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公司員工管理制度十四篇(優(yōu)質(zhì))

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公司員工管理制度十四篇(優(yōu)質(zhì))
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公司員工管理制度篇一

一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度,公司企業(yè)人事管理制度。

二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

四、公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié)編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。

七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。

九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點雇用臨時工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時工。

十、勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。

第三節(jié)員工的聘(雇)用

十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下:

1、總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;

2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;

3、部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;

4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

1、先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行招聘。

十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。

第四節(jié)工資、待遇

二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列,管理制度《公司企業(yè)人事管理制度》。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。

二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準(zhǔn)報銷。

第五節(jié)假期及待遇

二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。

三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:

1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;

3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

4、員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;

5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

6、員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

7、員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。

三十二、產(chǎn)育假:

1、女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

2、女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

3、凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

4、產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。

5、產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

三十三、節(jié)育手術(shù)假:

1、取環(huán)休息1天;

2、放環(huán)休息3天;

3、男結(jié)扎休息7天;

4、女結(jié)扎休息21天;

5、懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15—30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;

6、懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

7、以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

第六節(jié)辭職、辭退、開除

三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。

四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。

四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。

四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。

四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

第一章總則

第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。

第二條:適用范圍。

一、公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

二、本制度所稱員工,系指公司聘用的全體從業(yè)人員。

三、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

四、關(guān)于試用、實習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

第二章錄用

第三條:公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

第四條:公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。

第六條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:

一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

三、身份證原件及復(fù)印件。

四、一寸半身免冠照片二張。

五、服務(wù)承諾書。

六、其它必要的證件。

第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。

五、患有精神病或傳染病者。

六、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。

七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。

八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。

第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

第三章工作守則

第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項:

一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。

二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。

三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

四、愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。

五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。

六、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。

八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。

十一、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。

第十三條:公司實行每日八小時工作制?公司總部:上午:8:30—12:00?下午:1:30—6:00?以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。

第十四條:所有員工應(yīng)親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。

第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認(rèn),部門備案的考勤方法。

第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。

1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。

2、工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。

5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。

6、上、下班而忘打卡者,應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。

二、曠職(工)

1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。

3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。

4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達(dá)十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。

公司員工管理制度篇二

1.企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度,其根本目的就是正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,把物質(zhì)利益作為調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營責(zé)任制、對員工工作能力及業(yè)績進(jìn)行考評的基礎(chǔ)上,結(jié)合考評給予必要的薪酬,依靠員工對個人物質(zhì)利益的關(guān)心,推動員工自覺遵守勞動紀(jì)律、提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動生產(chǎn)率。

2.謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對扎根于華之的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長期合作的勞資關(guān)系。

3.員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。

1.薪資標(biāo)準(zhǔn)

公司實行崗位工資制、貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“的原則。每個崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素,由各部門中層管理人員擬定草案,交人力資源部綜合后,報公司總經(jīng)理確定。

2.年薪制:享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定(一般一年確定一次)。

1)薪制對象:公司聘任的中層以上管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。

2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)工作業(yè)績,能力責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由公司撮薪額的45%作為風(fēng)險資金后,按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算風(fēng)險基金的發(fā)放額發(fā)放給員工(以年終考勤、獎懲、績效考核等依據(jù))。

3.月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。

1)月薪制對象:試用期員工、駕駛員、保安(門衛(wèi))、文員、非正式員工等。

2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由部門中層管理人員確定,人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。

1.崗位工資:

貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“,依照該崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動強(qiáng)度等因素確定。

2.工齡工資

1)一般員工:崗位工資*2.5%*n(n為工齡)。

2)老員工(入公司時間三年以上):崗位工資*3.5%*n(n為工齡)。

3)工齡工資不得超過崗位工資的1/4,超過者按比例最高值發(fā)放工齡工資。

3.獎懲浮動工資:

指生產(chǎn)部門根據(jù)內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)對員工實施獎懲的一種額定工資。

崗位工資、效益工資、工齡工資、獎懲浮動工資為足月工資;試用工資按日計工資。

1.發(fā)放原則:根據(jù)公司目前薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運作。

2.薪資審批辦法

1)各部門員工當(dāng)月的薪資,由人力資源部勞資文員逐一請各部門負(fù)責(zé)人核實并簽字后,報相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審批。

2)享受年薪制的員工的薪資由總經(jīng)理審批,非年薪資制員工薪資由人力資源部主任審批。

3.薪資計算時間:每月1日至月末。

4.薪資發(fā)放時間:每月工資于上月8日放,如遇元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)等則提前發(fā)放。

5.薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其它所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。

6.薪資調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)完成率及生產(chǎn)目標(biāo)完成率考慮社會生活水平和變化、員工年度考核、貢獻(xiàn)程度等多項要素后,由總經(jīng)理決定調(diào)整系數(shù)。調(diào)薪以上年9月至當(dāng)年2月和當(dāng)年3月至8月份作為考核期。

7.緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營、財務(wù)等方面的問題,經(jīng)部門經(jīng)理辦公會議討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。

8.零星調(diào)薪:

1)員工薪資調(diào)整嚴(yán)格按照考核、考核管理辦法作為考核論據(jù),每季度考核一次,并于季度的末月對員工的薪資進(jìn)行一次調(diào)整,特殊薪資調(diào)整由總經(jīng)理審批。

2)員工的薪資調(diào)整只能在崗位工資*1.5系數(shù)間調(diào)整。

3)員工職務(wù)、職稱及崗位變動,從文件生效之日起按新的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。

1.年薪制人員實行年度風(fēng)險工資,月發(fā)45%,余55%作為年度考核工資。

2.中層以下不實行年薪制的管理人員的薪資月發(fā)80%,20%作為績效考核工資;其余員工薪資每月全部發(fā)放。

3.風(fēng)險金的返還:各部門嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)考核,并領(lǐng)取專用表格,于考核期的末月25日前將考核結(jié)果報人力資源部,部門未申報的作為風(fēng)險項目工資返還比例為零。

