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出口單證員工作內(nèi)容篇一

在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，單證起著舉足輕重的作用。外貿(mào)其實(shí)就是一種買賣，一種進(jìn)出口買賣。既然是買賣就少不了交易，既然是交易就必須有各種單據(jù)的制作。單證可以讓交易更加有條不紊的進(jìn)行，并理清交易雙方貿(mào)易的細(xì)節(jié)。單證制作是否及時(shí)、準(zhǔn)確，都能直接影響進(jìn)出囗報(bào)關(guān)、安全結(jié)匯的順利與否。以下就列舉宗教行業(yè)的一些主要進(jìn)口國家地區(qū)其對進(jìn)口單證的相關(guān)要求。

■亞洲

亞洲國家中，特別是東南亞各國，向來都是宗教用品進(jìn)口大國，尤其 泰國、馬來西亞、日本、韓國、印度、印尼等。不同國家對不同產(chǎn)品的進(jìn)口單證要求也不盡相同。

1泰 國

1）商業(yè)發(fā)票；2）海關(guān)發(fā)票

3印 度

4印度尼西亞

1）商業(yè)發(fā)票；2）原產(chǎn)地證明書；3）海運(yùn)提單

5日 本 1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書；

同樣的，若是要出口素食等食品類產(chǎn)品，還需開具衛(wèi)生檢疫證明

現(xiàn)有宗教用品香精香料的生產(chǎn)廠商推出含有菩提精華、檀香精油等多種天然活性成分的佛教專用化妝品，洗護(hù)用品，現(xiàn)推出的專門針對佛教人士的純天然無害的化妝品等勢必會受向來注重保養(yǎng)的韓國人的歡迎。但此類商品屬于新興產(chǎn)品，宗教用品廠商較少出口此類產(chǎn)品，所以廠商在出口時(shí)需記得準(zhǔn)備好自由買賣證明以免延誤報(bào)關(guān)。

7新加坡

1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書(一式2份)；

8菲律賓

出口精油、熏香等含有香精香料的產(chǎn)品，素食產(chǎn)品等，出口前要先跟進(jìn)口方確定是否需要出具領(lǐng)事發(fā)票，來源證明書等單證。

■歐洲

俄羅斯

生產(chǎn)含有香精香料的產(chǎn)品、日用品等宗教行業(yè)生產(chǎn)廠家，若是將目標(biāo)市場鎖定俄羅斯的，要注意需完整提供其所需的全套單證單據(jù)，特別是安全檢驗(yàn)證書，以保證貿(mào)易順利進(jìn)行。

■美洲

1加拿大 1）海關(guān)發(fā)票（一式4份）；2）商業(yè)發(fā)票；3）原產(chǎn)地證明書

2美國

美國喜歡創(chuàng)新產(chǎn)品，也越來越注重舒緩壓力，有些宗教用品生產(chǎn)廠家也就順應(yīng)需求趨勢，推出可放置熏香、精油等的電熏爐，既可借由精油等來舒解壓力，又可在電熏爐的造型上下功夫滿足客戶需求。此類產(chǎn)品出口至美國時(shí)要先請專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，獲得安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。

3墨西哥

小鏈接：什么是單證

單證（documents）是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱，憑借它來處理國際買賣貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等。

狹義的單證指單據(jù)和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿(mào)易而言，單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)，是結(jié)算的工具。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。

出口單證員工作內(nèi)容篇二

出口貨物運(yùn)輸單據(jù)包括的有，海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證)。下面是小編為大家分享出口貨物單證備案管理規(guī)定，歡迎大家閱讀查看。

1.《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅政策的通知》(財(cái)稅〔2012〕39號)

2.《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法〉的公告》(2012年24號公告)

3.《國家稅務(wù)總局關(guān)于〈出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法〉有關(guān)問題的公告》(2013年12號公告)

4.《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度(暫行)的通知》(國稅發(fā)〔2005〕199號)

5.《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度的補(bǔ)充通知》(國稅函〔2006〕904號)

出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報(bào)退(免)稅貨物的下列單證，按申報(bào)退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

2.出口貨物裝貨單;

3.出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證)。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實(shí)行備案單證管理。

(一)購貨合同

購貨合同,是指外貿(mào)企業(yè)購貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同(包括一筆購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同)，該合同是指國內(nèi)出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于國內(nèi)買受人，買受人支付價(jià)款的合同。

