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最新辦公勞保用品管理制度(5篇)

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最新辦公勞保用品管理制度(5篇)
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辦公勞保用品管理制度篇一

一、勞保用品范圍:

員工勞動保護用品是指根據(jù)工作需要為員工配置的。工作制服、領帶、襯衣、棉衣、工作服、靴鞋、雨具、手套、安全帽等工作需要的各類物品。(詳見《勞保用品發(fā)放表》)

二、公司人力資源部根據(jù)本辦法的要求,制定購置勞保用品計劃,由行政部負責采購、制作等工作。

三、特殊工裝或計劃外勞保用品須由使用部門提出申請,經人力資源部審核,報公司經理會批準后,方可制作、采購。

四、所屬公司勞保用品管理辦法自行擬定,經公司經理會批準后方可執(zhí)行

五、公司人力資源部負責勞保用品的保管、發(fā)放工作。

六、集體或公用的勞保用品,各部門應指定專人保管。

七、新員工入職培訓后,由人力資源部根據(jù)相應崗位,填寫《勞保用品申(換)領單》;員工憑單領取。

八、勞保用品中的服裝須本人親自領取,確認尺寸型號及件數(shù)。領取后,不得以尺寸不合或件數(shù)不符要求換領或補發(fā)。

九、員工在領取勞保用品后,承擔保管責任;在使用時應精心愛護與保養(yǎng),如使用過程中有遺失、損壞,使用人或責任人須向人力資源部提出書面解釋并參照《勞動用品發(fā)放表》,按使用年限折舊賠償。

十、員工調離本公司時,如勞保用品在使用年限內,由人力資源部根據(jù)使用年限進行折舊。(詳見附表)

十一員工在公司內部調動崗位時,須依人事變動通知單填寫《勞保用品申(換)領單》,交還新崗位不需要的勞保用品、補領所需勞保用品。

十二人力資源部負責回收交還的勞保用品。員工在繳回工裝時,必須清洗整潔,否則收取清洗費。

十三員工工裝的穿著及儀容儀表要求按照公司《員工手冊》有關規(guī)定執(zhí)行。

十四本辦法由人力資源部負責解釋。

十五本辦法自討論通過之日起執(zhí)行。

附:勞保用品發(fā)放表

辦公勞保用品管理制度篇二

為了保障員工的安全與健康,同時為了加強公司勞保用品的管理,規(guī)范勞動保護用品的收發(fā)工作,節(jié)約勞保用品費用,結合我項目公司的實際情況,特制定本制度。

1、公用勞保用品:按照項目配發(fā)的勞保用品,不具體到個人,如各個項目配備的生活辦公設施(辦公室、會議室、宿舍)、安全帽等類型。

2、個人勞保用品:按照崗位和個人配發(fā)的勞保用品,具體到個人,如工作服、絕緣鞋、被褥、洗涮用品等類型。

3、易損性勞保用品:物品數(shù)量不隨著使用的次數(shù)而減少,但質量隨著使用次數(shù)而逐步降低,如手套、口罩等類型。

4、回用勞保用品:特指回收并經重新清洗后不影響勞保防護特性的。個人勞保用品,如回用工作服服、回用安全帽等類型。

1、管理公司員工根據(jù)需要配備春秋季、夏季、冬季工作服,床上用品。冬季施工的可配備軍大衣,軍靴等取暖裝備。特殊情況的可定制制服。

2、各個項目配備必要的辦公設施、生活設施。如:辦公桌椅、檔案柜、電腦桌、會議桌椅、床、廚房用具,電視機、洗衣機、冬季取暖夏季制冷設施、清潔用具、夜間工作設施,必要的交通工具,安全帽,手套等。

1、各項目需指定責任人對發(fā)放給員工的勞保用品建立臺賬,方便管理和監(jiān)督。

2、倉管員每次發(fā)放完勞保用品后,必須做好發(fā)放臺帳,以備核查;

3、勞保用品的發(fā)放對象為公司全體職工;

1、各項目需指定責任人對發(fā)放給員工的勞保用品建立臺賬,方便管理和監(jiān)督;

2、各項目需對員工進行培訓,要求員工工作中正確使用勞保用品以及日常勞保用品的保養(yǎng);

3、各項目可針對項目特點自行制定勞保用品使用的細化管理;

4、各項目應每月核對員工勞保用品的實際領用數(shù)量,與配發(fā)標準之間有差異必須分析原因。

1、回用勞保用品的范圍:辦公桌椅、檔案柜、電腦桌、會議桌椅、床、廚房用具,電視機、洗衣機、冬季取暖夏季制冷設施、夜間工作設施,必要的交通工具,安全帽、工作服,床上用品等。

