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超市采購部崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料bom的管理。
6、會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機(jī)加工件的采購和跟進(jìn)。
超市采購部崗位職責(zé)篇二
1、制定采購計劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部;
5、采購計劃變更時,及時調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時,及時反映;
超市采購部崗位職責(zé)篇三
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購價格談判、交期、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊登記;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;
4.負(fù)責(zé)物料的價格評估和降價指標(biāo)的達(dá)成;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);
6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作;
超市采購部崗位職責(zé)篇四
1、全面負(fù)責(zé)藥品的采購引進(jìn);
2、能獨立開拓產(chǎn)品代理的能力,迅速拓展公司品類,完成公司制定的采購項目目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)采購項目的評估,有獨立把控整個項目的能力;
4、負(fù)責(zé)管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
5、推進(jìn)客戶合作的管理、運營等工作;
6、協(xié)助采購總監(jiān)完成代理產(chǎn)品項目引進(jìn)。
超市采購部崗位職責(zé)篇五
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,根據(jù)pmc需求執(zhí)行具體采購計劃,負(fù)責(zé)epr系統(tǒng)中采購核價、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購分析、總結(jié)
3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置,月結(jié)供應(yīng)商月度績效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對賬單提交,協(xié)助財務(wù)做好對賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購主管交代的日常工作
超市采購部崗位職責(zé)篇六
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作,
2、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購主管安排的其它工作;
7、需適應(yīng)短期出差。
超市采購部崗位職責(zé)篇七
一、總則
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
三、采購部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
2、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
3、采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。
6、在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)
商處理。
7、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9、大宗材料采購必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料
使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助檢驗部做好進(jìn)貨以及檢驗事宜。
11、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財會進(jìn)行成本核算。
12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則:
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
(4)加強學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。
6、審計監(jiān)督原則
采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購流程
(一)采購申請與審核
1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立《請購單》,《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn),個別情況除外,但一次不應(yīng)超過每月采購量。
2、需求日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請購部門應(yīng)以請購單附清單,一單多品方式提出請購。
3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)及時將意見反饋給采購申請部門。
4、緊急請購時,由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因,以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購流程補齊。
6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,采購經(jīng)辦須及時反饋給請購部門。
(二)請購遞交
1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗,不得為采購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。
2、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,則應(yīng)在遞交請購單時同負(fù)責(zé)采購人員詳細(xì)溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證采購物資的準(zhǔn)確性。
(三)請購撤銷
1、請購的撤銷應(yīng)立即由請購部門通知采購部門停止采購,同時于《請購單(采購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。
2、采購部門辦妥撤銷后,將原請購單退回請購部門。?
3、原請購單未能撤銷時,采購部門應(yīng)及時通知原請購部門。
(四)采購作業(yè)處理期限?
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時,應(yīng)立即修正。
1、單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零散采購項目,如無特殊物資,采購周期不超過5天。
2、單次采購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項目由采購部進(jìn)行比價采購,采購周期不應(yīng)超過15天。
3、單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項目采購部自行招標(biāo)采購,采購周期不應(yīng)超過40天。
4、單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購周期不應(yīng)超過60天。
(五) 詢價
1、采購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,進(jìn)行詢價并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進(jìn)行采購。
2、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
3、詢價前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通。
4、所有采購項目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價;除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外,另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價或經(jīng)分析后議價。
5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明,需經(jīng)使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。
6、樣品提供和確認(rèn):
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
7、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;至少對5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。
8、比價采購或招標(biāo)采購應(yīng)以詳細(xì)的詢價表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價。
9、采購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特殊情況應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價、議價
1、收到供應(yīng)商第一次報價或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格。
2、對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供應(yīng)商報價是否含稅,并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票,對能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
4、比價采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;重要項目應(yīng)通過一定的方法對目標(biāo)單位的實力、資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查,如通過進(jìn)行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。
5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外,單次采購金額在1萬元以下項目可自行采購;單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的所有項目都應(yīng)邀請至少5家上的供應(yīng)商參與比價或招標(biāo)采購;單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的項目應(yīng)由采購部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
(七)比價、議價結(jié)果匯總
1、比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總。
2、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。
3、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
(八)、選擇供應(yīng)商
采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳并及時完善更新,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點出發(fā)擇優(yōu)選擇:
(1)具有合法經(jīng)營主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;
(3)具有良好的信譽;
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件。
(九)簽定合同
采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2、基本條款注意事項
(1)采購物品、項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中采購方應(yīng)就采購物資的合格保證期進(jìn)行談判,應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供應(yīng)商處等有關(guān)的費用和附帶成本;
(4)價格條款中應(yīng)注意貨幣單位,如涉及國際采購的還應(yīng)注意匯率變化,考慮匯率變化對合同的影響;
(5)應(yīng)注意采購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;
(6)采購物資的驗收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。
3、采購方在簽訂合同時的注意事項及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單
(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始,并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時間和要求;
(7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(10)比價、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。
(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式,須寫明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時間及條件,對于高價值合同和長期合同,應(yīng)謹(jǐn)慎對待,盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實的,或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約,或以成本計價簽約而價格有修訂必要,解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時,買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報價不實有圖謀暴利,或嚴(yán)重?fù)p害國家利益,或履約督導(dǎo)時發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點經(jīng)要求改善而無法改進(jìn)以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實時,采購方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購單
1、采購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請購單后,在采購下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購需求,熟悉物料項目、確認(rèn)價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量,制定訂單說明書。
2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。
3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購單》,采購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。
4、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,價格是否在允許價格之內(nèi),到貨期是否符合訂單計劃要求。
5、采購訂單簽訂后采購經(jīng)辦人員應(yīng)及時跟進(jìn)訂單進(jìn)度,必要時聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單。
6、如因生產(chǎn)計劃改變,對采購物料的需求量有更改的,應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《訂購更改通知單》,以使供應(yīng)商及時更改生產(chǎn)計劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價格偏高等損失,平時采購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。
(十一)采購進(jìn)度控制
1、為確保準(zhǔn)時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng),以《采購進(jìn)度控制表》控制采購作業(yè)進(jìn)度。
2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時,應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。
3、若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。?