財務(wù)部在發(fā)放工資之時應(yīng)按人力資源部的要求附上說明工資組成及扣款項目的明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可以到人力資源部查詢。

公司員工管理制度篇三

第一條 目的:為使本公司員工人事管理有所依據(jù),特制定本制度。

第二條 適用范圍。

(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

(二) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

第三條 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:

高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 子公司經(jīng)理

部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管

部門職員——承辦員

第四條 本公司從業(yè)人員,分為四職等

(一)一等:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

(二)二等:子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書。

(三)三等:部門主管、助理。

(四)四等:業(yè)務(wù)、美容師、內(nèi)勤等辦事職員。

(五)試用員、臨時雇員、實習(xí)生等均不列等級。自過試用期,升任辦事職員時為正式職員。

第五條 每一職位均設(shè)置“職位說明書”,說明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。

第六條 職員之任免、調(diào)遷、獎懲等事項,均以正式文書發(fā)布。

第七條 本公司從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢耍谷伺c事合理配合。

第八條 各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。

第九條 各級人員任免程序如下:

(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會任免。

(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。

(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報請總經(jīng)理任免。

第十條 本公司各部門如因工作需要必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。程序:部門申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→招募培訓(xùn)。

第十一條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時間,至少不得低于一個月。

第十二條 試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時停止試用,予以解雇;試用未滿七日者,不給工資。

第十三條 試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交下列表件:

(一) 戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。

(二) 最后工作單位離職證明。

(三) 保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張。

(四) 試用同意書。

(五) 人事資料卡。

(六) 其他必要的證件。

第十四條 凡有下列情形者,不得錄用。

(一) 剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。

(二) 被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

(三) 吸食毒品者。

(四) 拖欠公款、有記錄在案者。

(五) 患有精神病或傳染病者。

(六) 品行惡劣,曾被開除者。

(七) 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

(八) 與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。

第十五條 員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽訂“工作協(xié)議書或勞務(wù)合同書”,雙方共同遵守。

第十六條 凡本公司員工,應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。

第十七條 填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序。

第十八條 在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。

第十九條 被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳的責(zé)任。

(一) 營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。

(二) 侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

(三) 竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者。

(四) 拖欠賬款不清者。

第二十條 保證人如需中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責(zé)任。

第二十一條 保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外找到連帶保證人。

(一) 保證人死亡或犯案者。

(二) 保證人被宣告破產(chǎn)者。

(三) 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。

(四) 不欲繼續(xù)保證者。

第二十二條 被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。

第二十三條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第二十四條 員工應(yīng)遵守下列事項:

(一) 忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。

(二) 不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。

(三) 全體員工必須不斷提高自身的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目的。

(四) 不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機(jī)密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。

(五) 員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必須會客時,應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點,時間不得超過十五分鐘。

(六) 不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所。

(七) 不得攜帶公物(包括資料及復(fù)印件)出公司。

(八) 未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不得任意離開崗位,如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。

(九) 員工每日應(yīng)該注意保持工作地點及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。

(十) 員工在工作開始時不得怠慢拖延,工作期間應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、抽煙,以期增進(jìn)工作效率并防止危險。

(十一)員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。

(十二)全體員工必須了解,只有努力生產(chǎn),提高品質(zhì),才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作、勞資兩利的目的。

(十三)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作滿意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。

(十四)工作時間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確有重要事情,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用。

(十五)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。

第二十五條 員工每日工作時間以七小時為原則,營業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間。每日延長工作時間不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。

第二十六條 經(jīng)理級(含)以下員工應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。

第二十七條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細(xì)則》處理。

第二十八條 本公司依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。

第二十九條 員工待遇分為:

(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定,從業(yè)人員的年度工資調(diào)整方案由人事部門擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(通知或公布)

(二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。

(三)獎金:效率獎金、目標(biāo)獎金、全勤獎金、年終獎金。

第三十條 員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次,本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報到日起記薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計算。

第三十一條 臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇,另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”處理。

公司員工管理制度篇四

總則

第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。

第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。

第三條、本公司各級及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。

第一章招募甄試

第一條、本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。

第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

第三條、行政人事部門招募實施前,須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說明書”作為人事招募的依據(jù)。

第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:

(一)、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠實、工作踏實,

具有一定忠誠度。

(二)、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以

上;招募需具有大專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年

以上。

第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場等。

第六條、招募信息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司接受甄試。

第七條、不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。

第八條、人事行政部門對應(yīng)征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。

(一)、筆試包括下列:

1.專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);

2.心理測試(適合)。

(二)、面試

面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。

第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。

第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張,辦理報到手續(xù)。

第十一條、人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員

第二章試用

第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級考核。

第二條、試用期滿,員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請連同考核表上交人事行政部。

第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。

第三章任命變動

第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個人特征,予以員工相應(yīng)職位。

第二條、主管以下的員工任命變動,由所在部門負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫《人事變動申請表》,并報人事行政部門批準(zhǔn);主管級以上員工任命變動,人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并交人事部門備案。

第三條、調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》,送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條、員工異動及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)部作業(yè)。

第四章終止/解除合同

第一條、員工因故辭職,必須提前半個月向人事行政部門申請,填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后,報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。

第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。

第三條、收到員工離職申請書時,人事行政部門應(yīng)即時與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。

第四條、資遣

因公司經(jīng)營方針政策變更,需對在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個月薪水為補(bǔ)償金,6個月以內(nèi)的正式員工給予半個月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。

第五條、解聘

(一)、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:

a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職

工作;

b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;

c.觸犯有關(guān)刑事法律者。

(二)、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)

續(xù)后工作。

第六條、移交

(一)、員工離職時,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)

務(wù)函件列具清交。

(二)、員工離職時,應(yīng)造具相關(guān)清冊。

第五章薪資

第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營狀況,制定相關(guān)工資政策。

第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。

第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。

第四條、凡全月請事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎,并扣除按底薪比例計算的當(dāng)天薪資。

第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初,各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。

