總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
檔案管理工作總結(jié)篇一
不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了。在檔案管理工作中,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這幾年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善,但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面,我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行?;仡欉^(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里,先后對(duì)2014年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類整理。在此基礎(chǔ)上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類,這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的問(wèn)題有:
1、開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應(yīng)手。之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過(guò)檔案的同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí)。
2、在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
3、在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
形成強(qiáng)大的全力、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面。
在以往工作中,是一個(gè)適應(yīng)性的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題,探索了解決的辦法,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補(bǔ)充,大大提高了工作效率,使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì)在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí),把以后的工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié)計(jì)劃
檔案管理工作總結(jié)篇二
國(guó)土資源檔案承載了國(guó)土資源管理工作中的各項(xiàng)成果,是認(rèn)識(shí)和把握國(guó)土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國(guó)土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎(chǔ)工作,也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學(xué)化管理,既有利于對(duì)分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開(kāi)展。
自20xx年10月分局檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)為自治區(qū)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),已近十年,根據(jù)兵團(tuán)檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法)的通知》的通知的精神,分局對(duì)檔案進(jìn)行了全面復(fù)核工作,現(xiàn)將自檢工作總結(jié)如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房?jī)砷g,配備了專用微機(jī)、打印機(jī),安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長(zhǎng)期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、從20xx年開(kāi)始,用檔案管理專用軟件對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。
1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)了具體工作,聽(tīng)取辦公室對(duì)檔案工作的匯報(bào),千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買檔案管理設(shè)備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志深入檔案室,指導(dǎo)檔案員整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了34團(tuán)國(guó)土分局對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。近年來(lái),通過(guò)開(kāi)展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度,《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設(shè)施上,我局配備了一臺(tái)微機(jī),一臺(tái)打印機(jī),用于檔案工作。在軟件設(shè)施上,我分局購(gòu)買了文書(shū)檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握微機(jī)的操作要領(lǐng),學(xué)習(xí)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為國(guó)土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫(xiě)全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下,對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),自建立綜合檔案室以來(lái),共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國(guó)土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用。
通過(guò)自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠(yuǎn),由于分局各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領(lǐng)導(dǎo)多指正。
檔案管理工作總結(jié)篇三
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的.登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向
檔案管理工作總結(jié)篇四
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20x〕15、湘辦發(fā)〔20x〕29號(hào)文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,積極開(kāi)展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,堅(jiān)持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書(shū)檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20x文書(shū)檔案21盒,20xx年文書(shū)檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識(shí),并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮(zhèn)長(zhǎng)吳光偉同志任組長(zhǎng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。今年以來(lái),鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級(jí)相關(guān)部門(mén)組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開(kāi)各村兼職檔案員培訓(xùn)會(huì),加強(qiáng)對(duì)各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫(kù)房的保衛(wèi)工作,確保庫(kù)房安全。檔案庫(kù)房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對(duì)濕度為45%—60%,為控制庫(kù)房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測(cè)量?jī)x器,定期測(cè)量并建立登記制度。庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境的相對(duì)穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫(kù)制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫(kù)房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對(duì)庫(kù)房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫(kù)房衛(wèi)生整潔,庫(kù)房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看,我鎮(zhèn)檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無(wú)檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,逐一查找問(wèn)題,從抓每一個(gè)細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對(duì)性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門(mén)類檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管,做到無(wú)積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對(duì)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開(kāi)展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項(xiàng)目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對(duì)原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對(duì)所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導(dǎo)工作。定期召開(kāi)村級(jí)檔案專門(mén)會(huì)議,傳達(dá)有關(guān)會(huì)議及文件精神;定期組織村資料的'整理收集工作,對(duì)各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級(jí)檔案管理工作。
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對(duì)這些問(wèn)題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個(gè)方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開(kāi)發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的組織開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)篇五
今年以來(lái),按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責(zé)任目標(biāo),強(qiáng)化舉措抓好落實(shí),圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
(一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。
(四)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
(五)積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式,對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。
(六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則,完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問(wèn)題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的.“三心”服務(wù)。
(一)開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。
(二)每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
(三)完成檔案開(kāi)放鑒定工作。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。
(一)對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
(二)對(duì)各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對(duì)基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決。
檔案管理工作總結(jié)篇六
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在此過(guò)程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識(shí),使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)。
具體工作成績(jī)?nèi)缦聨c(diǎn):
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費(fèi)體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項(xiàng)工作,服務(wù)人群達(dá)到了1586人。
二、上報(bào)國(guó)家疾控網(wǎng)死亡報(bào)表,已經(jīng)上報(bào)157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書(shū)27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人,常住人群21067人,流動(dòng)人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請(qǐng)遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對(duì)待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí),多看、多問(wèn)、多想,,此外,認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會(huì),吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握了更多業(yè)務(wù)知識(shí)。在生活上發(fā)揚(yáng)了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè)于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛(ài)幼、真誠(chéng)待人,嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長(zhǎng)足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項(xiàng),還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
在過(guò)去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對(duì)我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭(zhēng)取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)補(bǔ)已之短,把自己的工作做的更好,報(bào)效單位對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷。
檔案管理工作總結(jié)篇七
1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái),捅過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),題高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室連系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作方法,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