(十二)報驗入庫
1、達(dá)到質(zhì)檢和報驗條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗收;驗收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收;
3、質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗,并出具報驗結(jié)果證明書,對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
4、合同標(biāo)的物在運達(dá)公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;
5、質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標(biāo)的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定決定入庫與否。
(十三)對帳付款
采購物品(物資)辦理入庫后,由采購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)采購主管、財務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
超市采購部崗位職責(zé)篇八
解決上述問題,我想最關(guān)鍵的還是要明確采購崗位職責(zé)。
采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個層面展開,實際工作中具體可以分為以下八個方面:
一、計劃管理。
即根據(jù)公司目標(biāo)拆解部門工作目標(biāo)及指標(biāo),并合理分配到季度、月度及下屬部門。
二、供應(yīng)商管理。
遵循品類管理原則,指導(dǎo)供應(yīng)商管理規(guī)劃,指導(dǎo)合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核。
1.制定審核合作供應(yīng)商名單
2.制定審核采購部供應(yīng)商年度合作計劃,審核合作供應(yīng)商合作方式
3.指導(dǎo)、審核供應(yīng)商評估與考核,審核供應(yīng)商獎懲措施
4.維護(hù)重點戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系三、商品管理。指導(dǎo)采購團(tuán)隊推進(jìn)品類管理工作,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實施。
三、商品管理。
指導(dǎo)采購團(tuán)隊推進(jìn)品類管理工作,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實施。
1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃
2.發(fā)起新品討論會、滯銷品淘汰會,參與促銷會,與營運、企劃部門共同形成商品引進(jìn)、汰換和促銷決策
3.指導(dǎo)采購制定新品定價,監(jiān)控門店價格體系執(zhí)行
4.與營運部、督導(dǎo)、門店協(xié)作,發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問題
5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)
6.協(xié)助企劃部促銷分析,在企劃部制定的促銷原則指導(dǎo)下,決策促銷資源(堆頭陳列和費用)分配
四、庫存管理。
指導(dǎo)訂補貨庫存管理,持續(xù)優(yōu)化訂補貨和庫存管理水平,確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成
1.定期組織對訂補貨效果的回顧和分析,提出優(yōu)化方案
2.協(xié)調(diào)采購與物流、信息系統(tǒng)、營運部門和門店溝通,共同發(fā)現(xiàn)訂補貨及庫存效率提高機(jī)會
3.與信息部和物流公司合作,推動訂補貨和庫存管理的自動化
五、陳列管理。
指導(dǎo)采購對新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋
1.對新店品類組合提出建議,協(xié)助營運和物業(yè)部進(jìn)行新店布局規(guī)劃設(shè)計
2.定期提報老店布局調(diào)整需求,對陳列調(diào)整方案提出反饋,協(xié)助營運與供應(yīng)商進(jìn)行陳列調(diào)整溝通
六、考核管理。
協(xié)助人力資源部進(jìn)行績效考核目標(biāo)設(shè)定,獲得批準(zhǔn);并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績效考核
七、團(tuán)隊建設(shè)。
培養(yǎng)采購部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能,按人才儲備計劃甄選培養(yǎng)儲備人才
八、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。
優(yōu)化采購部的組織運作效率,優(yōu)化采購部相關(guān)流程和機(jī)制。
超市采購部崗位職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)尋找優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商,開拓有價值的供應(yīng)商渠道,定期評估維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商;
2、負(fù)責(zé)搜集、考察及評估供應(yīng)商信息,優(yōu)化供應(yīng)商體系,合理控制成本,確保產(chǎn)品穩(wěn)定供貨;
3、負(fù)責(zé)日?;ぴ系牟少徲唵蔚娜蝿?wù),包括采購過程中詢價、比價、議價,及時跟蹤到貨交期;
4、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的到貨采購入庫、采購發(fā)票錄入和采購對帳等工作;
5、做好采購資料、供應(yīng)商資料等的整理與歸檔;
6、積極與公司內(nèi)相關(guān)需求部門協(xié)調(diào)溝通,與供應(yīng)商有效溝通,及時反饋問題并提出解決性方案。
超市采購部崗位職責(zé)篇十
一、采購部門的職能
1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報價,進(jìn)行議價,有能力可進(jìn)行估價并作出比較。
采購所需的物料。
5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。
3、編制年度采購計劃與預(yù)算。
4、簽核訂購單與合約。
5、建立與改善采購制度。
6、撰寫部門周報或月報。
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
1、分派采購人員及文員的日常工作。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、采購進(jìn)度追蹤。
5、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購案。
7、市場調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
5、確認(rèn)交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價格情報及替代品資料。
五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
1、請購單、驗收單登記。
2、訂購單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購費用的申請與報支。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
六、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。
4、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
