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最新物業(yè)公司員工規(guī)章制度內(nèi)容 物業(yè)公司員工規(guī)章制度(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 16:38:12
最新物業(yè)公司員工規(guī)章制度內(nèi)容 物業(yè)公司員工規(guī)章制度(4篇)
時(shí)間:2023-03-23 16:38:12     小編:zdfb

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物業(yè)公司員工規(guī)章制度內(nèi)容 物業(yè)公司員工規(guī)章制度篇一

發(fā)生意外事件

當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人報(bào)告情況

總值班室或監(jiān)控室對(duì)報(bào)告事件進(jìn)行判斷

上報(bào)物業(yè)服務(wù)公司

受理處通知相關(guān)單位或人員

物業(yè)項(xiàng)目服務(wù) 請(qǐng)求外援處理 中心自行處理(110 120 119)

物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心保護(hù) |工程部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn) 環(huán)境維護(hù)部對(duì)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助政府相關(guān)部 行維修 進(jìn)行環(huán)境維護(hù)處理 門(mén)調(diào)查事件的起因

物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心形成事件報(bào)告

備案

消 防 管 理 制 度

(一)消防安全教育、培訓(xùn)制度

1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,提高全體員工 的消防安全意識(shí)。

2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。

3、各部門(mén)應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。

4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。

5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。

6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。

7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。

(二)防火巡查、檢查制度

1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。

2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對(duì)小區(qū)進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)小區(qū)進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。

5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。

(三)安全疏散設(shè)施管理制度

1、小區(qū)應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

3、應(yīng)保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。

4、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

(四)消防控制中心管理制度

1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過(guò)程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。

2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話。

3、按時(shí)交接班。做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。

4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)修復(fù)。

5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員不得進(jìn)入消控中心值班室。

6、值班時(shí)間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺(jué)、看書(shū)報(bào)等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。

7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并接打119電話通知公安消防部門(mén)并報(bào)告部門(mén)主管。

3 電 梯 巡 查 制 度

1、貫徹落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局相關(guān)文件,結(jié)合實(shí)際情況,制定日巡查制度。

2、電梯安全管理人員每天對(duì)電梯進(jìn)行巡查,認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報(bào)主管維保單位人員解決,3、配合維保單位的日常維護(hù)保養(yǎng)電梯的工作,確保電梯的正常使用并滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

4、每天早上8:00開(kāi)始,每隔兩小時(shí)巡查一次,巡查的內(nèi)容: (1)《檢查合格標(biāo)志》應(yīng)在檢查合格期內(nèi);(2)呼梯板各按鈕齊全有效;

(3)乘客須知要向乘客告知乘梯過(guò)程注意事項(xiàng);(4)警鈴有效;

(5)防止門(mén)夾人裝置工作有效;

(6)平層精度在±15mm內(nèi),轎廳門(mén)開(kāi)啟無(wú)阻礙;(7)轎廂內(nèi)要公示保修電話并能與外聯(lián)系;(8)應(yīng)急救援工具齊全,并放在方便位置。

保 安 巡 檢 制 度

一、當(dāng)班人員應(yīng)定時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)外進(jìn)行巡視,每二小時(shí)一次,熟悉小區(qū)內(nèi)一切消防、4 保安等設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)小區(qū)設(shè)施有任何損壞或潛在的危險(xiǎn),應(yīng)立即通知技術(shù)部門(mén)槍修,并及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)內(nèi)一切設(shè)施操作正常。

二、每日巡視的范圍包括小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、各個(gè)廳室、電梯、樓梯等,小區(qū)停車場(chǎng)、外圍公共區(qū)域,上午和下午可以分不同的內(nèi)容來(lái)檢查,每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn)。

三、每日在中午、晚上下班后對(duì)下小區(qū)各樓層進(jìn)行巡視,是否有疏漏,并樹(shù)立節(jié)能意識(shí),隨手關(guān)閉電源。

四、夜間巡視時(shí),對(duì)所到的巡視部位要進(jìn)行記錄,避免走過(guò)場(chǎng)或偷懶現(xiàn)象出現(xiàn)。

五、若巡視樓層時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)主出現(xiàn)門(mén)未鎖好時(shí),應(yīng)按緊急事件處理程序處理并通知相關(guān)業(yè)主,以確定是否人為疏忽或遭遇其他原因。

六、在巡視過(guò)程中,(如漏水、滲水或冒煙等),應(yīng)立即向物業(yè)服務(wù)中心報(bào)告,以安排入員進(jìn)行搶修,以免小區(qū)遭要更大損失。

七、如發(fā)現(xiàn)可疑人物在小區(qū)范圍游蕩,隨意張貼廣告或其他可疑情況,應(yīng)立即上前了解并清理,若需要時(shí)可記錄他們的個(gè)人資料,以備不時(shí)之需。

八、巡視中或在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)處理,對(duì)處理不了的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

九、對(duì)業(yè)主提出的加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量等方面有合理化建議的,應(yīng)及時(shí)記錄,并在部門(mén)會(huì)議上提出,同時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后映。

十、當(dāng)班人員要注意對(duì)巡視檢查結(jié)果進(jìn)行記錄處理,了解處理情況并記錄結(jié)果,對(duì)兩次記錄以上但仍未解決之情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

保潔員崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)

一、保潔員崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個(gè)人的儀容儀表,樹(shù)立良好形象。

3、愛(ài)崗敬業(yè),服從安排,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。

4、遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時(shí)間不干私活,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

5、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,當(dāng)有緊急保潔任務(wù)時(shí)必須服從跨責(zé)任區(qū)域保潔任務(wù)的命令。

6、清潔過(guò)程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過(guò)程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價(jià)賠償。

8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。

9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

二、工作要求及標(biāo)準(zhǔn):

1、按規(guī)定著裝,舉止得體。

2、按時(shí)上下班,不遲到早退。

3、每天對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的樓道和道路、綠花帶及游樂(lè)設(shè)施進(jìn)行清掃保潔一次,樓道每周必須進(jìn)行二次拖抹,并不定時(shí)巡視。

4、各類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、路燈、草坪燈每周抹一次。

5、保持地面無(wú)雜物、無(wú)積水,設(shè)施設(shè)備上無(wú)浮灰,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

6、制止責(zé)任區(qū)樓道內(nèi)的亂堆、亂放、亂貼和亂停行為。

7、清運(yùn)責(zé)任區(qū)的生活垃圾。

8、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)空置房屋的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)。

停 車 管 理 制 度

為保證小區(qū)停車場(chǎng)的公共秩序及安全,特制定管理規(guī)定如下:

一、本車場(chǎng)為小區(qū)內(nèi)居民及訪客停放機(jī)動(dòng)車輛提供服務(wù),進(jìn)入小區(qū)地下停車場(chǎng)的所有車輛都應(yīng)遵守本規(guī)定。

二、所有固定停車位的車輛,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)繳納費(fèi)用。

三、在本車辦理固定泊位的車輛應(yīng)辦理“車輛綜合保險(xiǎn)”。

四、進(jìn)場(chǎng)車輛,應(yīng)主動(dòng)出示停車證明,接受工作人員檢查。

五、按箭頭指示方向行駛,不得鳴號(hào),按規(guī)定車位停放,限速5公里。

六、在本停車場(chǎng)停放車輛人員,均有責(zé)任維護(hù)車場(chǎng)各種交通標(biāo)識(shí)和設(shè)備設(shè)施 的完好,并對(duì)意外損壞行為承擔(dān)賠償責(zé)任。

七、服從車輛管理員的調(diào)度和指揮,將車輛停在指定位置。享有固定停車位的車輛不得擅自停放在閑置車位,不得有妨礙其他車輛停放的行為。

八、不得堵塞消防通道、進(jìn)出車路口。

九、停車使用的收費(fèi)單據(jù)、證明及其他票據(jù),所有權(quán)為車場(chǎng),任何仿造均無(wú)效,發(fā)現(xiàn)后立即沒(méi)收并追究其責(zé)任。

十、不得在場(chǎng)內(nèi)試剎車、練習(xí)或修理車輛,禁止裝載有毒、易燃易煙物品和其他危險(xiǎn)品的車輛停放。有滴漏機(jī)油等現(xiàn)象必須清洗干凈。

十一、保持停車場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,車內(nèi)垃圾應(yīng)放置在車場(chǎng)指定的容器內(nèi),不亂丟雜物、隨地吐痰或在停車場(chǎng)內(nèi)清洗車輛等,不得在停車場(chǎng)內(nèi)起卸貨物或存放物品。 十

二、嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加、放燃油和保養(yǎng)車輛,特殊情況,須經(jīng)同意,并采取相應(yīng)的防范措施。

十三、場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁游戲、賭博、喧嘩、打鬧和其他不宜進(jìn)行的活動(dòng)。

十四、車輛停泊后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),搖上車窗、鎖好車門(mén)及行李箱,勿將貴重物 品留在車內(nèi),車場(chǎng)出入卡要隨身攜帶。如因違反本規(guī)定引起車輛損壞、附件和車內(nèi)財(cái)物丟失等,本車場(chǎng)概不負(fù)責(zé)。

十五、未經(jīng)同意,任何車主不得隨意更改、轉(zhuǎn)讓車位。應(yīng)做到車、位相符,否則按自動(dòng)放棄處理。

十六、停車場(chǎng)管理員有權(quán)采取適當(dāng)行為維護(hù)車場(chǎng)秩序,處理停車場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題。 十

七、不得刁難、辱罵和威脅車場(chǎng)管理員執(zhí)行公務(wù)。

十八、本停車場(chǎng)只提供停放服務(wù),停放以外造成的損失不承擔(dān)賠償義務(wù)。誠(chéng) 望各業(yè)主、司機(jī)對(duì)車場(chǎng)的管理予以支持,積極配合。

保 安 員 職 責(zé)

1 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2 上崗執(zhí)勤時(shí),必須著裝整齊,儀表莊重,文明執(zhí)勤,隨身攜帶、開(kāi)啟對(duì)講機(jī),確保通訊暢通。

8 3 嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度,嚴(yán)守崗位紀(jì)律,上崗必須做好巡邏,勤檢查、不脫崗、不串崗、不睡崗、不擅自調(diào)崗,不準(zhǔn)喝酒、不準(zhǔn)看書(shū)看報(bào),不準(zhǔn)收聽(tīng)半導(dǎo)體和電視機(jī),不準(zhǔn)動(dòng)用扣留物品,嚴(yán)禁監(jiān)守自盜,在上崗值班期間,若因自己的失誤造成事故的,要追究責(zé)任。

4 堅(jiān)持原則,辦事公道,不打人罵人,說(shuō)話和氣,按小區(qū)的有關(guān)制度接待來(lái)訪賓客,禮貌的回答賓客的詢問(wèn)。

