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工作介紹信格式篇一
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請接洽”“請予以接洽”“請予以協(xié)助”“請予以接洽為感”“請予以接洽為荷”等。
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
一封正式的介紹信,必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。
【
駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此介紹信,正式介紹xxx去x國工作一年。xxx在華的住宿地點(diǎn)將安排在__________,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致
敬禮!
介紹人:
日期:
1.攜帶本人身份證或者戶口簿到戶口所在地派出所、公安分縣局出入境管理部門領(lǐng)取《中國公民因私出國(境)申請審批表》(以下簡稱“申請表”)
2.填寫申請表。
3.提交申請。提交申請時(shí)必須攜帶下列材料:
本人身份證或者戶口簿原件和戶口簿首頁、本人資料頁、變更頁及身份證的復(fù)印件。
填寫完整的申請表原件。
符合要求的彩色照片一張。
4.領(lǐng)取護(hù)照。
當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾硖幨芾砩暾埡?,審批、制作和簽發(fā)護(hù)照的時(shí)間是14個(gè)工作日。領(lǐng)取護(hù)照時(shí),須攜帶本人身份證或者戶口簿、領(lǐng)取護(hù)照《回執(zhí)》和200元工本費(fèi)。
辦理護(hù)照具體程序?yàn)?/p>
(1)領(lǐng)取出境申請表:
①戶口簿;
②身份證或其他戶籍證明;
③工作證(退休證);
④與出境事由有關(guān)的相應(yīng)材料(邀請信,擔(dān)保書等);
⑤介紹信。
(2)填寫《中國公民出境申請表》:
②申請表格必須用鋼筆填寫,字跡要端正、清楚,不能潦草或涂改;
③此表一式四份,必須全部填寫,且每項(xiàng)內(nèi)容必須一致;
⑤標(biāo)題后的括號內(nèi)應(yīng)填寫本人申請前往國家或地區(qū)的名稱;
⑦申請表內(nèi)各欄填寫的要求。
“姓名”一欄,申請人的姓名必須與本人身份證和戶口簿上的記載相一致,必須用標(biāo)準(zhǔn)漢字的正楷書寫,不得任意更改姓名,也不得填寫別名。 “外文譯名”一欄,必須按照本人漢語姓名的普通話讀音的漢語拼音字母拼寫,書寫時(shí)分姓氏和名字兩部分,姓氏在前,名字在后,不得將姓氏和名字兩部分連在一起寫;復(fù)姓連寫,但也必須和名字分為兩部分書寫;少數(shù)民族語姓名,須按照民族語的讀音,用漢語拼音字母名翻譯轉(zhuǎn)寫;如有的申請人姓名有其他拼寫形式,可以申請加注在備注頁中。
“身份證號碼”一欄,應(yīng)根據(jù)公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的本人正式身份證內(nèi)的號碼填寫,不得填寫臨時(shí)身份證內(nèi)的號碼。沒有申領(lǐng)過居民身份證的申請人可以不填寫此欄或填寫”無”。
“出生日期”一欄,須與戶口簿和身份證中記載的出生日期(包括年月日)填寫一致。
“出生地”一欄,須與本人戶口簿上的記載一致,出生于中國的,填寫出生地的省或自治區(qū),直轄市,或香港,澳門,臺灣;出生于國外的,填寫出生國的中文名稱。
“籍貫”一欄,必須與戶口簿的記載一致。
“民族”一欄,必須與戶口簿上記載一致。
“婚姻狀況”一欄,必須根據(jù)本人實(shí)際情況,填寫“已婚”,“未婚”,“離婚”和“喪偶”四種情況之一。
“文化程度”一欄,按照本人最高學(xué)歷填寫。
“政治面目”一欄,須按本人實(shí)際情況填寫“群眾”,“團(tuán)員”,“中共黨員”或“某民主黨派”等。
“工作單位”一欄,須填寫本人工作或?qū)W習(xí)單位的全稱。沒有工作單位的可填寫“退休”,“退職”,“退學(xué)”,“待業(yè)”等。
“職務(wù)”一欄,須填寫本人現(xiàn)在所擔(dān)任的實(shí)際職務(wù),或本人所從事的職業(yè)。
“職稱”一欄,應(yīng)按照有關(guān)部門實(shí)際評定的本人專業(yè)技術(shù)職稱填寫。沒有經(jīng)過評定職稱的,可不填寫。
“地址”及“電話”二欄,無論是工作單位的地址電話,還是家庭住址的地址電話,都必須填寫詳細(xì)地址,包括區(qū),縣,鄉(xiāng)鎮(zhèn),街巷名稱,門牌號碼,郵政編碼等。 “本人簡歷”一欄,須填寫從上小學(xué)開始的主要學(xué)歷和工作經(jīng)歷,包括起止年、月、單位名稱和本人職務(wù)等,要連續(xù)填寫到填表日期止,中間不得有時(shí)間間隔或中斷。
“出境事由”一欄,根據(jù)本人要求出境的實(shí)際理由和邀請信的邀請內(nèi)容填寫“探親”, “訪友”,“旅游”,“定居”,“留學(xué)”,“研修”等。
“單程或雙程”一欄,除出國出境“定居”者應(yīng)填寫“單程”外,其他出國事由者,均應(yīng)填寫“雙程”。
“偕行不滿16歲的兒童”一欄,如大人和兒童共同申領(lǐng)一本護(hù)照的,須填寫此欄。分別申領(lǐng)護(hù)照者,則無需填寫。
