人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
行政文員上崗考試試題題庫篇一
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，他們一般都具備較強的對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，同時還有很強的保密意識。下面是小編整理的行政文員上崗試題，希望對大家有所幫助
1.辦公室布置要注意( d )。
a.上司單獨用的辦公桌椅靠墻放
b.一般辦公室桌椅最好面對面放置
c.打字、復印間離上司辦公室近些
d.各種溝通、保密
2.以下哪點不是辦公室事務管理的特征?( b )。
a.服務性 b.決策性
c.專業(yè)性 d.主動性
3.文員在進行辦公室布置時，以下哪些行為是不適宜的?( c )。
a.準備一些敞開的文件夾，貼上相應的標識條
b.辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經(jīng)常清理
c.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方
d.下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密
4.以下關于文員對辦公室布置的情況，哪一個是錯誤的?( b )。
a.伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子面積，比較適合擺放與工作有關的物品
b.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些
c.各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品，并貼上標識
d.紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方
5.在辦公室里，( d )的位置是上座。
a.離入口最遠 b.離入口最近
c.靠近門口 d.靠近窗戶
6.傳真機的使用哪一項是不對的?( b )。
a.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量 b.隨時隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送
c.不宜發(fā)送禮儀性文本 d.不宜發(fā)送私人、保密文本
7.在使用復印機的過程中，以下哪項內(nèi)容是不恰當?shù)?( a )。
a.接通電源可立即復印操作 b.選定復印紙后要抖松消除靜電
c.選擇復印倍率來決定復印紙尺寸 d.復印完畢應取下復印品和原稿
8.以下關于錄音機的使用哪一項是不適宜的?( a )。
a.錄音時需將監(jiān)聽開關至于“on”位置
b.想保存錄制好的內(nèi)容，可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉
c.機內(nèi)話筒錄音，注意最佳錄音距離為30一150厘米
d.錄音時要防止雜音混入，可采用傳輸線錄音
9.以下關于投影機的使用哪一項是不適宜的?( d )。
a.安置窗簾遮擋室外光線
b.與其他設備正確連接
c.投影機要遠離熱源
d.應設置電腦的桌面屏幕保護功能
10.以下哪些不是文員在準備辦公用品時的職責?( b )。
a.訂購 b.制造
c.分配 d.儲備
11.以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中，哪一項是不適宜的?( b )。
a.保留一張購貨訂單，收到貨物時一一核對打勾
b.讓員工們隨意領取辦公用品
c.通過電話訂購或傳真訂購，可以提高交貨速度
d.用庫存一覽表來儲備辦公用品
12.以下文員的`工作順序中，哪一項是正確的?( b )。
a.沒有任何設想就應著手從事該項工作
b.文員也應具有適當判斷情況，機智應對的應變能力
c.上司分派兩項以上工作時，按照先來后到順序進行
d.上司所指示的工作如果不合適，可以不實施
13.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的?( d )。
a. 先將自己想做的工作以重要程度為標準分類
b.其次以緊急程度和重要程度為標準分類
c. 同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率
d.可以按照文員自己的習慣進行工作
14.文員必須管理好自己的時間，以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的?(
a.定好目標，把想做或需要做的事情寫下來
b.盡量控制外來干擾，把重要工作安排在安靜、有效的時間段里去做
c.每天把工作安排得超出工作時間，給自己壓力
d.對每一項工作作出安排，定好最后期限
15.以下關于文員管理好時間的說法，哪一個是不正確的?( d )。
a.定好目標，把想做或需要做的事情寫下來
b.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復出現(xiàn)的事務
)。 c
c.開始工作之前要做好準備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓
d.把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做
16.以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中，哪一項是不適宜的?( c )。
a.現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里，放在帶鎖的辦公桌抽屜里
b.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中
c.標準的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名
d.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢
17.文員傳達上司的指示時，哪一項做法是不適宜的?( a )。
a. 傳達可以根據(jù)上司主要意思，夾進自己的意見
b.必要時可形成文字材料，照本宣科
c.不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內(nèi)容的指示
d.重要的指示，應該要求被傳達者復述一遍，以免漏聽或漏記
18.文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的?( b
a.善于同他人合作，密切配合，步調(diào)一致
b.應該有自己的個性，盡可能使別人服從自己
c.配備文秘人員時遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
d.公允地與同事分享勝利的成果，分擔失敗的責任
19..文員做會議記錄時，可以在會議記錄中( c )。
a.加入自己的主觀意見
b.不記錄議題
c.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致
d.對所記內(nèi)容作評論