2、回用勞保用品的標準:

a)辦公設施、生活設施、交通工具:項目完工后不論新舊全套交回

b)工作服,床上用品:7成新以上、清潔消毒干凈、無異味、無破損、無頑固污漬;

c)安全帽:,保質期內,7成新以上、清潔干凈、配件齊全、無破損;

d)膠手套:成雙配對、無破損、無頑固污漬。

3、員工離職時必須將清洗消毒干凈的工作服、床上用品、安全帽、防護眼鏡交回倉庫,倉管員根據(jù)回用勞保用品的標準回收勞保用品,不符合標準的不回收,并在員工離職證明注明回收勞保用品的型號和數(shù)量,并做好回用勞保用品臺帳;

凡是職工將勞保用品無故損壞或丟失,按成本價統(tǒng)一在公司有償購買;

1、本項目管理公司員工必須遵守公司有關規(guī)定,自覺維護好勞動保護用品;

2、以上規(guī)定根據(jù)實際情況需要更改的將另行通知;

辦公勞保用品管理制度篇三

第一條為保障員工在生產中的安全與健康,公司依法為員工提供符合國家相關標準的勞保用品,合理配備個人防護用品,規(guī)范勞保用品管理,根據(jù)國家有關法規(guī)和標準并結合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了勞動防護用品發(fā)放原則及管理要求。

第三條本制度適用于公司內各車間,職能部室及員工。

第四條勞保用品的發(fā)放是為了保護員工的勞動安全和身心健康,以便更好地完成各項工作任務。必須嚴格標準,合理配用,厲行節(jié)約,強化管理。

第五條凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等,以及其它如洗衣粉、肥皂等,均屬于勞動保護用品,對上述用具必須妥善保管,正確使用。

第六條現(xiàn)場作業(yè)人員在正常作業(yè)過程中,必須規(guī)范穿戴和使用本崗位規(guī)定的各類特種防護用品,不得無故不使用勞動防護用品。

第七條特種勞動防護用品每次使用前應由使用者進行安全防護性能檢查,發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護性能時,使用者應及時向安全管理部門提出更換,不得繼續(xù)使用。

第八條對于接觸粉塵,噪聲,毒物,高溫,射線,電磁輻射等職業(yè)病危害,或者可能發(fā)生觸電,起重傷害,高空墜落,刺割傷,酸堿灼傷等危險的作業(yè)場所,各車間必須重點加強員工個人勞動防護用品的使用監(jiān)督和管理,以保障員工的安全和健康。

第九條在生產設備受損或失效時可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場所,各車間應在現(xiàn)場醒目部位放置必需的防毒護具,以備現(xiàn)場員工應急使用。

第十條勞保用品的發(fā)放對象為公司上崗工作的`全體員工。發(fā)放標準依工種、工作任務的不同而定,詳見附表。

第十一條勞保用品是職工在生產過程中安全與健康的一種防護用品,根據(jù)不同崗位的工作條件、性質配備不同崗位的配發(fā)標準,公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動保護用品后方能上崗。

第十二條人力資源科辦理新員工入職的,憑"三級安全教育"培訓記錄和入職證明,為員工辦理工服領用手續(xù),其它勞保用品由用人部門根據(jù)勞保發(fā)放保準為員工領發(fā)。

第十三條生產部門新員工入職應配備本崗位規(guī)定必備基本勞動保護用品(如防砸鞋、手套、防護鏡、安全帽)。

第十四條需要經常到生產現(xiàn)場的非生產員工應配備防砸鞋、安全帽。

第十五條綜合管理部負責制定公司各崗的勞動保護用品配備標準,行政辦公室負責擬定采購大勞保(使用期限在12個月以上)用品的計劃、保管和發(fā)放;其他小勞保防護用品由各部門庫房下達采購計劃,保管和發(fā)放;采購科負責按計劃采購,紀律檢查部門、安全管理部門負責監(jiān)督檢查落實執(zhí)行情況。

第十六條防護服或工服:夏、秋裝工作服,棉坎肩。

第十七條防護鞋:絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋,黑色皮大頭鞋。

第十八條防護手套:乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長橡膠帶線手套。

第十九條防護帽:安全帽、保安夏秋帽、風帽。

第二十條其他防護用品:防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。

第二十一條勞保用品總費用預算:根據(jù)公司預算管理辦法,每年第四季度各獨立核算單元根據(jù)員工勞保用品的到期情況及結合下一年總體安排,提出下一年的費用預算,報公司總經理批準。

