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辦公用品申請篇一
我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)__元(小寫¥__.__元)。
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請批示!
__辦公室
__年__月__日
購買辦公用品申請報(bào)告的具體寫作內(nèi)容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
二、管理組織
2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
三、管理內(nèi)容
(1)、采購專員購買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購。
(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。
(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
3、對于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
4、如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機(jī)器耗材(配件)管理
1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。
2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。
3、對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。
4、資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。
六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
七、相關(guān)說明
1、對于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。
2、部門申請物品或金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)
2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財(cái)務(wù))
4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))
辦公用品申請篇二
過去的一年,在業(yè)務(wù)主管部門及黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,江底鄉(xiāng)各項(xiàng)衛(wèi)生工作都上了一個(gè)臺階,醫(yī)院軟、硬件建設(shè)有了很大的改善。
目前我院為谷倉醫(yī)療系統(tǒng)在的試點(diǎn)醫(yī)院,因該軟件所有操作必須在計(jì)算機(jī)上及時(shí)進(jìn)行,現(xiàn)我院該系統(tǒng)培訓(xùn)工作已基本結(jié)束,進(jìn)入正式使用階段。但我院目前僅有辦公用計(jì)算機(jī)六臺,而我院又分為總院及二門診,該系統(tǒng)每個(gè)醫(yī)院正常運(yùn)行則醫(yī)生需要二臺電腦,一臺激光打印機(jī);護(hù)理需要一臺電腦,一臺彩色打印機(jī);藥房需要一臺電腦;收費(fèi)處需要一臺電腦及一臺激光打印機(jī);現(xiàn)為能讓該系統(tǒng)在我院正常運(yùn)行,優(yōu)化診療程序,能更好的為廣大群眾服務(wù),經(jīng)院辦會議研究決定,此特向衛(wèi)生局提出申請購買計(jì)算機(jī)六臺,激光打印機(jī)二臺,彩色打印機(jī)一臺,預(yù)計(jì)價(jià)值為二萬四千八百元整,后附表。
當(dāng)否,請批示。
生院辦公室
x年三月四日
辦公用品申請篇三
報(bào)業(yè)大廈籌備處領(lǐng)導(dǎo):
為了方便商業(yè)運(yùn)營部有效的開展招商和招聘工作,商業(yè)運(yùn)營部為招商專員和經(jīng)理18人制作名片,共計(jì)18盒,每盒90元,共計(jì)1620元。此外,為了方便招商宣傳和招聘宣傳特制定了3個(gè)x展架:0.6m*1.6m展架2個(gè),70元/套;0.8m*1.8m展架1個(gè),90元/套,共計(jì)230元。此次報(bào)銷費(fèi)用合計(jì)1850元(壹仟捌佰伍拾元整)。
主管領(lǐng)導(dǎo): 總經(jīng)理: 分管領(lǐng)導(dǎo):
商業(yè)運(yùn)營部
2016年3月30日
報(bào)業(yè)大廈籌備處領(lǐng)導(dǎo):
一次性紙杯20袋,垃圾袋20卷,錄音筆1個(gè),插頁文件夾10個(gè),信箋紙20本,刀片2小盒,0.5的碳素筆1盒,0.5筆芯3盒,0.7筆芯1盒,紅色筆芯1盒,涂改液10個(gè),膠水5瓶,雙面膠5卷,窄透明膠帶5卷,鉛筆10支(2b),橡皮5個(gè),訂書針3盒,大頭針三盒、曲別針3盒、標(biāo)簽紙紅藍(lán)各20張。
董事長: 總經(jīng)理: 分管領(lǐng)導(dǎo):
商業(yè)運(yùn)營部
2016年1月18日
辦公用品申請篇四
由于各種客觀原因,學(xué)校的大部分學(xué)生課桌椅破舊不堪,學(xué)生上課時(shí)不能正常使用,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為了學(xué)校搞活動時(shí)便于積累圖片資料,需要照相機(jī)1個(gè)。學(xué)校沒有錄音機(jī),嚴(yán)重影響英語課的教學(xué)。學(xué)校沒有電子琴,音樂老師無法按教學(xué)要求上課。電腦嚴(yán)重老化,只有2臺能正常使用,根本無法解決學(xué)籍管理、多媒體教學(xué)、辦公、文件打印等諸多方面的使用。
介于以上原因,請示購置以下辦公用品:
一、100套課桌椅。計(jì)1萬元
二、照相機(jī)1個(gè)。計(jì)20xx元
三、多功能錄音機(jī)一臺。計(jì)1000元
四、電子琴1架。計(jì)1000元
五、電腦1臺。計(jì)4000元
所需資金約1.8萬元。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺,無力購買?,F(xiàn)特向街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)申請?jiān)?/p>
以上請示,請審批。
*小學(xué)
**年**日