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企業(yè)行政助理的職責篇一

2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護。

4、負責會務工作，完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、負責公司領(lǐng)導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

8、 負責工衣定制及管理工作。

9、完成領(lǐng)導臨時布置的工作。

企業(yè)行政助理的職責篇二

一、日常行政管理工作

1、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日?？记诩皢T工外出進行監(jiān)督和管理;

5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

7、事業(yè)部下達，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設(shè)方案的擬定、跟進并有效實施;

8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓計劃的有效實施;

2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

3、負責對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜，并對通用知識進行培訓;

4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

三、日常費用管理工作

1、負責日常行政費用的審核、登記;

2、負責與財務溝通，并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

企業(yè)行政助理的職責篇三

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

企業(yè)行政助理的職責篇四

1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

7、負責物資采購及費用報銷工作

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)行政助理的職責篇五

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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企業(yè)行政助理的職責篇六

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

企業(yè)行政助理的職責篇七

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

企業(yè)行政助理的職責篇八

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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企業(yè)行政助理的職責篇九

1. 負責出納事務：

某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

某 負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;

某 協(xié)助處理其他財務相關(guān)事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

某 負責聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領(lǐng)導交辦其他相關(guān)工作;