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最新物業(yè)采購員崗位說明書(18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-26 10:25:59
最新物業(yè)采購員崗位說明書(18篇)
時間:2023-06-26 10:25:59     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

物業(yè)采購員崗位說明書篇一

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

(一)工作職責:

1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

5.采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

a.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

b. 內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

物業(yè)采購員崗位說明書篇二

物業(yè)管理公司采購員崗位職責

部 門: 人事行政部

直接上司: 行政主管

直接下屬:

工作地點:

1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

2、學習、了解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。

3、按領導批示采購物品,保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。

5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

物業(yè)采購員崗位說明書篇三

完成物料的托運和結算工作

工作

內容

負責物料到達前的相關問題和信息查詢

負責物料到達后與港、站方的交接和理貨

負責對物料的托運工作進行具體操作

負責發(fā)運產(chǎn)品現(xiàn)場的理貨、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調的工作

負責與運輸方、接收方核對產(chǎn)品數(shù)量

l 確保所采購物料質量滿足生產(chǎn)工藝的要求

l 保證采購物料價格控制在預算內

l 根據(jù)行業(yè)或公司內控質量標準,組織協(xié)調處理質量糾紛

l 根據(jù)相關業(yè)務流程,有提出合理化建議

一、熱愛本職工作,注意市場信息的積累,范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?。

二、工作要細,采購要精,行動要速,質量要高,服務要好。

三、廉潔奉公,不假公濟私,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

四、采購必須憑采購單進行采購,金額超過500以上或非維修材料事先應經(jīng)總經(jīng)理批準。

五、采購多種物品時,分輕重緩急,合理采購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經(jīng)采購中心招標采購,小宗大量物資,同申購部門代表一同采購。

六、嚴把質量關、價格關,不采購假冒、偽劣不符合質量要求的商品,及時做好入庫報銷工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

負責事業(yè)部采購范圍內各類物資采購;

負責分公司上報各類物資費用的價格核算;

負責采購庫存物品的按需發(fā)放及采購費用管理報表的審核;

負責指導分公司采購工作的規(guī)范化并對其進行檢查與考核。

以上是小編收集整理的全部內容,希望能提供幫助。

物業(yè)采購員崗位說明書篇四

一、在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作,向經(jīng)理負責;

二、建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;

三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;

五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格;

六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;

八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;

九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;

十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;

十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;

十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。

物業(yè)采購員崗位說明書篇五

1、及時準確、保質保量地完成采購計劃,及時編制采購單,并傳遞給相關部門。

2、妥善處理各供方的不合格品,保證生產(chǎn)正常運行。

3、在保證產(chǎn)品質量的前提下,充分利用庫存。

4、一切從公司利益出發(fā),對采購材料的價格、質量要多方咨詢確定價廉物美的供方。

5、嚴格執(zhí)行財務制度,及時結清相關帳務。

6、客供產(chǎn)品入庫時需特別提示。

7、做好受控文件發(fā)放記錄。

8、顧客財產(chǎn)要受控,妥善保管。

9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿,客供原稿的資料歸檔管理工作。

10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規(guī)定執(zhí)行采購出入庫手續(xù)。

11、是倉庫的財物直接管理部門,負責倉庫的日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。

12、公正、公平對待部屬,搞好部門團結及文明、安全生產(chǎn)。

13、負責倉庫生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

14、負責新產(chǎn)品的開發(fā)、發(fā)展工作。

物業(yè)采購員崗位說明書篇六

一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。

二、認真執(zhí)行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。

三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節(jié)約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。

四、采購要有計劃,根據(jù)審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經(jīng)審批的一律不準購買。

五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。

六、購入的商品一律交保管員,經(jīng)驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。

七、完成領導分配的其它臨時性任務。

八、服從安排,完成領導布置的其它臨時性工作。

物業(yè)采購員崗位說明書篇七

1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

5. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調整采購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關信息及時與業(yè)務。

9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

物業(yè)采購員崗位說明書篇八

1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

2.負責公司的物資、設備的采購工作;

3.負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;

4.有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);

6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

9.協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標:營業(yè)額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理。

14.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調撥管理。

物業(yè)采購員崗位說明書篇九

1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。

2. 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協(xié)調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。

6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯(lián)系與協(xié)調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十

一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務和采購時要告知上級。

二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是:

a、食品采購

a、負責食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。

b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。

c、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見保證質量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。

d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。

食品原料、酒水的采購范圍如下:

a、糖、油、米、面及其它制品。

b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮)。

c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。

d、進口餐料類。

e、干貨海味罐頭類。

f、水果蔬菜類。

g、酒、飲料類(包括雪糕)。

h、調味品類。

i、雜項類(如木炭、花簽等)。

b、能源采購

遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營管理需要”及“配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。

