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行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇一
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;
4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;
6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5s管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇二
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6s、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇三
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇四
1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);
6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;
7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇五
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會(huì)議支持,會(huì)議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇六
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇七
1、 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的運(yùn)營管理,對(duì)管理訓(xùn)練點(diǎn)業(yè)績負(fù)責(zé)
2. 管理訓(xùn)練點(diǎn)的員工,周密的制定員工工作計(jì)劃
3. 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的招生工作,制定招生計(jì)劃,完成招生目標(biāo)
4. 維護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)的學(xué)生人數(shù),落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表
5. 組織員工總結(jié)會(huì)議,落實(shí)上階段工作完成情況,計(jì)劃下階段工作目標(biāo)
6. 定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長,員工進(jìn)行良性溝通,具體落實(shí)工作開展情況
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇八
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇九
系統(tǒng)的維護(hù)、流程優(yōu)化升級(jí);
2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;
3.公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財(cái)產(chǎn)安全;
5.負(fù)責(zé)行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實(shí)以及會(huì)務(wù)管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇十
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度,建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇十一
1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇十二
1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員的工作職責(zé) 行政專員崗位職責(zé)說明書篇十三
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;
6、公眾號(hào)維護(hù),推文撰寫,微海報(bào)制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。