(二)出口貨物裝貨單

裝貨單是出口貨物托運(yùn)中的一張重要單據(jù)，它既是托運(yùn)人向船方(或陸路運(yùn)輸單位)交貨的憑證，也是海關(guān)憑以驗(yàn)關(guān)放行的證件。只有經(jīng)海關(guān)簽章后的裝貨單，船方(或陸路運(yùn)輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實(shí)際業(yè)務(wù)中，裝貨單又稱為“關(guān)單”。

1.鐵路或公路運(yùn)輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關(guān)簽發(fā)，若海關(guān)不簽發(fā)裝貨單，出口企業(yè)可憑蓋有運(yùn)輸代理單位公章和出口海關(guān)驗(yàn)訖章的出口貨物入庫單暫時(shí)代替。

2.航空運(yùn)輸裝貨單。一般情況下航空運(yùn)輸沒有裝貨單，企業(yè)可憑航空運(yùn)輸總單(簽有海關(guān)放行章)和進(jìn)倉單暫時(shí)備案。

(三)出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證)

海運(yùn)提單、運(yùn)單或收據(jù)都屬于運(yùn)輸單據(jù)。除海上運(yùn)輸稱做“海運(yùn)提單”外，其它運(yùn)輸方式，稱做“運(yùn)單”或“收據(jù)”。

海運(yùn)提單是承運(yùn)人或其代理人(船公司或無船承運(yùn)人)收到貨物后簽發(fā)給托運(yùn)人的，允諾將該批貨物運(yùn)至指定目的港交付給收貨人的一張書面憑證。每份正本提單的效力是同等的，只要其中一份憑以提貨，其他各份立即失效。它是國際運(yùn)輸中十分重要的單據(jù)，也是買賣雙方貨物交接、貨款結(jié)算最基本的單據(jù)。

航空運(yùn)單是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間就航空運(yùn)輸貨物運(yùn)輸所訂立的運(yùn)輸契約，是承運(yùn)人出具的.貨物收據(jù)，不是貨物所有權(quán)的憑證，不能轉(zhuǎn)讓流通。

鐵路運(yùn)單是鐵路部門與貨主之間締結(jié)的運(yùn)輸契約，不代表貨物所有權(quán)，不能流通轉(zhuǎn)讓，不能憑以提取貨物;其中的“貨物交付單”隨同貨物至到站，并留存到達(dá)站;其中的“運(yùn)單正本”、“貨物到達(dá)通知單”聯(lián)次隨同貨物至到站，與貨物一同交給收貨人;該單上面載出口合同號。

貨物承運(yùn)收據(jù)也是托運(yùn)人和承運(yùn)人之間訂立的運(yùn)輸契約，是我國內(nèi)地運(yùn)往港澳地區(qū)貨物所使用的一種運(yùn)輸單據(jù)，是承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)，上面載有出口發(fā)票號、出口合同號;其中的“收貨人簽收”由收貨人在提貨時(shí)簽收，表明已收到貨物。

郵政收據(jù)是貨物收據(jù)，是收件人憑以提取郵件的憑證。

出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證，指出口貨物運(yùn)送至出口口岸所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。

(一)出口企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行單證備案管理。備案的單證應(yīng)齊備并按規(guī)定裝訂、存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年;備案單證屬于電子數(shù)據(jù)或無紙化的應(yīng)符合本條第(九)款的規(guī)定要求。

(二)對海運(yùn)出口的貨物，要用海運(yùn)提單進(jìn)行單證備案。因拼箱而無法取得海運(yùn)提單的，也可用貨代提單進(jìn)行備案，但必須在貨代提單上加蓋貨代公司公章，同時(shí)在報(bào)關(guān)單上注明為拼箱業(yè)務(wù)。

(三)出口企業(yè)備案單證所列購進(jìn)、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)與出口企業(yè)申報(bào)出口貨物退(免)稅資料的內(nèi)容應(yīng)相一致。

(四)出口企業(yè)備案單證中運(yùn)輸單據(jù)上的發(fā)、收貨人、提運(yùn)單號、船名航班號、品名、數(shù)量等內(nèi)容與出口貨物報(bào)關(guān)單上的內(nèi)容應(yīng)相一致。對運(yùn)輸單據(jù)上的發(fā)貨人為非本企業(yè)，或收貨人非外銷合同簽訂人的，應(yīng)提供相應(yīng)的舉證材料。

