每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
word文檔標(biāo)準(zhǔn)排版格式篇一
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正規(guī)word文檔文件字體排版格式要求(標(biāo)準(zhǔn))
居中,2號方正小標(biāo)宋,不加粗??煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。
一級標(biāo)題(一、……),3號黑體,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號,(在序號后是、)然后回行。
二級標(biāo)題((一)……),3號楷體,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號,(在序號后無標(biāo)點(diǎn))然后回行。
三級標(biāo)題(1.……),3號仿宋,加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號,(序號后面是.不是,也不是、)然后回行。
其余標(biāo)題((1)……,①……,a、……)與正文要求相同,不回行。
正文,3號仿宋,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法:上邊距3.7cm,下邊距3.4cm,左邊距2.8cm,右邊距2.3cm,行間距固定值28磅。每自然段左空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時(shí),根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。
公文如需附表,對橫排a4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
表格標(biāo)題在表格上方,居中,仿宋小四號,加粗。
表中文本,仿宋五號,單倍行距。
圖示標(biāo)題在圖示下方,居中,仿宋小四號,加粗。
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.……”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。頁碼位于底端外側(cè),用“-1-”格式??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號(六角括號“〔〕”括入)。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時(shí)間(中文格式,“零”寫為“〇”)。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,
每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的.措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。
報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行。
字?jǐn)?shù)較多的材料,除題目外,可用小4號,上下左右邊距可為2.8cm,其他要求同上。
以上所羅列的字體排版格式的要求(標(biāo)準(zhǔn))看起來很多,其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的無法就是1、2、5、6,也就是文件的標(biāo)題、正文、頁碼和附件,其他的其實(shí)都可以忽略,除非是政府單位,要不然普通單位的記得1、2、5、6點(diǎn)就差不多夠用的,當(dāng)然全部記得并學(xué)會靈活運(yùn)用就更完美了。
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