5、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費用支出核準(zhǔn),各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。
5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目,吸引顧客來購買。
十、采購經(jīng)理職位說明書范本
超市采購部崗位職責(zé)篇十一
1、負(fù)責(zé)采購訂單和采購合同的制作、確認(rèn)、執(zhí)行,跟蹤發(fā)貨及到貨;
2、執(zhí)行并完善成本降低及控制庫存方案、規(guī)范各采購環(huán)節(jié)、規(guī)避采購風(fēng)險;
3、負(fù)責(zé)貨品銷售情況及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,貨品的配、補、調(diào)、退等日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)貨品計劃完成進(jìn)度的跟進(jìn)及完成,跟進(jìn)補貨量和暢銷補貨比例;
5、根據(jù)銷售反饋情況進(jìn)行貨品的調(diào)配,提高貨品的有效性;
6、監(jiān)控庫存狀態(tài),合理有效提出庫存調(diào)整的合理化建議。
超市采購部崗位職責(zé)篇十二
采購部崗位職責(zé)
崗位
職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實施采購計劃;
3、采購成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門管理工作建立:
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進(jìn)計劃;
②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購量,并完成全年采購商品的各項指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀(jì)守法、講信譽、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實每期促銷計劃,審核并提供促銷品項和價格;
5、制定新商品引進(jìn)計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。
6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對采購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題;
2、制定采購車輛管理辦法,實時關(guān)注采購車輛的每日去向,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計劃完成各店各部門商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購計劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來,對所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購商品平穩(wěn)流動及銷售;
8、關(guān)注采購商品的庫存控制,對滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購車輛管理辦法,實時對車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
超市采購部崗位職責(zé)篇十三
★ 工作內(nèi)容 ★
1、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況,計劃并擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、制定并實施采購計劃。
3、采購成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商,根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃。
5、負(fù)責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
★ 任職要求★
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識
受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗
具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗,了解公司所需物料。
(2)熟悉iso/rohs等體系管理。
(3) 有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊精神。
(4)有較強組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗。
(7)其它相關(guān)工作能力。
★ 責(zé)權(quán)范圍 ★
1、權(quán)利
(1)有所購產(chǎn)品的議價權(quán)并對價格的建議權(quán)。
(2)有對直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門全員的動向及各項事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
★ 工作關(guān)系★
1、報告對象:常務(wù)副總經(jīng)理
2、監(jiān)督與指導(dǎo):采購部人員
3、協(xié)作部門:生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部
超市采購部崗位職責(zé)篇十四
1、負(fù)責(zé)公司采購工作,包括但不限于新品補充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對采購異常、退換貨、補償事宜進(jìn)行處理;
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,建立供應(yīng)商目錄,并對采購相關(guān)資料進(jìn)行整理,歸檔,保存;
3、負(fù)責(zé)首營藥品、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審,并協(xié)助質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評,確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系;
4、負(fù)責(zé)庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執(zhí)行與跟進(jìn);
5、協(xié)助上級采購相關(guān)工作,在保證供應(yīng)質(zhì)量和時效的前提下,降低采購成本;
6、積極與各相關(guān)部門溝通,確保信息傳遞的有效性、真實性和準(zhǔn)確性;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
超市采購部崗位職責(zé)篇十五
1、根據(jù)公司的采購流程及實際需要進(jìn)行開發(fā)采購工作;
2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息,擴(kuò)展公司產(chǎn)品線,開發(fā)熱銷品類;
3、開發(fā)新的產(chǎn)品線,核算產(chǎn)品成本,對產(chǎn)品進(jìn)行詢價、比價,提升產(chǎn)品競爭力;
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量,價格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后,與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系;
5、來貨驗收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜;