔案史志局被評為“十五”期間全省、全市檔案工作先進單位和全市年度檔案工作目標管理考核先進單位，2005年全省讀志用志工作先進單位，2003～2006年度全省黨史工作先進集體，2003～2006年全縣文明建設先進單位。檔案史志工作為地方社會穩(wěn)定和經濟建設發(fā)揮了積極的作用。

茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日，1992年1月22日經驗收被定為省四級館，1997年12月30日晉升為省三級館。為進一步規(guī)范檔案館建設，不斷拓展檔案館的服務功能，按照縣委、縣

1 政府的要求，今年年初，局黨組研究決定年內實現(xiàn)縣檔案館晉升省一級館的工作目標。為順利實現(xiàn)省三級館向省一級館的跨越式發(fā)展，自4月初開始，我們在縣委、縣政府的正確領導下，在各有關單位的大力支持下，通力協(xié)作，奮力拼搏，無私奉獻，扎扎實實地開展了一系列艱苦而繁雜的工作。至目前，晉級迎檢工作全部就緒，館內基礎設施全面改善，檔案信息資源建設進一步規(guī)范，檔案館的基本功能和社會功能得到加強，館藏現(xiàn)有171個全宗，檔案204786卷，其中明清檔案35卷，民國檔案3813卷，革命歷史檔案259卷，xxx成立后的檔案200679卷（文書檔案78013卷、科技檔案3875卷、專門檔案118544卷、實物印章檔案247枚），館藏資料18457冊。我們對照湖南省質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關標準進行自檢，自評得分分，達到了晉升省一級綜合檔案館的標準要求?，F(xiàn)將我館晉升省一級館的工作情況匯報如下：

一、加強領導，把檔案館晉級工作擺上重要議事日程 縣委、縣政府領導高度重視檔案館晉級工作。今年年初，縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級規(guī)范館領導小組，由縣委常委、常務副縣長周德才任組長，縣政府辦公室副主任費學文任副組長，縣財政局、縣發(fā)展和改革局、縣人事局、縣編辦、縣民政局、縣廣播電視局、縣文化局、縣檔案史志局等單位負責人為成員。領導小組下設辦公室，在縣檔案史志局辦公，彭東明同志兼任辦公室主任，以切實加強對此項工作的領導?？h政府多次組織召開檔案館晉級工作領導小組成員會議，研究部署檔案館晉級中存在的困難和問題。今年元月底，縣委常委、常務副縣長周德才，縣委常委、縣委辦公室主任姜衡湘，縣政府助理調研員譚迪平等一行就檔案館晉級工作2 來我局現(xiàn)場辦公時，周縣長當場拍板解決經費12萬元，用于縣檔案館晉級工作。各相關單位也全力支持，為檔案館晉級工作排憂解難。

省、市xxx領導也多次到我局指導檔案館晉級工作，他們對我館晉級工作中存在的問題和不足提出了非常中肯的意見和建議，使我們在晉級工作中少走了許多彎路。今年5月，在他們的統(tǒng)一安排與組織下，我局相關人員赴已升省一級館的冷水江市檔案館參觀學習。通過實地考察，大家進一步增強了對晉級工作的信心，明確了

