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部門職責怎樣寫 部門職責的目的和意義(6篇)

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部門職責怎樣寫 部門職責的目的和意義(6篇)
時間:2024-08-05 17:37:38     小編:zdfb

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部門職責部門職責說明書篇一

辦公室:是團委學生會的日常事務、財務管理、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理、活動材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機構(gòu);協(xié)助團委書記和主席團的日常工作;做好各部門的協(xié)調(diào)關系;負責發(fā)布團委會主席團及各部工作通知、做好各項會議的安排和記錄,做好信件的收發(fā)工作等,及時做好上傳下達,并通報團學會的各項活動和工作實效。

人力資源部:負責對學生會全體成員的考核;對學生會全體成員參加各種活動會議的考勤點名;對學生會各部門年終綜合考評;組織各種學生干部的培訓學習;定期監(jiān)督檢查學生干部的工作作風和儀表形態(tài),積極營造學生會內(nèi)部文化氛圍。公關禮儀部:主要負責團委學生會與學院各科室、部門和老師的溝通協(xié)調(diào);學生會各種活動的對外聯(lián)絡工作;學生會各種會議或活動場地的申請協(xié)調(diào);學生會各種活動或會議的禮儀和主持人的選派工作;組織學生干部參加社會實踐活動;與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動,并借鑒他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗,同時負責學生會及學校布置的有關外聯(lián)接待工作。

紀檢督查部:維護學院正常的安全穩(wěn)定工作,督促學生遵守學校和學院的各種各種規(guī)章制度,杜絕不文明事件發(fā)生;建立信息反饋渠道,及時反映不良事件和現(xiàn)象;加強對學生安全知識的教育和普及,積極組織各種以“安全”為主題的活動或競賽;做好學院和學生會各種活動、會議現(xiàn)場秩序和紀律的維護;配合學院相關部門進行各種巡邏檢查和應急事件的處理。

委、宿管科反映學生對宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學校有關部門協(xié)調(diào)解決實際問題; 每周對宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍建設;加強學生宿舍的安全管理,尤其是對學生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護意識。

學術(shù)部:圍繞學校的學風建設,配合有關部門抓好學生學習工作;根據(jù)同學成長成才需要,規(guī)劃和組織有關學習競賽、知識講座、學習經(jīng)驗交流會等各種學術(shù)科技活動,促進學院良好學風形成,豐富第二課堂活動;積極調(diào)動學生的科研積極性,開展各種形式的學術(shù)報告會、科技技能競賽、學術(shù)論文競賽等活動幫助廣大同學樹立科研意識,增強動手能及學術(shù)創(chuàng)新能力;負責組織優(yōu)秀學生參加全國“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術(shù)科技作品競賽等省、國家級學術(shù)科技競賽活動的組織落實工作。

體育部:主要負責各種體育活動;積極開展有利于大學生身體發(fā)展的各類體育競技活動和知識宣傳,提高學大生的身體素質(zhì);負責對學校舉辦的各種體育競賽的組織報名工作,如:校運會、籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽等;加強與學校體委的工作對接。

女生部:積極倡導女生“自尊、自愛、自強”的主旋律;負責在全院開展具有女生特色的活動,積極反映廣大女生的建議、意見和要求,維護女生應有的權(quán)益;盡力給全院女生搭建一個盡情展現(xiàn)才華,描繪夢想和希望的舞臺,組織開展適合女生特點的各種活動。

組織部:負責基層團支部活動的開展、考查、調(diào)研工作;負責團員檔案的管理和團費的收繳工作;負責統(tǒng)計團組織的基本數(shù)據(jù)資料,做好團員統(tǒng)計工作和團委年終報表工作;負責入黨積極分子的管理工作;加強對團員團干的思想教育工作,積極組織開展有關“黨團知識”的活動,開展好團支書、團支部和團員團干的評優(yōu)工作。

門活動的宣傳工作。

文藝部:計劃、組織、協(xié)調(diào)各級學生組織的文藝和文化娛樂活動; 發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學院的文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;在學生中大力開展美育活動,提高學生的文藝鑒賞能力;負責文藝管理工作,搞好日常訓練和活動開展; 負責組織文藝活動,如迎新晚會,歌手大賽、舞蹈大賽等文藝活動。

社團部: 負責學院各社團的協(xié)調(diào)管理;統(tǒng)籌各社團開展大型活動,整合院內(nèi)外資源;認真審核各項社團活動方案;開展好新社團的申報工作;加強社團監(jiān)管考核,做好社團評優(yōu)工作。

網(wǎng)絡信息部:日常工作是對學院各部門計算機系統(tǒng)地維護; 計算機病毒的防治; 院學生會網(wǎng)站及協(xié)助院網(wǎng)的維護和更新;負責學生會成員各種辦公軟件的培訓;計算機大賽的舉辦;對學院中心工作、教學科研成果、重要活動信息、重大活動及時組稿進行重點報道;負責新聞報道、人物采訪、系刊出版等,辦好《旗幟報》。外聯(lián)部:對外聯(lián)系學院所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行;做好學生會活動資金的籌備工作;加強對外聯(lián)系,培養(yǎng)學生的社會實踐能力。

部門職責部門職責說明書篇二

服務特色的形成,與服務創(chuàng)新、服務員、服務對象、服務時間等有關。

1、服務創(chuàng)新:推出“點廚掌勺”以滿足顧客個性化需要。

2、服務員:服務員規(guī)范化、人性化的服務形成服務特色。

3、服務對象:顧客也能形成服務特色。針對店內(nèi)有地位的高科技人員提供休閑餐吧、商務餐飲、中西餐等,由不同業(yè)種和不同業(yè)態(tài)構(gòu)成服務特色。

4、環(huán)境特色:裝飾物、布局、設備、氣氛等與蟹文化有關;

