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行政管理專員崗位說明書匯總(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 14:26:49
行政管理專員崗位說明書匯總(11篇)
時間:2023-04-08 14:26:49     小編:zdfb

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行政管理專員崗位說明書篇一

2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;

3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;

4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;

6、日常員工的考勤事宜的處理;

7、處理上級臨時安排的'其他事宜;

行政管理專員崗位說明書篇二

1、負責全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

5、統(tǒng)籌管理集團資產(chǎn)調撥/處置/維護等工作;

6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

7、完成上級交辦的其它任務。

行政管理專員崗位說明書篇三

1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

7、根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

8、協(xié)助公司員工活動的'策劃與執(zhí)行;

9、完成上級交辦的其他工作任務。

行政管理專員崗位說明書篇四

1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;

4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理專員崗位說明書篇五

1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

3、負責行政費用報銷;

4、負責公司相關證照辦理、年審手續(xù);

5、負責公司辦公物品的`采購和管理;

6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

7、負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

8、領導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位說明書篇六

1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

4、負責為企業(yè)資質建設及政府項目申報提供行政支持;

5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

7、處理行政主管安排的其他任務。

行政管理專員崗位說明書篇七

1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

4、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5s管理;

6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

7、負責公司企業(yè)文化建設;

8、進行招聘渠道的'拓展,維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

9、根據(jù)招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

10、負責公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。

行政管理專員崗位說明書篇八

1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調整及離職手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;

5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

6、對公司員工進行績效面談。

7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設,審核公司各類企業(yè)文化活動方案。

10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;

11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況。

12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的開展;

13、做好會議管理體系的'建設,協(xié)助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

14、推進公司的信息化網(wǎng)絡建設,包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設管理、管理信息化推進等;

15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制,根據(jù)權限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理專員崗位說明書篇九

1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理;

2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;

5、公司檔案、文件、證書的'歸檔管理工作;

6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算;

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;

10、領導交辦的其他事宜。

行政管理專員崗位說明書篇十

1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;

4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的`辦理工作;

6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位說明書篇十一

1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的'落實;

4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

6、完成上級領導安排的其他工作。

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