(五)備案單證開具的時(shí)間、貨物流轉(zhuǎn)的程序應(yīng)有合理性。不得存在購銷合同簽定時(shí)間與貨物運(yùn)輸、報(bào)關(guān)時(shí)間順序相互矛盾的現(xiàn)象。

(六)出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票(或增值稅專用發(fā)票清單)的內(nèi)容應(yīng)保持一致。

(七)對出口企業(yè)難以取得海關(guān)簽章的“出口貨物裝貨單”，只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是符合上述規(guī)定的含義，可不需要海關(guān)簽章。

(八)出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證，指出口貨物運(yùn)送至出口口岸所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。若外購的出口貨物由供貨方運(yùn)送至出口口岸的，應(yīng)提供購貨合同和供貨方支付運(yùn)費(fèi)的發(fā)票復(fù)印件;若利用本企業(yè)運(yùn)輸工具自行運(yùn)輸?shù)?，?yīng)提供相應(yīng)憑證，如過路、橋收費(fèi)單據(jù)。

1.對于出口企業(yè)沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書面記錄口頭合同內(nèi)容并簽字聲明記錄內(nèi)容與事實(shí)相符，加蓋企業(yè)公章后備案。

對于其他單證的備案，如為國家有關(guān)行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業(yè)無法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。

2.除口頭合同外，對于出口企業(yè)訂立的電子購銷合同、國家有關(guān)行政部門采取無紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書面申請并經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，可以采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關(guān)單證。出口企業(yè)應(yīng)保證電子單證備案的真實(shí)性，定期將有關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定調(diào)取備案單證時(shí)，應(yīng)如實(shí)提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。

(一)出口企業(yè)未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案(因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外)的出口貨物，不得申報(bào)退(免)稅，適用免稅政策。已申報(bào)退(免)稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報(bào)沖減原申報(bào)。

(二)出口企業(yè)拒絕稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查或拒絕提供有關(guān)出口貨物退(免)稅賬簿、憑證、資料的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條規(guī)定予以處罰。

(三)出口企業(yè)提供虛假備案單證的貨物，適用增值稅征稅政策;主管稅務(wù)機(jī)關(guān)還應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定予以處罰。

出口單證員工作內(nèi)容篇三

對于出口退稅的單證備案既被稅務(wù)機(jī)關(guān)重視并強(qiáng)調(diào)，但是在企業(yè)實(shí)際執(zhí)行中存在很多問題。下面是小編為大家分享出口單證備案知識案例分析，歡迎大家閱讀瀏覽。

1.案件起因

國稅稽查局于2012年4月17日至2015年2月4日對外貿(mào)公司2009年1月1日至2012年3月31日期間納稅情況進(jìn)行檢查，經(jīng)向海運(yùn)提單開具單位調(diào)查核實(shí)，取得了相關(guān)貨代和船公司出具的書面證明，證實(shí)外貿(mào)公司提供的備案單證(海運(yùn)提單)中有45份為虛假海運(yùn)提單。

2.外貿(mào)公司舉證

外貿(mào)公司分別于2013年10月18日和2014年4月21日出具兩份申訴說明，并向市國稅稽查局提供了蛇口集裝箱碼頭有限公司和鹽田國際集裝箱碼頭有限公司于2013年10月15日開具的兩份證明，用于證明本案所涉的45份海運(yùn)提單對應(yīng)的貨柜已經(jīng)從上述兩碼頭出口。

3.稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查處理結(jié)果

根據(jù)檢查情況，市國稅稽查局于2015年5月8日作出常國稅稽處[2015]34號稅務(wù)處理決定書，其中第二條認(rèn)定常州外貿(mào)公司提供的備案單證(海運(yùn)提單)有45份為虛假海運(yùn)提單，據(jù)此依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度(暫行)的通知》(國稅發(fā)[2005]199號，以下簡稱[2005]199號文)第六條規(guī)定，追繳外貿(mào)公司已取得的出口退稅3362650.43元。

