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公函的格式字體字號篇一

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。四、函的結構和寫法(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的.緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。五，注意問題

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函的格式字體字號篇二

函寫作的格式

1.首部

首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

2.正文

正文的結構一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。

3.結語

通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

函寫作的注意事項

（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。

（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間，影響工作進程。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答復函要針對來函答復對方的問題、要求。

（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發(fā)函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關系；復函用語要明確，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。

公函的格式字體字號篇三

什么是商務公函

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

商務公函格式要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

地址變更商務公函

各相關業(yè)務單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務不變，請收到商函后，給予我公司確認。

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