3 目標任務，更加忘我地投入到工作當中。

二、加大投入，努力改善檔案館基礎設施

加強檔案館硬件設施建設，是爭創(chuàng)省一級檔案館的基礎。過去，我館基礎設施條件較差，保管保護設施較少且陳舊落后，檔案柜大多是上世紀

六、七十年代的簡易老式木柜，檔案存放容量小，庫房溫濕度控制、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作，業(yè)務技術用房不足，電路老化，長期超負荷運行，庫房屋頂漏水，存在著許多不安全隱患。在縣委、縣政府的關心重視下，近幾年來，除了全局人員的保健津貼按個人工資額的10%得到了落實外，縣財政對縣檔案史志局(館)的預算經費逐年增加，并根據事業(yè)發(fā)展需要，撥付專項經費，切實解決了保管保護設備落后的問題。自2003年來，共投入專項資金80余萬元用于縣檔案館的基礎設施建設。一是進行館內裝修，更換電路和照明設施。2003年至2007年，先后投資9萬余元，對辦公樓、后棟庫房內走廊墻壁、電梯間等進行了粉刷裝修，并搞好了前后兩棟庫房的樓頂防滲。同時，針對整個局(館)電力線路嚴重老化、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀，對全部電路和照明設施進行了更換。另外，為了解決我局(館)用電量不足導致檔案保護設施無法正常運轉問題，我們積極向縣委、縣政府反映，請求解決電壓過低的問題。今年9月份，縣政府投資30余萬元，在縣委機關院內安裝了一臺新變壓器，主要用于對縣檔案史志局(館)的供電。二是購臵新式木制檔案柜和密集架，擴大了庫容。投入23萬多元，先后購臵了木制雙、單面檔案柜、檢索工具柜、底圖柜100余個，購臵檔案密集架共計立方米，庫房一下增加藏量萬多卷，擴容75%，很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力。三是調整館庫和辦公用房，增加服務性、功能性用房。去年以來，我局對館庫和4 辦公室進行了調整，新辟了現(xiàn)行文件服務中心、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室、消毒室、檢索室、接待室、查閱室、計算機房、裝具室等服務性、功能性用房共20余間，計平方米。四是添臵檔案保護和辦公專用設備，改善檔案保護條件和辦公環(huán)境。2003年來，先后投資26萬元，添臵了庫房溫濕度自控儀3臺、空調 23臺、去濕機5臺，購臵了臭氧消毒滅菌機、消毒柜、防磁聲像柜、排風扇、吸塵器、滅火器、溫濕度計、地毯、計算機、音箱、交換機、服務器、數碼攝像機、數碼照相機、傳真機、掃描儀、投影儀、復印機、一體化機、電視機、功放機、dvd機等設備。這樣，進一步改善了檔案的保護和辦公條件,為最大限度地延長檔案壽命提供了物質保障，也為推進檔案信息化建設打造了良好的工作平臺。此外，還于2004年、2007年投資8萬余元，更新了全局(館)的辦公桌椅；2005年，投資近14萬元，購臵了一輛小車，大大改善了工作環(huán)境。

三、按標實施，大力加強檔案信息資源建設

1997年我館升為省三級館后，由于我局檔案工作的重點傾向于抓外部的檔案業(yè)務指導、行政執(zhí)法和檔案教育培訓等工作，因此館內工作疏于管理，一直以來縣檔案館存在著“重接收、輕管理”，“重利用、輕保管”的做法，安排從事檔案館工作的人員相對較少，精力和時間有限，大量時間用于擔負檔案的日常保管、保護和接待查閱利用工作，因而檔案館內基礎業(yè)務工作比較薄弱，成為制約我館晉升省一級館的最大瓶頸。針對這一實際，自2006年初，局黨組研究決定增加館內工作人員，并聘請了幾名已退休的長期從事檔案工作的人員，重點開展檔案接收、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、利用等項工作。雖然如此，但因檔案館基礎業(yè)務工作欠帳過多，至2007年，還有大量的機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的5 檔案未全部接收進館；全縣118個改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數堆放在局辦公樓、檔案館庫房走廊上而未排列上架；檔案整理、編目工作任務繁重；檔案數據庫、檔案展覽中心建設還未啟動等。面對時間緊迫、任務艱巨的現(xiàn)狀，局黨組從工作的輕重緩急出發(fā)，團結帶領全局工作人員，創(chuàng)造性地開展工作。

1、依法接收，廣泛征集。2006年前，我館逐年接收了機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進館，但全縣24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進館,少數縣直機關、事業(yè)單位自成立以來一直未向縣檔案館移交檔案。為此，我局分管檔案業(yè)務工作的劉年德副局長于今年7月份以來，親自帶領檔案業(yè)務人員深入機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案。時值盛夏，驕陽似火，酷暑難當，他們每天驅車幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關，行程上百里，一頭鉆進單位檔案室內，一卷卷清點，一袋袋打包，一個個累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成檔案接收進館任務，共接收39個單位計12678卷檔案進館。為進一步改善縣檔案館館藏結構,增加特色、精品檔案數量，我局公開向社會征集了24個姓氏的族譜176卷(冊)、宛希先1929年編寫的由xxx茶陵縣執(zhí)行委員會印制的《xxx組織根本原則》一本(系孤本)、原xxx政府主席譚延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我親自帶領有關人員赴北京、江西、江蘇、湖北等地征集茶陵籍共和國將軍的資料和實物，現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍、老紅軍的歷史資料60多萬字，照片500余張。至今年9月，縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書檔案、科技檔案外，還有人事、會計、音像、電子、名人、山林土地、房產等專門檔案和外文、族譜、實物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇六

今年3月23日，區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福，區(qū)直有關單位負責人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室?guī)烊荩⒂蓞^(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導檔案室整改工作，在各有關部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將有關整改工作匯報如下：

為進一步提升我辦檔案管理工作水平，加強檔案管理制度建設，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責和任務，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴格的登記和追責制度，明確規(guī)定檔案轉入、轉出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現(xiàn)的問題，實行責任追究，從而進一步促進了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據可依的現(xiàn)象。

根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。

我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬于份，多年來堆存在不足40平米的檔案室內，加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室?guī)烊輲捉柡停瑖乐刂萍s了我辦檔案管理工作的實施，為此局機關在辦公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。

同時為提升工作質量，更好的服務社會民生，我辦新建設了檔案室窗口服務平臺，實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變，我辦精心挑選業(yè)務骨干坐班，保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成，進一步增強了我辦公共服務的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。

進入信息時代以來，依靠電子技術管理，存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學規(guī)劃、分期建設、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復印機一臺，一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進行了全面的核對，對其中錯誤和不規(guī)范的條目進行了糾正；實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。

檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機，加快推進檔案信息化建設，充分挖掘檔案增值作用，以此促進我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業(yè)務精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務培訓，待這2名人員培訓完后，將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業(yè)務培訓，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統(tǒng)的培訓，增強了我辦隊伍素質，提高了檔案管理人員業(yè)務水平，實現(xiàn)了科學化管理。

再個針對檔案室的工作特點，我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進行了現(xiàn)場演習。通過此次演練，加強了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災的應急能力。

（一）加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我辦將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

（二）加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇七

為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，xxxx鎮(zhèn)根據《xxx檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。

為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市xxx組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。

一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。

如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農村檔案是農村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇八

xxx檔案館創(chuàng)建

國家二級館工作情況匯報

xxxxxx委員會 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位領導，各位評委：

正當全縣上下深入貫徹落實黨的十七屆四中全會、自治區(qū)黨委七屆八次全委會議和xxxxxx視察xxx時的重要講話精神，全力以赴打好維護社會穩(wěn)定這場硬仗，有力有效推進“保增長、保民生、保穩(wěn)定”各項工作，奮力推動經濟平穩(wěn)較快發(fā)展和社會全面進步，積極努力實現(xiàn)年度各項奮斗目標之際，××局長及各位領導在百忙之中親臨xxx檢查指導工作，充分體現(xiàn)了自治區(qū)xxx對xxx檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視和關心。在此，謹代表xxxxxx委、xxx人民政府及全縣22萬各族干部群眾對童副局長及各位領導的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。借此機會，就xxx檔案工作作以簡要匯報。

一、xxx基本概況 ×××

二、xxxxxx(館)和檔案事業(yè)發(fā)展概況

xxx檔案館成立于1959年4月，2003年10月晉升為自治區(qū)一級檔案館，xxx成立于xxx年10月。xxx與檔案館實行局、館（政、事）合一，事業(yè)機構，既是黨委的工作部門，又是政府的職能部門，一套人馬，兩塊牌子，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，參照公務員管理。經過50年的變遷發(fā)展，xxx（館）人員編制由最初的2名增加到現(xiàn)在的9名，實有工作人員8人，均為xxx黨員；大專學歷5人，本科學歷3人；維吾爾族2人，滿族1人，漢族5人；局長（兼館長）、副局長各1名。

改革開放30年以來，xxx經濟社會和各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，我縣檔案事業(yè)也蒸蒸日上、迅速發(fā)展，檔案工作走過了從無到有，由小到大的歷程，步入了全新的發(fā)展軌道。檔案館基礎設施日益完善，檔案事業(yè)經費逐年遞增，檔案資源建設、檔案開發(fā)利用、檔案信息化建設等方面取得了較大進展。xxx（館）干部職工思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，2003年以來，連續(xù)6年被評為?xxx國民經濟和社會發(fā)展目標考核先進單位?；先后在xxx地區(qū)獲得?‘十五’期間檔案工作先進集體一等獎?、?2007年度檔案工作先進集體?、?2008年度檔案工作優(yōu)秀縣（市）?等榮譽。

三、xxx創(chuàng)建國家二級檔案館工作情況

縣檔案館自2003年10月通過自治區(qū)一級檔案館驗收以來，我縣進一步提高思想認識，把檔案工作作為服務人民、服務社會、服務縣委(政府)決策的一項基礎性工作來抓，從人力、物力、財力各個方面加大投入，力促檔案工作上水平、上臺階。

(一)切實加強領導，形成工作合力。今年，我縣將創(chuàng)建國家二級檔案館工作作為年度重要目標任務之一，予以高度重視，先后召開2次常委會議研究檔案工作事宜，縣黨政主要領導、分管領導多次親臨檔案館就新館建設、設備購臵、檔案經費等問題進行現(xiàn)場辦公，加強指揮協(xié)調，周密安排部署，配齊配強工作人員，２ 全面落實工作經費?？h委辦、政府辦、財政、建設等有關部門積極支持配合，合力推進檔案館創(chuàng)建工作。值得強調的是地委委員、秘書長韓樹森曾兩次來我縣視察指導檔案館創(chuàng)建工作并提出了很好的建議，地區(qū)xxx加強對我縣檔案工作的業(yè)務指導，為我縣創(chuàng)建工作提供了有力支持。

(二)嚴格工作要求，提高創(chuàng)建質量。xxx(館)切實加大工作力度，認真按照《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》和《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》的要求，制定了行之有效的創(chuàng)建工作方案，量化細化工作任務，分工協(xié)作，責任到人。工作人員團結一致、齊心協(xié)力，加班加點、連續(xù)工作，先后對創(chuàng)建工作進行了3次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善提高。同時，還派出人員前往自治區(qū)、地區(qū)及兄弟縣(市)檔案館觀摩學習，取人之長，補己之短，保證創(chuàng)建工作的質量，高標準完成了各項工作。

(三)堅持統(tǒng)籌兼顧，促進全面進步。我縣緊緊圍繞?兩個基地?(安全保管縣委和政府重要檔案的基地、愛國主義教育基地)、?兩個中心?(檔案信息服務中心、政府信息公開閱覽中心)的目標，切實加強檔案館基礎業(yè)務建設和資源建設，積極拓展檔案館服務功能，充分發(fā)揮檔案館的作用。

1、檔案館舍建設?？h檔案館原館庫修建于上世紀六十年代，磚混結構，建筑面積200平方米，其中庫房面積160平方米。經過多年的風吹雨淋及地震的影響，館庫存在安全隱患，被列入了拆遷范圍，于2005年11月搬至原鎮(zhèn)政府辦公大樓內。但由于檔案庫房為臨時用房，樓層荷載承受力達不到規(guī)定的指標，無法安裝密集架，致使幾萬卷（冊）檔案資料只能堆放在地面，查找利

３ 用極不方便，影響了檔案館工作的正常開展。為此，縣領導及有關部門多次到檔案館實地查看，研究制定解決辦法，縣委、政府將檔案館建設作為重要議事日程列入了全縣國民經濟和社會發(fā)展?十一五?規(guī)劃，明確檔案館建設要做到功能齊全、設施完善、經濟適用、適度超前，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx檔案館新館于2008年7月開工建設，建筑面積㎡，包括檔案庫房、辦公用房、業(yè)務用房、陳列大廳、對外服務用房等，館庫面積1068㎡，框架結構4層，可以滿足全縣今后50年檔案館藏和利用的需要。

2、檔案館經費與設備。xxxxxx(館)是財政全額撥款單位，檔案事業(yè)經費列入了財政預算，保證了檔案館各項工作的正常了開展。2007年經費萬元，2008年經費萬元，2009年1-10月各項經費為萬元，國家重點檔案搶救和保護補助費配套資金也足額到位。檔案館設施完備，有檔案密集架470余組、底圖柜2套、資料柜24套、檔案柜20套、報紙柜10套，配有計算機、復印機、掃描儀、打印機、數碼攝像機、照相機等音像消磁、現(xiàn)代化辦公設備，館庫內安裝有氣體滅火系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，具備了?十防?要求。

3、檔案資源建設。自2002年以來，我館進一步規(guī)范檔案接收標準，加強業(yè)務指導，加大檔案接收力度，使館藏得到了極大的豐富。截止2009年10月，我館館藏全宗已經達到130個，案卷47840卷7835件，資料17131冊(本)。其中：清代檔案全宗1個，案卷1卷；民國xxx政府全宗1個，案卷716卷 ；建國后檔案全宗128個，案卷47123卷7835件，底圖1043張，照片檔案

４ 278卷，錄音檔案306盤，不同時期印章276枚。檔案門類已由文書檔案增加到會計檔案、科技檔案、聲像檔案，館藏結構更趨合理。

4、檔案開發(fā)利用。根據《xxx檔案法》、《檔案館開放檔案暫行辦法》等有關規(guī)定，我館分別于2002年5月、2009年6月向社會開放建國前和建國后保管滿三十年的檔案7779卷。2006-2009年上半年，我館共接待利用者1326人次，查閱檔案8797 卷次、資料78 冊次，提供知青登記表、招工錄用表、轉正定級表、工資表、調動介紹信存根、干部任免文件、婚姻登記材料等內容的復印件3053 份，為利用者在辦理退休、交納養(yǎng)老統(tǒng)籌金、核實工齡、工作調動、婚姻情況證明、干部身份認定、編史修志等方面提供了第一手資料。檔案工作在為我縣領導決策、經濟建設、文化發(fā)展、社會民生等方面服務中發(fā)揮了重要作用，取得了良好的社會效益。我館每年都對館藏檔案資料利用情況進行梳理，編寫檔案資料利用效果匯編，讓全社會更多地了解檔案和檔案工作，擴大了xxx（館）知名度。

5、檔案資料編研。近年來，縣檔案館一直注重開發(fā)檔案信息資源，先后編寫了xxx及xxx委、政府大事記；xxx歷屆黨代會、人代會、政協(xié)會議簡介；工會、共青團、婦聯(lián)歷次大會簡介、xxx建國后領導人名錄、xxx機構設臵及印章啟用、干部任免專題文件匯編等一系列編研資料，為領導科學決策、部門工作查考，為服務廣大群眾提供了便利。特別是2008年以來，檔案館立足館藏，以現(xiàn)實需要為主，充實完善了《xxx一至十屆黨代會簡介》、《xxx一至十三屆人代會簡介》、《建國以來xxx主要領導名錄》，整理編

５ 輯了《xxx榮譽錄》、《回望歷史---檔案中的故事》等資料，同時還將這些用維漢兩種文字編寫的資料發(fā)放到機關單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、社區(qū)、學校，使之成為我縣開展愛國主義教育的生動教材。

6、展覽與社會教育。縣檔案館于2006年6月被縣委宣傳部命名為?愛國主義教育基地?，我們以次為契機，充分發(fā)揮檔案史料?資政育人、服務社會?的功能，積極開展區(qū)情、縣情教育。共接待參觀人員5批1000人次，通過舉辦展覽，開展區(qū)情、縣情教育，增強了各族干部職工及學生愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇九

大學檔案館xx年黨建工作匯報材料

一、本年度抓黨建工作完成情況

xx年，檔案館黨支部以深入學習貫徹xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為重點，圍繞學校發(fā)展大局，堅持檔案工作主動服務的原則，按照“牢抓黨建、凝心聚力、謀求發(fā)展、促進檔案業(yè)務”的工作思路，推進服務型黨支部建設，以轉作風為抓手，團結帶領全館黨員扎實工作，不斷提升黨建工作水平，發(fā)揮檔案館黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范帶頭作用。在廣泛聽取支部黨員、群眾意見基礎上，形成述職報告。

（一）抓好黨建主責主業(yè)情況

黨支部能夠積極貫徹、落實黨的路線方針政策及上級黨組織的各項決定，堅持將黨建工作與檔案業(yè)務工作相結合，不斷加強黨支部建設，推動“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化。

堅持“圍繞檔案工作抓黨建，抓好黨建促檔案工作發(fā)展”為原則，立足檔案工作實際，以創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型、服務型黨組織為目標，不斷強化黨支部作用，將理論學習與業(yè)務學習相融合，工作中，黨員均積極發(fā)揮模范帶頭作用，不斷增強黨組織的凝聚力和向心力。