第六章員工福利

第一條、休假:

(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。

(二)、員工結(jié)婚時間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚

假期內(nèi)薪水照發(fā)。

(三)、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。

(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時,可給予喪假3天。

(五)、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,

以此累加5天封頂。

第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。

第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)生日禮物。

第四條、員工及其直系親屬生病、住院時,由公司組織探望,探望費用每次不超過100元的開支。

第七章考勤及請假

第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。

第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時打卡,事后應(yīng)及時報人事行政部門,作注明。

第三條、每周工作時間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;

下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。

第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫《外出單》送人事行政部門核準(zhǔn),交前臺登記。

第五條、員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請假,需持有縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。

第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請假申請表,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條、遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當(dāng)月全勤獎。

第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。

第八章考核

第一條、考核目的

(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實績等方面進(jìn)行考核,

以達(dá)到提高員工工作績效的目的;

(二)、為工資、獎勵、升降、調(diào)動與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息

與依據(jù);

(三)、通過考核,加強(qiáng)上下級之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵和

管理員工。

第二條、考核原則

(一)、以客觀事實為依據(jù);

(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;

(三)、考核力求公平、公正、公開。

第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。

第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。

第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。

第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據(jù)。

第七條、員工考核結(jié)果,將存于個人資料檔案中,并予以登錄。

第八條、員工培訓(xùn)考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員

第九章培訓(xùn)

第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力的重要措施,每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。

第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。

第三條、培訓(xùn)考核成績將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎勵;不合格者予以通報批評,重新參加培訓(xùn),直到合格為止。

第四條、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識、員工手冊培

訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識培訓(xùn);

(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);

(三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓(xùn);

(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);

(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);

第五條、公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。

第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情況,分析開發(fā)新的.課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實地工作培訓(xùn)、函授、請外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。

第十章員工檔案

第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎懲和任用中形成的在職員工的個人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。

第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:

1.招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;

2.學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;

3.員工登記表、個人履歷表;

4.身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;

5.工資待遇審批表、保險福利冊;

6.員工考核表、獎勵、處分材料;

7.勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。

第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。

第四條、外來單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。

第十一章附則

第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。

公司員工管理制度篇五

為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。

1、本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。

2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

1、公司各部門、項目部如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。

2、員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。

4、試用人員報到時,應(yīng)向人事辦送交以下證件:

(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;

(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;

(3)身份證原件及復(fù)印件;

(4)一寸半身免冠照片二張;

(5)員工服務(wù)承諾書;

(6)其它必要的證件。

5、凡有下列情形者,不得錄用。

(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;

(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;

(3)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;

(4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;

(5)患有精神病或傳染病者;

(6)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;

(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;

(8)其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。

6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

7、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補(bǔ)貼和績效獎金,按月計發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放,如遇工程回款未及時到位,工資發(fā)放適當(dāng)順延。

3、新進(jìn)人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。

4、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。

5、在公司上班的外地員工,可申請安排集體宿舍;在項目部的員工統(tǒng)一由項目部辦公室主任安排住宿。

6、公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。

7、在工程項目完工后,新項目未進(jìn)場前,公司可根據(jù)需要安排項目部人員休假,休假期間的員工工資按當(dāng)月工資的70%發(fā)放。

1、按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節(jié):3天;清明節(jié):1天;勞動節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天;國慶節(jié):3天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。

2、由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當(dāng)補(bǔ)貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計補(bǔ)貼)。

3、春節(jié)期間休假或探親的,按照公司規(guī)定的休假天數(shù)休假;放假期間在公司和項目部值班的,發(fā)放值班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。如在值班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,還以曠工論處。

4、春節(jié)探親往來旅途費,可按公司規(guī)定報銷相應(yīng)的費用,超支部分由個人承擔(dān)。具體額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。

5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處,不發(fā)薪資及獎金。

6、員工請假須提前提出申請,2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政辦主任批準(zhǔn);3-5天的,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)準(zhǔn)假離崗者,以曠工論處。

1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。

2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。

3、員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。

4、公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況可給予適當(dāng)報銷培訓(xùn)費。由公司報銷培訓(xùn)費的員工,如在此一年內(nèi)離職(含辭退),須向公司退返該報銷的費用。

5、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記,由人事辦保存在相應(yīng)的員工檔案內(nèi)。

1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

2、公司或項目部之間人員的調(diào)動,須經(jīng)雙方部門主管、人事辦主任的書面批準(zhǔn)。

3、公司、項目部調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。

4、員工接到調(diào)動通知書后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。

1、員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填寫書面離職申請,一般員工經(jīng)部門主管、人事辦主任核準(zhǔn);主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理手續(xù)。并視需要,由人事辦開具《離職證明》。

2、一般員工辭職,需提前7天提出申請;部門主管辭職,需提前2個月提出申請。

3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后,限當(dāng)天內(nèi)撤離。

1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,員工所掌握的有關(guān)公司、項目部的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得向其它任何人公開或透露。

2、明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

4、樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。

1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用。

公司員工管理制度篇六

第一條 目的。

為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。

第二條 適用范圍。

(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

(二) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

第三條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。

第四條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時間。

第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。

第六條 試用人員報到時,應(yīng)向辦公室送交下列表件:

(一)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。

(二)最后工作單位離職證明。

(三)保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片4張。

(四)試用同意書。

(五)人事資料卡。

(六)其他必要的文件。

第七條 凡有下列情形者,不得錄用。

(一)**尚未恢復(fù)者。

(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

(三)吸食**者。

(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。

(五)患有精神病或傳染病者。

(六)品行惡劣,曾被開除者。

(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

第八條 員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽定“勞動合同書”,雙方共同遵守。

第九條 本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。

第十四條 保證人如需中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責(zé)任。

第十五條 保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外我到連帶保證人。

(一)保證人死亡或犯案者。

(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。

(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。

(四)不欲繼續(xù)保證者。

第十六條 被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。

第十九條 員工每日工作時間以八小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。

第二十條 經(jīng)理級(含)以下員工應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。

第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:

(一)遲到、早退。

1、 員工均需按時上、下班,工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。

2、 工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

3、 超過十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外,員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

4、 無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。

5、 下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。

(二)曠職(工)

1、 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。

2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠職(工)論。

3、 員工曠職(工),不發(fā)薪資及津貼。

4、 無故連續(xù)曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達(dá)十二日者,予以解雇,不發(fā)給資遣費。

公司員工管理制度篇七

為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實基礎(chǔ),堅持回避制度。

2.調(diào)入(應(yīng)聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:

(1)思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量;

(2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;

(3)聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書要求擔(dān)保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預(yù)留身份證復(fù)印件,擔(dān)保書一式兩份,公司、擔(dān)保人各一份。

公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關(guān)費用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付,正式招入公司后,其費用予以報銷。

1.深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。

2.調(diào)入發(fā)生的費用由員工自理。

1.公司招入的應(yīng)屆畢業(yè)生,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動合同合同期限(包括試用期)。

2.公司新招聘的員工試用期為三至六個月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動期限的勞動合同。

3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。

1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。

2.辦理暫住證所需費用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。

1.離職

員工主動要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個月提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,在辦妥物資、財務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項,公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。

2.辭退

根據(jù)《勞動法》和公司有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動合同。

3.開除

凡嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營造成嚴(yán)重影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司有權(quán)提前解除勞動合同并追究其法律責(zé)任。由財務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。

為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定以下規(guī)定:

1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個人。

2.員工保險費按員工個人所在崗位的保險工資基數(shù)為繳費工資投保,該基數(shù)由公司財務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定,員工須服從無異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的上限。公司財務(wù)行政部并可按每年深圳市社會保險部門關(guān)于社會保險繳費工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對公司員工所在崗位的保險工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整,員工亦須服從無異議。

3.員工個人繳交養(yǎng)老保險金比例按《深圳市養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。

4.職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn),其比例不低于《深圳市社會保險暫行規(guī)定》的計算標(biāo)準(zhǔn)。

5.對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。

6.因工作關(guān)系,凡調(diào)入公司的員工,養(yǎng)老保險金繳交時間從該員工轉(zhuǎn)正起開始繳交,如需補(bǔ)交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險金,由其本人繳交。

公司員工管理制度篇八

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系,死亡等情形。

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等),應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。

公司員工管理制度篇九

第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調(diào)遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

第三條本公司自董事長、總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。

第四條本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)定各項制度。

第五條人事聘用管理規(guī)定

1、本公司所有員工均實行競聘上崗。

2、集團(tuán)公司各級員工均以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則,但特殊需要時不在此限。

3、員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理授權(quán)人事主管部門統(tǒng)籌計劃,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、對競聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對其進(jìn)行資格審核。

5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專以上學(xué)歷,中級以上職稱,具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。

6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級以上技術(shù)職務(wù),年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)

7、一般職員,其學(xué)歷、年齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件,符合職務(wù)要求。

第六條員工調(diào)配管理制度

1、員工的調(diào)入,必須有董事長、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調(diào)入手續(xù)。

2、員工的調(diào)入須按國家人事調(diào)動的有關(guān)規(guī)定辦理。

3、員工在集團(tuán)公司各獨立核算單位之間調(diào)動,必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動手續(xù)。

4、調(diào)出人員應(yīng)向本單位、部門提出申請,請調(diào)申請報告獲準(zhǔn)后,請調(diào)人到人力資源部填寫員工調(diào)移交手續(xù)會簽表。

5、請調(diào)人必須在調(diào)出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調(diào)動手續(xù)。

6、員工請調(diào)告未經(jīng)批準(zhǔn),私自離開工作崗位達(dá)1個月者,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定予以除名并停止社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的繳納。

第七條員工調(diào)動管理規(guī)定

1、集團(tuán)公司基于工作業(yè)務(wù)的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會議通過,可隨時調(diào)動任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位,被調(diào)動員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。

2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費報規(guī)定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車證明報銷交通費用。

4、調(diào)任員工在新任者未到職前,其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)或指定他人暫代理。

第四條人事檔案管理規(guī)定

1、人事檔案由專人負(fù)責(zé)管理,保證檔案的安全性和保密性。

2、資料歸檔要及時,完整無缺。每年對人事檔案情況進(jìn)行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。

3、要求查閱檔案時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,查閱時未經(jīng)批準(zhǔn)不得改寫。

4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、借閱的檔案不得超過規(guī)定的時間,須提前或按時返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進(jìn)行清點和檢查。

6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有涂改現(xiàn)象,將嚴(yán)格查有關(guān)人員責(zé)任。

7、為服務(wù)員,建立健全職工花名冊,根據(jù)員工的變動和檔案內(nèi)容變動及時更改,以方便員工的查詢。

第八條職稱評定管理規(guī)定

1、職稱評定工作是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國家有關(guān)政策嚴(yán)格掌握。

2、職稱的評定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴(yán)格評審過程,堅決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。

3、凡是申報專業(yè)技術(shù)職稱的人員,其申報的專業(yè)技術(shù)職稱要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專業(yè)。

4、指導(dǎo)基層單位做好對專業(yè)評聘任工作。

5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項服務(wù)答疑工作。

第九條培訓(xùn)管理規(guī)定

1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強(qiáng)員工的適應(yīng)能力,公司將加對員工的培訓(xùn)工作。

2、人力資源部培訓(xùn)中心將制定每年的年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,監(jiān)督指導(dǎo)下屬企業(yè)和制造、營銷兩個模擬公司開展培訓(xùn)工作,

使培訓(xùn)計劃有組織、有步驟地落實。

3、所有員工都應(yīng)按計劃、分期分批參加培訓(xùn),提高自己的崗位技能和相關(guān)的專業(yè)知識。

4、各單位都應(yīng)制定年季度培訓(xùn)計劃上報人力資源部,并將培訓(xùn)考核結(jié)果歸檔,人力資源部備案。

5、培訓(xùn)的范圍要從實際出發(fā),做好崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)。

6、鼓勵員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習(xí),走自學(xué)成才之路。

7、公司將根據(jù)今后的發(fā)展需要制定專門人才需求規(guī)劃,并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專業(yè)院校進(jìn)行培訓(xùn)。

第十條臨時用工管理辦法

1、各單位有臨時性工作(期間在3個月以內(nèi))需雇用臨時人員工作,應(yīng)提出申請,注明工作內(nèi)容、時間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。

2、年未滿16周歲者不得聘用,經(jīng)管財務(wù)、有價證券、倉儲、銷售管理人員、會計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。

3、人力資源部招聘臨時員工,應(yīng)填寫“臨時員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后錄用。

4、臨時員在公司工作期間,其待遇和其他事項按公司條款執(zhí)行。

5、臨時人員的考勤、出差比照正式員工辦理。

6、臨時人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)聘用時,應(yīng)由聘用單位和部門重新申請,敘明理由呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得聘用,并將核準(zhǔn)的申請書一份報總經(jīng)理備查。

7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長期臨時工的,可一年核準(zhǔn)一次簽定一年合同,報總經(jīng)理備查。

第十一條職工內(nèi)退管理規(guī)定

1、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理崗位的員工可以實行內(nèi)退。

2、對于達(dá)下到內(nèi)退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動,需拿市級以上的醫(yī)院診斷證明,申請內(nèi)退。

3、對因工致殘的職工要經(jīng)州勞動局專家小組做勞動鑒定,評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門、單位和企業(yè)辦理的勞動鑒定一律無效。根據(jù)傷殘等級,四級以下傷殘可以提前八年內(nèi)退,提前三年辦正式退休。

4、對弄虛作假,擅自改動年齡病例的要立即糾正,予以嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十二條內(nèi)退待遇:

1、內(nèi)退工資執(zhí)行國家規(guī)定的退休時的工資基數(shù),以1996年12月31日截止的工資做為工資基數(shù),加上各種補(bǔ)貼59元。

2、工作年限滿20年以上的按70%開基本工資(內(nèi)退的最高比例不超過70%),工作年限滿20—20xx年的按65%開基本工資,20xx年以下(不含20xx年)的開60%的基本工資。

3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉(zhuǎn)入社會統(tǒng)籌,五級傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級以上和基它享受同樣待遇。

4、辦理內(nèi)退的職工,一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制定實施辦法》辦理社會保險統(tǒng)籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。

第十三條內(nèi)退程序

1、由本人先提出內(nèi)退申請書。

2、不到內(nèi)退年齡的要有醫(yī)院的診斷或州勞動局的勞動鑒定審批表。

3、經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、由人力資源部研究后批準(zhǔn)。

5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內(nèi)退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的,可按重大改革的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、凡是工傷鑒定后,要求內(nèi)退的,均按國家規(guī)定執(zhí)行,特殊情況除外。

第十四條營銷人員聘用管理規(guī)定

1、營銷人員的聘用,原則上以聘用公司內(nèi)部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。

2、應(yīng)聘人員要有固定的住所,通迅地址,應(yīng)聘時要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱證等有關(guān)證件,和原工作單位個人財務(wù)往來證明。

3、對應(yīng)聘的人員要認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),有下列情節(jié)者,不得錄用。

(1)身份不明的人;

(2)在原工作單位有欠款的人員;

(3)被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施的人員;

(4)沒有經(jīng)濟(jì)實力抵押和擔(dān)保人的人員;

(5)與他人和單位有經(jīng)濟(jì)糾紛被司法機(jī)關(guān)裁決,沒有結(jié)案的人員;

4、對被聘用的人員,根據(jù)崗位的性質(zhì)試用期規(guī)定為一年,試用期滿合格者可以繼續(xù)留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。

5、錄用期間如有違法違紀(jì)現(xiàn)象由此造成后果,其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、其他事項按營銷政策執(zhí)行。

第十五條員工出入管理規(guī)定

1、所有員工進(jìn)入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū))一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。

2、員工出入廠區(qū)限在上班時間內(nèi),節(jié)假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠區(qū)和辦公區(qū)。

3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門每天自晚6:00點以后至次日清晨7:00點以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛(wèi),除特殊情況經(jīng)核準(zhǔn)后方可出入,否則一律禁止出入。

4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)后,方可入內(nèi)。

5、員工陪同親友進(jìn)入廠區(qū)或辦公區(qū),須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。

6、員工出入有攜帶物品者,警衛(wèi)要嚴(yán)格檢查。

第十六條來賓進(jìn)入管理規(guī)定‘

1、凡是來賓訪客(包括協(xié)作廠商,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠區(qū)時,一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,

經(jīng)過受訪人同意及填寫“會客登記單”后,方可進(jìn)入廠區(qū)。

2、團(tuán)體來賓參觀時,須由有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。

3、員工親友來訪時,除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外,不得在上班時間會客,不得于會客室等候,在下班時會見。

4、外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)部門申請識別證,憑識別證出入廠區(qū),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品,嚴(yán)禁危險品進(jìn)入。

5、嚴(yán)禁外界推銷人員或小商販進(jìn)入廠區(qū)。

第十七條出差管理規(guī)定

1、員工出差的審核決定權(quán)限:7日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),7日以上的由主客領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);部室長出差15日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、員工出差前應(yīng)填寫:“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。

3、出差人憑核準(zhǔn)的“現(xiàn)狀申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后填寫“出差旅費報銷單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核對。

4、出差途中因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要按期不能返回的,必須電話聯(lián)系,除去批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差期間,否則除不予報銷旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

5、出差不得報支加班費。

6、員工出差的各項費用標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司差旅費管理標(biāo)準(zhǔn)辦法執(zhí)行。

第十八條請假休假管理規(guī)定

1、本公司根據(jù)勞動法規(guī)定:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)為法定休假日,全年不得超過十天;每星期六、日為例假日。