第二十二條嚴格控制公司年度預算的總費用,年初制定的總費用不足時,需求部門應及時向公司申請報告并說明費用不足的原因,公司總經理批準后執(zhí)行。

第二十三條涉及安全、衛(wèi)生的勞動防護用品必須到國家、省、市勞動部門批準的勞保用品定點生產企業(yè)和定點勞動防護用品經營商購買。購買時要驗明定點企業(yè)生產許可證和勞動防護用品質量檢驗合格證(以下簡稱“兩證”)。

第二十四條對于特種勞動防護用品,由需求部門提出,經公司審批通過后,采購部征求部門意見后選型采購。

第二十五條加強采購價格的審計管理。公司財務部、審計監(jiān)察部人員要參與采購全過程的財務監(jiān)督管理與審計。

第二十六條勞保用品購入后要進行驗收。大批量的要進行抽樣驗收,抽驗率不低于10%,不合格的勞動防護用品不得發(fā)放給員工。涉及安全、衛(wèi)生的勞保用品要檢查其“兩證”,對無“兩證”的勞保用品一律不得入庫。

第二十七條對定期發(fā)放的勞保用品,發(fā)放時應嚴格執(zhí)行發(fā)放時間標準并做好領用記錄及臺賬,對于使用期限在12個月以上的勞動防護用品需填寫《勞保用品發(fā)放卡》,支領人簽字。

第二十八條領用部門及個人按規(guī)定或提出的質量標準進行領用驗收,不符合質量要求或無“兩證”的,應拒絕領用,并及時向監(jiān)察部、紀律檢查科報告。

第二十九條各部門及員工領用的勞保用品,在使用前發(fā)現(xiàn)有質量問題可及時提出退換。

第三十條勞動保護用品是員工在生產過程中安全和健康的輔助措施,它不能替代機械設備的安全防護及對塵毒有害物質的治理。

第三十一條員工發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產的需要,按照標準規(guī)定發(fā)放,工種未列入及超出標準規(guī)定的領用需經公司綜合管理部確定后上報公司批準。

第三十二條員工對領用的防護用品要本著節(jié)約的原則,不多領、冒領、不送人、不變賣。

第三十三條為更好的開展勞動保護,預防工傷事故及職業(yè)病,工作時間穿戴工作服及使用防護用品,是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定,經紀律檢查科、安全設備管理科檢查在上班時間未使用相應規(guī)定的防護用品,按有關規(guī)定進行處罰。

第三十四條根據(jù)公司生產情況,如某項勞動防護用品80%的使用者不能達到規(guī)定的使用期限,可提請公司修改使用期限。

第三十五條因病、事、工傷、產假、脫產上學、下崗一個月以上,按月發(fā)放的勞保用品停發(fā)。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者,工作服停發(fā)或順延,其它防護用品一律停發(fā)。

第三十六條凡屬有關設計、工藝、試驗人員等非實際經常性操作的實習人員,經綜合管理部申請,公司領導批準同意后可作為一次性審批發(fā)放。

第三十七條洗衣粉、肥皂、毛巾類小勞保按發(fā)放標準統(tǒng)一時間發(fā)放,不做個別支領。

第四十三條外包隊人員在生產現(xiàn)場所需用的防護用品,由外包隊按防護安全要求標準規(guī)定自行配備,紀律檢查部門、安全管理部門負責監(jiān)督和檢查。

第四十四條屬特殊情況,損壞防護用品者根據(jù)情節(jié),折扣賠償費比例;由本部門向公司申請報告說明原因,公司批準后執(zhí)行,但不得低于總價的20%。

第四十五條發(fā)放及管理

1、行政辦公室建立領用記錄臺賬,并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時,及時申請補充。

2、試用期內員工,在入職當天,領取工服,并繳納工服押金,轉正后退押金。

3、員工領用工服時在確認相關信息后在工服發(fā)放登記表上簽字確認。

4、若因個人原因造成工服丟失、未到期破損,須提前換發(fā),并由個人承擔費用。

5、員工離職時,對領用的工服及勞保鞋,未滿使用期限,折舊收取制作費,同時物品歸屬本人,扣費標準如下:

5.1試用期內離職扣費計算公式:工服(或勞保鞋)價格(1-工作期/使用期限),工作期不滿半月按半月計,超過半月按整月計。

5.2正式員工離職扣費計算公式:工服(或勞保鞋)價格(1-自領或換發(fā)起計工作月份/使用期限);工作期不滿半個月按半月計、超過半個月不足一個月,按一個月計。