5 嚴(yán)格把好人員、貨物進(jìn)出關(guān),維護(hù)小區(qū)秩序,業(yè)主的安全,并保證賓客順利安全進(jìn)出。

6 熟練掌握小區(qū)內(nèi)安全防范情況及安全報(bào)警設(shè)施如消防栓,滅火器材,報(bào)警器的性能及使用方法。

7 認(rèn)真做好上崗記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如遇接班一方未按時(shí)到位,當(dāng)班一方必須堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。

8 認(rèn)真做好防火、防盜、防治安災(zāi)害事故,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。9 觀察小區(qū)內(nèi)部和外圍動(dòng)靜,如發(fā)現(xiàn)各種違法犯罪分子要勇于抓獲,一旦發(fā)生案情,要迅速保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及公安機(jī)關(guān),配合公安機(jī)關(guān)偵破案件。

10 加強(qiáng)自身建設(shè),保安之間團(tuán)結(jié)一致,互相關(guān)心、互相愛(ài)護(hù),互相幫助,樹(shù)立大團(tuán)結(jié)的意識(shí)。

11 保持監(jiān)控室和值班室干凈、整潔,天天打掃。12 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

發(fā) 電 機(jī) 房 管 理 規(guī) 定

1、發(fā)電機(jī)房門(mén)平時(shí)應(yīng)上鎖,鑰匙由配電房值班員管理,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、配電房值班員必須熟悉發(fā)電機(jī)組的基本性能和操作方法,發(fā)電機(jī)運(yùn)行時(shí),應(yīng)做經(jīng)常性的巡視檢查

3、平時(shí)應(yīng)經(jīng)常檢查發(fā)電機(jī)的機(jī)油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲(chǔ)備油量應(yīng)保持能滿足發(fā)電機(jī)帶負(fù)荷運(yùn)行8小時(shí)的用油量。

4、發(fā)電機(jī)每星期空載運(yùn)行一次,運(yùn)行時(shí)間不長(zhǎng)于15分鐘,平時(shí)應(yīng)將發(fā)電機(jī)置于自動(dòng)啟動(dòng)狀態(tài)。

5、發(fā)電機(jī)一旦啟動(dòng)運(yùn)行,值班員應(yīng)立即前往機(jī)房檢查,啟動(dòng)送風(fēng)機(jī),并檢查發(fā)電機(jī)各儀表指示是否正常。

6、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)制度,做好發(fā)電機(jī)組運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄。

7、定期清掃發(fā)電機(jī)房,保證機(jī)房和設(shè)備的整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理。

8、增強(qiáng)防火和消防管理意識(shí),確保發(fā)電機(jī)房消防設(shè)施完好齊備。

監(jiān)控室值班制度

一 值班人員當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持高度警惕及高度責(zé)任心,密切注意各部位情況,增強(qiáng)

10 安全觀念,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真做好值班記錄。

二 交接班時(shí)應(yīng)將機(jī)器設(shè)備的使用狀況、有無(wú)可疑情況交接記錄清楚。三 消防、安防監(jiān)控范圍:小區(qū)所有樓層、公共區(qū)域、機(jī)房、樓梯間等,小區(qū)周邊通道。

四 值班時(shí)對(duì)正常情況的記錄,主要有:

1 各部位攝像監(jiān)視頭的開(kāi)關(guān)時(shí)間、是否正常工作; 2 重大及主要活動(dòng)的時(shí)間,進(jìn)場(chǎng)人員情況; 3 對(duì)觀察到周圍的各部位重點(diǎn)情況進(jìn)行記錄;

五 值班時(shí)對(duì)非正常情況的記錄。重點(diǎn)對(duì)時(shí)間、事件內(nèi)容、人員等進(jìn)行記錄的主要要求有:

1 在活動(dòng)時(shí)間、范圍內(nèi)所觀察到的非正常情況、可疑人物應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并視情況與派出所或有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,采取必要措施;

2 在其他時(shí)間、范圍內(nèi)(如夜間及無(wú)活動(dòng)范圍等)所觀察到的情況應(yīng)作記錄,特別注意人員及所攜帶物品,并及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,采取必要措施; 六 對(duì)各部位所發(fā)生的事故及其他緊急情況進(jìn)行記錄。七 火災(zāi)、火警按“火災(zāi)報(bào)警操作程序”要求記錄。八 對(duì)值班時(shí)接到的報(bào)警電話、可疑電話等應(yīng)進(jìn)行記錄。九 協(xié)同本部門(mén)或其他部門(mén)所進(jìn)行的各項(xiàng)工作進(jìn)行記錄。

業(yè)主接待、投訴、回訪制度

11 為規(guī)范投訴處理工作,確保業(yè)主的各類投訴能得到及時(shí)、合理地解決,特制定本管理制度

1 在接待投訴時(shí),接待人員要嚴(yán)格遵守“禮貌、樂(lè)觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,嚴(yán)禁與住戶爭(zhēng)論、爭(zhēng)吵。

2 投訴界定。根據(jù)投訴事件的重要程度,將投訴劃分為重大投訴、重要投訴和輕微投訴。重大投訴:

(1)因公司的原因給住戶造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的投訴。

(2)指公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù),但役有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差錯(cuò),經(jīng)業(yè)主多次提出仍然沒(méi)有解決的投訴。

(3)在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有得到合理解決的有效投訴。

重要投訴:指因公司的管理服務(wù)工作不到位而引起的投訴。

輕微投訴:指因公司的設(shè)施設(shè)備和管理水平有限給住戶造成的生活、工作的輕微不便,但非人為因素造成的影響,通過(guò)改進(jìn)可以較易得到解決的投訴。3 投訴的處理承諾

重大投訴,投訴受理后立即呈送公司總經(jīng)理進(jìn)入處理程序。重要投訴,投訴受理后一小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)呈主管或經(jīng)理進(jìn)入處理程序 輕微投訴,投訴受理后兩天之內(nèi)或在住戶要求的期限內(nèi)解決。4 投訴接待

當(dāng)接到業(yè)主投訴時(shí),接待員首先代表被投訴部門(mén)向業(yè)主表示款意,并立即在“住戶投訴表”中做好詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):

(1)被投訴人或被投訴部門(mén)名稱。(2)投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)。(3)投

12 訴事件的發(fā)生。

5 接待業(yè)主投訴時(shí)的注意事項(xiàng)

(1)請(qǐng)業(yè)主入座,耐心傾聽(tīng),不得反駁,如實(shí)記錄。(2)注意力集中,適時(shí)地與業(yè)主進(jìn)行交流,不能只埋頭記錄。(3)遇到自己解決不了的情況,要及時(shí)通知服務(wù)中心主管出面解釋。

6 投訴處理程序

服務(wù)中心接持員根據(jù)投訴內(nèi)容在10分鐘內(nèi)將“住戶投訴表”發(fā)送到被投訴部門(mén),在“投訴處置記錄表”上登記載明為重大投訴及重要投訴和輕微投訴,由服務(wù)中心經(jīng)理責(zé)成投訴部門(mén)負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投訴問(wèn)題處理定畢;并根據(jù)“住戶投訴表”做好住戶的投訴處理反饋意見(jiàn)。服務(wù)中心主管通知相關(guān)人員根據(jù)投訴處理情況安排回訪。

工程維護(hù)員崗位職責(zé)

1 負(fù)責(zé)管理區(qū)域工程設(shè)備、設(shè)施的前期介入工作,交接驗(yàn)收及相關(guān)資料的歸檔、管理。

2 負(fù)責(zé)管理區(qū)域公用設(shè)備、設(shè)施的管理、運(yùn)行、維護(hù)、維修和保養(yǎng),并確保其處于良好的3 負(fù)責(zé)管理區(qū)域水、電、氣等能源的供應(yīng),合理消耗各種原材料,以利節(jié)約資金,降低成本,盡可能節(jié)能降耗。

13 4 負(fù)責(zé)各種網(wǎng)線、線路的維修、養(yǎng)護(hù)工作;負(fù)責(zé)管理區(qū)域建筑設(shè)施的日常維修。5 負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行工作。

6 加強(qiáng)安全意識(shí),嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行,定期檢查,確保管理區(qū)域設(shè)備不危及人身安全。

7 負(fù)責(zé)管理區(qū)域工程技術(shù)檔案管理工作。

8 負(fù)責(zé)管理區(qū)域共用設(shè)備、設(shè)施的更新改造及預(yù)算計(jì)劃的編制。9 按規(guī)定填寫(xiě)各項(xiàng)作業(yè)記錄。10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物管處置緊急情況和突發(fā)事件的預(yù)案

(一)發(fā)生火災(zāi)時(shí):

值班人員首先判明火災(zāi)方向,并立即報(bào)告物管處負(fù)責(zé)人。小區(qū)保安和在現(xiàn)場(chǎng)的工作人員要立即進(jìn)行滅火;如火勢(shì)較大,直接危及生命時(shí),迅速撤離危險(xiǎn)區(qū),同時(shí)撥打119通知消防部門(mén)出警滅火,其他人員要?jiǎng)佑靡磺蟹阑鹪O(shè)施進(jìn)行撲救與隔離?,F(xiàn)場(chǎng)其他人員要堅(jiān)守工作崗位,維護(hù)好秩序,果斷組織好群眾疏散與撤離;同時(shí)還要加強(qiáng)警戒,嚴(yán)密控制周圍情況,嚴(yán)防壞人乘機(jī)破壞。

(二)發(fā)生停電(斷水)事故時(shí):

1 值班人員立即啟動(dòng)隨身攜帶的應(yīng)急手電,通知其他工作人員啟動(dòng)應(yīng)急照明設(shè)備,并通知各崗位人員要堅(jiān)守工作崗位,履行職責(zé),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)。2.加強(qiáng)對(duì)要害部位的控制,場(chǎng)內(nèi)值班人員要相機(jī)靠近重點(diǎn)部位,以防壞人趁機(jī)破

14 壞;同時(shí)通知其他同事到現(xiàn)場(chǎng),查明原因,落實(shí)搶修,恢復(fù)照明及用水。

(三)發(fā)生疾病和意外事件時(shí):要立即報(bào)告值班人員并迅速通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶救。小區(qū)各崗位人員要堅(jiān)守工作崗位,加強(qiáng)秩序的維護(hù),嚴(yán)密注視其他各種情況。

(四)發(fā)生地震時(shí):發(fā)生有地震時(shí),容易出現(xiàn)混亂,值班工作人員要迅速打開(kāi)各安全通道門(mén),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)秩產(chǎn)的維護(hù),鄭重向大家發(fā)出保持鎮(zhèn)定的口令;以防發(fā)生踩踏和相互擁擠,造成人員傷亡。同時(shí)還要迅速、有序地將群眾撤離至安全地帶,并向有關(guān)部門(mén)查詢震情,以采取相應(yīng)措施,預(yù)防余震。

人 事 管 理 制 度

為充分發(fā)揮人才資源的作用,真正做到人事編制合理,人才合理利用,使人事管理工作步入正常運(yùn)行的軌道,特制訂本制度。

1 物業(yè)服務(wù)中心的人事管理工作,在客服經(jīng)理的具體領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。2 物業(yè)服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)具體的人事、勞資、培訓(xùn)等工作。