4.外貿(mào)公司不服提起訴訟

外貿(mào)公司認(rèn)為市國稅稽查局的處理依據(jù)不充分且認(rèn)定有誤，于2015年6月18日向市國稅局申請行政復(fù)議，市國稅局于2015年8月13日作出常國稅復(fù)字決字[2015]1號行政復(fù)議決定書，維持了市國稅稽查局作出的上述稅務(wù)處理決定。外貿(mào)公司不服，于2015年9月9日訴至原審法院，認(rèn)為常國稅稽處[2015]34號稅務(wù)處理決定第二條認(rèn)定事實(shí)不清、適用法律錯(cuò)誤，請求法院撤銷該稅務(wù)處理決定第二條，并退還已追繳的出口退稅款。

(一)一審法院觀點(diǎn)

1.關(guān)于認(rèn)定海運(yùn)提單虛假的證據(jù)是否充分的問題

市國稅稽查局在稽查過程中獲取了馬魯巴貨運(yùn)代理有限公司等五家公司出具的書面證明，證明本案所涉45份海運(yùn)提單并非上述五家公司開具。

對取證做了一些說明：這五家公司還提供了詳細(xì)的海運(yùn)提單查詢清單，并對部分提單中單號形式不符、營業(yè)時(shí)間不符、起運(yùn)港口不符以及不具備開具海運(yùn)提單資格等問題進(jìn)行了說明，進(jìn)一步證明了海運(yùn)提單虛假的事實(shí)。

對此外貿(mào)公司雖持有異議，但在稅務(wù)稽查和本案審理過程中均未能提供相應(yīng)的反證，而其提供的貨物離港證明也只能證明相應(yīng)的貨物已經(jīng)從港口起運(yùn)的事實(shí)，并不能證明上述45份海運(yùn)提單的真實(shí)性。因此，市國稅稽查局在作出稅務(wù)處理決定時(shí)根據(jù)上述五公司出具的證明，可以確認(rèn)本案所涉的45份海運(yùn)提單是虛假的這一事實(shí)。

2.關(guān)于稅務(wù)處理決定適用法律依據(jù)是否正確的問題

首先，按照[2005]199號文第一條的規(guī)定，海運(yùn)提單屬于應(yīng)備案的單證。本案中所涉的45份海運(yùn)提單確系外貿(mào)公司提供，且被證明是虛假的，屬于[2005]199號文第六條“出口企業(yè)提供虛假備案單證”的情形，市國稅稽查局依照[2005]199號文第六條的規(guī)定作出及時(shí)追回已退(免)稅款的稅務(wù)處理決定并無不妥。

其次，關(guān)于外貿(mào)公司主張其并無提供海運(yùn)提單義務(wù)一節(jié)。因外貿(mào)公司涉案業(yè)務(wù)的價(jià)格條款為fob，貨物的船運(yùn)環(huán)節(jié)并不受其掌控，故外貿(mào)公司主張應(yīng)適用《關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法有關(guān)問題的公告》(國稅總局公告2013年第12號，以下簡稱[2013]12號文)第五條第(八)款之規(guī)定，即”因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外”，免除其涉案fob條款下的單證備案義務(wù)。對此原審法院認(rèn)為，fob的成交方式并未被明示免除單證備案義務(wù)，且本案所涉出口業(yè)務(wù)均為2010年發(fā)生，當(dāng)時(shí)稅務(wù)部門按照舊的規(guī)范性文件要求外貿(mào)公司提供單證備案并無不妥，而外貿(mào)公司也確實(shí)對相應(yīng)的海運(yùn)提單進(jìn)行了備案，并未出現(xiàn)”沒有有關(guān)備案單證的情況”。(筆者注：企業(yè)只要備案了，無論真假，就可以證明其知曉該政策，并實(shí)施了動(dòng)作)