二、特色營銷的作用

(一)“人無我有”為創(chuàng)立品牌打基礎。

(二)有利于提高技巧。技巧與特色是相互促進的,技巧是形成特色的基礎。

(三)有利于拓展渠道。特色是一種無形資產(chǎn),對顧客和將來的加盟者具有很大的吸引力。

(四)指導環(huán)境設計。效益好的餐飲企業(yè)環(huán)境和形象都是有特色的。

(五)在整體菜單上70%是中餐,30%是世界風味餐,包括了歐美、東南亞和日本料理,以不同的品種來迎合客人的需要。

三、特色營銷內(nèi)涵

清潔(clean)、快速(fast)、品質(zhì)(quality)、服務(service)、價值感(value)。

四、特色營銷環(huán)節(jié)

1、發(fā)放酒店vip會員卡。實質(zhì)是一種銷售方法(變相降價與吸引顧客重復消費)。它的實施要與市場信息收集,客戶檔案組建,會員銷售方法等諸多環(huán)節(jié)的聯(lián)系。

2、服務環(huán)節(jié):酒店服務項目是全面性的服務。在服務整體思路和服務進度都沒有進行重新定位的情況下,它就具有盲目性。因為就這個服務環(huán)節(jié)而言,需要對酒店的服務資源整合(如餐飲、娛樂、休閑、住宿、商務服務等)和對外關系的確立,用服務創(chuàng)造價值的追求。在研究酒店業(yè)的金鑰匙服務這一模式中,我發(fā)現(xiàn)就是服務的整體制定到細節(jié)實施以及從酒店內(nèi)服務拓展至酒店外服務,簡單化操作到具有人性化服務的過程,服務的細致化只有在確立酒店整體的管理形態(tài)和經(jīng)營模式下才能實施。

3、成本控制:餐飲成本控制中,我們還要提出了一系列的提案。各部門的成本控制還有什么樣的內(nèi)容?怎么去發(fā)現(xiàn)?等等,我們發(fā)現(xiàn)以往成本控制的效果沒有進行跟蹤,對成本控制的內(nèi)容沒有進行拓展,對新的問題沒有沒有進行挖掘,總體是對成本控制沒有宏觀到細致的管理。對日常支出和耗損應做一標準。并節(jié)約的數(shù)據(jù)做一分析,使其具有直觀性,并對取得成效的建議和部門人員進行獎勵,因為這也是在為企業(yè)創(chuàng)造利潤。這需要從問題的源頭---企業(yè)營銷管理模式進行要求和做起。

4、營銷定位策略

?? 營銷定位策略是營銷成功與否的重要關鍵。由于所有的營銷活動,包括銷售、廣告、促銷、訂價、菜品生命周期、包裝、配銷及公共關系均以市場定位為依據(jù)。在這多變的市場與競爭激烈的環(huán)境中,惟有建立強而有力的營銷定位策略,才能找出一條生存與發(fā)展的市場空間。

5、目標市場:根據(jù)市場情報顯示,以酒店業(yè)而言,其最常用的市場區(qū)隔方式是以“人口統(tǒng)計因素”為主,其他如地區(qū)因素、顧客心理因素與顧客消費行為因素等較常使用。而在人口統(tǒng)計變數(shù)中,又以“年齡”與“職業(yè)”最常被應用。酒店業(yè)則以職業(yè)為市場區(qū)隔的變數(shù)。由以上分析,可看出酒店在市場定位上的做法均傾向于塑造“吸引目標客層的舒適用餐”印象訴求的定位策略。

項因素值得考慮:零售服務業(yè)的無形性(指服務)、零售服務業(yè)的可變性(指市場客層)、零售服務業(yè)的不分離性(指連鎖店經(jīng)營與行銷策略)、零售服務業(yè)的公共性(指形象、知名度與口碑等公關因素)。以上四項所帶來的營銷瓶頸是極難解決的棘手問題。因此,在擬訂商品策略時,應以商務餐飲的商品來加以定位,其中應包含下列各項:實體商品的供應、商店氣氛的塑造、動線的規(guī)劃與pop廣告的陳列、提供的服務與特色、賣場的整體設計有規(guī)劃。果真如此,方能在競爭市場上取得優(yōu)勢商品的條件與機會。

為此,我們要實現(xiàn)做到以上目標就要重點抓好以下幾個方面:

1.腳踏實地:了解市場信息;

2.高瞻遠矚:設定可達目標;

3.運籌帷幄:制定營銷策略;

4.精打細算:度量控制成本;

5.放逐實際:計劃控制執(zhí)行。

五、營銷計劃實施時間安排(略)

在酒店,具體分工較多、同時也是最支柱的當屬于部門。以深圳一家五星級酒店為例,共擁有7個部門:餐飲部、公關部、銷售部、客房部、前廳部、工程部、財務部、人事部等。業(yè)內(nèi)一般的設置為七部一室(一個辦公室)。餐飲部負責餐廳餐飲的所有流程,包括采購、做菜、上菜、記賬、餐具清潔等等。餐飲部屬于勞動強度相對比較大的部門。薪金居中,但高級廚師薪金又會另外考慮。銷售部負責推廣客房、會議、聯(lián)絡各種住房、舉辦宴會等。如果包括提成在內(nèi),工資彈性就比較大。一般工資構(gòu)除基本工資外,還包括提成+獎金等。公關部負責對外形象的策劃、對外廣告宣傳等。公關部的工作比較瀟灑,彈性比較大,但薪金比較穩(wěn)定,工資居中。客房部負責客房的收拾、整理、相關物品及器械配置等。工作比較累,薪金也一般。前廳部主要負責大堂事物,比如顧客的結(jié)算、咨詢、提送行李等。工作和客房部、餐飲部一樣屬于比較累的部門,但有些職位薪金比較高,如前臺(總臺)收銀員。工程部負責酒店的維修、保養(yǎng)等。工作不太累,但技術(shù)要求較高,薪金居中等偏上。財務部負責整個酒店的財務結(jié)算、其中包括職工的工資發(fā)放。財務部的工資居中,但工作比較清閑,同樣也比較死板。人事部負責給各個部門配備人員,負責職工的招聘、培訓、獎罰等,薪金穩(wěn)定。

內(nèi)容簡介:酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等??傮w思路決定著科學決策,指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領各部門經(jīng)理及主管、領班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。

一、齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績

全市四星級酒店的平均值。

2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為x萬元,經(jīng)營利潤率為x%,比去年分別增加x萬元和x%。其中,人工成本為x萬元,能源費用為x萬元,物料消耗為x萬元,分別占酒店總收入的x%、x%、x%。比年初預定指標分別降低了x%、x%、x%。

4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關心指導下,店級領導每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。

二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀

酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導黨員干部及全體員工,認真學習領會十六屆四中全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復強調(diào),干部員工要有緊迫感,應具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。關鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啟發(fā)引導大家拓寬視野,學習進取,團結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標、管理目標和接待任務的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領導的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領著主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。

三、品牌管理,酒店主抓八大工作

在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓牢工作。

酒店公關部工作分析??

