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采購部門規(guī)章制度篇一
一、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心根據(jù)學(xué)校年度招生計(jì)劃及房源情況統(tǒng)籌安排本科生、研究生、進(jìn)修教師入住學(xué)生宿舍,由招生部門通知入住學(xué)生和進(jìn)修教師。
二、入住學(xué)生宿舍的同學(xué)持錄取通知書和交納住宿費(fèi)的收據(jù),在各院系迎新站領(lǐng)取宿舍鑰匙后持住宿憑單到樓長辦公室登記后方可入?。ń幻夤谡掌粡垼?。
三、入住者應(yīng)按指定的房間、床位號住宿,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)換。宿舍樓內(nèi)空房間、空床位由學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心統(tǒng)一計(jì)劃管理,不準(zhǔn)擅自占用床位。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)學(xué)生宿舍需要調(diào)整時(shí),入住者必須予以配合。
四、入住期間辦理休學(xué)、退學(xué)、出國等離校手續(xù)后一周內(nèi),必須搬離并騰空原入住宿舍的床位,學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)退還宿舍鑰匙、電話機(jī)等物品。
五、入住者有正常使用、妥善保護(hù)學(xué)生宿舍樓內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的責(zé)任。學(xué)生宿舍內(nèi)墻壁和家具設(shè)備上,嚴(yán)禁剔、鑿、釘釘子及自行拆裝更改使用功能,禁止使用利器刻劃或?qū)霟岬奈矬w置放在家具設(shè)備上,若有損壞照價(jià)賠償。
六、認(rèn)真遵守《學(xué)生宿舍文明衛(wèi)生考核規(guī)定》,積極倡導(dǎo)入住者自覺養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、守紀(jì)律、愛勞動(dòng),尊敬師長、團(tuán)結(jié)互助和熱愛集體的。優(yōu)良作風(fēng),室內(nèi)衛(wèi)生輪流值日自覺保持整潔,不要在書桌床鋪上堆放雜物,床鋪和被褥每天要整理整齊。
七、自覺維護(hù)公共場所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水、堆放垃圾;禁止在宿舍樓內(nèi)做飯,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi),禁止在陽臺、走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
八、加強(qiáng)安全防范和自我保護(hù)意識,注意防火、防盜。在宿舍樓內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)休息的活動(dòng)。
九、學(xué)生宿舍樓內(nèi)禁止張貼各種營銷廣告和穢圖片,禁止各種形式的經(jīng)營活動(dòng),禁止飼養(yǎng)各種小動(dòng)物,禁止停放自行車。
十、嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)和《節(jié)約用水和用電暫行管理辦法》,學(xué)生宿舍內(nèi)除正常使用計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、收錄機(jī)、電風(fēng)扇外,禁止使用電爐、熱得快、電熱杯等電加熱和電制冷、電炊器具。不準(zhǔn)私接電線。違規(guī)定對他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、學(xué)生宿舍執(zhí)行晚間熄燈制度,本科生樓23:00熄燈,碩士生樓24:00熄燈,熄燈后嚴(yán)禁使用蠟燭等明火照明??荚嚻陂g、假期的熄燈時(shí)間另行安排。
十二、自覺遵守《學(xué)生宿舍會(huì)客管理規(guī)定》,會(huì)客時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示證件,經(jīng)樓管人員登記核準(zhǔn)后方可入內(nèi),22:00后禁止在宿舍內(nèi)接待來人員,男賓未經(jīng)樓管人員同意不得進(jìn)入女生宿舍。
十三、學(xué)生宿舍樓內(nèi)嚴(yán)格禁止留宿異性。
十四、嚴(yán)格禁止出租床位和留宿同性客人,留客每人每天罰款50元,并令其立即離開宿舍樓。
十五、學(xué)生宿舍計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)的管理使用,參照《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》執(zhí)行。
十六、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心是學(xué)生宿舍的管理服務(wù)部門,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理、設(shè)施維護(hù)、日常服務(wù)工作,會(huì)同有關(guān)部門對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查,對違規(guī)違紀(jì)學(xué)生提出處理意見。
十七、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心應(yīng)會(huì)同校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)及各院系健全各樓“樓會(huì)”和各室室長管理制度,發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育的積極作用。
十八、對違以上規(guī)定學(xué)生的處理,按照《學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予處理。
十九、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
采購部門規(guī)章制度篇二
一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
一、 指揮系統(tǒng)
1、銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2、指揮的原則
(1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2)一個(gè)上級的原則
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報(bào)告。
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報(bào)告。
3、指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會(huì)議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。
二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實(shí)現(xiàn)。
5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì)等來實(shí)現(xiàn)。
6、創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。