（二）黨支部建設情況

檔案館黨支部換屆于20xx年8月30日，支部現(xiàn)有正式黨員8人，支部委員3人，支部委員分工明確、各司其職。堅持民主集中制，凡大事必會議商定，再按照分工逐項落實業(yè)務工作，使黨員群眾信服，形成一股做有目標，有榜樣的良好氛圍。并明確提出打造一支“政治強、業(yè)務精、作風正、紀律嚴”的檔案隊伍。

嚴格組織生活制度，支部黨員有詳細的學習計劃，黨員結合工作制定學習計劃，認真落實“三會一課”各項制度。定期召開支委會專門研究黨建工作，制定黨建工作計劃，黨課學習計劃，黨支部全體黨員均能夠按月足額繳納黨費。檔案館支部全體黨員本年度學習筆記、學習體會撰寫規(guī)范，本人提交心得體會3篇。

報告。

在黨支部學習教育活動中，加強學習型黨支部建設，建立檔案館黨員圖書角，有針對性購置黨建圖書。xx年購置《中國xxx歷史（1921-1978）(第1、2卷)》《中國xxx代表大會史1921-20xx》《黨員就該這樣干》《中國xxx黨員實用手冊》《信仰的力量——中國xxx人的初心》檔案圖片畫冊等書籍，進一步推動學習教育的常態(tài)化建設。

開展黨日活動情況。6月，與“牽手1+1” 支部計算機學院黨委教工黨支部，赴馬欄革命紀念館和中國工農紅軍第26軍軍部舊址學習，開展 “不忘初心使命，堅定理想信念”主題黨日活動，重溫入黨誓詞。10月，開展“弘揚愛國奮斗精神，建功立業(yè)新時代”主題黨日活動，走進長安校區(qū)校史館，堅定了必須乘勢而為，承擔起為黨管檔、為校守史、為師生服務的神圣職責。

黨員發(fā)展方面，支部xx年沒有發(fā)展新的黨員，黨支部內部建立了黨員、非黨員結對活動，部分黨員學習會議邀請非黨員同志列席，激勵廣大群眾、黨員牢記宗旨，勇?lián)熑危瑺巹?chuàng)一流業(yè)績。

（三）機關作風建設情況

結合檔案工作實際，按照《xx 年機關“作風建設年”活動實施方案》，明確重點工作，通過調研研究、自查自糾共征集涉及“四風”方面、黨支部組織生活方面、公共服務

能力方面問題十五條。依據問題立行立改，進一步規(guī)范工作行為，做好服務承諾。提高工作效能。

黨支部進一步要求黨員同志發(fā)揮模范帶頭作用，要沉下去、想明白，如何讓業(yè)務工作變成服務工作，讓檔案工作活起來，為學校建設發(fā)光發(fā)熱，并制定《檔案館服務承諾（xx版）》，全體人員逐一簽字確認，在工作中嚴格履行六項承諾。

檔案室改造報告 檔案室升級改造篇十

××縣檔案館整改工作情況匯報

××縣人民政府

2003年12月9日，省xxx副局長等領導一行到我縣檔案館檢查工作，發(fā)現(xiàn)我縣檔案館工作中存在的問題，并作出了取消××縣檔案館省二級館的決定。聽取縣府辦和縣xxx負責人的匯報后，我縣政府主要領導和分管領導高度重視，召集縣府辦、檔案、財政等有關部門負責人研究檔案館工作整改問題，要求各有關部門采取切實有效措施，確保整改工作落到實處?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：

一、提高認識，加強領導。

一是組織有關部門負責人和xxx全體干部職工認真學習省xxx關于取消××縣檔案館二級館的通報，吸取教訓，進一步統(tǒng)一思想，提高對檔案館整改工作的認識。二是在縣xxx成立了檔案館整改工作領導小組，組織領導檔案館的整改工作。

二、加大投入，提供保障。

一是縣財政增加投入。2004年，縣財政撥出了檔案館整改工作專項資金3萬元，并將縣xxx預算經費從原來的2萬元增至4萬多元。二是積極主動向省、市檔案部門匯報工作，爭取了省市部分專項資金。這為縣檔案館實施整改工作打下了較好的經濟基礎。

三、制定措施，逐項整改。

1 根據我縣檔案館存在的問題，縣檔案館整改工作領導小組制定了切實可行的整改方案并報縣政府批準后組織實施。整改過程中，縣政府主要領導和分管領導經常聽取整改工作情況匯報，及時提出指導性意見，確保整改工作的順利進行。

