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承辦會(huì)議協(xié)議書(shū)篇一

甲方委托乙方承辦“xxxxx會(huì)議”，雙方就相關(guān)事宜，達(dá)成協(xié)議如下：

一、甲方為會(huì)議主辦單位，主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、負(fù)責(zé)制定論壇的主題、宗旨、內(nèi)容、時(shí)間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求；

2、負(fù)責(zé)租用會(huì)議場(chǎng)地和主要設(shè)施的費(fèi)用；

3、負(fù)責(zé)籌備會(huì)議所需的基礎(chǔ)資料。

二、乙方負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作，服務(wù)內(nèi)容主要包括：

1、按甲方要求，跟進(jìn)會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí)：包括會(huì)場(chǎng)布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務(wù)人員等的。具體落實(shí)；

2、會(huì)議資料的落實(shí)：根據(jù)甲方要求編印會(huì)議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會(huì)人員；

3、會(huì)議通知與報(bào)到接待：通知落實(shí)參會(huì)人員、報(bào)到指引、嘉賓接送等；

4、安排人員現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄音。

三、費(fèi)用：本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)甲方一次性向乙方支付會(huì)務(wù)費(fèi)￥x元。

四、其它：

1、本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份；

2、未盡事宜，雙方友好溝通、協(xié)商解決。

乙方：

簽字：

簽字：

____年__月___日

____年__月___日

承辦會(huì)議協(xié)議書(shū)篇二

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商，確定由甲方承辦乙方的_____________會(huì)議，并達(dá)成如下協(xié)議：

1、會(huì)議的舉辦時(shí)間為_(kāi)_____年___月___日至_____年___月___日。

2、會(huì)議舉辦的地點(diǎn)為_(kāi)_______________________________。

3、主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)為_(kāi)___________________________________。

4、會(huì)議團(tuán)體用房類(lèi)型及房?jī)r(jià)：酒店星級(jí)：________標(biāo)準(zhǔn)間門(mén)市價(jià)：_______，協(xié)議價(jià)：________、套房：________預(yù)定房間數(shù)：_________

5、會(huì)場(chǎng)：

需要會(huì)場(chǎng)面積_______㎡，預(yù)定會(huì)議人數(shù)________人，

擺放要求____________________，會(huì)場(chǎng)租金_________元/天。

6、餐飲：

a、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，會(huì)議茶點(diǎn)________元/人。

b、用餐形式：自助餐/中式圍餐

c、用餐數(shù)量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、會(huì)議茶點(diǎn)：_______人次/天

d、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認(rèn)，會(huì)議人員憑___________證件用餐。

7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜，安排站場(chǎng)接送，以及會(huì)議考察等相關(guān)會(huì)務(wù)活動(dòng)，費(fèi)用由乙方全額支付。

8、結(jié)算方式：

a、預(yù)付訂金：合同一經(jīng)簽訂，乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會(huì)議預(yù)算的`10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶，便于甲方開(kāi)展會(huì)務(wù)活動(dòng)的前期安排。

b、酒店結(jié)算：乙方根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)數(shù)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺(tái)結(jié)算，并由酒店出具發(fā)票。

c、傭金條款：會(huì)議結(jié)束一周內(nèi)，乙方向甲方支付會(huì)議消費(fèi)總額的5%（住房、餐飲、場(chǎng)租、康樂(lè)），作為傭金匯入甲方指定的帳號(hào)，并由甲方出具傭金發(fā)票。

9、乙方如果因不可抗力因素（戰(zhàn)爭(zhēng)、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害）等原因，需要取消和延期會(huì)議時(shí)，須提前十天知會(huì)甲方。

10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，同具法律效力。

11、未盡事宜，雙方另行商訂。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日

承辦會(huì)議協(xié)議書(shū)篇三

甲方(委托方):____________

乙方(承辦方):____________

確認(rèn)方：____________

受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購(gòu)程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)____________采購(gòu)，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同。

第一條會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)

1.1甲方委托乙方承辦會(huì)議。

1.2會(huì)議時(shí)間：____________年______月______日至______年______月______日。

1.3會(huì)議地點(diǎn)：____________ 。

甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

詳見(jiàn)附件一"標(biāo)的物清單"。

第三條會(huì)議承辦的具體要求

乙方通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)取得了這次會(huì)議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會(huì)人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會(huì)場(chǎng)租用，會(huì)議資料，會(huì)議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會(huì)后考察等一系列會(huì)議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。