1.每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),確保本部門收款及時(shí),不出差錯(cuò)。
2.建立用戶檔案,及時(shí)捕獲市場信息。
3.對要履行的銷售業(yè)務(wù)及時(shí)填寫銷售單,并辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。門市需及時(shí)與財(cái)務(wù)核對帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購貨物,并及時(shí)辦理入庫手續(xù),同時(shí)將銷售單倉庫聯(lián)及時(shí)交庫房。
4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。
5.簽定合同后,應(yīng)監(jiān)督合同的。執(zhí)行情況。并組織好合同項(xiàng)目貨物交付之前的工作會(huì)議。
6.對部門丟失貨物及財(cái)物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時(shí)間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎(jiǎng)或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財(cái)務(wù)部核銷。
7.如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗(yàn)收簽字后,方可在財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。
8.部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一起收回?,F(xiàn)金支票結(jié)算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財(cái)務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。
9.現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費(fèi)用必須在貨款交財(cái)務(wù)之后,寫出申請書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財(cái)務(wù)支出費(fèi)用,不得在貨款未交財(cái)務(wù)前截留費(fèi)用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔(dān)責(zé)任。
10.各部門送貨到單位(或個(gè)人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財(cái)務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財(cái)務(wù)部。
11.欠款:直接客戶應(yīng)及時(shí)收貨款,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計(jì)收萬分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費(fèi)用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎(jiǎng)中扣除。
一. 經(jīng)理
1、作為本部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門全面工作,負(fù)責(zé)對本部門不同時(shí)期工作目標(biāo),工作計(jì)劃的組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。
2.負(fù)責(zé)本部門制度及工作流程的擬定、上報(bào)及監(jiān)督實(shí)施。
3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進(jìn)行工作。
4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。
5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。
6、向上級領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價(jià)。
7、制定本部門新進(jìn)員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場調(diào)研活動(dòng),了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。
9.結(jié)合本部門具體情況制定銷售計(jì)劃和切實(shí)可行的銷售策略。
10.領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精、開發(fā)能力強(qiáng)的銷售內(nèi)勤隊(duì)伍。
11.制定吸引客戶與維護(hù)客戶的措施與策略。
12.通過各種形式,進(jìn)行銷售活動(dòng),展示公司良好的企業(yè)文化。
13.依據(jù)公司相關(guān)制度負(fù)責(zé)銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。
14.負(fù)責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。
15.做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。
16.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場動(dòng)態(tài),做好市場分析工作。
17.做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。
18.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.主管
1、完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2、準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。
3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。
7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請客戶對銷售代表做出評價(jià),并記入銷售代表檔案,以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8、主持部門內(nèi)部的周會(huì),總結(jié)前一周工作中存在的問題同時(shí)布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時(shí)給予回復(fù)。
采購部門規(guī)章制度篇三
為了給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)愉快的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,使班級工作能夠正常有序進(jìn)行,使建工14班成為一個(gè)團(tuán)結(jié)優(yōu)秀的集體,特建立此班級管理制度。具體內(nèi)容如下:
(一)學(xué)習(xí)
學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),家必須充分重視,努力做到:
1、按時(shí)上課,不遲到,不早退,不曠課;
2、有事不能上課要按照有關(guān)程序請假,獲得輔導(dǎo)員批準(zhǔn)方可;
3、積極配合相應(yīng)科代表的工作,認(rèn)真完成作業(yè),按時(shí)上交;
4、遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,體現(xiàn)出學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度;
5、公共場合,注意文明用語,注意個(gè)人形象;
(二)衛(wèi)生
宿舍是學(xué)生活動(dòng)的重要場所,宿舍衛(wèi)生狀況直接影響同學(xué)們的生活環(huán)境,因此,宿舍衛(wèi)生必須保持:
1、宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度(周三按訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),其他必須保持整潔),實(shí)行責(zé)任到人制,宿舍長及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督;
2、宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責(zé),認(rèn)真對待,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境;
3、切實(shí)執(zhí)行宿舍管理中心的各項(xiàng)規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認(rèn)真對待衛(wèi)生檢查;
4、注重個(gè)人衛(wèi)生;
(三)活動(dòng)
因?yàn)榘嗉?、系、院開展各種各樣的活動(dòng),故有以下相關(guān)規(guī)定:
1、對于班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),同學(xué)們要熱心關(guān)注,積極參與,共建一個(gè)團(tuán)結(jié)與奮進(jìn)的班級體;
2、對于院、系組織的活動(dòng),同學(xué)們應(yīng)認(rèn)真對待,敢于挑戰(zhàn)自我,為班級和個(gè)人的榮譽(yù)拼搏;
3、同學(xué)們要積極的。為班級發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使本班的活動(dòng)搞得有特色,有意義;
1、評優(yōu)、評先依據(jù)《金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊》進(jìn)行評選;
2、在院為班級爭得榮譽(yù)或在集體活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)體,將推薦系予以表彰,或予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
3、因個(gè)人原因使班級受到系級以上(包括系級)通報(bào)批評的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),取消其本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格;
4、凡考試中有舞弊行為的,經(jīng)查證屬實(shí),取消本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格;
5、在班會(huì)及其他須到的班級活動(dòng)中遲到、早退的同學(xué)將給予批評并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行懲罰;
6、班會(huì)無故缺席三次以上的同學(xué),將予以批評,并影響其本學(xué)期考核成績(需要點(diǎn)到的班級活動(dòng)處理方式同上),請假的同學(xué)需出請假條及相關(guān)證明,經(jīng)班級輔導(dǎo)員批準(zhǔn)方可請假;
7、對有重錯(cuò)誤,影響班級榮譽(yù)的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項(xiàng)資格。
8、每天由副班長對課堂的出勤情況進(jìn)行檢查,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。
9、課堂會(huì)議上應(yīng)把自己的手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī);
班及團(tuán)員構(gòu)成:
班:班長、副班長、學(xué)習(xí)員、生活員、文藝員、體育員(6人)
團(tuán):
室長:根據(jù)宿舍安排每個(gè)宿舍1個(gè)人
另外,根據(jù)需要,將各寢室長納入班輔助員,以便更好配合班級工作。
班及團(tuán)員職責(zé):
各班成員的工作需透明公正,受全體團(tuán)員的監(jiān)督、指正。認(rèn)真開展批評與自我批評,勇于改正錯(cuò)誤,自身要求如下:
(一)在其位,謀其職。積極參加學(xué)校,班級活動(dòng),關(guān)心助同學(xué)。
(二)自覺遵守班級紀(jì)律,不曠課,不遲到、早退。
(三)積極配合團(tuán)工作,執(zhí)行團(tuán)的決議,按期交納團(tuán)費(fèi),自覺遵守團(tuán)的紀(jì)律。
班長:
“團(tuán)結(jié)班,凝聚同學(xué),搞好班級建設(shè),同家一起創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。”
1、總體負(fù)責(zé)班級工作、安排與協(xié)調(diào)各班的具體工作,帶領(lǐng)全班同學(xué)遵守學(xué)校各項(xiàng)守則。
2、協(xié)調(diào)班級外部關(guān)系,為同學(xué)提供一個(gè)較好的發(fā)展空間。
3、發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校、老師和同學(xué)之間的橋梁紐帶作用,及時(shí)傳達(dá)院、系、班級信息并努力完成他們交給的各項(xiàng)任務(wù)。
4、召開班會(huì)議,對數(shù)額較的班費(fèi)支出進(jìn)行審查批準(zhǔn)。
5、認(rèn)真主持班務(wù)會(huì),積極協(xié)助其他班處理班級日常事務(wù)。
6、協(xié)助輔導(dǎo)員組織全體同學(xué)積極參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)。及時(shí)了解班級同學(xué)的思想動(dòng)態(tài)和各種例外情況,并向輔導(dǎo)員應(yīng)、匯報(bào)。
團(tuán)支書:
團(tuán)支書是團(tuán)支部思想工作的第一負(fù)責(zé)人,首先要在思想上時(shí)刻同院黨、團(tuán)保持高度一致,嚴(yán)格要求,認(rèn)真部署,使自己所負(fù)責(zé)的工作符合院團(tuán)及系團(tuán)總支的要求。
1、搞好班級團(tuán)支部建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)支部的全面工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級團(tuán)組織的決議、指示精神,隨時(shí)向上級團(tuán)組織請示和匯報(bào)工作。
2、搞好團(tuán)員的管理,做好同學(xué)的思想工作,搞好班級學(xué)習(xí)活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)檢查支部決議的執(zhí)行情況,總結(jié)支部工作,主持支會(huì)和支部團(tuán)員會(huì)。