3 員工應(yīng)建立完整的人事檔案,包括員工登記表、學(xué)歷證明、身份證,以及獲獎(jiǎng)證書(shū)等復(fù)印件。

4 定期對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,并根據(jù)實(shí)際情況提出晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

5 配合財(cái)務(wù)部對(duì)公司員工的工資、獎(jiǎng)金提出計(jì)劃,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

15 6 員工招聘工作由物業(yè)服務(wù)中心主管具體負(fù)責(zé),各崗位因工作需要招聘人員,須由崗位負(fù)責(zé)人向中心提出招聘計(jì)劃,由中心主管統(tǒng)一安排面試、考察、使用。

7、物業(yè)服務(wù)中心所招聘的人員原則上是每位員工的試用期為三個(gè)月,個(gè)別崗位只需要一個(gè)月時(shí)間,視具體情況而定。

物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)和眼務(wù)禮、儀規(guī)范

一 服務(wù)用語(yǔ)

文明禮讓、態(tài)度和藹、語(yǔ)氣親切、表達(dá)清楚。您好!請(qǐng)進(jìn);請(qǐng)坐;請(qǐng)講;對(duì)不起;請(qǐng)稍等;讓您久等了;請(qǐng)慢走;有事請(qǐng)聯(lián)系;謝謝;請(qǐng)留步;再見(jiàn);請(qǐng)您消消氣;有話慢慢說(shuō);歡迎監(jiān)督;打擾了。二 服務(wù)禮議

著裝整齊干凈、佩戴服務(wù)標(biāo)志、態(tài)度熱情誠(chéng)懇、行為文明大方。

1 服務(wù)、作業(yè)時(shí)儀表保持整潔,穿著干凈的工作服、佩戴服務(wù)胸卡;不留與身份不符的發(fā)型,不戴與服務(wù)無(wú)關(guān)的裝飾品;入戶服務(wù)不得穿拖鞋。

2 接待辦事人員,熱情迎送,主動(dòng)打招呼;專心做好記錄,并給予來(lái)者以滿意或理解的答復(fù)。

3 入戶服務(wù)先按門(mén)鈴或輕敲門(mén),征得同意再進(jìn)門(mén);辦完事后禮貌地離去。4 服務(wù)對(duì)象有意見(jiàn)、態(tài)度不好時(shí),耐心解釋說(shuō)明,以禮相待,不講傷感情和不文明語(yǔ)。

16 客 戶 服 務(wù) 員 崗 位 職 責(zé)

1 協(xié)助客服經(jīng)理制定服務(wù)中心的規(guī)章制度并熟悉服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2 接受并處理客戶投訴,重要情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3 起草服務(wù)中心常規(guī)性的文書(shū)、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4 收取物業(yè)的巡查報(bào)告,收取每天的投訴記錄,對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納并報(bào)告服務(wù)中心經(jīng)理。

5 遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作。6 配合收銀員收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其它費(fèi)用。

7 定期整理物業(yè)的客戶資料檔案;負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案、服務(wù)中心文書(shū)檔案的管理。

8 熟悉所在物業(yè)的客戶情況。9 負(fù)責(zé)辦理客戶的入住和遷出手續(xù)。10 負(fù)責(zé)物業(yè)的公共鑰匙的管理工作。11 準(zhǔn)時(shí)向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單。12 執(zhí)行上級(jí)指派的其他工作。

訪 客 登 記 制 度

17 為了維護(hù)小區(qū)治安秩序,保護(hù)業(yè)主安全:有效控制違法犯罪分子,現(xiàn)就小區(qū)來(lái)訪登記規(guī)定如下制度:

一 設(shè)立來(lái)訪登記處,由門(mén)衛(wèi)保安員負(fù)責(zé)辦理來(lái)訪手續(xù),建立來(lái)訪登記崗位責(zé)任制。

二 來(lái)訪人員需進(jìn)入小區(qū)一律憑身份證辦理來(lái)訪登記手續(xù),并征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入小區(qū)。

三 來(lái)訪人員離訪時(shí),必須在來(lái)訪人員登記表上準(zhǔn)確填寫(xiě)離訪時(shí)間。

四 熱情宣傳來(lái)訪須知和小區(qū)的管理制度;發(fā)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)通緝?nèi)藛T或有現(xiàn)行違法人員應(yīng)立即報(bào)告,并交公安機(jī)關(guān)處理。

五 嚴(yán)禁從事賣淫嫖娼,聚眾賭博,吸毒販毒的違法犯罪活動(dòng)。

物業(yè)公司員工規(guī)章制度內(nèi)容 物業(yè)公司員工規(guī)章制度篇二

物業(yè)公司規(guī)章制度大全

【篇1:物業(yè)公司各部門(mén)的日常管理制度大全】

物業(yè)管理公司管理制度

第一章 經(jīng)理崗位職責(zé)

經(jīng)理是對(duì)公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤(pán)工作.一,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)物業(yè)管理部門(mén)制定的方針,政策,法令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排.二,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平.三,負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計(jì)劃,員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展.四,貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全和身心健康.五,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益.六,抓好員工隊(duì)伍建設(shè),懂技術(shù),會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干.七,認(rèn)真做好工作考核,鼓勵(lì)先進(jìn),樹(shù)立典型,發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.八,以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作.第二章 辦公室職責(zé)

一,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律,法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí).二,負(fù)責(zé)住戶的入住,裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放.三,負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jī)效考核.四,做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫(kù)存管理以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和發(fā)放,做到帳帳相符,帳物相投,物品存放及保管安全妥善.五,組織召開(kāi)例會(huì),會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄.六,擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對(duì)員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核.七,負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作.八,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門(mén)工作.九,負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng).十,負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù).第三章 辦公室主任崗位職責(zé)

一,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律,法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施.二,負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放.,三,督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工?..物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度 時(shí)間:2009-8-6 15:15:20 點(diǎn)擊:310核心提示:前 言為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力...前 言

為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。

本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)、管理處應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。

不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。

本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

簽發(fā)人:

年月日

第一部分 崗位職責(zé)

公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。 5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。

7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。 8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。

9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。

5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。

6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

7、經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

職能部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作。 2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開(kāi)展。3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門(mén)員工的招聘。

4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展員工培訓(xùn)。

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作,定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核。

管理處主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。

1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度; 2、安排和調(diào)整本部門(mén)人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織編寫(xiě)管理報(bào)告和各種通知、公函;

3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;

4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊(cè)》的要求抓好管理;

5、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量; 7、抓好本部門(mén)的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;

8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與其他部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);

9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤員崗位職責(zé)

內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu); 2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳; 3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù); 4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

10、完成本部門(mén)安排的其他工作。

管理員崗位職責(zé)

在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用; 3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);

4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況; 5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;

2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來(lái)文;

3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件;

4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū); 8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;

9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);

出納崗位職責(zé)

1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng); 2、審核原始憑證是否完整;

3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用; 4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù); 5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;

6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

保安人員崗位職責(zé)

(一)、總則

1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門(mén)制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安 全;

2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);

3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車輛的管理和收費(fèi)工作; 5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作; 6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;

7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;

8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。

(二)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。

1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理;

2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊(cè)》及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;

3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;

4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題;

5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平; 6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。

(三)、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)

保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。

1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;

2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;

3、負(fù)責(zé)填寫(xiě)《值班記錄》,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況; 4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

【篇2:物業(yè)公司管理規(guī)章制度】

佳迪物業(yè)管理規(guī)章制度

第一章 董事會(huì)職權(quán)

一、議定本公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針。

二、依據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)范圍,討論和決定本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。

三、討論和通過(guò)公司的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。

四、審定和通過(guò)公司的年度工作報(bào)告與財(cái)務(wù)決算。

五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊(duì)伍的組織建設(shè)、思想建設(shè)等重大問(wèn)題。

六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決議和討論其他重大問(wèn)題。

第二章 經(jīng)理崗位職責(zé)

經(jīng)理是對(duì)公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤(pán)工作。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)物業(yè)管理部門(mén)制定的方針、政策,法令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。

二、充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。

三、負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。

四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全 和身心健康。

五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干。

七、認(rèn)真做好工作考核,鼓勵(lì)先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。

第三章 辦公室職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。

三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jī)效考核。

四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫(kù)存管理以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、組織召開(kāi)例會(huì)、會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。

六、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對(duì)員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。

七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

八、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門(mén)工作。

九、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活 動(dòng)。

十、負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

第四章 管理部職責(zé)

一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。

二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證解釋,做好投訴記錄。

四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝修、入住。保證和維護(hù)業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。

五、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。

六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。

七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。

八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。

第五章保安員崗位職責(zé)

一、門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)

1、著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。

2、值班時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報(bào)、吃東西、睡覺(jué)、不準(zhǔn)收聽(tīng)錄音機(jī)等敢與工作無(wú)關(guān)的事。

3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。 4、認(rèn)真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。

5、對(duì)外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。

6、嚴(yán)謹(jǐn)各類修補(bǔ)、買(mǎi)賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。

7、裝修材料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。

8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《臨時(shí)出入證》。

10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)應(yīng)請(qǐng)車主(司機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。

二、巡邏崗崗位職責(zé)

1、巡邏員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。

2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤(pán)查,并及時(shí)請(qǐng)其離開(kāi)小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。

3、嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場(chǎng)所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。

4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動(dòng)規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。

5、勸說(shuō)院內(nèi)的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。

7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現(xiàn)場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯過(guò)道、天臺(tái)等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。

8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。

第六章 保潔員崗位職責(zé)

一、室外崗位職責(zé)

1、準(zhǔn)時(shí)到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺(tái)兩次。

2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。

3、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對(duì)其負(fù)全部責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

4、熱愛(ài)本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。 5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。

6、維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對(duì)不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時(shí)勸阻和制止。

7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。

三、室內(nèi)崗位職責(zé)

①每日對(duì)樓道清掃、保潔、單元門(mén)、樓梯扶手清擦、保潔。②每周對(duì)樓梯內(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防栓、可視對(duì)講機(jī)、防盜門(mén)、【篇3:物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度】

物業(yè)公司管理制度

日常工作管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。

一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。

二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度第六條執(zhí)行)

三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條執(zhí)行。

四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。 月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

五、嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷假。杜絕不請(qǐng)假或先離崗后請(qǐng)假,違者%b

物業(yè)公司員工規(guī)章制度內(nèi)容 物業(yè)公司員工規(guī)章制度篇三

物業(yè)公司規(guī)章制度匯編

前言

為加強(qiáng)管理處正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。

本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。

不盡之處,管理處將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。口號(hào):

為創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而努力!管理宗旨: 愛(ài)崗敬業(yè) 優(yōu)良服務(wù) 整潔有序 安全舒適 管理方針: 用心做事 真誠(chéng)服務(wù) 細(xì)致 熱情 周到 工作作風(fēng):