第四十六條為樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工風貌,宣揚企業(yè)文化,工作期間著裝及儀表要求如下:

1、員工工作期間必須著裝工服。

2、應經常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

第四十七條工服換裝時間

1、根據(jù)具體天氣情況,由公司綜合管理部通知更換工服時間。

第四十八條處罰措施

1、員工未按要求著裝工服,每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。

2、主管上級有指導與監(jiān)督員工著裝工服的責任。

第四十九條其他

1、為方便,工作期間出廠區(qū),允許著裝工服。

2、遇公司集體活動時,按公司統(tǒng)一要求著裝。

第五十條對于所有違反勞動保護用品管制制度的行為部門及個人,一律按公司有關規(guī)定進行處罰。

第五十一條對于外來人員違反勞動保護用品管理制度的由責任部門承擔連帶責任。

第五十二條本制度解釋和修訂權歸屬綜合管理部,總經理批準后執(zhí)行。

第五十三條本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。

第五十四條同時司政字[20xx]第08號《xx設備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。

第五十五條相關表單

1、勞動防護用品發(fā)放標準

2、勞動防護用品發(fā)放卡

辦公勞保用品管理制度篇四

為規(guī)范集團各單位勞保用品的管理,特制定本規(guī)定。

一、勞保用品是用來保障員工在本崗位工作過程中的健康、安全或保持工作現(xiàn)場清潔的用品。

二、各單位應根據(jù)員工所在崗位的工作性質發(fā)放勞保用品。

三、對于同類崗位工作的在編員工與非在編員工,各單位應發(fā)放、使用同一范圍及類別的勞保用品。

四、各單位必須在集團所批準的勞保用品預算額度內合理安排、發(fā)放各類勞保用品。

五、各單位發(fā)放各類勞保用品時,必須發(fā)放實物,禁止發(fā)放現(xiàn)金或代幣券等。

六、一般情況下,工作服使用年限為2年;管理人員的工作服(如西服)使用年限為3年或以上。

七、對于離崗的員工,各單位必須在該員工完成勞保用品(包括工作服)退還手續(xù)后,方可為其結算工資、辦理相應離崗手續(xù)。

八、集團各級員工必須愛護勞保用品及工作服,節(jié)約使用,妥善保管。由于保管不當造成遺失或人為損壞的,由員工本人承擔責任。

九、各單位必須建立、健全本單位的勞保用品管理細則。明確本單位各級崗位的勞保用品種類和發(fā)放范圍,明確本單位勞保用品發(fā)放、領用與管理等各項具體辦法,并報集團人力資源部備案。

十、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。

十一、本規(guī)定自公布之日起實施。

辦公勞保用品管理制度篇五

為了保障員工的安全與健康,同時為了加強對勞保用品領用和使用的管理,結合本公生產的實際情況,制定本管理制度。

本司根據(jù)各個生產崗位的實際情況,配備相應的勞保用品種類和發(fā)放標準,定時、定量地發(fā)放相關的勞保用品。

1、本制度所指的勞保用品:是指勞動者在生產過程中為避免受到傷害或職業(yè)危害所配備的必要的勞動防護用品。

2、勞保用品種類

本制度所指的勞保用品主要包括:

a.勞保鞋 、絕緣鞋、雨鞋

b.防護服、雨衣

c.長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套

d.防塵口罩、防毒口罩

e.安全帽、工作帽

f.防護眼鏡 、墨鏡

g.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖

公司物流部負責勞保用品的各項管理——保管、登記、發(fā)放、退庫后的廢棄處理。

1、勞保用品發(fā)放標準,依據(jù)《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》進行不斷修訂,執(zhí)行“既保證員工工作需要,又不浪費”的原則;不強調平均或攀比。

2、員工在工作中必須按規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品,禁止擅自改變勞保用品的用途或者將勞保用品挪做私用。

3、勞保用品領用采取以舊換新的方式,各事業(yè)部在領用勞保用品時必須交舊才能領新。

4、勞保用品管理實行登記管理制度,物流部為各事業(yè)部建立領用登記臺賬,各事業(yè)部在發(fā)放時詳細記錄每位在職員工領用勞保用品的 情況,員工在領取勞保用品時應簽字確認。

5、發(fā)放標準:各崗位勞保用品的發(fā)放標準及更換周期,請參閱附件“勞動防護用品配備發(fā)放周期表”,《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》所規(guī)定的勞保用品標準,是指最大標準。