酒店企劃工作筆記

一個酒店的企劃推廣部門(或稱公關推廣部和市場傳媒部)在整個酒店的管理運作中,我認為主要扮演兩個重要角色。

第一,???是主導整個酒店的品牌策劃,為酒店長期發(fā)展奠定堅實的形象基礎。

第二,???是成為酒店產(chǎn)品推廣的輔助性部門,為酒店各部門的產(chǎn)品推廣提供強有力的宣傳支持和策略參謀。

部門基本職責大約分三塊:

1.???酒店整體形象策劃和宣傳。

2.???酒店的產(chǎn)品輔助推廣。

3.???酒店對外公共關系的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。

下面我重點就上面三大塊基本職責大概分析一下:

酒店整體形象策劃和宣傳:

這項工作一般是酒店籌備期間的重點工作,主要是制定酒店初步的形象規(guī)范,比如說酒店的標志設計、視覺形象(vis)規(guī)范等。

酒店產(chǎn)品輔助推廣:

大多酒店的產(chǎn)品大約體現(xiàn)在以下幾個大的方面:

客房、餐飲、會議、康樂

從時間上來看大約可以分為:

短期推廣、長期推廣、定期推廣。

短期:比如月度餐飲特價促銷、季度客房促銷等??

長期:一般產(chǎn)品的常規(guī)銷售,如會議包價等。

定期:大多體現(xiàn)在節(jié)假日促銷,如圣誕特價、新年、黃金周等??

從推廣形式上來說,如平面廣告、電子廣告、促銷活動等。

酒店對外公關:

如酒店新聞事件、vip客人接待(名星、政要、知名人士等)、酒店公共慶典活動(開業(yè)慶典、掛星慶典等)。

公關部的編制:

兩個職位(有部分酒店處于無美工狀態(tài),宣傳基本外包)。

下面我就我自己做過的酒店的公關部來分析一下公關部的基本編制:

江蘇蘇州同里湖大飯店

同理湖大飯店的公關部編制相對來說應該是比較健全的,遺憾的是在一些不合理的條件限制下各個崗位沒有將工作效率發(fā)揮到最極限,導致了公關部人多但是工作質(zhì)量低下的局面。同里湖大飯店公關部工作編制有:企劃公關總監(jiān)、公關經(jīng)理、公關部秘書(助理)、美工主任一人、美工兩人。

工作職掌:

企劃公關總監(jiān):一般是負責整個部門的工作協(xié)調(diào)和安排。

公關經(jīng)理:由于本人在時,此職位一直空缺,故不明確。

公關部秘書(助理):文案寫作、公關部雜事處理。

美工主任:負責美工工作安排監(jiān)督、指導。

美工:其一主要負責會議橫幅、導向條制作。另一主要負責酒店平面廣告設計。遇到重大事情三個美工協(xié)同工作,如圣誕、新年裝飾等。

圖一:同里湖大飯店公關部編制架構(gòu)圖

杭州索菲特世外桃源度假酒店、亞致精品酒店

對于前者,我真的無話可說,一個風光如此秀麗如此規(guī)模的度假酒店,公關部居然只有兩個人,一個人掰成好幾個使,公關經(jīng)理天天除了公關和媒體的工作外還要處理文員、寫作、新聞外發(fā)的活。美工天天除了做做會議指示牌和搞點小設計等美工活,還要扛起助理、攝影、攝像、休閑組長、和節(jié)假日兒童團長的責任,實在是酒店行業(yè)的一大奇跡。(在此地堅持一年相當于其它酒店做三年)

圖二:杭州索菲特世外桃源度假酒店、亞致精品酒店

部門職責部門職責說明書篇三

服務特色的形成,與服務創(chuàng)新、服務員、服務對象、服務時間等有關。

1、服務創(chuàng)新:推出“點廚掌勺”以滿足顧客個性化需要。

2、服務員:服務員規(guī)范化、人性化的服務形成服務特色。

3、服務對象:顧客也能形成服務特色。針對店內(nèi)有地位的高科技人員提供休閑餐吧、商務餐飲、中西餐等,由不同業(yè)種和不同業(yè)態(tài)構(gòu)成服務特色。

4、環(huán)境特色:裝飾物、布局、設備、氣氛等與蟹文化有關;

二、特色營銷的作用

(一)“人無我有”為創(chuàng)立品牌打基礎。

(二)有利于提高技巧。技巧與特色是相互促進的,技巧是形成特色的基礎。

(三)有利于拓展渠道。特色是一種無形資產(chǎn),對顧客和將來的加盟者具有很大的吸引力。

(四)指導環(huán)境設計。效益好的餐飲企業(yè)環(huán)境和形象都是有特色的。

(五)在整體菜單上70%是中餐,30%是世界風味餐,包括了歐美、東南亞和日本料理,以不同的品種來迎合客人的需要。

三、特色營銷內(nèi)涵

清潔(clean)、快速(fast)、品質(zhì)(quality)、服務(service)、價值感(value)。

四、特色營銷環(huán)節(jié)

1、發(fā)放酒店vip會員卡。實質(zhì)是一種銷售方法(變相降價與吸引顧客重復消費)。它的實施要與市場信息收集,客戶檔案組建,會員銷售方法等諸多環(huán)節(jié)的聯(lián)系。

2、服務環(huán)節(jié):酒店服務項目是全面性的服務。在服務整體思路和服務進度都沒有進行重新定位的情況下,它就具有盲目性。因為就這個服務環(huán)節(jié)而言,需要對酒店的服務資源整合(如餐飲、娛樂、休閑、住宿、商務服務等)和對外關系的確立,用服務創(chuàng)造價值的追求。在研究酒店業(yè)的金鑰匙服務這一模式中,我發(fā)現(xiàn)就是服務的整體制定到細節(jié)實施以及從酒店內(nèi)服務拓展至酒店外服務,簡單化操作到具有人性化服務的過程,服務的細致化只有在確立酒店整體的管理形態(tài)和經(jīng)營模式下才能實施。

3、成本控制:餐飲成本控制中,我們還要提出了一系列的提案。各部門的成本控制還有什么樣的內(nèi)容?怎么去發(fā)現(xiàn)?等等,我們發(fā)現(xiàn)以往成本控制的效果沒有進行跟蹤,對成本控制的內(nèi)容沒有進行拓展,對新的問題沒有沒有進行挖掘,總體是對成本控制沒有宏觀到細致的管理。對日常支出和耗損應做一標準。并節(jié)約的數(shù)據(jù)做一分析,使其具有直觀性,并對取得成效的建議和部門人員進行獎勵,因為這也是在為企業(yè)創(chuàng)造利潤。這需要從問題的源頭---企業(yè)營銷管理模式進行要求和做起。

4、營銷定位策略

?? 營銷定位策略是營銷成功與否的重要關鍵。由于所有的營銷活動,包括銷售、廣告、促銷、訂價、菜品生命周期、包裝、配銷及公共關系均以市場定位為依據(jù)。在這多變的市場與競爭激烈的環(huán)境中,惟有建立強而有力的營銷定位策略,才能找出一條生存與發(fā)展的市場空間。

5、目標市場:根據(jù)市場情報顯示,以酒店業(yè)而言,其最常用的市場區(qū)隔方式是以“人口統(tǒng)計因素”為主,其他如地區(qū)因素、顧客心理因素與顧客消費行為因素等較常使用。而在人口統(tǒng)計變數(shù)中,又以“年齡”與“職業(yè)”最常被應用。酒店業(yè)則以職業(yè)為市場區(qū)隔的變數(shù)。由以上分析,可看出酒店在市場定位上的做法均傾向于塑造“吸引目標客層的舒適用餐”印象訴求的定位策略。

項因素值得考慮:零售服務業(yè)的無形性(指服務)、零售服務業(yè)的可變性(指市場客層)、零售服務業(yè)的不分離性(指連鎖店經(jīng)營與行銷策略)、零售服務業(yè)的公共性(指形象、知名度與口碑等公關因素)。以上四項所帶來的營銷瓶頸是極難解決的棘手問題。因此,在擬訂商品策略時,應以商務餐飲的商品來加以定位,其中應包含下列各項:實體商品的供應、商店氣氛的塑造、動線的規(guī)劃與pop廣告的陳列、提供的服務與特色、賣場的整體設計有規(guī)劃。果真如此,方能在競爭市場上取得優(yōu)勢商品的條件與機會。

為此,我們要實現(xiàn)做到以上目標就要重點抓好以下幾個方面:

1.腳踏實地:了解市場信息;

2.高瞻遠矚:設定可達目標;

3.運籌帷幄:制定營銷策略;

4.精打細算:度量控制成本;

5.放逐實際:計劃控制執(zhí)行。

五、營銷計劃實施時間安排(略)

在酒店,具體分工較多、同時也是最支柱的當屬于部門。以深圳一家五星級酒店為例,共擁有7個部門:餐飲部、公關部、銷售部、客房部、前廳部、工程部、財務部、人事部等。業(yè)內(nèi)一般的設置為七部一室(一個辦公室)。餐飲部負責餐廳餐飲的所有流程,包括采購、做菜、上菜、記賬、餐具清潔等等。餐飲部屬于勞動強度相對比較大的部門。薪金居中,但高級廚師薪金又會另外考慮。銷售部負責推廣客房、會議、聯(lián)絡各種住房、舉辦宴會等。如果包括提成在內(nèi),工資彈性就比較大。一般工資構(gòu)除基本工資外,還包括提成+獎金等。公關部負責對外形象的策劃、對外廣告宣傳等。公關部的工作比較瀟灑,彈性比較大,但薪金比較穩(wěn)定,工資居中??头坎控撠熆头康氖帐啊⒄?、相關物品及器械配置等。工作比較累,薪金也一般。前廳部主要負責大堂事物,比如顧客的結(jié)算、咨詢、提送行李等。工作和客房部、餐飲部一樣屬于比較累的部門,但有些職位薪金比較高,如前臺(總臺)收銀員。工程部負責酒店的維修、保養(yǎng)等。工作不太累,但技術(shù)要求較高,薪金居中等偏上。財務部負責整個酒店的財務結(jié)算、其中包括職工的工資發(fā)放。財務部的工資居中,但工作比較清閑,同樣也比較死板。人事部負責給各個部門配備人員,負責職工的招聘、培訓、獎罰等,薪金穩(wěn)定。

內(nèi)容簡介:酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等。總體思路決定著科學決策,指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領各部門經(jīng)理及主管、領班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。

一、齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績

全市四星級酒店的平均值。

2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為x萬元,經(jīng)營利潤率為x%,比去年分別增加x萬元和x%。其中,人工成本為x萬元,能源費用為x萬元,物料消耗為x萬元,分別占酒店總收入的x%、x%、x%。比年初預定指標分別降低了x%、x%、x%。

4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關心指導下,店級領導每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。

二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀

酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導黨員干部及全體員工,認真學習領會十六屆四中全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復強調(diào),干部員工要有緊迫感,應具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。關鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啟發(fā)引導大家拓寬視野,學習進取,團結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標、管理目標和接待任務的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領導的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領著主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。

三、品牌管理,酒店主抓八大工作

在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓牢工作。

酒店公關部工作分析??