老老實(shí)實(shí)做人 踏踏實(shí)實(shí)工作 全心全意服務(wù) 文明禮貌用語(yǔ) 消防應(yīng)急有數(shù) 樸素節(jié)約有方 想業(yè)主所想

急業(yè)主所急 員工守則: 遵紀(jì)守法 堅(jiān)持原則 衣著整潔 儀表端莊 文明語(yǔ)言 禮貌待人 業(yè)務(wù)熟練 工作勤奮 真誠(chéng)服務(wù) 愛(ài)崗敬業(yè) 行為規(guī)范

一、遵守黨和國(guó)家的政策、法令。 二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。二、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。

四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。 五、愛(ài)護(hù)公韌,愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn),拾金不昧。

六、團(tuán)結(jié)同志,互相愛(ài)護(hù),互相幫助,互勉互勵(lì),齊心協(xié)力,努力工作。 七、堅(jiān)持原則,秉公辦事,不謀私利。員工文明服務(wù)要求 l、熱愛(ài)本職工作:

①要樹(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。⑧待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:

①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。

②語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑”。不能取笑人、不能斥人、不能報(bào)復(fù)人。

③主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:

三個(gè)一樣”即:

“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙里閑時(shí)一個(gè)樣”。

④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

第一部分

崗位職責(zé)

總經(jīng)理職責(zé)

1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng); 2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃; 4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃,中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等; 5、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算;

6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整; 7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施: 8、決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲;

9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象; 10、定期主持召開(kāi)員_二座談會(huì),了解員工動(dòng)向; u、定期組持召開(kāi)公司質(zhì)量分析會(huì)。管理處主任崗位職責(zé)

1、對(duì)管理處…工作負(fù)全責(zé),帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)籬理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度、做好物業(yè)管理服務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按iso9001質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行小區(qū)物業(yè)管理運(yùn)行,并有責(zé)任提出修訂利完善質(zhì)量管理體系的建議。

3、制定和執(zhí)行管理處月度、年度工作計(jì)劃,審批管理處日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,努力增收節(jié)支。

4、組織召開(kāi)每周、每月管理處工作例會(huì),及時(shí)了解人員狀態(tài)工作作難點(diǎn)、布置、協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。以身作責(zé),加強(qiáng)思想教育。對(duì)職工,既在工作上嚴(yán)格要求,又在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感和進(jìn)取精神,增強(qiáng)集體凝聚力。

5、堅(jiān)持開(kāi)展管理處的各項(xiàng)工作檢查和績(jī)效考核。 6、熟悉小區(qū)情況.與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理住戶的意見(jiàn)。自覺(jué)接受業(yè)主委員會(huì)、下屬和業(yè)主的監(jiān)督,虛心聽(tīng)取他人意覽,不斷改進(jìn)工作方法,提高管理水平。

7、與屬地派出所、居委會(huì)、房管局等管理機(jī)構(gòu)及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建監(jiān)理建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。

8、及時(shí)報(bào)告管理處、年度工作,接受公司總經(jīng)理組織的年度和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。

9、認(rèn)真完成公司交辦的其他任務(wù)。 客服中心主管崗位職責(zé)

1、以身作則、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工作安排,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工完成本部門(mén)所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)實(shí)施對(duì)本部員工工作業(yè)績(jī)公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰建議。

3、協(xié)助管理處主任編制公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。 4、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理對(duì)主管工作業(yè)績(jī)考核的具體事務(wù),組織各部門(mén)對(duì)所屬員工的工作業(yè)績(jī)考核。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)好外部關(guān)系。 6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)各項(xiàng)收費(fèi)工作和本部門(mén)培訓(xùn)事務(wù)。

7負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)收集、匯總和保管好房屋和附屬設(shè)備設(shè)施的各類技術(shù)資料。8、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及秩序維護(hù)、保潔、維修人員的工作情況; 9、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。10、負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。11、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。12、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。13、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。1 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。管理員崗位職責(zé)

在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況; 2、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu); 3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳:

4、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài)卜及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用; 5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住等手續(xù);

6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。

7、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞; 8、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù);

9、配合公司其他部門(mén)工作,完成公司交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。 2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時(shí)交納稅金。3、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類匯總。

4、負(fù)責(zé)登記分公司的明細(xì)分帳和總分類帳,按部門(mén)正確核算成本、利率和費(fèi)用,做到記帳準(zhǔn)確、單據(jù)完整、。手續(xù)完備。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰編制和上報(bào)各類會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)表,做到帳表相符。 6、負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票、收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,對(duì)發(fā)票、收據(jù)及時(shí)銷號(hào)登記。定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,并上報(bào)經(jīng)理。

7、負(fù)責(zé)組織清倉(cāng)核資,對(duì)存貨、采購(gòu)迸行審核,辦理固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧、報(bào)廢的報(bào)批等會(huì)計(jì)手續(xù)。

8、按會(huì)計(jì)檔案管理要求,裝訂會(huì)計(jì)憑證,保管好會(huì)計(jì)帳冊(cè)和各類報(bào)表。 9、每月對(duì)出納的銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),做到帳帳、帳實(shí)相符。1 0、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度,正確反映公司貨幣資金的收、支、存情況,把好收支關(guān)。

2、辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),認(rèn)真審核各種收付款憑證,做到合法、合理、手續(xù)齊全,及時(shí)做好銀行結(jié)算憑證的傳遞、登記和銷帳工作。 3、健全支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,不得簽發(fā)空頭支票。

4、嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定的現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得以白紙條抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。 5、隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末做好余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳及時(shí)消化。6、整理收付款憑證,填制記帳憑證,登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做好日清月結(jié)、帳實(shí)相符。

7、做好保險(xiǎn)箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦。 8、妥善保管好現(xiàn)金和銀行出納員使用的各種專用章。

9、不得將出納工作交他人代管,確保庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券完整無(wú)缺。 物業(yè)維修部主管崗位職責(zé)

1、對(duì)公司經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要住務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)沒(méi)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:

①主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理。②檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。③現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。

④實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施。⑤審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

2、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”不漏油、不漏氣、不漏水、“五良好”使用性能良好、密封良好、潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好。

3、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保障安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗。

4、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。

5、切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”設(shè)備干凈,機(jī)房趕緊、工作場(chǎng)地干凈、四不漏”不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。

6、針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)

7、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。

8、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。

9、負(fù)責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。

工程維修主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程維修工作,維修做到及時(shí)、徹底;

2、對(duì)業(yè)主住宅內(nèi)屬保修期內(nèi)的修繕,及時(shí)組織下屬修復(fù),并實(shí)施監(jiān)督; 3、負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作計(jì)劃、部門(mén)員工的考勤及業(yè)務(wù)考評(píng)工作,檢查下屬制度實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施,并督促改進(jìn)工作;

4、負(fù)責(zé)對(duì)空置房的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;

5、做好維修工程量的詳情記錄,對(duì)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。每月匯總后交與公司領(lǐng)導(dǎo);

6、及時(shí)掌握科技發(fā)展新動(dòng)態(tài),并提出推廣新技術(shù)、新工藝、新材料的建議,報(bào)工程部經(jīng)理申批后貫徹實(shí)施;

7、負(fù)責(zé)定期組織工程人員參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和公司相關(guān)制度學(xué)習(xí)。

8、維修后報(bào)客服中心,建立維修定期回訪制度,對(duì)維修的質(zhì)量隨時(shí)掌握,及時(shí)改進(jìn)。

維修人貫崗位職責(zé)

l、執(zhí)行管理處決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向。

3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)供電設(shè)備、線路的保養(yǎng)、維修,公共部位照明設(shè)施的維修工作。 3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住戶的報(bào)修要求承諾及時(shí)修理。4、積極為住戶提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴。5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生。工作前在維修范圍內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)木媾疲旯ず罅⒓磳⒕媾瞥冯x現(xiàn)場(chǎng)。

6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,并請(qǐng)住戶在維修單上簽字。 7、發(fā)現(xiàn)重大疑難問(wèn)題要立即向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。

8、遇停電、斷電、短路等情況時(shí)采取緊急措施,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并向有關(guān)單位(住戶)發(fā)出通知。

9、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護(hù)和保養(yǎng)記錄。 1 0、愛(ài)護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。弱電技術(shù)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)可視對(duì)講、門(mén)禁、閉路電視、交通管理、監(jiān)控自動(dòng)計(jì)量和消防聯(lián)動(dòng)等弱點(diǎn)設(shè)備實(shí)施接管驗(yàn)收工作,收集、匯總相關(guān)技術(shù)資科。對(duì)接管驗(yàn)收工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2、熟悉小區(qū)弱電設(shè)備的技術(shù)性能、維修保養(yǎng)要求和操作使用方法,制訂弱電設(shè)備設(shè)施的維修和保養(yǎng)計(jì)劃,與相關(guān)保養(yǎng)單位建立的良好業(yè)務(wù)關(guān)系。

3、嚴(yán)格執(zhí)行弱電設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程,確保正常運(yùn)行,堅(jiān)持遵守操作,杜絕責(zé)任事故。設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)異常情況時(shí),弱電技術(shù)員應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修,對(duì)于本單位無(wú)能力完成的維修項(xiàng)目,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài)。

4、按日、周、年檢制度對(duì)控制室,設(shè)備房及管線進(jìn)行巡視檢查,掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況,做好運(yùn)行記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,正確處理,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

5、認(rèn)真負(fù)責(zé)地解決業(yè)主在使用弱電設(shè)備遇到的實(shí)際問(wèn)題。 6、積極鉆研技術(shù),不斷提高專業(yè)技術(shù)能力,注意改善弱電設(shè)備設(shè)施的技術(shù)性能,充分發(fā)揮其使用功能。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 電梯維修工崗位職責(zé)

1、參加小區(qū)電梯接管驗(yàn)收工作。嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)、杜絕質(zhì)量隱患。

2、掌握電梯機(jī)房,升降路、轎廂、底坑結(jié)構(gòu)及電梯,維修養(yǎng)護(hù)規(guī)程。熟知況,小區(qū)電梯分步和使用情況,以及房屋的結(jié)構(gòu),預(yù)埋管道及樓道走向。

3、每天巡視檢查電梯機(jī)房及設(shè)備的工作情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,排除安全隱患。

4、嚴(yán)格執(zhí)行電梯維修保養(yǎng)制度。例行檢查時(shí),注意觀察電梯運(yùn)行事有無(wú)震蕩、摩擦聲;底坑有無(wú)積水:井道、底坑、轎箱內(nèi)的照明、警鈴、風(fēng)扇和通訊電話是否正常;機(jī)房設(shè)備溫度運(yùn)轉(zhuǎn)聲間是否超限等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,確保電梯正常運(yùn)行,杜絕電梯安全事故。

