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采購技術(shù)員崗位職責(zé)篇一
:
崗位職責(zé)范文 崗位說明書 工作流程 工作計(jì)劃 工作
總結(jié)
下文《采購工程師的崗位職責(zé)》是由為大家整理提供,需要采購員崗位職責(zé)相關(guān)內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注實(shí)用資料采購員崗位職責(zé)專題。(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
一、工作概要:
負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。
2、規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。
3、組織工程開發(fā)、品保人員對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核,并從中評(píng)定合格供應(yīng)商。
4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,降低采購成本。
5、通過不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。
6、管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7、妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進(jìn)行。
8、部門5s管理工作的pdca循環(huán)運(yùn)作。
9、定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情況和改善方案
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
(8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
采購技術(shù)員崗位職責(zé)篇二
采購部工程師崗位職責(zé)
1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)采購物項(xiàng)的采購招標(biāo)工作;
2、參與編制對(duì)應(yīng)專業(yè)采購項(xiàng)目的的采購計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、資金計(jì)劃、付款計(jì)劃;
3、熟悉所經(jīng)辦材料設(shè)備及指定分包工程的功能、性能并了解與其相關(guān)的規(guī)范、法律、法規(guī);
4、不斷調(diào)研開拓優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、分包商;
5、建立并維持與供應(yīng)商、分包商的正常關(guān)系;
6、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料,配合各項(xiàng)成本分析和預(yù)測(cè)工作;
7、嚴(yán)格按采購管理程序采購并自始至終對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤記錄;
8、編制所負(fù)責(zé)材料設(shè)備之招標(biāo)文件,全面負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)過程之招標(biāo)工作;
9、跟蹤處理對(duì)應(yīng)專業(yè)采購范疇采購供貨進(jìn)度問題;
10、跟蹤處理對(duì)應(yīng)專業(yè)采購范疇重大質(zhì)量問題;
11、開展新產(chǎn)品、新工藝的調(diào)查研究工作;
12、貫徹成本觀念,尋找成本降低方案;
13、協(xié)調(diào)跟催技術(shù)確認(rèn)工作、材料翻樣工作、現(xiàn)場(chǎng)供貨工作;
14、辦理、審核各類請(qǐng)款、簽證、扣款;
15、辦理各類材料設(shè)備工程結(jié)算;
16、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
采購技術(shù)員崗位職責(zé)篇三
崗位名稱:采購員 直接上級(jí):公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過對(duì)采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生 產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供 應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)單下推采購訂單。并以傳真或郵電的 方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確
認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況
臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未 交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫
物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料 則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7. 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理
物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng) 商??梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9. 采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
11,負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)
在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
關(guān)鍵指標(biāo):
1,采購計(jì)劃的達(dá)成率;
2,采購及時(shí)率;
3,采購質(zhì)量合格率; 4,采購成本的降低;
5,新物料引進(jìn)率。
崗位溝通:
1,內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達(dá); 質(zhì)檢部門的咨詢與問答;價(jià)格更新。
2,外部溝通
供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1,采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán);
2,供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán);
3,采購價(jià)格的制定權(quán)。
崗位要求:
1,熟悉操作電腦,會(huì)操作各種辦公軟件;
2,了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè) 3,熟悉采購流程;
4,性格較外向、開朗,溝通能力強(qiáng);
5,有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
倉庫物料的跟催;財(cái)務(wù)部門的
采購技術(shù)員崗位職責(zé)篇四
采購員崗位職責(zé)
崗位名稱:采購員 直接上級(jí):公司經(jīng)理 負(fù)責(zé)對(duì)象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過對(duì)采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生 產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供 應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)單下推采購訂單。并以傳真或郵電的 方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確
認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未
交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫 物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料
則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7. 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)
商??梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9. 采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
11,負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng) 在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,尋找新的供應(yīng)商。
對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
關(guān)鍵指標(biāo):
1,采購計(jì)劃的達(dá)成率; 2,采購及時(shí)率;
3,采購質(zhì)量合格率;
4,采購成本的降低; 5,新物料引進(jìn)率。
崗位溝通: 1,內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達(dá); 質(zhì)檢部門的咨詢與問答; 倉庫物料的跟催; 財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。
2,外部溝通
供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1,采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán);
2,供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán); 3,采購價(jià)格的制定權(quán)。
崗位要求:
1,熟悉操作電腦,會(huì)操作各種辦公軟件; 2,了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè) 3,熟悉采購流程;
4,性格較外向、開朗,溝通能力強(qiáng);
5,有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。