4、結(jié)合實(shí)際情況,制訂支部工作計(jì)劃;監(jiān)督班級的各項(xiàng)管理工作,對班級、班工作資料進(jìn)行匯總,做好留檔工作。
5、及時(shí)了解同學(xué)當(dāng)中的思想動(dòng)態(tài),把握方向,并配合班長管理班級的各項(xiàng)事務(wù)。
副班長
1、配合班長工作,協(xié)助班長抓好學(xué)習(xí)紀(jì)律,重點(diǎn)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)風(fēng)氣整治。
2、積極協(xié)助班長做好班級工作,班長不在時(shí),行使班長權(quán)利,積極配合團(tuán)支書工作。
3、協(xié)助班長召開班會(huì),并及時(shí)做好班會(huì)會(huì)議記錄。
4、認(rèn)真做好班級學(xué)生的出操、考勤、請銷假、內(nèi)務(wù)和安全檢查等工作。
學(xué)習(xí)員
1、統(tǒng)一負(fù)責(zé)班級日常學(xué)習(xí)事務(wù),安排課代表、考試、教務(wù)等報(bào)名工作。
2、經(jīng)常與任課老師交流,向他們映同學(xué)的意見和要求。
3、及時(shí)獲得各學(xué)科的教師筆記和課件以及積極搜集考試復(fù)習(xí)資料,復(fù)印和分發(fā)筆記,資料等;負(fù)責(zé)班級同學(xué)成績查詢,做好重修、補(bǔ)考等事項(xiàng)的通知工作。
4、努力提高班級的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)氣氛,組織開展有利于提高同學(xué)學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力、英語能力的各項(xiàng)活動(dòng)。
生活員:
1、管理班級財(cái)務(wù);收取班費(fèi),發(fā)票留檔,建立班級財(cái)務(wù)報(bào)表,定期(每月一次)向同學(xué)公布。
2、負(fù)責(zé)安排采購班級活動(dòng)中所需物品,節(jié)日禮物等。
3、了解同學(xué)生活情況和存在問題,關(guān)心生活有困難的學(xué)生。
4、負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生,督促寢室長安排宿舍衛(wèi)生值班表;衛(wèi)生檢查時(shí),督促好同學(xué)搞好寢室衛(wèi)生。
5、做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作(如運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤保障,班級宿舍衛(wèi)生打掃情況的視察)。
6、配合班長,團(tuán)支書做好班上的其它工作。
組織員:
“對團(tuán)員進(jìn)行思想工作,負(fù)責(zé)團(tuán)的組織建設(shè)”
1、團(tuán)結(jié)各班和團(tuán)員組織開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)。收繳團(tuán)費(fèi);并在各次會(huì)議中進(jìn)行會(huì)議記錄工作。
2、協(xié)助其他班組織各項(xiàng)活動(dòng),并制訂詳盡的活動(dòng)計(jì)劃。
3、積極協(xié)助團(tuán)支書及班其他成員工作。
宣傳員:
1、搞好班級的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),注意班級好人好事等動(dòng)態(tài),組織同學(xué)向校刊,校報(bào),廣播站,網(wǎng)站等投稿。
2、協(xié)助其他班在活動(dòng)的組織過程中做好宣傳工作,根據(jù)需要,向?qū)W院做推廣,擴(kuò)班級知名度。
3、做好宣傳資料的收集、整理和上報(bào)及保管工作。
4、積極協(xié)助團(tuán)支書及班其他成員工作。
文藝員:
1、組織開展班級文藝活動(dòng),豐富同學(xué)業(yè)余文化生活。
2、負(fù)責(zé)組織本班同學(xué)參加院系的文娛活動(dòng)。
3、做好班上的其他工作。
體育員:
1、組織班級內(nèi)部各項(xiàng)體育活動(dòng),提高全班同學(xué)的身體素質(zhì),搞好運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤工作。協(xié)助體育老師上好體育課。
2、組織有特長的同學(xué)參加學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、做好班級出操考勤工作,并積極向輔導(dǎo)員匯報(bào)。
寢室長:(寢室長由寢室同學(xué)產(chǎn)生,履行管理寢室職責(zé)。)
1、統(tǒng)一管理寢室日常事務(wù),關(guān)心同學(xué)生活狀況,并做好宿舍衛(wèi)生工作。
2、及時(shí)饋同學(xué)對寢室的意見,做好和老師溝通的橋梁,使問題得以妥善解決。
3、對于同學(xué)在生活上的困難,上報(bào)班長或團(tuán)支書,盡量提供助。
4、做好班級的其它工作。
采購部門規(guī)章制度篇四
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門具體工作
一:每周部門例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1、每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假。
2、每次例會(huì)必須考勤簽到。
3、會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同討論解決。
5、遇緊急事件,可由部長或副部長臨時(shí)召開部門會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6、每次例會(huì)必須有專人做會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長職責(zé):
1、對心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé),向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開工作會(huì)議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長職責(zé):
1、配合部長做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長對其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的任務(wù);
2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報(bào)表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動(dòng)組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組:①分會(huì)月總結(jié)收集
②分會(huì)考核表統(tǒng)計(jì)
③部門內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會(huì)人員到會(huì)情況③分會(huì)活動(dòng)開展情況④部門請假條的收集。
活動(dòng)組:①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì)活動(dòng)的開展情況⑤及時(shí)與各分會(huì)長聯(lián)系。