在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

3.文具、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

一、負責(zé)訂單跟蹤

包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

5.辦理員工入離職手續(xù)。

6.協(xié)助上級進行招聘工作。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

4.負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責(zé)客人來訪接待工作;

6.負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

負責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

負責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

負責(zé)員工考勤統(tǒng)計工作;

負責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

負責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

行政專員崗位，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7.負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

1.負責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

3.負責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4.負責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

5.負責(zé)簽證資料的整理與辦理;

6.負責(zé)安排名片印制;

7.負責(zé)會議室的管理;

8.負責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協(xié)助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;

3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;

4.負責(zé)會議場地的安排和調(diào)度，做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;

5.負責(zé)快遞、信件的收發(fā);

6.負責(zé)部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

7.負責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十

1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日?；顒樱琾m系統(tǒng)錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一

1、日?？蛻艚哟?

2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二

1、前臺服務(wù)：負責(zé)來訪接待，文件接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統(tǒng)計，費用報銷;

4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?

6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三

來訪人員接待、登記，體溫測量

上門客戶的引導(dǎo)咨詢，幫忙倒水，帶領(lǐng)參觀

公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾

負責(zé)訂水，購買保管物資，打印復(fù)印，資料整理，平臺管理

負責(zé)公司日常花絮的簡單拍攝

完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十四

1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負責(zé)公司信件的整理和保管。

4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。