1、繼續(xù)完膳單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
2、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控。
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀況下運(yùn)轉(zhuǎn),全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的'數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、捅過(guò)電話及及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考劾,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考劾,題高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的題高;
二是沒(méi)能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職員作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結(jié)篇八
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計(jì)局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè)。二是一年開(kāi)展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè),項(xiàng)目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計(jì)局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊(cè),確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室,更大程度的保障審計(jì)檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計(jì)局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹(shù)立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計(jì)局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次,為開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié)篇九
根據(jù)國(guó)務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國(guó)發(fā)12號(hào))和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號(hào))精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國(guó)家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,為做好此項(xiàng)工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報(bào)如下:
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個(gè)行政村,人口約9753人,應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
(一)化整為零,循序漸進(jìn)的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計(jì)匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報(bào)給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項(xiàng)政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗(yàn),安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項(xiàng)工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負(fù)荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅(jiān)定了一定的基礎(chǔ)。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對(duì)較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計(jì)劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對(duì)我院職工和個(gè)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行全體培訓(xùn)后,完善各項(xiàng)工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進(jìn)行入戶服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭(zhēng)取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識(shí)自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
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檔案管理工作總結(jié)篇十
為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書(shū)記張志偉同志任組長(zhǎng),鄉(xiāng)黨委副書(shū)記彭勇為副組長(zhǎng),李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí),我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界供給服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級(jí)主管部門(mén)的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng),現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé),統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案管理工作總結(jié)篇十一
20xx年,我院檔案工作在xxxxxx的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒(méi)有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,至今沒(méi)有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開(kāi)始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,按照上級(jí)院的要求,對(duì)全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過(guò)檢查,我院的檔案室樓頂及門(mén)窗沒(méi)有漏水、進(jìn)水,檔案沒(méi)有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問(wèn)題。鑒于上級(jí)院沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒(méi)有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。
總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲(chóng)蛀等安全隱患,檔案隊(duì)伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié),為單位工作的順利開(kāi)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)篇十二
上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,在科室人員的共同努力下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)要求,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿完成了上半年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
今年1月份開(kāi)展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。并對(duì)干部名冊(cè)原來(lái)的破舊不堪進(jìn)行了從新登記造冊(cè),使其方便大家查閱。熱情接待來(lái)訪人員查閱檔案工作及時(shí)準(zhǔn)確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請(qǐng)退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務(wù)員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時(shí)間300多人。對(duì)企業(yè)職工要求進(jìn)行參保繳費(fèi)的人員查閱檔案100多人次。及時(shí)接收公務(wù)員考核表、調(diào)資表、獎(jiǎng)勵(lì)表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高意識(shí)
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)班中,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了檔案的管理、檔案的保護(hù)技術(shù)、檔案法制建設(shè)、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴(yán)密性,為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導(dǎo)給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個(gè)平臺(tái),使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實(shí)
我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí),將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實(shí)的管理辦法。同時(shí),建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項(xiàng)保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。
4、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我局十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務(wù),也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我局認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)4方面工作。
1、推進(jìn)微機(jī)化管理,積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)參與到檔案的管理工作中來(lái),購(gòu)置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過(guò)程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機(jī)管理,提高工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進(jìn)行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務(wù)。在檔案微機(jī)化管理基礎(chǔ)上,對(duì)每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號(hào)編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門(mén)編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達(dá)到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴(yán)于律己,積極配合相關(guān)科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在工作中,團(tuán)結(jié)同志,強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)意識(shí),虛心向其他科室同志學(xué)習(xí),熱情服務(wù)。
總之,這半年來(lái)檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績(jī),但
也還存在一些問(wèn)題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求,為局開(kāi)展的各項(xiàng)工作起到推動(dòng)作用,一同推進(jìn)我縣人力資源和社會(huì)保障工作科學(xué)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)篇十三
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結(jié)。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
剛剛畢業(yè),來(lái)到德陽(yáng)昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項(xiàng)目的建設(shè),我感到很榮幸。在磷銨項(xiàng)目部我在綜合科從事項(xiàng)目檔案管理工作。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。磷銨項(xiàng)目部的檔案記載著這個(gè)磷銨項(xiàng)從可行性研究、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗(yàn)收等相關(guān)的文件資料是磷銨項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料。
從剛剛接手這項(xiàng)工作時(shí)候的陌生到現(xiàn)在的對(duì)檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項(xiàng)目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過(guò)自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信。現(xiàn)在是清平磷礦磷銨項(xiàng)目建設(shè)的重要時(shí)期,加快項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)也要不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作提出很多的建議,通過(guò)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的“查漏補(bǔ)缺”,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
磷銨項(xiàng)目部高度重視項(xiàng)目建設(shè)期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái)形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。
各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見(jiàn)。在工作中不斷地總結(jié),檔案室針對(duì)以往檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的更正。針對(duì)部分文件沒(méi)有及時(shí)歸檔保存的情況,我對(duì)檔案室文件進(jìn)行了梳理,對(duì)缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充并重新進(jìn)行了檔案的.編號(hào),便于后期的檔案借閱整理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范相關(guān)的文書(shū)檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時(shí)加強(qiáng)了檔案的借閱管理,堅(jiān)決做到無(wú)正當(dāng)理由、無(wú)本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。
在歸檔過(guò)程中,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印使項(xiàng)目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項(xiàng)目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門(mén)科室加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問(wèn)題的出現(xiàn)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,高度重視自己的工作,堅(jiān)持遵循集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整與安全。