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如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇一
2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;
8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn),建立臺(tái)賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇二
1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負(fù)責(zé)公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫(kù)入管理、記錄;
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)修項(xiàng)目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負(fù)責(zé)工作會(huì)議紀(jì)要整理;
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇三
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護(hù)與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)的辦理;
3、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、登記、管理,并有效控制成本;
6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇四
1. 協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2. 協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部門培訓(xùn)、節(jié)能減耗等);
3. 部門大型活動(dòng)的統(tǒng)籌安排與策劃;
4. 部門會(huì)務(wù)工作(會(huì)前通知、會(huì)議的組織、會(huì)議記錄整理以及會(huì)后事項(xiàng)的跟蹤與落實(shí));
5. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各種重大會(huì)務(wù)以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待工作;
6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇五
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購(gòu)及辦公環(huán)境的日常維護(hù)。
資深行政工作內(nèi)容還應(yīng)包含:
4、輔助行政部門與門店進(jìn)行高效的工作對(duì)接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇六
1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作
4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
5負(fù)責(zé)公司非營(yíng)銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)及年度盤點(diǎn)工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇七
1、審核日常的報(bào)銷流程,審核報(bào)銷原始憑證;
2、核實(shí)銀行存款的收支,核對(duì)請(qǐng)款、付款項(xiàng)目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號(hào)的管理;
7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽;
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu);
10、完成上級(jí)交給的其它工作。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇八
1、負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇九
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織和籌備,會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3.協(xié)助部門處理來(lái)電、來(lái)信以及來(lái)賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、保管、登記發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好。
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇十
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作,負(fù)責(zé)對(duì)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析;
2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
4、協(xié)助進(jìn)行人才測(cè)評(píng)工作,完善企業(yè)人才庫(kù);
5、負(fù)責(zé)金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護(hù)工作
6、上級(jí)交代的其他工作
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇十一
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6s管理工作。
2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購(gòu)、維修管理。
4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。
7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
14、完成上級(jí)交辦的其他事情。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇十二
1、全面負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施;
4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作;
13、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇十三
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來(lái)訪客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);
4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
如何做好行政工作職責(zé)和內(nèi)容 如何干好行政篇十四
1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報(bào)修/維護(hù)、固定資產(chǎn)的登記,盤點(diǎn),調(diào)撥和維護(hù)工作;
2.協(xié)助組織員工活動(dòng),并撰寫活動(dòng)通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)oa平臺(tái)賬號(hào)、流程維護(hù)
5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理
6.完成上級(jí)交辦的其他工作。