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2022年外貿(mào)采購員崗位說明書(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-26 06:02:57
2022年外貿(mào)采購員崗位說明書(10篇)
時間:2022-11-26 06:02:57     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇一

2、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較,對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識,最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。

3、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時,引進(jìn)供應(yīng)商,以維持正常的供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。

4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,主動做好人情化服務(wù)和配合,以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。

5、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思,能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,共同降低采購成本。

6、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系,能在公司所需之時,得到供應(yīng)商的大力支持。

7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。

8、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購上我同意12樓的方法,但是配件采購就有一定的難度,他分機(jī)械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機(jī)器不能停,現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資,這一點是首選項,

9,眼要尖——判斷能力要強(qiáng):一般采購都是采用定點供貨,這樣為了節(jié)約時間,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動能力。確定供貨商。

10,為了別人能夠更好的為你服務(wù),你的信譽(yù)要好,特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的,

11,那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?/p>

12,采購還要盡可能具備的,駕駛證,產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識,配件的通用性(替代品)

13、心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業(yè),對得起老板,對得起自己的良知為準(zhǔn)。

14、對自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn),不然很容易被淘汰的 。

15、對所負(fù)責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定的規(guī)律來,做到心中有數(shù)。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇二

1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;

5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

外貿(mào)采購員崗位說明書篇三

1、根據(jù)館?;窘ㄔO(shè)計劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計劃和各項維修工程預(yù)算。

2、負(fù)責(zé)審查設(shè)計圖紙,并對工程項目進(jìn)行預(yù)決算復(fù)查工作,提出修改意見。

3、根據(jù)下達(dá)的施工任務(wù),按進(jìn)度要求,具體組織現(xiàn)場施工。其中包括:現(xiàn)場布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護(hù)措施。

4、負(fù)責(zé)驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。

5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現(xiàn)場一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。

6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

7、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。

8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài),提出采購計劃,及時采購保證物資供應(yīng)。嚴(yán)格物資采購的報批和各級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。

9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

10、嚴(yán)格購進(jìn)物品并及時入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。

11、遵守財經(jīng)紀(jì)律,及時報銷帳目,不得挪用公款。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇四

一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負(fù)責(zé);

二、建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;

三、建立材料供貨合同臺帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;

五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;

六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;

七、建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;

八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;

九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;

十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;

十一、進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報銷,最長不得超過三天;

十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇五

服裝采購的崗位職責(zé)一:分析清楚采購品牌的產(chǎn)品定位

服裝采購員首先要對自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。才能在采購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購的崗位職責(zé)中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對穩(wěn)定期、市場規(guī)模、目標(biāo)消費(fèi)群等問題進(jìn)行細(xì)致的分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。

采購員需要通過產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價位、消費(fèi)群體的特征、款式的風(fēng)格和時尚程度信息,并作為參考采購服裝。

服裝采購的崗位職責(zé)二:時刻關(guān)注市場流行方向,做好流行服裝預(yù)測

流行服裝預(yù)測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預(yù)測。采購員可以通過看時尚刊物雜志、時裝秀、設(shè)計師個人作品發(fā)布會等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個更流行就采購哪個款式,還要根據(jù)目標(biāo)人群進(jìn)行有選擇的分析判斷,在目標(biāo)人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進(jìn)行服裝的購入。

以服裝色彩為例,采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝,還要適當(dāng)購入預(yù)測下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

服裝采購的崗位職責(zé)三:做好市場分析工作

做好市場分析包括了解競爭產(chǎn)品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購決策,購入缺少的產(chǎn)品。

做好市場分析的服裝采購的崗位職責(zé)一個重要的工作是通過市場調(diào)研獲得品牌目標(biāo)人群的相關(guān)信息,如目標(biāo)人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習(xí)慣等。采購員采購服裝要從目標(biāo)人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個人喜好來采購產(chǎn)品。

服裝采購的崗位職責(zé)四:擬定采購計劃

制訂采購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期信息而制定的。制定的采購計劃應(yīng)要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數(shù)量的正確商品并在正確的場所進(jìn)行銷售。擬定好一份采購計劃是服裝采購的崗位職責(zé)的重要一項內(nèi)容。采購計劃擬定好后,并不是一勞永逸的,采購員還要在后期的實際市場反應(yīng),市場動向進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇六

一、下單:

1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。

2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。

二、稽催:

采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三、入庫:

一).實物入庫:

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

二).單據(jù)入庫:

采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

四、退貨:

采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。

五、對帳:

一、月結(jié)表:

每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二、增值稅發(fā)票:

校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款:

根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇七

1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購

2. 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊

3. 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

5. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

6. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。

8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確,同時,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。

9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

11.供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。

12.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇八

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進(jìn)價、售價、銷售和行情等情況。

2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進(jìn)行采購。

3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄,不以次充好。

6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

9.在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。

10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇九

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、清點交接等手續(xù)。

6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成犯罪。

9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇十

在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負(fù)責(zé);

建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立12個供貨點,以求供貨平衡;

建立材料供貨合同臺帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;

及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;

各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;

建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;

進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜

進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報銷,最長不得超過三天

完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

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