“在境外期間的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人情況”一欄,須填寫擔(dān)保人的'姓名,年齡,國籍或籍貫,與本人關(guān)系等。
“自費(fèi)留學(xué)就讀學(xué)?!币粰?填寫前往國家留學(xué)就讀的學(xué)校的名稱(全名)。
“留學(xué)生類別”一欄,應(yīng)根據(jù)本人出國學(xué)習(xí)的性質(zhì)填寫,出國讀語言的填“就讀”,讀??茖W(xué)校的填“??啤?讀大學(xué)或接受大學(xué)以上教育的填“留學(xué)”。
“所讀專業(yè)”,“所讀學(xué)位”,“學(xué)年”,“開學(xué)日期”幾欄,申請人應(yīng)根據(jù)國外(境外)校方所發(fā)的“入學(xué)通知書”規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容填寫。
“國內(nèi)外主要親友”一欄,國內(nèi)親屬主要指直系親屬和近親屬,國外的親友主要是聯(lián)系密切的,且須填寫其在國外的住址(中英文均可)。
“備注”一欄,須填寫本人申領(lǐng)護(hù)照的理由或憑據(jù),如出國工作的填“工作聘書”或“合同書”;出國留學(xué)就讀的填“入學(xué)通知書”,“經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書”;出國探親定居的填“邀請信”等。
(3)遞交《中國公民出境申請表》:
⑤準(zhǔn)備好本人戶口簿、身份證、工作證或其他戶籍證明,或“學(xué)生證”、“待業(yè)證”、“離退休證”、“辭、退職證明”、“職稱證”等。
⑥到公關(guān)機(jī)關(guān)的出入境管理部門遞交已填寫完畢的《中國公民出境申請表》及國外(境外)邀請信,擔(dān)保書,單位介紹信,戶口簿,工作證及學(xué)生證或待業(yè)證,離退休證,身份證和本人照片等。如因特殊原因申領(lǐng)加急護(hù)照,必須在遞交材料的同時(shí)特別說明。
⑦等候護(hù)照:
公安機(jī)關(guān)的出入境管理部門接受本人所遞交的申請表格和相應(yīng)材料并審核后即可做出是否批準(zhǔn)同意申請人的申領(lǐng)護(hù)照決定,并一般在30天內(nèi)(地處交通不便偏僻的在60天內(nèi),加急的一般在一周左右)即可通知申請人。交表時(shí)務(wù)必記住本人的申請編號以便查詢。
⑧領(lǐng)取護(hù)照:
當(dāng)公安機(jī)關(guān)受理本人的申領(lǐng)護(hù)照材料后,須經(jīng)過審核和制作護(hù)照的過程,申請人可在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)耐心等待并可按遞交材料時(shí)約定的時(shí)間或在接到公安部門的通知后前往領(lǐng)取護(hù)照和出境登記卡。
工作介紹信格式篇二
書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
介紹信是用來介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。
介紹信一般要寫清下列內(nèi)容:
①稱呼:開頭頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼;
③ 結(jié)尾:寫“此致敬禮”一類的敬詞;
④署名:簽署單位名稱、日期,并蓋上公章,有時(shí)還要 注明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要,字跡要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必須在涂改的地方加蓋公章。
工作介紹信格式篇三
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內(nèi)容也略有差異。
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1.標(biāo)題 手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。
2.稱謂 稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號注明“存根”兩個(gè)字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”?!啊撂枴笔墙榻B信的頁碼編號。
(3)正文。
正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。a:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。b:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。
(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。
(5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日期。 這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。