2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補(bǔ)假。

3、事假:因事必須本人處理者可請事假。一周內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,一周以上常務(wù)副總簽批。沒有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達(dá)到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類函授學(xué)習(xí)視為事假,事假期間不開工資。全年累計事假一個月(含一個月)以上者扣除全年的年終獎金。

4、病假:因病治療或休養(yǎng)者,持縣級醫(yī)療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付,累計病假超過三個月內(nèi)的按月扣除年終獎金,超出三個月的扣除全年獎金。

5、長期病假的職工按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

6、產(chǎn)假:按規(guī)定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。

7、婚假:員工結(jié)婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。

8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。

9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時,可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得出行離職,否則以曠工論處。

第十九條停薪留職管理規(guī)定

1、要求停薪留職員工,由本人提出書面申請,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂停薪留職協(xié)議書,集團(tuán)公司人事部門備案。

2、對未批準(zhǔn)面擅自離職的職工,按自動離職處理。

3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書的時間一般不超過二年,停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的,須在期滿前一個月向單位提出申請;期滿一個月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續(xù)簽手續(xù)的,按有關(guān)規(guī)定可按自動離職處理。

4、停薪留職期間停止廠內(nèi)規(guī)定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動能力的,可按退職有關(guān)規(guī)定處理。

5、停薪留職其協(xié)議書一經(jīng)簽訂,必須一次性向財務(wù)部繳納停薪留職管理費和全額承擔(dān)社會統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金。

6、停薪留職期間,在社會上觸犯法津或違規(guī)違紀(jì)勤儉責(zé)任一律由本人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。

第二十條員工保險管理規(guī)定

1、本公司正式職員工必須參加社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

2、員工要按時繳納保險金,不得欠繳。

3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務(wù)部由財務(wù)部在工資中扣繳。

4、車間工人的保險金由車間核算員統(tǒng)一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無誤后下單到財務(wù)部在工資中扣繳。

5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團(tuán)公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務(wù)部扣其往來帳款,公司財務(wù)部沒有其往來帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人到集團(tuán)公司財務(wù)部繳納現(xiàn)金。

6、公司的臨時工作人員不得參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。

8、公司內(nèi)退人員要繳納各項保險金額的個人部分。

為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內(nèi)容如下:

第一條本辦法適用于集團(tuán)公司辦公大樓內(nèi)所有工作人員。

第二條公司實施新的作息時間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內(nèi)工作人員實行上下班打卡。

第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。

第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作,否則按早退處理,

第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意保安人員方可放行。

第六條所有工作人員按作息時間先公司后,方可外出辦理各項業(yè)務(wù),外出時必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,規(guī)定大約外出時間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員,

無批條考勤員有權(quán)阻止外出,強(qiáng)行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領(lǐng)導(dǎo)不工作崗位時可則臨時委托負(fù)責(zé)人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車間工作打卡時間不能返回的,事后可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,考勤員按出勤統(tǒng)計。

第七條公司工作時間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門卡,時行特殊管理。

第八條工作人員因出差需要離開公司,且當(dāng)天不能返回公司者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導(dǎo)在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。

第九條在上下班時間忘記打卡者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)出據(jù)證明,否則按曠工處理。

第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時可不打卡。

第十一條本公司上下班時間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。

第十二條考勤員要按日統(tǒng)計報表,每月進(jìn)行匯總。

第十三條考勤員要嚴(yán)格要求自身紀(jì)律,不準(zhǔn)隱瞞事實,如有舉報一經(jīng)核實,一次經(jīng)予警告,二次按轉(zhuǎn)崗處理。分管領(lǐng)導(dǎo)按考勤制度嚴(yán)格把關(guān),接受工作人員監(jiān)督。對隱瞞、虛報現(xiàn)象經(jīng)考勤人員核實,除違規(guī)人員按曠工處理外,分管領(lǐng)導(dǎo)將予以通報警告。

第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內(nèi)曠工超過三次按待崗處理。

第十五條本辦法由發(fā)展管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司員工管理制度篇十

為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。

3.2 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。

3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。

3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時,應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無遺留問題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時,人力資源部核對檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。

4.3 轉(zhuǎn)遞(員工異動):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

4.5 統(tǒng)計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類:履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

員工應(yīng)聘申請表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計表

公司員工人事檔案管理制度

第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,完整性和準(zhǔn)確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,目錄如下:

1、招聘登記表

2、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證、計算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8、獎懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊,記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。

第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時,檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

公司員工管理制度篇十一

第一章:總則第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。

全體員工要提高認(rèn)識,自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施。

第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。

員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。

第二章:具體規(guī)定第一條工作時間

1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。

公司實行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。

若有特殊情況,可另行安排作息時間。

2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。

如有因季節(jié)變化,時間以調(diào)整后為準(zhǔn).第二條打卡規(guī)定

1.打卡地點:各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所.

2.打卡要求:

1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。

2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各罰款50元。

3).每月5號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定簽字后報辦公室匯總。

4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。

第三條違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

1.遲到:在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。

每月累計遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。

2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的三倍扣罰。

連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。

未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內(nèi)累計三次將予以辭退。

4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。

凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。

1.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。

3.婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時間按一般事假進(jìn)行計算.

4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應(yīng)給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時.(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期.)