第三，關(guān)于[2005]199號文第六條被廢止后能否適用的問題。在溯及力方面，我國的法律體系遵循的是”從舊兼從輕”的溯及既往原則。《稅收規(guī)范性文件制定管理辦法》第十三條規(guī)定，稅收規(guī)范性文件不得溯及既往，但為了更好地保護(hù)稅務(wù)行政相對人權(quán)利和利益而作的特別規(guī)定除外。[2005]199號文是由國家稅務(wù)總局制定和發(fā)布的一份規(guī)范性文件，其中第六條在2012年被《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法》(國稅總局公告2012年第24號，以下簡稱[2012]24號文)的《廢止文件目錄》廢止。同時(shí)，[2012]24號文第十三條第(三)款規(guī)定，出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《稅收征管法》第七十條的規(guī)定處罰。而根據(jù)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅政策的通知》(財(cái)稅[2012]39號，以下簡稱財(cái)稅39號文)第七條第(一)款第4項(xiàng)和第九條第(二)款第5項(xiàng)規(guī)定，出口企業(yè)或其他單位提供虛假備案單證的貨物，不適用增值稅退(免)稅和免稅政策;發(fā)生增值稅、消費(fèi)稅不應(yīng)退稅或免稅但已實(shí)際退稅或免稅的，出口企業(yè)和其他單位應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳已退或已免稅款?？梢?，依據(jù)財(cái)稅39號文和[2012]24號文的規(guī)定，出口企業(yè)提供虛假備案單證的，仍要補(bǔ)繳已退稅款，同時(shí)應(yīng)按照《稅收征管法》第七十條的規(guī)定處罰，并不存在”為了更好地保護(hù)稅務(wù)行政相對人權(quán)利和利益而作的”特別規(guī)定?？梢哉f，財(cái)稅39號文和[2012]24號文的規(guī)定實(shí)際上是對[2005]199號文第六條的一種完善和細(xì)化，同時(shí)并沒有”減輕”的條款，在溯及既往時(shí)只能”從舊”。

第四，稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳出口退稅的行為實(shí)際上是一種恢復(fù)征稅的行政行為，并不屬于行政處罰的范疇。而按照《中華人民共和國增值稅暫行條例》第二十五條的規(guī)定，出口退稅的具體辦法由國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門制定。因此，[2005]199號文第六條屬于國家稅務(wù)總局在授權(quán)范圍內(nèi)作出的具體實(shí)施性規(guī)定，并不存在違反上位法的情形。

第五，關(guān)于過罰相適應(yīng)的問題。按照《稅收征管法》第六十六條的規(guī)定，騙取國家出口退稅款的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳其騙取的退稅款，并處騙取稅款一倍以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。本案稅務(wù)處理決定僅追繳了外貿(mào)公司已取得的出口退稅款，并未對外貿(mào)公司進(jìn)行處罰，實(shí)際上已經(jīng)體現(xiàn)了處理上的'差別。

一審結(jié)論：外貿(mào)公司的訴訟請求不予支持。

(二)二審法院觀點(diǎn)

1.備案義務(wù)的規(guī)定

國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度(暫行)的通知》(國稅發(fā)[2005]第199號)第一條規(guī)定，出口企業(yè)自營或委托出口屬于退(免)增值稅或消費(fèi)稅的貨物，最遲應(yīng)在申報(bào)出口貨物退(免)稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財(cái)務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

出口貨物退(免)稅有關(guān)備案單證指：(一)外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補(bǔ)充合同等;(二)出口貨物明細(xì)單;(三)出口貨物裝貨單;(四)出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)收據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物收據(jù))，該通知自2006年1月1日起執(zhí)行。

此后國家稅務(wù)總局的相關(guān)文件雖然對出口貨物退(免)稅單證備案管理制度進(jìn)行了簡化，但并未免除出口企業(yè)申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí)將出口貨物運(yùn)輸單據(jù)作為備案單證之一存放企業(yè)的義務(wù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)在退稅審核發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)以及退稅評估、退稅日常檢查時(shí)，向出口企業(yè)調(diào)取備案單證進(jìn)行檢查。

2.原未按規(guī)定備案的處罰

《關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度(暫行)的通知》(國稅發(fā)[2005]第199號)第六條規(guī)定，出口企業(yè)提供虛假備案單證、不如實(shí)反映情況，或者不能提供備案單證的，稅務(wù)機(jī)關(guān)除按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十四條、第七十條的規(guī)定處罰外，應(yīng)及時(shí)追回已退(免)稅款，未辦理退(免)稅的，不再辦理退(免)稅，并視同內(nèi)銷貨物征稅，此條款至2012年7月方廢止。

3.現(xiàn)行未按規(guī)定備案處罰

國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2013年第12號)第五條第(八)項(xiàng)規(guī)定，出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案(因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外)的出口貨物，不得申報(bào)退(免)稅，適用免稅政策。已申報(bào)退(免)稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報(bào)沖減原申報(bào)。該條款中所陳述的例外情況一般指自提、邊貿(mào)等極為特殊的交付方式。況且根據(jù)國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于出口貨物退(免)稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度的補(bǔ)充通知》，對于出口企業(yè)確實(shí)無法提供與通知規(guī)定一致的備案單證名稱的，可以提供具有相似內(nèi)容或作用的單證作為備案單證，但出口企業(yè)在進(jìn)行首次單證備案前，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面理由并提供有關(guān)單證的樣式。而案涉業(yè)務(wù)成交方式與上述規(guī)定不符，且外貿(mào)公司并未按上述規(guī)定履行事前報(bào)告義務(wù)。