5、接到電梯故障通知后5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),如有困梯,首先設(shè)置故障警示標(biāo)志,采取適當(dāng)措施救助被困乘客,然后蔣排除故障。為徹底排除故障,電梯不得運(yùn)行。如疑難故障無(wú)法排除,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),聯(lián)系專業(yè)維修公司。

6、負(fù)責(zé)解答和辦理有關(guān)電梯的投訴。

7、負(fù)責(zé)向嘉興特種設(shè)備檢測(cè)院申報(bào)電梯年審資料,并張貼電梯年檢合格證。8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的贏接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。1、了解和掌握秩序維護(hù)隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理。

2、主持秩序維護(hù)業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊(cè)》及秩序維護(hù)相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。 3、經(jīng)常定期不定期檢查秩序維護(hù)隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例。

4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好秩序維護(hù)隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題。

5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平。

6、處有關(guān)秩序維護(hù)方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

8、負(fù)責(zé)對(duì)秩序維護(hù)隊(duì)員和消防員的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高其素質(zhì)。 9、完成公司交辦的其它工作任務(wù)。秩序維護(hù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)

秩序維護(hù)班長(zhǎng)在秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)的贏接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。

1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的秩序維護(hù)工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;

2、檢查秩序維護(hù)人員的著裝儀容,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品:

3、負(fù)責(zé)記錄秩序維護(hù)人員獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;

4、按照秩序維護(hù)隊(duì)制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,召開(kāi)班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

6、熟悉在緊急情況下全班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);

7、團(tuán)結(jié)隊(duì)員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)昀其他任務(wù)。 秩序維護(hù)員崗位職責(zé) 1、門(mén)崗

①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌;

③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);

2、巡邏崗

①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;

②樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛以及住戶支援、報(bào)警燈工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟悉使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí);

⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;

⑥加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。監(jiān)控室值班人員崗位職責(zé)

l、熟悉小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓幢的排列、單元戶數(shù)、業(yè)主、住戶情況。

2、掌握本控制室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)單原理、性能和常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,熟悉掌握各類系統(tǒng)的操作。(如電視監(jiān)控屏幕、音響、消防報(bào)警及電梯控制等。)每班至少進(jìn)行一次各類信號(hào)檢查,確認(rèn)正常與否,并做好記錄。如不正常應(yīng)立即查明原因并及時(shí)處理,無(wú)法處理的問(wèn)題,迅速上報(bào)管理處工程維修主管。

3、堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,要密切注視監(jiān)視視頻及各類控制柜的運(yùn)行狀態(tài),不得漏看、漏報(bào)、漏操作或誤操作。 4、從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動(dòng),應(yīng)立即通知當(dāng)值安全員或呼叫巡邏安全員及時(shí)跟蹤追查、落實(shí),并報(bào)告管理處。

5、出現(xiàn)消防報(bào)警信號(hào)時(shí),要識(shí)別、核實(shí)報(bào)警信號(hào),檢查電動(dòng)控制閥,確認(rèn)為真火時(shí),視情況撥打119。并查看噴淋、水幕、卷閘、二氧化碳等滅火裝置信號(hào)是否聯(lián)動(dòng)。如不自動(dòng),則迅速手動(dòng)操作接噴淋、水幕結(jié)合器滅火,啟動(dòng)卷閘隔離火區(qū)。并及時(shí)正確關(guān)閉客梯。通過(guò)廣播和對(duì)講系統(tǒng)勸阻住戶切勿搭乘電梯。

6、業(yè)主裝修火專業(yè)技術(shù)人員需要暫時(shí)隔離某報(bào)警慮時(shí),應(yīng)積極配合,及時(shí)恢復(fù)并做好記錄。

7、監(jiān)控室內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,外來(lái)人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收、錄、放電臺(tái)節(jié)目及對(duì)工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)、錄像帶。

8、每天打掃機(jī)房一次,每月清潔設(shè)備一次,保持地面、墻壁、設(shè)備無(wú)積塵、水漬、油漬。

9、做好值班記錄,認(rèn)真交接班。下崗值班員應(yīng)當(dāng)將值班記錄交給上崗值班員,講清本班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,上崗值班員應(yīng)當(dāng)檢查儀器儀表運(yùn)行和錄像帶使用情況,雙方均需在值班記錄是簽字。

1 0、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。消防監(jiān)控值班員(秩序維護(hù)班長(zhǎng)兼)崗位職責(zé)

1.、值班人員不得隨意離開(kāi)消防控制室,每天做好值班記錄。

2、不帶任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作室,做好保密工作,不向無(wú)關(guān)人員泄露自己的工作任務(wù)和監(jiān)控設(shè)施。

3、監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時(shí)通知值班隊(duì)員,出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),立即核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。

4、對(duì)異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時(shí)查證使用,做好交接班記錄。 5、監(jiān)視電梯運(yùn)作,收聽(tīng)電梯內(nèi)警鐘對(duì)講電源,有情況及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),并與電梯及物業(yè)維修部聯(lián)系。

6、當(dāng)監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如消防煙感器報(bào)警,可疑人員出現(xiàn)等等,立即通知巡邏崗值班隊(duì)員到現(xiàn)場(chǎng)查看,爭(zhēng)取將事故消滅在萌芽狀態(tài)之中。 7、熟惹所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修; 8、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄; 9、保持機(jī)房干凈、整潔。消防員(秩序維護(hù)員兼)崗位職責(zé)

l、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法;

2、積極做好防火宜傳和教育,深入開(kāi)展安全檢查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)整改。

3、做好消防器材、設(shè)備的檢查、保證設(shè)施處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)火警即即可投入使用。

4、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;

5、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因;

6、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。 保潔員崗位職責(zé)

1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度。

2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成一工作任務(wù),服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督。

3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔。 4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧。

5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。

6、垃圾日產(chǎn)日清,不能長(zhǎng)時(shí)間的積存堆放;樓梯、扶手、玻璃窗、信箱、電表箱、消防栓箱、電梯轎廂等定期擦拭、清掃無(wú)塵土;小區(qū)道路、露臺(tái)、天臺(tái)無(wú)積水、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)、塵埃。7、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等。8、對(duì)保沽范閘內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)向秩序維護(hù)員或管理員匯報(bào)。

9、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除。對(duì)住戶說(shuō)話和勸阻有損環(huán)境衛(wèi)生的行為要溫和有禮。

10、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。

11、管理好保潔的自來(lái)水龍頭,節(jié)約用水,做到人走水?dāng)啵粶?zhǔn)出現(xiàn)長(zhǎng)流,開(kāi)關(guān)失靈的水龍頭及時(shí)報(bào)修。

綠化工崗位職責(zé)

1、遵守公司的規(guī)章制度。

2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證。 3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車輛、行人的現(xiàn)象。4、對(duì)住戶說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。

5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品;嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥。

6、花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇。

7、對(duì)花草樹(shù)木定期培十、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)慘剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)95%以上。

8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、冪中植花草、樹(shù)木。

9、對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向秩序維護(hù)員或管理員匯報(bào)。 10、管理好澆水的自來(lái)水籠頭,節(jié)約用水,做到人走水?dāng)啵粶?zhǔn)出現(xiàn)長(zhǎng)流,其它開(kāi)關(guān)用水籠頭要及時(shí)維修。

11、妥善保管好用于綠化的械具工具設(shè)備、設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其它用品。

第二部分

工作流程

管理處工作流程

根據(jù)各崗位職責(zé)和各項(xiàng)職責(zé)的工作要求,對(duì)管理處的工作規(guī)范如下:1、每天工作(1)巡視所管理的地段(幢)一遍,巡視內(nèi)容為:

①檢查小區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告、亂擺攤販)。

②小區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,室內(nèi)輸電是否完好,有無(wú)亂拉亂搭,小區(qū)有無(wú)可疑人員活動(dòng))。

③小區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)(樹(shù)木花草有無(wú)損壞,房前屋后、公共場(chǎng)所有無(wú)亂倒垃圾,垃圾桶是否倒清,有無(wú)亂停放車輛、亂晾曬衣物,有無(wú)影日向正常休息的噪聲源)。

④基礎(chǔ)設(shè)施是否完整,設(shè)施有無(wú)損壞。道路有無(wú)損壞,室外上下水道是否滲漏,路口護(hù)欄栓、路障是否完好,娛樂(lè)

以上內(nèi)容巡視完畢要傲好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)立即處理,重大問(wèn)題和不能處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向管理處主任匯報(bào)。

(2)收繳管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用及部分水、電費(fèi)。

(3)接待住戶來(lái)電、來(lái)訪和處理有關(guān)物業(yè)管理的投訴并做好記錄。(4)解答住戶提出的有關(guān)物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢。’

(5)安排房屋、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、維修任務(wù),驗(yàn)收修繕質(zhì)量。

(6)做好工作日記(內(nèi)容為:記錄每天完成的工作、發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,等待解決的事務(wù),住戶投訴等)。

(7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料、圖書(shū)報(bào)刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公

(8)辦理業(yè)主入住手續(xù)和裝修手續(xù)。

(9)如有重要情況須書(shū)面報(bào)告或口頭反映給公司領(lǐng)導(dǎo)。2、一周工作

(1)走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換小區(qū)管理意見(jiàn);掌握住戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶變更或租戶的變更變化情況)。

(2)設(shè)施設(shè)備檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患及時(shí)處理。(3)檢查每棟樓宇的公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運(yùn)行是否正常;樓道、過(guò)道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險(xiǎn)品、有毒物品;公共照明是否完好;配電箱、水表設(shè)備是否有破損;小區(qū)樓內(nèi)信報(bào)箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)管理處主任和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助處理。

(4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓內(nèi)公共部位是否清潔。(5)檢查房屋使用情況,空置房。3、一月工作:

(1)編制本月保養(yǎng)維修報(bào)表,制訂下月保養(yǎng)維修計(jì)劃。(2)編制管理費(fèi)收繳報(bào)表及辦理交房、裝修戶數(shù)統(tǒng)計(jì)表。(3)對(duì)月維修項(xiàng)目進(jìn)行一次同訪,聽(tīng)取住戶意見(jiàn)。(4)編制員工工資報(bào)表,整理業(yè)主資料、檔案。(5)小區(qū)宣傳欄內(nèi)容編制更新。

(6)設(shè)施設(shè)備檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

(7)辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。

4、一季度工作:

(1)組織檢查小區(qū)和住宅樓宇的消防設(shè)施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防水帶、高層樓宇的消防報(bào)警設(shè)備、太平門(mén)等)是否完好無(wú)缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。

(2)檢查各類井蓋是否缺損,檢查下水道有無(wú)淤塞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員處理。

(3)清理管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi),并編制季度報(bào)表:清查是否有漏收、錯(cuò)收;采取措施對(duì)拖欠管理費(fèi)的住戶進(jìn)行追收。

(4)組織小區(qū)業(yè)主參加的活動(dòng) 5、一年工作:

(1)對(duì)本管理地段(片、幢)內(nèi)的住戶一年一度的滿意度調(diào)查。(2)組織消防檢查。(3)編制年度管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報(bào)告。