（一）改善檔案館保管條件。一是利用省撥專項資金，封閉了庫房西部外墻上的窗戶，購臵了鐵皮檔案柜10棟、目錄柜7柜，此措施加強了檔案館的防強烈陽光照射及防潮、防火、防盜工作；二是要求xxx、館人員每周搞一次檔案庫房內外環(huán)境衛(wèi)生，保持檔案館內外清潔；三是在檔案柜內定期施放殺蟲防霉藥物，更換了庫房內的溫濕度計，積極做好對檔案庫房的“八防”落實工作。

（二）整理館藏不規(guī)范案卷。整理不規(guī)范檔案是檔案館整改中一項重中之重的工作。為了按時按質完成這項任務，我們通過組織xxx、館人員采取包干負責及聘請人員等方式，加快了檔案整理進度。同時，組織有關人員到韶關、乳源、南雄等工作做得較好的檔案館參觀，學習兄弟縣市的先進經驗。到去年底，縣檔案館已整理不規(guī)范案卷4200多卷（其中更換白皮卷3000多卷），理順了30多個全宗的檔號，基本完成了不規(guī)范檔案的整理工作。同時，還整理了歷年各單位上交的檔案目錄100多本。

（三）做好檔案接收工作。在去年4月，我縣下發(fā)了《關于做好檔案移交工作的通知》（始府辦[2004]15號），要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位依法將1994年以前屬永久、長期保管的合格檔案移交縣檔案館?？hxxx制作了《××縣各單位1994年以前未移交檔案統(tǒng)計表》發(fā)放到各單位，做好未進館檔案的調查模底工作；之后，2 根據統(tǒng)計表逐個逐個單位上門接收，對不合格的則要求按機關檔案標準整理規(guī)范后再接收進館。到年底，共接收各類檔案1015卷進館，大大地豐富了我縣檔案館館藏。

（四）積極開展編研工作。去年，我縣還把檔案編研工作擺上了重要位臵，組織人員編寫了《××縣大事記（1990~2000）》和《××現(xiàn)代生態(tài)縣建設規(guī)劃論證報告》，現(xiàn)正著手編寫《××縣檔案館指南》。

（五）做好現(xiàn)行文件閱覽服務。為貫徹省市檔案部門關于加強現(xiàn)行文件閱覽服務工作的指示精神，我縣以兩辦名義下發(fā)了《關于在縣檔案館開展現(xiàn)行文件閱覽服務的通知》，要求各單位將1998年1月之后形成的屬報送范圍的文件于年底前報送縣檔案館，并要求2005年1月之后，屬于報送范圍的文件在發(fā)文的同時即向縣檔案館呈交一份。因措施得力，到年底已將縣委、縣政府和其他幾個機關近幾年的部分現(xiàn)行文件接收進館，縣現(xiàn)行文件閱覽服務中心也隨之建立起來。

我們還利用專項資金購臵了珠海泰坦軟件公司開發(fā)的darms文檔管理軟件，并運用這套軟件加強計算機在檔案管理中的應用，現(xiàn)已輸入目錄6000多條，使檔案館檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

四、存在問題。

過去的一年來，我們痛定思痛，認真吸取教訓，按照 [2003]48號文和發(fā)[2004]2號文的指示精神，積極做好我縣檔案館的整改工作，使檔案館的面貌有了較大的改變，不僅消滅了白皮卷，部分全宗的檔號基本理順，檔案管理也從原來的手工查詢 3 逐步走向計算機操作。

但與省xxx的整改要求相比，還有一定的差距。這主要表現(xiàn)在：一是檔案館被占用房子的問題還未解決，導致檔案館一些功能無法施展。二是檔案庫房硬件建設有待加強。原定購買庫房專用空調、抽濕機、鐵柜和現(xiàn)行文件柜等設備，縣財政也派人作了核算，但至今沒有落實。以上原因，主要是由于我縣即將建設新的行政辦公大樓，為避免重復建設，縣政府決定外單位占用檔案館房子和檔案館添臵設備問題暫緩。

今后，我縣將繼續(xù)加強對檔案工作的領導，加大投入，加大整改力度；我們也請省、市檔案部門加大對我縣檔案工作的督促檢查和支持力度，共同推動我縣檔案工作上新臺階。