4.提單備案的特殊性

隨著貨運(yùn)行業(yè)的發(fā)展，fob價(jià)格條款下的貿(mào)易越來越多的由買方直接與船公司簽約，演變?yōu)橘I方直接指定貨運(yùn)代理公司，但這種交易模式，并不完全導(dǎo)致出口公司無法取得原始的貨代提單，外貿(mào)公司上訴認(rèn)為案涉貨代提單均由他人掌控且被更改信息，但既無證據(jù)證明，也不能提供真實(shí)的海運(yùn)提單，故該上訴理由本院不予采納。

1.法院結(jié)論

綜上所述，市國稅稽查局作出的常國稅稽處[2015]34號稅務(wù)處理決定第二條關(guān)于追繳外貿(mào)公司已取得的出口退稅3362650.43元的決定并無不當(dāng),市國稅局依法受理外貿(mào)公司的行政復(fù)議申請后，經(jīng)審查作出行政復(fù)議決定，行政復(fù)議程序合法。原審判決認(rèn)定事實(shí)清楚、程序合法、適用法律正確，本院予以維持。

2.對出口企業(yè)提醒

出口企業(yè)必須要按規(guī)定做好單證備案，對于沒有統(tǒng)一格式要求的，需要做好備案。特別是財(cái)務(wù)部門一定要與企業(yè)負(fù)責(zé)人說清楚備案政策規(guī)定，與外貿(mào)部等建立良好的單證溝通機(jī)制，切忌偽造單證。

3.對稅務(wù)機(jī)關(guān)建議

出口退稅管理人員要注意對單證備案政策的宣傳，特別對在按照規(guī)定履行檢查時(shí)要注意單證備案的查看，及時(shí)督促企業(yè)完善。對于發(fā)現(xiàn)存在明顯問題的單證，建議進(jìn)一步核查，避免涉嫌瀆職。對于需要備案的單證，建議稅務(wù)、海關(guān)等部門聯(lián)合作出規(guī)范，使得單證有一個(gè)規(guī)范操作的標(biāo)準(zhǔn)。

出口單證員工作內(nèi)容篇四

4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照主管要求登記、管理、備案;

6、單證及文件的整理及歸檔等;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

出口單證員工作內(nèi)容篇五

出口單證是指出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，那么出口單證的分類又有哪些呢?我們一起來了解一下!

(1)出票

(2)背書。背書是受款人在票據(jù)的背面簽字或作出一定的批注，表示對票據(jù)作出轉(zhuǎn)讓的行為。轉(zhuǎn)讓人稱為背書人，被轉(zhuǎn)讓人稱為被背書人。被轉(zhuǎn)讓人可以再加背書，再轉(zhuǎn)讓出去，如此，一張票據(jù)可以多次轉(zhuǎn)讓。背書的種類有：a.空白背書。背書人只簽名，不加注。b.記名背書。背書人簽名后并加注該票轉(zhuǎn)讓給指定的人。c.限制背書。背書人簽名后并加注該票的限制性條件。

(3)提示。票據(jù)在付款或遠(yuǎn)期的請求簽見或承兌時(shí)，應(yīng)由持票人將票據(jù)向付款人提示。

(4)簽見。持票人必須先向付款人要求簽見，付款人見到票據(jù)后，除即期的即予付款外，遠(yuǎn)期的須在票據(jù)上簽注簽見字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見票之日起計(jì)算30天后付款”等。(5)承兌。遠(yuǎn)期票據(jù)規(guī)定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據(jù)前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。

(6)參加承兌。當(dāng)票據(jù)提示給付款人被拒絕承兌時(shí)，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據(jù)上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據(jù)的主債務(wù)人，他只在付款人拒絕付款時(shí)，始負(fù)付款的義務(wù)。(7)保證。票據(jù)的保證是保證人對票據(jù)的特定債務(wù)人支付票款的擔(dān)保。