酒店企劃工作筆記

一個酒店的企劃推廣部門(或稱公關推廣部和市場傳媒部)在整個酒店的管理運作中,我認為主要扮演兩個重要角色。

第一,???是主導整個酒店的品牌策劃,為酒店長期發(fā)展奠定堅實的形象基礎。

第二,???是成為酒店產(chǎn)品推廣的輔助性部門,為酒店各部門的產(chǎn)品推廣提供強有力的宣傳支持和策略參謀。

部門基本職責大約分三塊:

1.???酒店整體形象策劃和宣傳。

2.???酒店的產(chǎn)品輔助推廣。

3.???酒店對外公共關系的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。

下面我重點就上面三大塊基本職責大概分析一下:

酒店整體形象策劃和宣傳:

這項工作一般是酒店籌備期間的重點工作,主要是制定酒店初步的形象規(guī)范,比如說酒店的標志設計、視覺形象(vis)規(guī)范等。

酒店產(chǎn)品輔助推廣:

大多酒店的產(chǎn)品大約體現(xiàn)在以下幾個大的方面:

客房、餐飲、會議、康樂

從時間上來看大約可以分為:

短期推廣、長期推廣、定期推廣。

短期:比如月度餐飲特價促銷、季度客房促銷等??

長期:一般產(chǎn)品的常規(guī)銷售,如會議包價等。

定期:大多體現(xiàn)在節(jié)假日促銷,如圣誕特價、新年、黃金周等??

從推廣形式上來說,如平面廣告、電子廣告、促銷活動等。

酒店對外公關:

如酒店新聞事件、vip客人接待(名星、政要、知名人士等)、酒店公共慶典活動(開業(yè)慶典、掛星慶典等)。

公關部的編制:

兩個職位(有部分酒店處于無美工狀態(tài),宣傳基本外包)。

下面我就我自己做過的酒店的公關部來分析一下公關部的基本編制:

江蘇蘇州同里湖大飯店

同理湖大飯店的公關部編制相對來說應該是比較健全的,遺憾的是在一些不合理的條件限制下各個崗位沒有將工作效率發(fā)揮到最極限,導致了公關部人多但是工作質(zhì)量低下的局面。同里湖大飯店公關部工作編制有:企劃公關總監(jiān)、公關經(jīng)理、公關部秘書(助理)、美工主任一人、美工兩人。

工作職掌:

企劃公關總監(jiān):一般是負責整個部門的工作協(xié)調(diào)和安排。

公關經(jīng)理:由于本人在時,此職位一直空缺,故不明確。

公關部秘書(助理):文案寫作、公關部雜事處理。

美工主任:負責美工工作安排監(jiān)督、指導。

美工:其一主要負責會議橫幅、導向條制作。另一主要負責酒店平面廣告設計。遇到重大事情三個美工協(xié)同工作,如圣誕、新年裝飾等。

圖一:同里湖大飯店公關部編制架構(gòu)圖

杭州索菲特世外桃源度假酒店、亞致精品酒店

對于前者,我真的無話可說,一個風光如此秀麗如此規(guī)模的度假酒店,公關部居然只有兩個人,一個人掰成好幾個使,公關經(jīng)理天天除了公關和媒體的工作外還要處理文員、寫作、新聞外發(fā)的活。美工天天除了做做會議指示牌和搞點小設計等美工活,還要扛起助理、攝影、攝像、休閑組長、和節(jié)假日兒童團長的責任,實在是酒店行業(yè)的一大奇跡。(在此地堅持一年相當于其它酒店做三年)

圖二:杭州索菲特世外桃源度假酒店、亞致精品酒店

部門職責部門職責說明書篇四

文件編號:

zdsc0100

版 本 號:

擬 制:

姜玲玲

會 簽:

公司管理會

批 準:

張兆宇

生 效 日:

2021年11月1日

適用于大連智鼎科技有限公司及其關聯(lián)公司 定義

4.1 人力資源部負責編制、審核各部門職責。

4.2 總經(jīng)理批準各部門職責。各部門職責

5.1總經(jīng)理

5.1.1總經(jīng)理是公司工作實施的最高負責人,組織公司全體人員嚴格貫徹執(zhí)行國家、產(chǎn)品銷售國家和地區(qū)的有關方針、政策、法令和法規(guī)。對管理工作和產(chǎn)質(zhì)量、安全負全面領導責任。

5.1.2負責向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,以顧客為關注焦點開展工作。

5.1.3負責批準頒布一體化管理手冊,并督促實施,負責一體化管理體系所需資源的提供。

5.1.4負責制定方針和目標,將目標分解到相關的職能和層次并對目標完成情況進行檢驗。

5.1.5負責規(guī)定各部門的職責和權(quán)限,任命分管領導。

5.1.6明確各部門管理、執(zhí)行和驗證活動的人員,及相應職責和工作權(quán)限。

5.1.7負責組織管理評審,建立內(nèi)部溝通渠道,促進一體化管理體系的持續(xù)改進。

5.1.8對管理,執(zhí)行和驗證活動,確定資源要求,并提供充分的資源。

5.1.9負責特殊合同的批準或簽訂。

5.2 人力資源部職責

5.2.3 負責貫徹滲透企業(yè)文化、加強思想建設

5.2.4 負責人力資源相關管理制度的做成、修訂、發(fā)行;

5.2.5 負責公司組織結(jié)構(gòu)圖的做成、修訂、發(fā)行;

5.2.6 負責主導公司人力資源配置;勞務費的預實算管理;

5.2.7 負責招聘計劃做成,實施跟進,效果確認;

5.2.8 負責人員錄用,崗位調(diào)整、升降,人員離職;

5.2.10負責新員工和在職員工的基礎培訓,效果確認;

5.2.11負責績效考核的組織、實施,及員工獎懲;

5.2.12負責員工薪資管理、考勤管理、福利管理;

5.2.13負責勞動合同管理、勞動爭議處理;

5.2.15 法律咨詢服務、外部技術(shù)顧問的聘請、費用結(jié)算;