(4)對(duì)設(shè)施設(shè)備全面檢查,編制下年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。(5)參加市、區(qū)小區(qū)評(píng)優(yōu)工作。

(6)組織一次本管理區(qū)的住戶代表會(huì),聽(tīng)取住戶對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,提高住戶參與管理的積極性。

(7)總結(jié)年度工作,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。(8)制定下半年工作計(jì)劃。業(yè)主遷入\遷出手續(xù)及程序 一、遷入手續(xù)及程序

1、業(yè)主請(qǐng)攜帶有關(guān)入住通知書(shū)到物業(yè)管理處辦理入住手續(xù),并繳交應(yīng)繳付的本小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)用,并領(lǐng)取有關(guān)單元的鑰匙。

2、業(yè)主入住前如需進(jìn)行內(nèi)部裝修,敬請(qǐng)?jiān)旈啞堆b修管理規(guī)定》,并按有關(guān)程序及規(guī)定向物業(yè)公司辦理裝修手續(xù)。

3、業(yè)主入住時(shí),要確保小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備不受損壞,管理處有權(quán)追討所損壞的公共設(shè)施的賠償。管理處要合理安排業(yè)主搬運(yùn)時(shí)間,保證道路暢通。

4、業(yè)主辦理入住時(shí)要向管理處提供該房入住人員名單及具體聯(lián)系方法,以備發(fā)生緊急事故或特殊情況下聯(lián)絡(luò)之用。若上述人員名單或聯(lián)系方法更改時(shí),敬請(qǐng)業(yè)主即時(shí)通知本小區(qū)物業(yè)管理處更改登記檔案,避免在發(fā)生緊急事故或特殊情況下因無(wú)法聯(lián)絡(luò)而造成不必要的損失。

二、遷出手續(xù)及程序

1、業(yè)主如需遷出本小區(qū),請(qǐng)?zhí)崆鞍雮€(gè)月發(fā)出書(shū)面信函通知本小區(qū)物業(yè)管理處,注明遷出日期,并按下列程序辦理有關(guān)手續(xù),否則物業(yè)管理處將拒絕單元內(nèi)的家具、設(shè)備、設(shè)施搬出本小區(qū)。。

2、提出辦理撤消租用沒(méi)備、設(shè)施以及包括分租車位等服務(wù)合約(若有)的書(shū)面申請(qǐng)。

3、退還從物業(yè)管理處借取的一切財(cái)物(若有)。 4、繳清有關(guān)應(yīng)付而未付的帳項(xiàng)(若有),包括管理費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、停車費(fèi)及其他租用設(shè)備、設(shè)施的服務(wù)費(fèi)等。

5、遷出時(shí),業(yè)主\用戶應(yīng)保證其委托的搬運(yùn)公司\人員遵守本小區(qū)物業(yè)管理處的指示,從指定路徑遷出本小區(qū)并注意保護(hù)本小區(qū)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施,如造成損壞,由有關(guān)業(yè)主\用戶負(fù)責(zé)。

住戶報(bào)修工作流程

1、管理處接到住戶報(bào)修要求時(shí),及時(shí)登記并填寫(xiě)《報(bào)修記錄表》。

2、管理處將記錄的內(nèi)容,如:住戶房號(hào)、住戶姓名、聯(lián)系電話、報(bào)修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間等填入《維修單》(一式二聯(lián))相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。

3、管理處將維修項(xiàng)目分類,屬質(zhì)量保修期內(nèi)的,由工程維修部處理。過(guò)了保修期的,將《維修單》送工程部,并請(qǐng)接收人簽字接收。

4、工程部接到《維修單》后及時(shí)填寫(xiě)接單時(shí)間。

5、如住戶報(bào)修內(nèi)容屬“維修服務(wù)項(xiàng)目表”內(nèi)的項(xiàng)目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修時(shí)間前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并回復(fù)住戶是否進(jìn)行維修。

6、工程部主管對(duì)用戶報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后,在《維修單》上據(jù)實(shí)填寫(xiě)維修項(xiàng)目等內(nèi)容。

7、如果維修材料是住戶提供的,則由維修人員進(jìn)行驗(yàn)證,并將驗(yàn)證(合格或不合格)填在“備注”欄內(nèi)。

8、對(duì)有償維修服務(wù),維修人員應(yīng)按煦《維修服務(wù)項(xiàng)目表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收費(fèi),并在《維修單》上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。

9、維修完成后,維修人員應(yīng)請(qǐng)用戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認(rèn)。 住戶投訴工作流程

l、管理處接到住戶投訴后,應(yīng)先向住戶表示歉意,并在《業(yè)主\租戶投訴處理登記表》上做好登記。

2、根據(jù)投訴內(nèi)容通知相關(guān)部門(mén)限期解決,特殊情況應(yīng)向主任匯報(bào)。

3、針對(duì)住戶較嚴(yán)重的投訴,管理處應(yīng)向主任匯報(bào),由主任組織相關(guān)人員進(jìn)行處理、.落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理,并報(bào)總經(jīng)理。 4、相關(guān)部門(mén)在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報(bào)管理處,上交辦公室,由辦公室安排管理員回訪。

5、客服主管負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫(xiě)在《業(yè)主\租戶投訴處理登記表》上,并由具體解決部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

6、投訴記錄由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔、管理。 回訪工作流程

1、管理處根據(jù)《住戶投訴記錄表》,對(duì)投訴百分百進(jìn)行回訪,回訪時(shí)間按投訴內(nèi)容具體確定或通過(guò)電話進(jìn)行回訪。

2、管理處每星期根據(jù)上星期的《維修單》,安排人員對(duì)維修服務(wù)進(jìn)行回訪。 3、回訪工作可采取與用戶交談,現(xiàn)場(chǎng)查看、檢奄等方式綜合進(jìn)行。

4、管理處安排人員對(duì)同訪結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)存在的不合格項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào),安排人員限期解決,并再次進(jìn)行同訪,直至住戶滿意。

5、網(wǎng)訪的記錄由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔、管理。 放行條辦理管理規(guī)定

1、根據(jù)物業(yè)小區(qū)管理的需要及有關(guān)規(guī)定,防止違法犯罪分子在小區(qū)內(nèi)伺機(jī)作案,任何人士從小區(qū)搬運(yùn)物品離開(kāi)前,必須由物品歸屬者提前在辦公時(shí)間內(nèi),自行到小區(qū)管理處辦理物品放行的有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取管理處核發(fā)的《放行條》,并交當(dāng)值秩序維護(hù)員核查無(wú)誤后,方可將物品搬離小區(qū)。

2、小區(qū)內(nèi)所有租戶在辦理放行手續(xù)前,必須由房屋業(yè)主事先向小區(qū)管理處提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理物品放行手續(xù)。

3、任何人搬離小區(qū)前,必須提前在辦公時(shí)間內(nèi),到管理處繳清所有費(fèi)用(管理費(fèi)、水電費(fèi)等),方可辦理物晶放行手續(xù)。

4、凡未辦理物品放行手續(xù)者,小區(qū)秩序維護(hù)員可拒絕任何物品的放行。因此而造成的一切后果,由違章者負(fù)全部責(zé)任。

5、凡違反規(guī)定不聽(tīng)勸告或情節(jié)嚴(yán)重者,小區(qū)管理部門(mén)將依法移交公安機(jī)關(guān)處理。

第三部分

相關(guān)制度

接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度 為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

1、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,管理處每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的住何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于白己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范國(guó)內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。

2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。

3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,禾峰物業(yè)”。

4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。

5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。

6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了。

8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)深入探討并找出解決方法,防止重復(fù)發(fā)生。

10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。 管理處走(回)訪制度

為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣犬業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶走(回)訪制度。1、走(回)訪要求 ①物業(yè)管理處主任把對(duì)業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃總結(jié)評(píng)比中;

②走(回)訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

③走(回)訪中,對(duì)業(yè)主(住戶)的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);

④走(回)訪后反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決,業(yè)主(住戶)反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭(zhēng)控制在1%以下。

2、走(回)訪時(shí)間及形式

①管理處主任、管理員縛月登門(mén)走(網(wǎng))訪4次; ②有針對(duì)性地對(duì)業(yè).主(住戶)作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn); ③物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; ④隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度

1、各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范麗的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。 2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無(wú)紀(jì)錄視作未巡視。

3、巡視監(jiān)督要求:

①檢查小區(qū)秩序維護(hù)員、保潔員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無(wú)其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);

②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭建、違章裝修、墻面有無(wú)亂涂、亂凰、張貼廣告,單元門(mén)內(nèi)車子亂停放等);

③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng));

④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹(shù)木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,生活垃圾筒衛(wèi)生是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,路口和欄桿是否完好);

⑥留意傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)反映。

4、在巡視過(guò)程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重大問(wèn)題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主任匯報(bào)。

上門(mén)維修服務(wù)的規(guī)范要求 l、敲門(mén)

有門(mén)鈴時(shí),輕按門(mén)鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng)。沒(méi)有門(mén)鈴時(shí),則輕叩門(mén)三響,無(wú)人應(yīng)答再次叩門(mén),叩門(mén)節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無(wú)人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返同,寫(xiě)留言條塞入用戶門(mén)內(nèi)。

2、介紹

主人聞聲開(kāi)門(mén)或在門(mén)內(nèi)詢問(wèn)時(shí),首先自我介紹:“對(duì)不起,打擾了,我是禾峰物業(yè)維修人員xxx,前來(lái)為您服務(wù)?!?/p>

3、進(jìn)門(mén)

如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門(mén)外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門(mén)可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來(lái)的零件直接放在地上。

4、維修

維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實(shí)在無(wú)法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼。

5、整理

修理完畢,做到工完場(chǎng)清。6、收費(fèi) 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi) 7、填單 如實(shí)填寫(xiě)《維修派工單》,請(qǐng)用戶對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。8、辭別

向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開(kāi)地面一定距離,止門(mén)口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)房間主人說(shuō):“今后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見(jiàn)。”

9、整個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。

第四部分 各崗位制度

第一章 安全管理制度

秩序維護(hù)員守則 一、著裝儀表

1、作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;

2、制服要保持整潔、平整一上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

二、行為規(guī)范

l、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖謠晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東兩、看書(shū)報(bào)、亂打電話和聽(tīng)收、錄音機(jī)等;

3、值班室、監(jiān)控時(shí)不得躺臥、打盹、看-時(shí)艮、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽(tīng)收錄音機(jī),不得兩、三人聊天;

4、無(wú)巡邏要求和無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽(tīng)收錄音機(jī),不得與無(wú)關(guān)人員閑聊;

5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開(kāi)崗位;

6、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗; 7、不得睡覺(jué);

8、對(duì)住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問(wèn)題,特別是夜間值班,對(duì)住戶提出的問(wèn)題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記。

9、例會(huì)一般不得請(qǐng)假(有醫(yī)院的病歷證明除外)。 三、日常管理

l、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏; 2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入疊記; 3、嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和皮棍、頭盔使用規(guī)定;

