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給單位去函的格式篇一
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
⒊。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
給單位去函的格式篇二
由司法機關部門根據(jù)調(diào)查需要向其他單位發(fā)函請其協(xié)助調(diào)查叫協(xié)查函;即一般為兩個不同地的部門之間,或者上級部門對下級部門之間的函件,要求對方予以協(xié)助調(diào)查,并有正規(guī)回復的公文。
協(xié)查函屬應用文范疇里的函件類。它的特點是,發(fā)過去,還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機,次之為郵政快件,很少用的是電子郵件(此方式隨著政務電子化和科技水平的不斷提高一定會得到普遍的接受和應用)。另外一個方式是電話查詢,它屬于緊急情況下的特殊手段,沒有文書保障,但有信息保障。
從格式上講,由標題、稱謂、協(xié)查事項,回復時間,回復方式,落款單位,落款時間。從用詞上看,向上級部門或同級部門去函的,要使用敬語,俗稱外交語言。向下級部門去函的,采用正常語言即為可。風格要求,文字簡潔明了,內(nèi)容平實清楚,無異義。
你說的這種協(xié)查涵更方便,直接打印一張證明,證明你于某年某月于某處被盜,需要某公司協(xié)助調(diào)取被盜電話mac地址,衣給予協(xié)助,特此證明
單位(印章)
年月日
給單位去函的格式篇三
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3.結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函,簡潔明了。
4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特*。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令*的語言。復函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
敬啟者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要,務心將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
發(fā)函者
敬啟者:
信用*修改事項說明如下:
根據(jù)我方收到的信用*,其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用*。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。
敬上
發(fā)函者
敬啟者:
謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數(shù)量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。
因為本公司接獲大量訂單,務必全力履行,故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示,盡速惠函告知。
發(fā)函者
給單位去函的格式篇四
函
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關工作的詢問、答復、求助、求援等,屬平行文。
函與請示在目的上是一致的(請求解決問題),但行文方向不同,一個平視,一個仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。
函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機關、友好單位需協(xié)商、詢問、答復、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復函”之分。公函是指《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的文種,即“函”。給某機關去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事項。復函則是對商洽和詢問的答復。
寫作;函由標題、稱謂、正文、結尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。
去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由,表明
商洽、請求、詢問或告知有關情況的依據(jù)、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內(nèi)容,根據(jù)事項的復雜程度,或單列一段,或分條分項。既要簡明扼要,又要交代清楚。如果要求對方回復,還要明確提出“請函復”、“請復”等。如有附件要標明(有關復印件)復函。有引語和答復意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號,有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復意見是針對來函事項予以答復,答復中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函,函中提到的××一事,我們進行了認真調(diào)查和研究,認為××,現(xiàn)答復如下?!苯Y束語有“特此函復”、“此復”等。
給單位去函的格式篇五
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3.結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
(三)落款
寫上通知人或單位名稱,和通知時間。
給單位去函的格式篇六
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達"。若是要求對方復函的,則用"盼復","望函復","請即復函"等語。請批函多以"請批準","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函","特此回復","此復"等慣用語。也有的函不寫結語。
給單位去函的格式篇七
1、標題。寫成關于x x x的回函。
2、主送機關。
3、原由。
4、函告的事項。
5、結語。
6、落款。
函的格式及范文是什么? —— 函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。涵是指不相隸屬機關之間...
請領導批復文件怎么說 —— (1)標題 標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關 + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為...
50條群眾意見模板怎么寫? —— 時刻以一名中國共產(chǎn)黨黨員的標準要求他自我,我認為他已經(jīng)做了成為一名光榮的入黨進取分子的準備。2、xxx同學對黨有正確認識,堅信共產(chǎn)主義必須能夠實現(xiàn),并決心為之奮斗終身。他在大是大非面前立場堅定旗幟鮮明...
答復函怎么寫 —— ①肯定答復: 答復函 尊敬的**先生\\小姐: 非常感謝你們的邀請,我將于11日準時前往。我盼望和你們見面。 此致 敬禮 *** *年*月*日 ②否定答復: 答復函 尊敬**先生\\小姐: 感謝來信邀請我...
請求函要怎么寫 —— 請求什么事?需要如何辦理?時間?***(請求的理由)為什么要做這件事?***(注意的地方) 署名:某人 日期:年月日
情況說明格式及范文是怎樣的? —— 情況說明格式包括標題、稱謂、主體內(nèi)容、落款、日期。情況說明是指用簡明扼要的語言,把事情的來龍去脈恰如其分的表達出來。通常是由下屬跟上級說明情況。1、標...
公司對人員的拒收函格式 有知道的么 —— 設計部門管理制度 本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內(nèi)部管理制度,設計部員工除了日常應遵守...
給單位去函的格式篇八
轉貼:報價后客戶跟進郵件寫作例文
回復a:直接去函敦促
dear hugo chu,
wish everything well with you and your esteemed company !
we are in receipt of your letter dated aug 10 , and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods . we hope they will reach you in due course and will help you in making your selection .
wish we will promote business as well as friendship!
…… …… 余下全文
給單位去函的格式篇九
什么是協(xié)查函
什么是協(xié)查函
由司法機關部門根據(jù)調(diào)查需要向其他單位發(fā)函請其協(xié)助調(diào)查叫協(xié)查函;即一般為兩個不同地的部門之間,或者上級部門對下級部門之間的函件,要求對方予以協(xié)助調(diào)查,并有正規(guī)回復的公文。
協(xié)查函特點
協(xié)查函屬應用文范疇里的函件類。它的特點是,發(fā)過去,還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機,次之為郵政快件,很少用的是電子郵件(此方式隨著政務電子化和科技水平的不斷提高一定會得到普遍的接受和應用)。另外一個方式是電話查詢,它屬于緊急情況下的特殊手段,沒有文書保障,但有信息保障。
協(xié)查函包含內(nèi)容
從格式上講,由標題、稱謂、協(xié)查事項,回復時間,回復方式,落款單位,落款時間。從用詞上看,向上級部門或同級部門去函的,要使用敬語,俗稱外交語言。向下級部門去函的,采用正常語言即為可。風格要求,文字簡潔明了,內(nèi)容平實清楚,無異義。
協(xié)查函范文
協(xié)助調(diào)查函
×復函字[200 ]第×號
(協(xié)助調(diào)查機關):
我機關受理的一件行政復議案件,涉及部分情況需要核實。為此,特請你單位協(xié)助調(diào)查以下情況:
(需要調(diào)查的內(nèi)容)。
并請將調(diào)查結果函告(復議機關)。
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系地址:
郵政編碼:
年 月 日
(行政復議機關或縣級政府法制工作機構印章)