5.2.16 開展薪酬調(diào)研、崗位薪酬競爭力分析,參加外部調(diào)研會議;

5.2.17 負責定期組織召開勞資會議,問題點跟蹤確認;

5.2.19負責工作服的采購、管理及發(fā)放;

5.2.20負責食堂的運營管理及安全衛(wèi)生;

5.2.21負責宿舍的日常管理及水電、取暖費用管理;

5.2.23負責公司內(nèi)部福利辦公用品采購及供應商比價管理;

5.2.24負責電腦日常維護、網(wǎng)路辦公設備管理維修、電腦故障對應;

5.2.25負責辦公室環(huán)境、廠區(qū)綠化維護管理;

5.2.26負責員工滿意度的意見收集、對策實施及效果確認;

5.2.27負責部門人員勞務管理,績效考核。

5.2.28負責公司證件辦理、公司團建、活動的推進;

5.2.29參與公司重要來客接待;

5.3 財務部職責

5.3.7加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和規(guī)定;

5.3.11負責銷售、采購合同的評審工作,確保合同中付款條款、付款方式、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化。

5.3.12負責日常財務相關工作的執(zhí)行,開具發(fā)票及時有效、成本核算準確、員工報銷審核準確性、合理安排進項發(fā)票認證等工作。

5.3.13及時裝訂會計賬簿,并保存完整;

5.3.15責公司營業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,資料完成:

5.3.18指導分公司財務部工作;

5.3.19參與兄弟公司業(yè)務討論。

5.4 經(jīng)營企劃部職責

5.4.2 負責公司活動計劃實績的管理及半、回顧報告資料的作成;

5.4.3 負責督促各部門活動計劃的制定及實績達成情況跟進;

5.4.4負責董事會資料的作成管理;

5.4.5 負責公司經(jīng)營會議及其他會議體制的運營管理;

5.4.6 負責生產(chǎn)計劃調(diào)度;

5.4.7負責公司合理化活動的推進,及目標和實績的管理;

5.4.8負責公司生產(chǎn)性監(jiān)控管理及提高活動的推進;

5.4.9負責公司改善提案活動的運營及管理;

5.4.10負責協(xié)助人力資源部推進部門內(nèi)的績效管理業(yè)務;

5.4.11負責協(xié)助人力資源部進行信息安全活動的推進和管理。

5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責

5.5.2 負責驅(qū)動產(chǎn)品技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā);

5.5.3 負責不同類型電機控制算法和驅(qū)動系統(tǒng)的核心技術(shù)研究開發(fā);

5.5.4 負責一體式高效驅(qū)動產(chǎn)品的技術(shù)研究和開發(fā);

5.5.5 負責中壓變頻器多電平技術(shù)開發(fā)和研究;

5.5.6 負責組建變頻器等驅(qū)動產(chǎn)品研發(fā)團隊;

5.5.7 負責搭建變頻器供應鏈和供應商開發(fā);

5.5.8 負責采購變頻器相關物料;

5.5.9 負責變頻器物料的品質(zhì)管控和供應商管理;

5.5.50 負責承接變頻器機芯生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)排配;

5.5.52 負責變頻器品質(zhì)控制文件起草,和品質(zhì)問題管理;

5.5.53 負責變頻器在研品中試;

5.5.54 負責變頻器產(chǎn)品應用知識培訓和應用技術(shù)支持;

5.5.56 負責永磁直驅(qū)或高效產(chǎn)品驅(qū)動技術(shù)研發(fā);

5.5.57負責開發(fā)專利和軟件著作等知識產(chǎn)品;

5.5.58 負責大連公司新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)研究;

5.6 總部研發(fā)部職責

5.6.4負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。

5.6.6負責根據(jù)國家和地方的相關規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及標準,結(jié)合公司實際產(chǎn)品情況,起草和編制企業(yè)相關專業(yè)標準,并在公司內(nèi)部進行實施。

5.6.7組織或參與公司相關技術(shù)專題研討會,提出相應的解決方案。

5.6.8負責與外部技術(shù)專家的協(xié)調(diào)工作。

5.7 工藝部職責

5.7.3設計公司、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔工藝管理制度的起草和修訂工作,組織相關人員搞好工藝管理,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀律。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的試驗工作,抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗課題的總結(jié)與成果鑒定,并組織推廣應用。

5.7.6管理工藝技術(shù)文件的立卷、歸檔工作。5.7.7協(xié)助研發(fā)部、人力資源部搞好對職工的新技術(shù)、新工藝教育及培訓。

5.8 技術(shù)部職責

5.8.2 負責公司有關技術(shù)數(shù)據(jù)庫的建立和維護。

5.8.3負責產(chǎn)品圖紙的解釋、相關產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制(繪制)。

5.8.4負責為生產(chǎn)、銷售、市場提供必要的技術(shù)信息,完成產(chǎn)品bom的編制。

5.8.5負責產(chǎn)品的標準、物料標準、檢驗和測試標準。

5.8.6負責公司與客戶簽訂技術(shù)協(xié)議的審核。

5.8.7負責及時指導、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程及客戶現(xiàn)場的技術(shù)問題,確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用。

5.8.8負責組織相關部門實施新設備的選型、入廠檢驗及安裝調(diào)試驗收。

5.8.9負責產(chǎn)品過程技術(shù)資料的更改及材料代用的控制。

5.8.10負責制定和實施產(chǎn)品圖紙的保管、技術(shù)保密制度。

5.9.2組織制定公司質(zhì)量方針、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應的質(zhì)量目標群,制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 5.9.3主持內(nèi)部質(zhì)量評審和外部質(zhì)量審核,跟蹤質(zhì)量體系的改進;參與確定供應商的評審結(jié)果,控制管理供應商的供貨質(zhì)量和成本改善; 5.9.4 監(jiān)督指導對新產(chǎn)品、新工藝材料的接收、驗證和改進現(xiàn)有工藝,審核技術(shù)文件; 5.9.5解決生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量問題,調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,調(diào)查分析重大質(zhì)量事故。