6、因工作崗位調整或其它特殊原因,致使當月所發(fā)放的勞保用品不夠用時,經所在部門主任及以上主管領導批準,可以辦理勞保用品的領用手續(xù)。

7、遇節(jié)假日或員工有病假、事假、工傷、外出學習培訓等情況連續(xù)未在生產崗位超過一周的,在發(fā)放生產作業(yè)用勞保用品時,根據(jù)未出勤的日期長短,酌情減少發(fā)放數(shù)量,由物流部與各事業(yè)部、人力資源部配合執(zhí)行。 若當月未能執(zhí)行的,則順延到次月執(zhí)行。

8、以舊換新回收的勞保用品,由物流部負責統(tǒng)一分類保管。定期(按月、季度或半年)上報申請進行再利用或廢損處理。

9、勞保用品若因存在自身質量問題導致不能正常使用的,各事業(yè)部必須及時匯總情況,并將剩余勞保用品退回物流部換領新的勞保用品。 若因員工在使用中人為損毀或丟失,則當月勞保用品由員工自行解決。

1、勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋

a.公司依據(jù)《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》及崗位危害給職工配備勞保鞋、絕緣鞋或雨鞋,以避免職工職工腳部傷害事故。

b.職工經培訓合格后進入車間工作應在當日或次日由所在事業(yè)部安排人員至庫房免費領用1雙勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋(依據(jù)崗位不同領用)。

c.公司為專職的高壓電工、電器車間職工配發(fā)高壓絕緣勞保鞋。

d.員工在職期間請假連續(xù)超過15天的,勞保鞋換領期限則按該員工請假的天數(shù)順延。

e.不在更換期內的無特殊原因進行領用或以舊換新的需按公司購買原價的20%現(xiàn)金補償后給予發(fā)放,半年內因丟失或不能以舊換新的按公司購買原價的50%現(xiàn)金返補償后給予發(fā)放。

f.不在更換期內的職工因辭職、離職、辭退人員,安全鞋、絕緣鞋、雨鞋等勞動保護用品,個人必須退還公司物流部處理,若未退還應按公司購買的實際價格給予賠償,由人力資源部從工資中給予扣除。

g.勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋領用不滿半年的人員離職時,公司按勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋的全價對個人進行扣款。

h.個人購買的不在換發(fā)范圍內

2、防護服、雨衣

a.每月月初發(fā)放本月的防護服。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊防護服到物流部簽名登記后領取同等數(shù)量的新防護服,交一領一。

b.物流部在每季度末對領用的數(shù)量匯總后進行登記。

c.防護服只用于在工作間內工作時按生產作業(yè)要求規(guī)定穿著。

d.雨衣按照發(fā)放標準一年一領,以舊換新,交一領一。

3、手套等(長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套)

a.每月月初發(fā)放本月的手套。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊手套到物流部簽名登記后領取同等數(shù)量的新手套,交一領一。

b.物流部在每季度末對領用的數(shù)量匯總后進行登記。

c.沾染油污的線手套按照危險廢物進行分類儲存并移交至危廢庫。

4、防塵口罩、防毒口罩

a.每月月初發(fā)放本月的所需的口罩。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊口罩到物流部簽名登記后領取同等數(shù)量的新口罩,交一領一。

b.公司為接觸職業(yè)危害因素的崗位配置防塵口罩和防毒口罩。

c.物流部在每季度末對領用的數(shù)量匯總后進行登記。

5、安全帽、工作帽

a.新員工進入公司根據(jù)生產崗位工作的需要,發(fā)放一頂安全帽或工作帽。

b.安全帽、工作帽的發(fā)放,執(zhí)行“以舊換新”制度,領用時交舊領新。

c.物流部在每季度末對領用的數(shù)量匯總后進行登記。

6、防護眼鏡、墨鏡

a.新員工進入公司根據(jù)生產崗位工作的需要,發(fā)放一副防護眼鏡?;蚰R

b.防護眼鏡、墨鏡的發(fā)放,執(zhí)行“以舊換新”制度,領用時交舊領新。

c.物流部在每季度末對領用的數(shù)量匯總后進行登記。

7、防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖

a.公司為噪音超標崗位(打磨工、整形工、銑工、鉗工、步沖機操作工、數(shù)控銑工)配備防噪音耳罩。 同時執(zhí)行“以舊換新”制度,領用時交舊領新。

b.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖執(zhí)行以舊換新管理,領用時交舊領新。

c.物流部在每季度末對領用的數(shù)量匯總后進行登記。

8、一次性勞保用品

a.一次性耳塞、一次性乳膠手套作為一般固體廢物按照公司規(guī)定進行處理。

b.一次性用品由物流部按照按生產崗位限額領用的方式。

此管理辦法自批準之日開始生效。

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