4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無(wú)關(guān)的物品; 5、門(mén)崗、副崗、值班室不得會(huì)客,上班時(shí)間不得會(huì)客。四、罰則

1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評(píng)一次,累計(jì)記批評(píng)五次以上者作解除勞動(dòng)合同處理;

2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評(píng)一次,笫二次記行政警告一次;第三次解除勞動(dòng)合同;

3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。 秩序維護(hù)員交接班制度

1、值班隊(duì)員提前1 5分鐘叫崗,接班員提前1 0分鐘接班,對(duì)小區(qū)檢查完畢后,認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題方可登記,登記表上要記錄當(dāng)天確切的交接時(shí)間。

2、接班員若有特殊事情,不能準(zhǔn)時(shí)接班,必須提前60分鐘請(qǐng)示,秩序維護(hù)部另派人接班。

3、接班員若無(wú)正當(dāng)理由,既不請(qǐng)示又不準(zhǔn)時(shí)接班,按缺勤及處罰條款進(jìn)行處理。 4、交班員要等接班員對(duì)管區(qū)巡視一遍并進(jìn)行驗(yàn)收后才能交接,但接班員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不能超過(guò)1 0分鐘。

5、交接班時(shí),交班員必須把本班情況以及可能出現(xiàn)的非常情況需在下班值班過(guò)程中繼續(xù)觀察,特別留意或處理的問(wèn)題,上級(jí)的指示,待辦事項(xiàng)及各類物品如實(shí)登記清楚,向接班員交代,同時(shí)必須督促接班員接受清楚并簽名。一一日.簽名,責(zé)任由簽名者自己承擔(dān)。

6、所有事情交接清楚后,交接后必須分別在登記表上記錄清楚真實(shí)的上下班時(shí)間并簽名,然后交班員方可離開(kāi)崗位下班休息。 7、接班員若在接班驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不具備接班簽名條件時(shí)可以拒絕簽名接班,但必須同時(shí)報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)處理再進(jìn)行簽名接班,責(zé)任由交班員承擔(dān)。如果報(bào)告處理后不接班,以無(wú)故和借故不上班論處。

8、接班員白己驗(yàn)收完畢并以簽名接班,而且交班員己離開(kāi)崗位之后,無(wú)論發(fā)生任何問(wèn)題,責(zé)任一律由當(dāng)班隊(duì)員承擔(dān)。

9、接班員因故沒(méi)有及時(shí)接班,交班員不得下班并且擅離崗位。

10、若接班員沒(méi)有簽名接班,交班員已下班離開(kāi)崗位,其間發(fā)生的任何問(wèn)題責(zé)任由兩人共同承擔(dān),沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題,則按物業(yè)制度及處罰條款進(jìn)行處罰。

11、交班員若發(fā)現(xiàn)接班員無(wú)故不簽名接班或拖延接班時(shí)間,交班員可以提出抗議,報(bào)告隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)情況對(duì)接班員按處罰條款進(jìn)行處罰。

對(duì)講機(jī)使用制度

對(duì)講機(jī)是秩序維護(hù)隊(duì)必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對(duì)講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對(duì)講機(jī)的使用功能,愛(ài)護(hù)并熟練使用對(duì)講機(jī)。

1、使用規(guī)定

①使用對(duì)講機(jī)要本著“愛(ài)護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);

②持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對(duì)講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中;

③發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊犬靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,由隊(duì)長(zhǎng)檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;

④嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道);⑤嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

⑥交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告班長(zhǎng)。

2、對(duì)話要求 ①呼叫對(duì)方,先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請(qǐng)回話”;

②收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答“清楚”或“明向”;

③對(duì)講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對(duì)講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁閣對(duì)講機(jī)講粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談工作無(wú)關(guān)的事情;

凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

重大事件報(bào)告制度 一、重火事件報(bào)告制度

為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報(bào)告制度。

1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等小區(qū)主要設(shè)備設(shè)施故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;

2、發(fā)生重人或突發(fā)事件,參與事件處理的部門(mén)或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向主任報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;

3、參與事件處理的當(dāng)值主管在事件處理后立即填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,于12小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式遞交主任,詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò);

4、重大事件報(bào)告表簽名后上報(bào),事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào); 5、參與事件處理的部門(mén)應(yīng)在事件處理完畢后24小時(shí)填寫(xiě)重大事件總結(jié)表上報(bào)主任,如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。

二、緊急事件處理程序 1、突發(fā)事件處理程序 ①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、秩序維護(hù)部;

③簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值; ③驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周圍的情況:

④奄看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員; ⑤對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化; ⑥對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài); ⑦對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,對(duì)明確死亡的,應(yīng)報(bào)告派出所處理;

⑧對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、秩序維護(hù)部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;

⑨相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大;

⑩秩序維護(hù)部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門(mén)及公司總經(jīng)理。

2、斗毆等暴力事件的處理程序

①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵:

②巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告秩序維護(hù)班長(zhǎng),簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),如能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待秩序維護(hù)部指今;

③秩序維護(hù)部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的秩序維護(hù)員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往秩序維護(hù)部將受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān):110;④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償;

⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;

⑥事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)報(bào)告罪犯動(dòng)向 3、盜竊等破壞事件的處理程序

①巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)想法馬上抓到現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待秩序維護(hù)部的指令;

②秩序維護(hù)班長(zhǎng)(隊(duì)長(zhǎng))接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量秩序維護(hù)員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往秩序維護(hù)部接受調(diào)查,并撥打110;③事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償;

④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。4、電梯困人的處理程序

①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知電梯公司(或維修部);

②監(jiān)控中心使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;

③如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門(mén)或求助有關(guān)部門(mén)解決;

④秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過(guò)。5、停電停水的處理程序

①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; ②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作;

③秩序維擴(kuò)部派出適當(dāng)?shù)年?duì)員維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ①立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源; ②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把電線挑開(kāi)后把人拉開(kāi);

③立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。

第二章

消防管理制度

消防安全檢查制度

為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;

2、檢查工作由管理處主任組織,管理員、電工、秩,序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)參與; 3、檢查項(xiàng)目:

①配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ②公共區(qū)域、設(shè)施是否存在消防安全隱患;

③設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。

4.、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問(wèn)題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,報(bào)公司處理。

消防設(shè)備管理制度

1、對(duì)消防系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、110報(bào)警系統(tǒng)、電梯報(bào)警以及其他消防、安全設(shè)備,每月進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),使運(yùn)行設(shè)備正常工作、備用設(shè)備隨時(shí)投入運(yùn)行。

2、各儀器儀表的記錄帶、錄像帶保持完整,每月將有關(guān)記錄交辦公室歸檔。 3、每季度對(duì)系統(tǒng)中的閥門(mén)、探頭、噴淋等進(jìn)行一次檢查,確保其良好的工作性能。4、每季度對(duì)消防器材進(jìn)行一次檢查、做好配備和增補(bǔ)工作。5、落實(shí)專人負(fù)責(zé)各儀器、儀表及機(jī)房的操作和使用。6、做好巡視、保養(yǎng)、維修各項(xiàng)記錄。

7、定期檢查、校對(duì)各只消防栓和消防接合器的閥門(mén)蓋,保持閥門(mén)蓋的靈活。 8、每月對(duì)消防泵進(jìn)行一次試運(yùn)轉(zhuǎn)。消防泵隨時(shí)可投入工作?;馂?zāi)處理制度

1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該: ①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性盛、火勢(shì)蔓延方向;

②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展; 2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后:

①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng); ②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救;

③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散; 3、當(dāng)撲救無(wú)效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級(jí)匯報(bào);

③情況如本部門(mén)或本公司無(wú)法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門(mén):119

第三章

車輛管理制度

機(jī)動(dòng)車停放管理規(guī)定

1、小區(qū)實(shí)行人下分流,購(gòu)買(mǎi)車位后機(jī)動(dòng)車一律停于地下車庫(kù)。車場(chǎng)出入口實(shí)行ic卡泊車管理,機(jī)動(dòng)車憑i c卡在停午場(chǎng)出、入口讀卡器處刷卡后通行。

2、機(jī)動(dòng)車通過(guò)自動(dòng)道閘機(jī)時(shí),不得在閘機(jī)下倒車或停留,一車一閘,嚴(yán)禁追尾。 3、入場(chǎng)車輛必須按交通標(biāo)識(shí)指示行駛,請(qǐng)勿超速和鳴笛。

4、i c卡用戶只能駕駛指定車輛進(jìn)入停車場(chǎng),不得一卡多用或轉(zhuǎn)借他人。5、凡車位出租的,出租方和承租方須一起到物業(yè)公司登記,辦理有關(guān)手續(xù)后才可停放。

6、入場(chǎng)車輛必須有序停放,不得跨位停放或堵塞交通。

7、車主離車時(shí)請(qǐng)鎖好車門(mén)車窗,車內(nèi)財(cái)物的保管責(zé)任由車主自行負(fù)責(zé)。 8、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)。9、愛(ài)護(hù)停車場(chǎng)設(shè)施,損壞設(shè)施照價(jià)賠償。

10、禁止在地下停車場(chǎng)內(nèi)用水洗車、修理車輛(損壞不能行走除外)或試剎車,禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛。

11、請(qǐng)車主妥善保管ic卡,勿留置于車內(nèi),遺失責(zé)任自負(fù)。 12、ic卡如有損壞或遺失請(qǐng)及時(shí)辦理掛火手續(xù),并支付工本費(fèi)50元。13、本停車場(chǎng)不承擔(dān)由于不可抗力或第三方蓄意、過(guò)失等非管理責(zé)任所導(dǎo)致車輛失竊和損害之責(zé)任。

第四章

工程維修類制度

電梯維護(hù)保養(yǎng)制度

l、每天電梯運(yùn)行前應(yīng)對(duì)電梯作準(zhǔn)備性試車,并對(duì)轎廂內(nèi)的所有裝置和機(jī)房?jī)?nèi)的機(jī)械和電氣裝備進(jìn)行巡邏檢查,并及時(shí)做好調(diào)整、修理、清潔、潤(rùn)滑工作。

2、每周有電梯技工對(duì)電梯的主要機(jī)構(gòu)和設(shè)備進(jìn)行一次檢查,并進(jìn)行必要的除塵、清潔、潤(rùn)滑和調(diào)整工作。

3、每季對(duì)其一般重要機(jī)械和電氣裝置進(jìn)行比較細(xì)致的檢查、調(diào)整和修正。 4、有電梯技術(shù)人員負(fù)責(zé),與電梯技工配合對(duì)所有的機(jī)械、電氣安全設(shè)備的有效、可靠程度,主要零部件的磨損程度進(jìn)行檢查利測(cè)試,檢修或更換已超過(guò)極限磨損的已壞零件,修復(fù)不可靠的機(jī)電安全裝置。