5.9.6 按照技術(shù)文件編制檢驗標準和檢驗規(guī)范;組織實施對原材料、外協(xié)件、外購件、自制件的檢驗,以及對產(chǎn)品工序、成品的檢驗,并出具檢測報告。

5.9.7組織公司內(nèi)部對不合格品的評審,針對質(zhì)量問題組織制訂糾正、預防和改進措施,并追蹤驗證。

5.9.8負責計量管理工作,完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標識。

5.9.9負責檢驗測量和試驗設備的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。

5.10.3 負責供應商的開發(fā)、評估審核和績效管理;

5.10.6 負責設施、設備、工裝、工具的采購。

5.10.7 負責采購訂單的簽訂及付款流程的審批

5.10.9 合同請款以及erp的錄入,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性;

5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計和維護,有效對每的合同進行紙質(zhì)和電子歸檔管理。

5.10.11 遵循合同訂單對應erp訂單,一個合同對應一張或多張發(fā)票和送貨單。

5.10.12 與供應商每月收回一張對賬單,且一個季度與供應商一次有雙財務章的正式對賬。

5.11 倉儲部職責

5.11.2 物料到料檢驗合格后,物資清點并簽字確認在16小時內(nèi)入庫、按照生產(chǎn)領用按需發(fā)貨如規(guī)定時限內(nèi)未完成檢驗工作,考核質(zhì)量負責人50元/次。

5.11.3 物資的平日倉儲管理工作;

5.11.4 生產(chǎn)過程中補料、借料的管理;

5.11.5 物資的月度,季度,盤點工作

5.12 市場部職責

5.12.2負責市場銷售調(diào)研、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計客戶滿意度并跟蹤改善進度和反饋客戶。

5.12.3負責公司相關法律法規(guī)及標準的更新、客戶要求的識別、處理客戶投訴。

5.12.4負責與客戶進行技術(shù)交流、確定技術(shù)方案、組織合同評審、進行合同執(zhí)行管理工作。

5.12.5負責宣傳、客戶接待、會議、溝通過程的管理。

5.12.6負責顧客財產(chǎn)的識別、控制,并做好紀錄。

5.12.7市場部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作。

5.12.8銷售體制、制度的完善和業(yè)務流程的改善。

5.12.9其它上級交辦事項。

5.13 組裝廠職責

5.13.1 依據(jù)公司經(jīng)營計劃制定部門計劃、制定部門okr目標;

5.13.5組織搞好生產(chǎn)過程產(chǎn)品的檢驗、標識,做好質(zhì)量記錄;

5.13.7組織生產(chǎn)設備、監(jiān)視和測量設備的正確使用和日常維護保養(yǎng);

5.13.8負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施管理及工作環(huán)境良好;

5.13.12制定部門培訓目標,按計劃實施;

5.14 加工廠職責

5.14.3部門人員業(yè)務效率化,作業(yè)飽和度提高;

5.14.4每月召開生產(chǎn)體制會議,將生產(chǎn)情報向各部署展開;

5.14.6各種生產(chǎn)能力調(diào)查對應;

5.14.8在庫目標作成,實績統(tǒng)計,差異分析,在庫低減活動推進;

5.14.9新產(chǎn)品主日程計劃作成、廠內(nèi)展開;

5.14.10新產(chǎn)品各階段生產(chǎn)準備狀況確認,新工藝、新材料、新技術(shù)是使用確認效果分析。

5.15高新單元職責

5.15.2負責公司產(chǎn)品的認證工作及產(chǎn)品證書管理工作。

5.15.3負責國家、行業(yè)等認證標準的收集,獲取最新標準要求并及時更新。

5.15.4與銷售、技術(shù)部門確定產(chǎn)品認證的申請內(nèi)容、制定內(nèi)部認證執(zhí)行規(guī)范。

5.15.5根據(jù)產(chǎn)品的類別和認證類型,對外咨詢并對可行性進行分析、確定相關機構(gòu)或有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行合作并提交認證。

5.15.6對認證檢測確認并進行審批,有關產(chǎn)品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人。

5.15.7準備好認證審核資料、樣品,按認證檢測機構(gòu)的要求送交,跟蹤樣品寄出情況、測試進度、測試過程的問題點分析聯(lián)絡。

5.15.8申請認證檢測費用并跟蹤支付情況,獲取認證檢測證書、報告,跟蹤認證檢測樣品歸還過程。

5.15.10組織認證產(chǎn)品標志的備案(有需要時),向相關認證檢測機構(gòu)申請采購認證標志。

5.15.11主導認證產(chǎn)品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項的整改工作,獲取審查結(jié)果的證書或通知,整理歸檔工廠檢查的各類文件。

5.15.12組織準備工廠檢查所需要的抽樣樣品,和檢測機構(gòu)溝通后續(xù)監(jiān)督檢測事項,審核產(chǎn)品認證證書和檢測報告。

5.15.13負責建立、維護、修訂、完善管理體系文件,對管理體系進行日常的監(jiān)控、維護,確保管理體系有效運行。

5.15.14負責公司級文件的接收、登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。

5.15.15策劃管理體系內(nèi)部審核方案,并按計劃組織實施體系的內(nèi)部審核,跟進審核發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)助相關部門實施分析和改進。

5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,認證審核機構(gòu)的評價、選別,確保體系認證順利開展并取得證書。

5.15.17負責公司環(huán)境體系管理工作、負責危險固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數(shù)據(jù)的監(jiān)測并定期上班相關部門。

5.15.18負責公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,負責組織應急預案的演練,并對公司安全工作進行檢查。

5.15.19負責公司環(huán)境、安全職業(yè)健康體系運行情況的定期檢查,并跟蹤不合格的糾正預防過程。

5.15.20督促、協(xié)助各部門制定與其相關的各項管理制度,定期組織工作檢查、并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

5.15.21負責政府信息的收集,并及時將信息通知公司相關部門,涉及安全和重大事項的通報公司管理層。

5.15.22負責推行公司6s管理。組織6s制度的制定、修改、培訓、實施、監(jiān)督、檢查、考核。

5.15.23負責收集、了解與企業(yè)相關的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息,識別并篩選可申報的政府項目。

