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最新辦公室文秘主要工作內(nèi)容 辦公室文秘的工作要求通用

格式:DOC 上傳日期:2023-04-22 07:50:12
最新辦公室文秘主要工作內(nèi)容 辦公室文秘的工作要求通用
時(shí)間:2023-04-22 07:50:12     小編:zdfb

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辦公室文秘主要工作內(nèi)容 辦公室文秘的工作要求篇一

(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;

(七)熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;

(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

辦公室文秘主要工作內(nèi)容 辦公室文秘的工作要求篇二

1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。

2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,起草會(huì)議紀(jì)要。

3.負(fù)責(zé)內(nèi)外的請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù);

6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管公司印章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門。

11.參與年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。

12.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。

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