(8)付款。即期是經(jīng)提示即予付款，遠(yuǎn)期是到期付款。

(9)拒絕承兌和拒付。持票人以票據(jù)提示，被承兌人拒絕承兌;或到期被付款人拒付，都應(yīng)作成拒絕證書。拒絕證書是由持票人在法定期限內(nèi)要求付款地法定公證人或其他有權(quán)出具證書的機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書后不須再作付款提示，即可向前手背書人行使追索權(quán)。

(10)追索。日內(nèi)瓦票據(jù)法規(guī)定，票據(jù)因時(shí)效消滅而喪失追索權(quán)。例如匯票承兌人的權(quán)利自到期日起有效期為3年，持票人對前手追索權(quán)自作成拒絕證書日起或到期日起1年;匯票背書人因被追索而清償票款并向前手轉(zhuǎn)行追索，自清償日起6個(gè)月內(nèi)有效。

(1)匯票。匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限(即期或遠(yuǎn)期)對指定的受款人無條件支付一定金額的指令。

(2)本票。本票的付款人是出票人本人。

(3)支票。支票的`付款人是銀行。

1.托運(yùn)單據(jù)種類

(1)外銷出倉單或提貨單

(2)出口貨物報(bào)關(guān)單或出口貨物明細(xì)單

2.貨運(yùn)單據(jù)種類

(1)海運(yùn)提單

(2)委托訂艙更改單

(3)鐵路運(yùn)單

(4)承運(yùn)貨物收據(jù)

(5)大陸橋聯(lián)運(yùn)承運(yùn)收據(jù)

(6)航空運(yùn)單

(7)郵包收據(jù)

1.發(fā)票的作用

(1)買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。

(2)買賣雙方辦理報(bào)關(guān)。

(3)賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。

(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。

2.發(fā)票內(nèi)容

(1)應(yīng)載明“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”的字樣。(2)應(yīng)署有出口單位的全稱和詳細(xì)地址。(3)應(yīng)寫明進(jìn)口商的名稱、地址。(4)載明發(fā)票號碼和合同號碼。(5)載明起運(yùn)地和目的地。(6)載明商品的描述。(7)嘜頭及件號。(8)必要的聲明。(9)進(jìn)口證號碼。(10)出口商簽章。(11)貿(mào)促會認(rèn)證。(12)領(lǐng)事簽證。

1.海關(guān)發(fā)票的作用

(1)供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用。(2)提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。(3)供進(jìn)口國海關(guān)核查貨物在其本國市場的價(jià)格，確認(rèn)是否傾銷等。(4)便于統(tǒng)計(jì)。

2.各國的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請具體操作時(shí)留意。

3.海關(guān)發(fā)票的繕制

(1)與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。(2)須列明國內(nèi)市場價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價(jià)。(3)經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。(4)海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。(5)簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

保險(xiǎn)單背后印有保險(xiǎn)條款，正面應(yīng)載明如下內(nèi)容：

我國有多種不同簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的產(chǎn)地證，它們是：

1.中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會產(chǎn)地證

2.普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書

3.歐洲經(jīng)濟(jì)共同體產(chǎn)地證明書

4.對美國出口原產(chǎn)地聲明書

5.其它產(chǎn)地證明書商品檢驗(yàn)證明書

(1)sg檢驗(yàn)證書。(2)omi檢驗(yàn)證書。(3)bv(總部在法國)檢驗(yàn)證書。(4)進(jìn)口商代表簽發(fā)的運(yùn)前檢驗(yàn)證書。

edi無紙貿(mào)易

出口單證員工作內(nèi)容篇六

出口單證是指出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括貿(mào)易合同、出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、匯票、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證等。下面是小編為大家整理的出口單證基本單據(jù)流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

1.票據(jù)行為

(1)出票

1)空白背書：背書人只簽名，不加注。

2)記名背書：背書人簽名后并加注該票轉(zhuǎn)讓給指定的人。

3)限制背書：背書人簽名后并加注該票的限制性條件。

(3)提示票據(jù)在付款或遠(yuǎn)期的請求簽見或承兌時(shí)，應(yīng)由持票人將票據(jù)向付款人提示。

(4)簽見持票人必須先向付款人要求簽見，付款人見到票據(jù)后，除即期的即予付款外，遠(yuǎn)期的須在票據(jù)上簽注簽見字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見票之日起計(jì)算30天后付款”等。

(5)承兌遠(yuǎn)期票據(jù)規(guī)定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據(jù)前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。

