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大型戶外活動策劃方案 大型戶外活動策劃方案篇一
要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施,就需要有一個(gè)完善的合作體系,來控制活動的協(xié)調(diào)一致,因此在活動設(shè)計(jì)、活動組織、活動實(shí)施等方面,都要提前做出大量的工作,制定出細(xì)致的活動方案,這就是我們這堂課要討論的內(nèi)容。
我們先從以下四個(gè)方面來分析,即大型活動的定義;大型活動的特點(diǎn);大型活動策劃技巧與方法;操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
首先弄清大型活動的界定,按照治安管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī)定,百人以上的集會都要報(bào)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門批準(zhǔn)。本人認(rèn)為,在多種多樣戶外活動中,以一種多城市、多俱樂部、多人數(shù),集中于一個(gè)活動地進(jìn)行同一個(gè)活動,可稱為大型活動,諸如8264戶外節(jié)、露營大會,巔峰戶外運(yùn)動學(xué)校第一屆年會以及各地自己組織的登山節(jié)等都屬于大型活動。
而單次性的徒步和登山活動,不應(yīng)屬于大型活動,也沒必要去報(bào)批,否則組織者麻煩,管理部門也會很麻煩,這一點(diǎn)不知道各位先鋒是怎么理解的
那么,如何去策劃合作性大型戶外活動呢?
首先要弄清楚,合作性大型戶外活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多群體的人員,共同參與的協(xié)調(diào)性戶外活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。單從人員來講,不是幾個(gè)人能完成的,需要一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來完成,相信組辦過這種活動的先鋒們,都會深有感觸。我們以8264戶外節(jié)或露營大會來講,每次活動的實(shí)施,都會有很多承辦方、協(xié)辦方和志愿者的參與,他們都會付出很多的辛勞,所有這些付出,目的就是能使參加的驢友們,更好地認(rèn)識和欣賞活動地點(diǎn)的風(fēng)土人情,讓參加者有快樂感、幸福感,讓提供贊助的商家達(dá)到滿意的預(yù)期,讓主辦方績效卓卓。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有詳細(xì)的計(jì)劃。詳細(xì)的計(jì)劃包括秩序性,安全性和圓滿性。詳細(xì)的計(jì)劃,對部署活動的進(jìn)程,隊(duì)伍的分解管理,準(zhǔn)備衣食住行,使活動順利、安全、圓滿的完成起到了重要的指導(dǎo)作用。
既然是大型活動,就應(yīng)該有多個(gè)俱樂部,不同地區(qū)的群體內(nèi)眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)萬人企業(yè)的職工全體大會,也是眾多人參與,但不能說成是大型活動;一個(gè)普通爬小山活動,即使超過百人參加,也算不上是大型活動。
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度,多個(gè)不同地區(qū)的俱樂部在一起活動,活動涵蓋多種元素,也就是社會化的綜合體現(xiàn),所以組辦者要把活動提升到社會的高度來設(shè)計(jì)和對待,以求達(dá)到更好的社會效應(yīng)
不是一般的目的,活動組織的好壞,對于主辦方的組織形象策略有著必然的關(guān)系。一個(gè)主辦方的形象只有永遠(yuǎn)與社會(驢友圈)協(xié)調(diào)同步,才有可能在這個(gè)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果辦不好,即使一時(shí)在戶外界有了一定的占有率,但最終還是要退出這個(gè)環(huán)境的。因此任何一項(xiàng)大型活動的舉辦,都要給承辦方帶來政治、商業(yè)開發(fā)的積極影響,也要給參加者帶來正能量和一些實(shí)惠才行。
目前國內(nèi)各地都在組辦相類似的大型露營活動,有的是依照并參與當(dāng)?shù)氐墓潭ǖ墓?jié)日(少數(shù)民族節(jié)日、音樂節(jié)、登山節(jié)等)來舉辦的,目的性很強(qiáng),還有一些是為了打造企業(yè)形象和影響而舉辦的,有些商家則可利用這樣的機(jī)會,來宣傳自己產(chǎn)品,這些也是融入活動資金的途徑。
但是要始終記住一點(diǎn),真正要得到實(shí)惠的是廣大驢友,沒有了廣大驢友的支持,也就談不上什么大型小型了
大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過驢友傳播的,這有助于活動延續(xù)的'生命力,我認(rèn)為驢友的正面?zhèn)鞑ケ让襟w傳播更具有生命力,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn),所以上面說的目的性有了,要考慮這個(gè)目的而產(chǎn)生的后續(xù)傳播,傳播好了可以繼續(xù),傳播不好就會影響以后的形象
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次,因?yàn)榇笮突顒訒r(shí)效性是很強(qiáng)的,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要按照以下步驟來完成
就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的概念。沒有誰能夠自己完成一個(gè)大型活動的策劃,而是靠不同特長的組合群體策劃。
大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,必須要去實(shí)地進(jìn)行可行性調(diào)查研究,例如調(diào)查的內(nèi)容:遵照國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、地方性法規(guī),不破壞自然環(huán)境、尊重民俗民風(fēng)、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容,這是一個(gè)十分重要的工作步驟。
可行性研究,研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括自然環(huán)境和社會環(huán)境,參加驢友的喜歡度,活動資金來源,還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,應(yīng)急應(yīng)變預(yù)案,如交通和天氣的情況,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇
洽談就是帶著活動設(shè)想與草案,去尋求某當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)管理部門的支持,或者某景區(qū)的支持,要把活動在這里開展的意義和能給地方帶來的優(yōu)越性夸大其詞的談出來,要讓他們覺得我們在這搞活動對當(dāng)?shù)氐穆糜谓?jīng)濟(jì)開發(fā)能起到一個(gè)推動作用,涉及到門票等還需要討價(jià)還價(jià),這是一個(gè)艱難而又至關(guān)重要的環(huán)節(jié),談好了活動可以順利開始進(jìn)行,談不好就要多次往返于之間