5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當(dāng)年使用。

6.工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā).(準(zhǔn)假天數(shù)如下:

直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權(quán)限員工及部門主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>

1.病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。

請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

2.其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送行政部行政管理員處備案。

3.所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。

如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。

第七條加班

1.公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。

特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。

2.經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算。

所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

3.行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。

第八條出差

1.員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);

2.總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。

《出差申請表》交行政部備查。

公司員工管理制度篇十二

第一條 本制度依據(jù)本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。

第二條 公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政人事部具體負(fù)責(zé)下列工作:

1、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定;

2、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作;

3、負(fù)責(zé)公司勞動用工制度、薪酬激勵制度的制定與實施;

4、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險事宜;

5、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。

第三條 公司從業(yè)人員職級劃分如下:

高級管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會計師。

中級管理人員,包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術(shù)人員。

普通管理人員,包括各部門業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。

助理職員,包括各部門從事一般工作的員工。

普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。

第四條 公司各部門各崗位的設(shè)立堅持“因事設(shè)崗原則”,努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。

第五條 公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營運作的需要制定,并在每年年度開始前定編,經(jīng)總經(jīng)理和董事會核批后實施,堅決杜絕因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象。 第二節(jié) 任用

第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的“人員編制計劃表”人數(shù)為限。其任用條 件以“職務(wù)說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢耍谷伺c事合理配置。

第七條 各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。

第八條 各級人員任免程序如下:

(一)高級管理人員由董事會任免。

(二)中級管理人員由總經(jīng)理提名,報董事會核準(zhǔn)后任免。

(三)普通管理人員及助理人員由行政人事部考察后提名報總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。

(四)本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn),中級以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。

第九條 新進(jìn)人員面試或測驗合格后,由人事部門辦理試用手續(xù),原則上試用3個月,期滿考查合格者,方得正式聘用;表現(xiàn)突出者,可視情況縮短其試用期。

第十條 新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查,并按學(xué)歷及實際工作能力任用。

第十一條 除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時人員,其待遇、工作時間及工作條 件按合同規(guī)定執(zhí)行。

第十二條 有下列情由之一者,不得予以任用:

(一)剝奪公民權(quán),尚未恢。復(fù)者;

(二)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;

(三)通輯有案,尚未銷案者;

(四)參與黃賭毒者(正式員工在合同期內(nèi)有此行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘);

(五)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;

(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;

(七)經(jīng)其他機(jī)構(gòu)開除者;

(八)身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;

(九)未滿十六周歲者;

(十)公司負(fù)責(zé)人,不合于公司法規(guī)定者。

第十三條 新進(jìn)人員,試用期間應(yīng)由人事部門切實考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實者,可隨時停用。新進(jìn)人員在報到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):

(一)填妥本公司新進(jìn)員工履歷表;

(二)提交學(xué)歷證件、身份證復(fù)印件;

(三)提交公司定點醫(yī)院體格檢查證明;

(四)提交前任職機(jī)構(gòu)離職證明書(無證明書者應(yīng)提供有關(guān)查詢電話及地址);

(五)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書,擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任;

(六)近期半身正面免冠照片三張;

(七)簽訂保密協(xié)議、試用協(xié)議或勞動合同書及崗位聘任協(xié)議。

第十四條 本公司各級人員的職責(zé),除依職位說明書說明外,如為該說明書未經(jīng)列載,而經(jīng)上級主管指派交辦的工作,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。

第十五條 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)嚴(yán)格遵守考勤制度,對承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。

(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。

(四)愛護(hù)公司財物,不浪費,不化公為私。

(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

(六)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。

(七)注重自身品德修養(yǎng),戒不良嗜好。

(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項。

第十六條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,其中屬故意行為者,應(yīng)另加處罰。

第十七條 本公司工作時間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊情況可安排串休。

第十八條 員工每日工作8小時,具體作息時間依季節(jié) 變化事先制定公告執(zhí)行。

第十九條 部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時打卡,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),并報考勤員登記。

第二十條 如因工作需要,公司每日工作時間依照國家有關(guān)規(guī)定,在保障員工身體健康的條 件下,可延長工作時間,但每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時,所延長時數(shù)為加班。有《勞動法》第四十二條 規(guī)定情形之一的,延長工作時間不受前項規(guī)定限制。

第二十一條 從業(yè)人員請假、休假按照公司另行制定的《請假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。

第二十二條 請假逾期,以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績,報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多一個月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多一周。

第二十三條 請假期內(nèi)薪資,依薪資規(guī)定辦理。

第二十四條 請假程序及批假權(quán)限:主管以下人員請假,均應(yīng)填具請假單,并提供有關(guān)證明,一并遞交部門經(jīng)理簽批,并送行政人事部審批;部門經(jīng)理請假,由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續(xù),假滿后應(yīng)及時按原批假程序銷假,未及時銷假者按曠工處理。集體外出活動應(yīng)填制“集體外出活動申報審批表”,個人外出活動時應(yīng)填制“個人外出活動審批表”。

第二十五條 法定假日另按國家規(guī)定執(zhí)行,無償獻(xiàn)血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng),視為出勤。

第二十六條 其他規(guī)定:探親、年假、事假年累計不得超過45天。

第五節(jié) 員工教育培訓(xùn)

第二十七條 員工教育培訓(xùn)分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體參照《員工培訓(xùn)教育管理制度》。

第二十八條 公司每季度對員工就“德、勤、能、績”進(jìn)行全面考核??己私Y(jié)果交行政人事部密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的依據(jù)。

第二十九條 年度工作考核,每年一月上旬為年度考核期,各部門經(jīng)理應(yīng)對其下屬員工依據(jù)平時工作考核成績及勤惰情況評核??己私Y(jié)果應(yīng)于一月十日前交行政人事部匯總。

第三十條 考核方法采用百分制法,具體做法見《員工績效考核辦法》。

第三十一條 總經(jīng)理由董事會考核,其它高級管理人員由董事會或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理考核,中級管理人員由總經(jīng)理考核,普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門經(jīng)理考核。

第三十二條 各部門基于業(yè)務(wù)上的需要,根據(jù)所屬員工個性、學(xué)識、能力及志愿,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。

第三十三條 員工接到調(diào)職通知并與接任員工做好移交工作后,方可到任新崗位。

員工辦理交接應(yīng)填制交接清單,待各有關(guān)部門簽字后交行政人事部,方可辦理有關(guān)調(diào)遷手續(xù)。

第三十四條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予解聘:

(一)違反本公司規(guī)章,情節(jié) 嚴(yán)重者;

(二)有違法犯罪行為,司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任者。

第三十五條 前條 第(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資。

第三十六條 自解聘之日起,薪資停發(fā),并應(yīng)立即辦理移交。

第三十七條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應(yīng)事先預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:

(一)在公司服務(wù)三個月以上一年以下者,于十日前預(yù)先通告;

(二)在公司服務(wù)一年以上三年以下者,于二十日前預(yù)先通告;

(三)在公司服務(wù)三年以上者,于三十日前預(yù)先通告。

從業(yè)人員對于其所承受工作不能勝任時,本公司可隨時解雇,并照上述規(guī)定日期預(yù)先通告。

第三十八條 從業(yè)人員在接到前項預(yù)先通告后,如另謀工作可以于工作時間請假外出,但每周請假不得超過二個工作日,其請假日薪資照發(fā)。

第三十九條 從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于三十天前以書面形式提出辭職申請,由部門負(fù)責(zé)人及行政人事部經(jīng)理簽具意見后,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn);其為中級管理人員,由總經(jīng)理簽具意見后呈轉(zhuǎn)董事會核準(zhǔn);其為高級管理人員,由董事會批準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,再轉(zhuǎn)回行政人事部,據(jù)以填制薪資通知單轉(zhuǎn)財務(wù)部門辦理停薪。

第四十條 行政人事部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職審批表”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項,逐項辦妥移交,辦理完畢后,由相關(guān)部門及行政人事部審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)財務(wù)部門核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或獎金,薪資發(fā)至批準(zhǔn)離職之日。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以解職處理。

第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,導(dǎo)致公司損失者,將依法追究其賠償責(zé)任。

第四十二條 行政人事部根據(jù)離職審批表于當(dāng)日即行辦理下列事項:

(一)登記人員變動記錄薄。

(二)注銷控制內(nèi)人員狀況登記表。(花名冊)

第四十三條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員檔案,以作為人事流動率檢查參考。

第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險及生育保險。

第四十五條 上述保險由公司統(tǒng)一辦理手續(xù),保險單據(jù)及相關(guān)手冊由行政人事部統(tǒng)一保管。

第四十六條 正式職員在聘用期內(nèi),均享受上述保險。凡職員與公司解除合同,公司為其辦理的各類保險隨解除合同當(dāng)月起停止。

公司員工管理制度篇十三

一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

二、范圍:適用于公司全體人員。

三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

四、內(nèi)容

1、辦公文具的劃分

⑴a類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

⑵b類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):

a類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)b類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

⑴各部門每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。

⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

一、目的:為樹立公司對外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

二、適用范圍:公司全體員工

三、職責(zé):

1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

3、個人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。

四、內(nèi)容

1、工服的分類及制式

(1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

(2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

(3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

(4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實際情況量身訂做。

2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

(1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。

(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。

(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

3、工服的折舊、回收、賠償

(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

(2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

(3)服務(wù)期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

(5)服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。

(6)服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。

(7)服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。

(8)服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

(9)離職的保安員及維修人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。

(10)工服若丟失將按折舊價進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。

4、著裝規(guī)定

(1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。

(3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

(4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準(zhǔn)戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。

5、配戴工牌規(guī)定

(1)所有員工上班必須戴工牌。

(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度。

一、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫存管理工作。

二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

三、庫管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進(jìn)行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián),報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷采購款。

五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;

七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門負(fù)責(zé)人核實批準(zhǔn);

八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報部門負(fù)責(zé)人核實、簽名,報行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

九、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實相符。

十、分類:

1、固定資產(chǎn)類:單價在20xx元以上的物品;

2、低值易耗品類:單價在800元至20xx元之間的物品;

3、文具類:辦公文具用品;

4、費用類:單價低于800元以下的物品;

5、維修耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務(wù)進(jìn)行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤點。

十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤點清查工作,另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。

十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

十六、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

十七、對于庫房重地,庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

二、范圍公司所有的貴重物品。

三、職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

2、個人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;

3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。

四、定義:

本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

五、內(nèi)容:

1、電話機(jī)的管理:

(1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):

1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

2)原則上一個崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過三部。

3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。

(2)電話機(jī)的使用:

1)電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。

3)無論上下班時間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

7)電話機(jī)的維修:電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時

公司員工管理制度篇十四

1、總則

為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,制訂本制度。

本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。

凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。

2、招聘與錄用

2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:

1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;

2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。

2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:

1)用人部門提出崗位人員需求計劃,填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;

2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。

2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。

2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。

2.6面試考核:

1)由公司行政人事部初試,完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;

2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;

3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。

4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。

5)考核由以下幾項內(nèi)容組成:

a)儀表、修養(yǎng)、談吐;

b)求職動機(jī)和工作期望;

c)責(zé)任心和協(xié)作精神;

d)專業(yè)知識與專業(yè)技能;

e)相關(guān)工作經(jīng)驗;

f)素質(zhì)測評;

g)必要時增加筆試;

6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。

2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。

2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時,須提供以下材料:

1)身份證及戶籍證復(fù)印件;

2)學(xué)歷證明、英語級別證書;

3)職稱證明、崗位資格證明;

4)結(jié)婚證、流動人口婚育證明;

5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;

6)原單位社保證明以及近期體檢報告;

7)當(dāng)期免冠近照4張;

8)親筆填寫《員工入職登記表》。

上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。

2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補(bǔ)充時,均應(yīng)及時知會公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益:

1)家庭地址和電話號碼;

2)婚姻狀況;

3)誕生子女;

4)發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人;

5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。

2.10公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

2.11報到程序包括:

1)辦理報到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;

2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;

3)接受入職培訓(xùn);

4)與部門主管見面,接受工作安排。

受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。

2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。

2.13試用期內(nèi),新進(jìn)員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止試用。

2.14如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。

2.15具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。

2.16新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實有需要請假的,轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。

2.17入職引導(dǎo)人幫助:

1)試用期間,公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn);

2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):

a)介紹本部門職能、人員情況;

b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);

c)幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時間。

d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。

附件:

1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表

2、招聘面試流程

3、試用轉(zhuǎn)正流程

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