(6)參加承兌當(dāng)票據(jù)提示給付款人被拒絕承兌時(shí)，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據(jù)上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據(jù)的主債務(wù)人，他只在付款人拒絕付款時(shí)，始負(fù)付款的義務(wù)。

(7)保證票據(jù)的保證是保證人對票據(jù)的特定債務(wù)人支付票款的擔(dān)保。

(8)付款即期是經(jīng)提示即予付款，遠(yuǎn)期是到期付款。

(9)拒絕承兌和拒付持票人以票據(jù)提示，被承兌人拒絕承兌;或到期被付款人拒付，都應(yīng)作成拒絕證書。拒絕證書是由持票人在法定期限內(nèi)要求付款地法定公證人或其他有權(quán)出具證書的機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書后不須再作付款提示，即可向前手背書人行使追索權(quán)。

(10)追索日內(nèi)瓦票據(jù)法規(guī)定，票據(jù)因時(shí)效消滅而喪失追索權(quán)。例如匯票承兌人的權(quán)利自到期日起有效期為3年，持票人對前手追索權(quán)自作成拒絕證書日起或到期日起1年;匯票背書人因被追索而清償票款并向前手轉(zhuǎn)行追索，自清償日起6個(gè)月內(nèi)有效。

2.票據(jù)的種類

(1)匯票匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限(即期或遠(yuǎn)期)對指定的受款人無條件支付一定金額的指令。

(2)本票本票的'付款人是出票人本人。

(3)支票支票的付款人是銀行。

1.托運(yùn)單據(jù)種類

(1)外銷出倉單或提貨單

(2)出口貨物報(bào)關(guān)單或出口貨物明細(xì)單

2.貨運(yùn)單據(jù)種類

(1)海運(yùn)提單

(2)委托訂艙更改單

(3)鐵路運(yùn)單

(4)承運(yùn)貨物收據(jù)

(5)大陸橋聯(lián)運(yùn)承運(yùn)收據(jù)

(6)航空運(yùn)單

(7)郵包收據(jù)

1.發(fā)票的作用

(1)買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。

(2)買賣雙方辦理報(bào)關(guān)。

(3)賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。

(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。

2.發(fā)票內(nèi)容

(1)應(yīng)載明“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”的字樣。

(2)應(yīng)署有出口單位的全稱和詳細(xì)地址。

(3)應(yīng)寫明進(jìn)口商的名稱、地址。

(4)載明發(fā)票號碼和合同號碼。

(5)載明起運(yùn)地和目的地。

(6)載明商品的描述。

(7)嘜頭及件號。

(8)必要的聲明。

(9)進(jìn)口證號碼。

(10)出口商簽章。

(11)貿(mào)促會認(rèn)證。

(12)領(lǐng)事簽證。

1.海關(guān)發(fā)票的作用

(1)供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用2)提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。

(3)供進(jìn)口國海關(guān)核查貨物在其本國市場的價(jià)格，確認(rèn)是否傾銷等。

(4)便于統(tǒng)計(jì)。

2.各國的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請具體操作時(shí)留意。

3.海關(guān)發(fā)票的繕制

(1)與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。

(2)須列明國內(nèi)市場價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價(jià)。

(3)經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。

(4)海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。

(5)簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

保險(xiǎn)單背后印有保險(xiǎn)條款，正面應(yīng)載明如下內(nèi)容：

(1)被保險(xiǎn)人名稱

(2)嘜頭標(biāo)記

(3)貨物名稱

(4)保險(xiǎn)金額，一般按發(fā)票金額加10%。

(5)船名或裝運(yùn)工具

(6)開行日期

(7)費(fèi)率，一般填“as arranged”。

(8)運(yùn)輸起止點(diǎn)。

(9)險(xiǎn)別，一般按c.i.c.條款承保。

(10)賠款地點(diǎn)，一般在保險(xiǎn)的目的地支付賠款。

(11)投保日期。

我國有多種不同簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的產(chǎn)地證，它們是：

1.中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會產(chǎn)地證

2.普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書

3.歐洲經(jīng)濟(jì)共同體產(chǎn)地證明書

4.對美國出口原產(chǎn)地聲明書

5.其它產(chǎn)地證明書

中國國家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書

(1)品質(zhì)檢驗(yàn)證明書

(2)重量檢驗(yàn)證明書

(3)數(shù)量檢驗(yàn)證明