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職稱計算機(jī)考試word優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-20 08:41:37
職稱計算機(jī)考試word優(yōu)質(zhì)
時間:2023-04-20 08:41:37     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

職稱計算機(jī)考試word篇一

wps (word processing system),中文意為文字編輯系統(tǒng),是金山軟件公司的一種辦公軟件。下面是小編為大家搜索整理的2017年職稱計算機(jī)考試wps教程技巧,更多精彩內(nèi)容請關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)。

1. 工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令,然后單擊“確定”按鈕,則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的,刪除的工作表將不能被恢復(fù)。

2. 快速選定wps 表格區(qū)域

在wps 表格中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時按住shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān),只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格,在按下shift的.同時單擊對角單元格。

3. 備份工件簿

單擊“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規(guī)選項”,在隨后彈出的對話框中,選中“生成備份”選項,單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存,系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿,且能直接打開使用。

4. 快速瀏覽長工作簿

當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時,按下“ctri+home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即a1單元格),按下“ctrl+end”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。

5. 繪制斜線表頭

一般情況下在wps 表格中制作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。不過,這樣的表頭比較簡單,更談不上斜線表頭了。能不能在wps 表格中可以實現(xiàn)斜線表頭,下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格,單擊“開始→格式→單元格”命令,彈出“單元格格式”窗口,選擇“對齊”標(biāo)簽,將垂直對齊的方式選擇為“靠上”,將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中,再選擇“邊框”標(biāo)簽,按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格添加一格對角線,設(shè)置好后,單擊“確定”按鈕,這時wps 表格的第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格,進(jìn)入編輯狀態(tài),并輸入文字,如“項目”、“月份”,接著將光標(biāo)放在“項”字前面,連續(xù)按空格鍵,使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”,所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時,將自動換到下一行)?,F(xiàn)在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,一個漂亮的斜線表頭就完成了。

6. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域,然后把它粘貼到一個新的工作表,那么wps 表格把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況,可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“編輯→定位”命令,單擊“定位條件”按鈕,出現(xiàn)“定位條件”對話框,選中“可見單元格”選項,再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。

7. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值

我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵,活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格,非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格,然后按住ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格,此時,單元格周圍將出現(xiàn)實線框,再輸入數(shù)據(jù),敲回車鍵就不會移動了。

8. 增加工作簿的頁數(shù)

單擊“開始→工作表-插入工作表”命令,在彈出的對話框中設(shè)定插入數(shù)目,即可在底部看到新名稱的工作表?;蛘咭部梢栽谧钕路降墓ぷ鞅順?biāo)簽處,點擊“+”,添加新工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

9. 將格式化文本導(dǎo)入wps 表格

1.在windows“記事本”中輸入格式化文本,每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開,當(dāng)然你也可以用逗號、分號、tab鍵作為分隔符。輸入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在wps 表格中打開剛才保存的文本文件,出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對話框,選擇“分隔符號”,單擊“下一步”; 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號,wps 表格提供了tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意,這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對話框中,你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型,一般不需改動,wps 表格自動設(shè)置為“常規(guī)”格式?!俺R?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,日期值轉(zhuǎn)換為日期格式,其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

10. 快速換行

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