負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。

根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。

c、物資采購

負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十一

1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成犯罪。

9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十二

一、在采購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退。

二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求。

三、既要加強計劃性,又要根據(jù)市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數(shù)量的關系,靈活掌握采購數(shù)量,精打細算,節(jié)約開支,減少浪費。

四、在采購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢查質量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。

五、購回的物資,要做到物資入庫,手續(xù)結清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數(shù)量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續(xù),違者,責任自負,

六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。

七、按時結清周轉金,對長期拖欠周轉金者,按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。

八、外出執(zhí)行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。

九、完成領導交給的其他任務。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十三

1、 藥品采購員在藥劑科主任的領導下,在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫(yī)療所需藥品及外用消毒液的采購。

2、 嚴格遵守國家政策、法規(guī)、法令及各項規(guī)章制度,按照有關規(guī)定做好采購工作。所有采購藥品(除中藥飲品、麻醉精神藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中采購、100%招標采購。

3、 根據(jù)醫(yī)療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質量完成采購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時說明情況并報告領導。杜絕無審批購藥。

4、 危重病人搶救用藥應及時采購,盡一切努力滿足搶救用藥。

5、 及時收集市場信息,分析市場動態(tài),對緊缺或短缺的藥品做到心中有數(shù),隨時向藥庫負責人匯報。

6、 加強同其他醫(yī)院的聯(lián)系,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調時必須經(jīng)藥庫負責人同意,科主任批準后辦理。

7、 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),協(xié)助保管員核對實物,確認無誤后由保管員簽字,及時將發(fā)票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發(fā)生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。

8、 克己奉公,廉潔自律,嚴格按規(guī)定采購,確保藥品質量。

9、 將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領導批示后方可采購。

10、 庫存以及相關信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業(yè)務人員。

11、 藥庫采購藥品要堅持以國家各級醫(yī)藥供應部門為進貨主渠道,杜絕采購假劣藥品,要擇優(yōu)(質量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人或無藥品經(jīng)營許可證的經(jīng)營單位采購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關,確保質量。

12、 所有新藥必須經(jīng)院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示后方可購入。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十四

完成物料的托運和結算工作

工作

內容

負責物料到達前的相關問題和信息查詢

負責物料到達后與港、站方的交接和理貨

負責對物料的托運工作進行具體操作

負責發(fā)運產(chǎn)品現(xiàn)場的理貨、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調的工作

負責與運輸方、接收方核對產(chǎn)品數(shù)量

l 確保所采購物料質量滿足生產(chǎn)工藝的要求

l 保證采購物料價格控制在預算內

l 根據(jù)行業(yè)或公司內控質量標準,組織協(xié)調處理質量糾紛

l 根據(jù)相關業(yè)務流程,有提出合理化建議

一、熱愛本職工作,注意市場信息的積累,范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?。

二、工作要細,采購要精,行動要速,質量要高,服務要好。

三、廉潔奉公,不假公濟私,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

四、采購必須憑采購單進行采購,金額超過500以上或非維修材料事先應經(jīng)總經(jīng)理批準。

五、采購多種物品時,分輕重緩急,合理采購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經(jīng)采購中心招標采購,小宗大量物資,同申購部門代表一同采購。

六、嚴把質量關、價格關,不采購假冒、偽劣不符合質量要求的商品,及時做好入庫報銷工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

負責事業(yè)部采購范圍內各類物資采購;

負責分公司上報各類物資費用的價格核算;

負責采購庫存物品的按需發(fā)放及采購費用管理報表的審核;

負責指導分公司采購工作的規(guī)范化并對其進行檢查與考核。

以上是小編收集整理的全部內容,希望能提供幫助。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十五

1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。

2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

3、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務員(番禺業(yè)務員)達成共識。

4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

5、承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設。

8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、參加本部門員工業(yè)務培訓。

11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十六

物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

(一)工作職責:

1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

5.采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

a.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

b. 內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十七

一、在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作,向經(jīng)理負責;

二、建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;

三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;

五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格;

六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;

八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;

九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;

十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;

十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;

十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。

物業(yè)采購員崗位說明書篇十八

一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。

二、認真執(zhí)行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。

三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節(jié)約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。

四、采購要有計劃,根據(jù)審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經(jīng)審批的一律不準購買。

五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。

六、購入的商品一律交保管員,經(jīng)驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。

七、完成領導分配的其它臨時性任務。

八、服從安排,完成領導布置的其它臨時性工作。

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