5.15.24 解讀各級政府政策性文件,針對公司情況分析并提出申報策略與建議。

負責與項目相關部門相關人員的資料對接工作。

5.15.25協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項目相關部門文檔資料的準備和收集,編制項目申報材料,完成申報任務,跟蹤項目進展和主管部門評審進度,直至項目驗收解題。

5.15.26負責項目咨詢公司的評價、選別,簽訂合作協(xié)議。

5.15.27負責公司知識產(chǎn)權(quán)的申報和跟進。

5.15.28負責專利年費繳納及知識產(chǎn)權(quán)證書的管理工作,知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)的評價、選別及合同簽訂。

5.15.28負責高新技術(shù)企業(yè)的申報及資質(zhì)維護,高企月報、季報及年報的協(xié)調(diào)收集和匯總申報。

5.15.29負責公司技術(shù)合同備案及技術(shù)合同管理工作。

5.16銷售部職責

5.16.2負責服務提供的歸口管理,組織市場調(diào)研,負責顧客滿意度的調(diào)查。

5.16.3組織顧客要求的識別、產(chǎn)品要求的評審、負責與顧客溝通的歸口管理。

5.16.4確保成交臺數(shù)及保持價格標準,實現(xiàn)銷售計劃。

5.16.5負責內(nèi)部生產(chǎn)開始指令的下達,對生產(chǎn)過程進行確認。

5.16.6調(diào)查市場動態(tài)并向公司反饋。

5.16.7銷售部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作。

5.16.8其它上級交辦事項。

5.17售后部職責

5.17.2發(fā)貨過程的跟蹤管理。

5.17.3產(chǎn)品安裝調(diào)試。

5.17.4客戶滿意度調(diào)查及客戶信息調(diào)查。

5.17.5產(chǎn)品的售后服務工作。

5.17.6售后維修備件的管理。

5.17.7其它上級交辦事項。適用時期

本基準書從即日起正式使用。

部門職責部門職責說明書篇五

1.根據(jù)市場需要和公司發(fā)展,建立和不斷完善公司產(chǎn)品的標準化,系列化設計編制,為公司各部門提供可靠的產(chǎn)品方案,并提高本部門的工作效率。

2.負責各類型工程項目初步方案設計,協(xié)助市場部及公司各部門做好與客戶溝通工作。了解產(chǎn)品所需功能和設計條件,使初步方案盡量細致,可行。

3.負責工程項目和產(chǎn)品的制圖,產(chǎn)品技術(shù)資料的編制,校核,審核;其中包含工藝圖紙,相關零部件圖紙,工藝定額,特定產(chǎn)品編制制造工藝。

4.負責制定公司產(chǎn)品附件的標準(通用)工藝,并根據(jù)公司生產(chǎn)實際與行業(yè)發(fā)展情況,及時更新修訂標準工藝。

5.負責新增設備的計劃,選型,考察等工作,參與指導公司設備的維護保養(yǎng),維修和技術(shù)改造工作,確保設備的正常運轉(zhuǎn)。

6.負責宣傳、貫徹,并協(xié)助質(zhì)量部監(jiān)督工藝規(guī)程的執(zhí)行情況。負責推廣采用新工藝,新技術(shù),新材料,新設備等工作。負責公司的技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)進步工作。

7.負責特定產(chǎn)品制造所需工裝的設計、制圖,工藝文件的編制。

8.負責公司重點產(chǎn)品的技術(shù)跟蹤,做好生產(chǎn)現(xiàn)場和施工現(xiàn)場的技術(shù)服務工作,對產(chǎn)品設計,工藝,工裝設計中存在的問題不斷加以改進,努力降低設計成本。

9.負責公司所涉及行業(yè)的產(chǎn)品調(diào)研考察,技術(shù)測繪,并協(xié)助市場部做好客戶咨詢,商務談判,技術(shù)交流,及產(chǎn)品推廣等方面的技術(shù)工作。

10.負責公司壓力容器管理系統(tǒng)中材料、焊接、理化試驗、熱處理、計量等系統(tǒng)的管理工作。

11.負責公司水、電、暖、氣管理維護工作。負責公司節(jié)水、節(jié)能降耗及環(huán)保工作。

12.負責本部門職工的學習、培訓管理和考核工作,不斷引進吸收各類現(xiàn)代化設計手段。

13.負責本部門所有技術(shù)資料的日常管理和歸檔,并做好保密工作。

14.負責本部門辦公區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

部門職責部門職責說明書篇六

部門職責、市衛(wèi)生局協(xié)同市財政局、市婦聯(lián)共同做好項目的組織動員,摸底調(diào)查和宣傳工作,部門密切合作,建立分工負責、協(xié)調(diào)配合的工作機制,共同推進農(nóng)村婦女“兩癌”檢查項目的實施。、成立辛集市農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作領導小組,組長由辛集市主管副市長擔任,副組長由辛集市衛(wèi)生局局長(黨委書記)、辛集市婦女聯(lián)合會主席、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長擔任,成員由辛集市衛(wèi)生局主管副局長、法監(jiān)科科長、市婦幼院院長擔任。

負責本市農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導;制定實施方案;落實有關經(jīng)費;確定婦女“兩癌”檢查機構(gòu),建立轉(zhuǎn)診機制;組織成立專家技術(shù)指導組;開展人員培訓;管理相關信息;對項目實施監(jiān)督,定期向上級農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作領導小組匯報進展情況。、領導小組下設兩癌檢查工作辦公室,辦公室設在市婦幼保健院。辦公室成員:主任馮青奇,副主任王滿、謝墨廣,成員:尚娜、齊魯莽、徐丙運、李保營、王彥紅、侯力、魏輝等。

(1)健康教育宣傳工作組:組長:王彥紅

(2)“兩癌”檢查專家技術(shù)指導及質(zhì)量控制小組,人員由我市市直醫(yī)療機構(gòu)有關專家組成。

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