3.1禮儀、接待及住宿。

3.1.1乙方提供滿足本次會(huì)議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會(huì)人員的接送飛機(jī)、接送火車(chē)、簽到、發(fā)放會(huì)議指南，告知會(huì)議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語(yǔ)翻譯；

3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語(yǔ)翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為_(kāi)___________元/人；

3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級(jí)，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

3.1.4基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過(guò)預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算；

3.1.5乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級(jí)分派房間，同時(shí)完成入住登記；

3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站的送飛機(jī)、送火車(chē)服務(wù)，含英語(yǔ)陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù)；

3.1.7接送參會(huì)成員的車(chē)輛一律要求八成新豪華空調(diào)車(chē)，根據(jù)實(shí)際情況確定車(chē)型；

3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車(chē)用的標(biāo)牌的制作，會(huì)標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌；

3.2餐飲提供。

3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人，含軟飲；宴會(huì)餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人，宴會(huì)提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù)；

3.2.2參會(huì)人員憑就餐；

3.3會(huì)場(chǎng)安排。

3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的。會(huì)議室-白話文§ ，至少可容納______人，安排至少______席位，會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅，帶有主席臺(tái)、翻譯間、投影設(shè)施；

3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備；提供英語(yǔ)會(huì)議翻譯至少______人；

3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提前備好所有會(huì)議室的布置、裝飾、參會(huì)代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);

3.3.4主席臺(tái)鮮花______盆，有線麥克______個(gè)、無(wú)線麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)議設(shè)備維修人員一名；

3.3.5為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作；

3.3.6乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證；

3.3.7 提供會(huì)議資料的設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷；

3.3.8 提供會(huì)議合影，不少于張；

3.4會(huì)后考察和會(huì)議禮品。

3.4.1會(huì)后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為_(kāi)_____天，含來(lái)回車(chē)費(fèi)，中、英語(yǔ)導(dǎo)游，景點(diǎn)門(mén)票，早、中、晚餐(____________元/人)等；

3.4.2考察旅游的車(chē)輛要求八成新豪華空調(diào)車(chē)，根據(jù)實(shí)際情況確定車(chē)型；

3.4.3籌辦會(huì)議禮品、會(huì)議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會(huì)議名稱(chēng))，費(fèi)用不超過(guò)____________元/人，禮品費(fèi)用不超過(guò)____________元/人。

第四條乙方的其他工作內(nèi)容

4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

4.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。

4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。

4.4若因特殊原因，會(huì)議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項(xiàng)。

第五條付款方式

乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購(gòu)單位)申請(qǐng)付款。

第一次

會(huì)議舉辦前___日內(nèi)支付

第二次

會(huì)議開(kāi)始后___日內(nèi)支付

第三次

會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付，在甲方對(duì)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。

備注：____________

1、以上價(jià)格為含稅價(jià)；

2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會(huì)場(chǎng)安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書(shū)面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

6.4乙方未按照合同約定完成本次會(huì)議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條合同的變更和解除

7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

第八條不可抗力

由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書(shū)面通知合同相對(duì)方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對(duì)方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對(duì)履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。

第九條爭(zhēng)議解決方式

甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

a.提交____________人民法院管轄；

b.提交____________仲裁。

第十條合同效力及其他

10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來(lái)往傳真、電話、會(huì)議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。

10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn)；如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

甲方__________________(法人公章)

確認(rèn)方：____________(法人公章)

住所地：____________

法人代表：____________

授權(quán)代表：____________

電話：____________

開(kāi)戶行：____________

賬號(hào)：____________

稅號(hào)：____________

日期：______________年_____月_____日

乙方：__________________(法人公章)

住所地：____________

法人代表：____________

授權(quán)代表：____________

電話：____________

開(kāi)戶行：____________

賬號(hào)：____________

稅號(hào)：____________

日期：___________年_____月_____日

住所地：____________

授權(quán)人：____________

電話：____________

日期：____________年_____月_____日