5、電梯進(jìn)行定期檢修試車時(shí),電梯轎廂內(nèi)不可載客或裝貨,并在電梯出、入口處懸掛“檢

修停用”、“不許合閘”、“正在修理,不可開(kāi)動(dòng)”等警告牌。

6、若運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停駛,待認(rèn)真檢查修復(fù)后方可使用,并對(duì)維修過(guò)程作詳細(xì)記錄。

7、根據(jù)具體情況確定人修時(shí)間。 地下水泵運(yùn)行管理制度

1、水泵房屬于小區(qū)重要設(shè)施之一,對(duì)設(shè)備運(yùn)行每天巡視一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,并做好日運(yùn)行情況記錄。

2、設(shè)備操作需要專人負(fù)責(zé),禁止非有關(guān)人員隨意進(jìn)入機(jī)房,操作人員須熟悉設(shè)備、電器及機(jī)械性能,熟悉管線布局,能解決日常一般性故障。

3、正常保持電動(dòng)機(jī)外殼清潔,風(fēng)路暢通,及時(shí)解決水泵漏水、漏油現(xiàn)象,防止潮氣進(jìn)入電機(jī)內(nèi)部。 4、正常檢查電器線路,防止端線松動(dòng)造成缺相,發(fā)現(xiàn)電器有異常聲音應(yīng)立即停車,查明原因。

5、為保持設(shè)備良好運(yùn)行,除日常保養(yǎng)外,每半年檢查一次電機(jī)的對(duì)地絕緣電阻,每一年打開(kāi)電機(jī)軸承蓋,檢查有否磨損,并更換潤(rùn)滑油,每二年進(jìn)行一次整機(jī)保養(yǎng)。

6、搞好設(shè)備使用場(chǎng)所、環(huán)境衛(wèi)生及使用場(chǎng)地干燥,保證配套部件無(wú)缺陷現(xiàn)象。 發(fā)電機(jī)保養(yǎng)制度

為確保人身及設(shè)備安全,特制定以下操作規(guī)定: 1、嚴(yán)格執(zhí)行供電部門(mén)所制定的發(fā)電機(jī)安全運(yùn)行條例;

2、發(fā)電機(jī)必須由專人負(fù)責(zé)操作,操作人需要熟悉本發(fā)電機(jī)實(shí)際操作程序,嚴(yán)禁閑人隨意進(jìn)入機(jī)房重地;

3、發(fā)電機(jī)在運(yùn)行前,必須認(rèn)真檢查與之配套設(shè)施的各機(jī)械及電器連鎖控制裝置的正確位置,防止倒送電所造成的惡性事故發(fā)生需巡視發(fā)電機(jī)各油位、冷卻水箱,蓄電池是否完好正常;

4、發(fā)電機(jī)在正常運(yùn)行中經(jīng)常觀察各種指示及控制儀表,如發(fā)現(xiàn)三相電壓表的缺相、電壓表、頻率表的指示值,超過(guò)規(guī)定值和油溫過(guò)高應(yīng)既停機(jī)檢查,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重超負(fù)荷時(shí),應(yīng)局部拉閘,減輕負(fù)荷至允許范圍內(nèi);

5、當(dāng)發(fā)電機(jī)長(zhǎng)期停機(jī)時(shí),做到每10天不小于一次空載運(yùn)行檢查,每次空載運(yùn)行的時(shí)間應(yīng)不大于10分鐘,每季度一次常規(guī)保養(yǎng),每一年對(duì)主機(jī)大修保養(yǎng)一次;

6、定期打掃機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生,檢查通風(fēng)口,保持設(shè)備外部清潔,一般性故障一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決,認(rèn)真做好記錄臺(tái)帳工作,對(duì)保養(yǎng)、維修、試車和正常運(yùn)行的時(shí)間及發(fā)電量,必須做到及時(shí)記錄;

7、高配值班電工在發(fā)電機(jī)上述內(nèi)容工作時(shí),以監(jiān)護(hù)為主,配合發(fā)電機(jī)操作人員做好安規(guī)檢查,并負(fù)責(zé)記錄工作。

高低壓變配電闖規(guī)章制度

1、電工:必須持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行“電工安全規(guī)程”。

2、嚴(yán)格執(zhí)行“二票三制”規(guī)定,防止違章操作和錯(cuò)誤操作,以確保人身安全及設(shè)備安全。 3、電工進(jìn)入變配電間工作,應(yīng)腳穿電工鞋,身穿工作服,操作時(shí)必須戴好絕緣手套,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作制度。

4、進(jìn)出低壓變配電間,隨手關(guān)門(mén),不得將食品等帶入變配電間,以防引入小動(dòng)物,造成不必要的電氣事故。

5、非工作人員不得入內(nèi),因工作、業(yè)務(wù)需要進(jìn)入,須經(jīng)主任同意,簽字后方能由當(dāng)班人員帶領(lǐng)入內(nèi)。

6、每二小時(shí)進(jìn)行一次巡視,做好記錄,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理并做好書(shū)面記錄,同時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

7、按規(guī)定巡視路線巡視,防止出現(xiàn)漏查現(xiàn)象。巡視中要密切注意各種儀表讀數(shù)的變化,從中掌握、了解用電情況,電量變化。分析出設(shè)備與線路的工作狀態(tài)。

8、每周至少進(jìn)行一次熄燈巡視檢查,發(fā)現(xiàn)漏電、跳火現(xiàn)象及時(shí)處理。

9、變配電間必須配備消防用具。工作人員應(yīng)該掌握消防用具的使用方法,懂得滅火的基本知識(shí)。

訪客系統(tǒng)使用管理制度

訪客系統(tǒng)是物業(yè)管理公司為住戶服務(wù)的重要通訊設(shè)施之一。為確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,特制訂本制度,內(nèi)容如下

1、工作人員操作對(duì)講系統(tǒng),必須按規(guī)定程序操作,其他任何人未經(jīng)許可不得擅自操作。

2、非本公司工作人員擅自操作本系統(tǒng),我物業(yè)管理人員有權(quán)維護(hù)對(duì)講系統(tǒng),并婉言作好謝絕、規(guī)勸工作。

3、物業(yè)工作人員操作本系統(tǒng)時(shí),應(yīng)態(tài)度和藹、禮貌問(wèn)答;按壓數(shù)字鍵動(dòng)作要輕,勿用力過(guò)猛,否則將致使按鍵無(wú)法復(fù)位或復(fù)位錯(cuò)誤,影響系統(tǒng)的正常操作。

4、工作人員如發(fā)現(xiàn)多獎(jiǎng)系統(tǒng)有異常現(xiàn)象時(shí),必須立即報(bào)告管理處,有管理處負(fù)責(zé)派人進(jìn)行維修確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第五章

清衛(wèi)、綠化類制度

清潔衛(wèi)生實(shí)施細(xì)則 1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保沽,不定時(shí)循壞打掃,確保整潔,無(wú)污垢、雜物、。積水。

2、散水及排水溝

物業(yè)公司員工規(guī)章制度內(nèi)容 物業(yè)公司員工規(guī)章制度篇四

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物業(yè)員工規(guī)章制度

物業(yè)員工規(guī)章制度

【篇1:物業(yè)公司管理規(guī)章制度】

佳迪物業(yè)管理規(guī)章制度

第一章 董事會(huì)職權(quán)

一、議定本公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針。

二、依據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)范圍,討論和決定本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。

三、

討論和經(jīng)過(guò)公司的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。

四、審定和經(jīng)過(guò)公司的年度工作報(bào)告與財(cái)務(wù)決算。

五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊(duì)伍的組織建設(shè)、思想建設(shè)等重大問(wèn)題。

六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決議和討論其它重大問(wèn)題。

第二章 經(jīng)理崗位職責(zé)

經(jīng)理是對(duì)公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤(pán)工作。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)物業(yè)管理部門(mén)制定的方針、政策,法令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。

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二、充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。

三、負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。

四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全 和身心健康。

五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干。

七、認(rèn)真做好工作考核,鼓勵(lì)先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。

第三章 辦公室職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。

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三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jī)效考核。

四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫(kù)存管理以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、組織召開(kāi)例會(huì)、會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。

六、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對(duì)員工工作進(jìn)行

總結(jié)

,如強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。

七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

八、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其它部門(mén)工作。

九、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活 動(dòng)。

十、負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

第四章 管理部職責(zé)

一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。

二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。

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三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證解釋,做好投訴記錄。

四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝修、入住。保證和維護(hù)業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。

五、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。

六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。

七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。

八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。

第五章保安員崗位職責(zé)

一、門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)

1、著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。

2、值班時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報(bào)、吃東西、睡覺(jué)、不準(zhǔn)收聽(tīng)錄音機(jī)等敢與工作無(wú)關(guān)的事。

3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。

4、認(rèn)真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。

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5、對(duì)外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。

6、嚴(yán)謹(jǐn)各類修補(bǔ)、買(mǎi)賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。

7、裝修材料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。

8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《臨時(shí)出入證》。

9、對(duì)運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。

10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)應(yīng)請(qǐng)車主(司機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。

二、巡邏崗崗位職責(zé)

1、巡邏員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。

2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤(pán)查,并及時(shí)請(qǐng)其離開(kāi)小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。

3、嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場(chǎng)所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。

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5、勸說(shuō)院內(nèi)的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。

7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現(xiàn)場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯過(guò)道、天臺(tái)等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。

8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。 第六章 保潔員崗位職責(zé)

一、室外崗位職責(zé)

1、準(zhǔn)時(shí)到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺(tái)兩次。

2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。

3、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對(duì)其負(fù)全部責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

4、熱愛(ài)本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。 5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。

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6、維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對(duì)不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時(shí)勸阻和制止。

7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。

三、室內(nèi)崗位職責(zé)

①每日對(duì)樓道清掃、保潔、單元門(mén)、樓梯扶手清擦、保潔。②每周對(duì)樓梯內(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防栓、可視對(duì)講機(jī)、防盜門(mén)、【篇2:物業(yè)公司員工管理制度】

物業(yè)人員規(guī)章制度

全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

一、接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度

為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

1、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住

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戶)反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至客戶滿意為止。

接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,并告知第一接待人。

2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。

3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。

4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。

5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。 6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

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7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.

8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。 10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。

二、員工文明服務(wù)要求 1、熱愛(ài)本職工作:

①要樹(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。

②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。

③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:

①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。

②語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷

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刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。

③主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。

④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。

⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

三、員工廉潔工作制度

1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。 2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。

3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。

5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。 6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開(kāi)收據(jù)。

7、不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。

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8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。 9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。10、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。

14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。 15、不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。

16、不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。

五、對(duì)外服務(wù)工作管理制度

1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。 2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

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3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)格遵守四不準(zhǔn)原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。

4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽(tīng)取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時(shí),公司經(jīng)過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。

5、工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。 6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開(kāi)具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

7、管理要分工劃分區(qū)域,落實(shí)到人頭,包干管理,作為年末考核標(biāo)準(zhǔn)。

8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實(shí)反映各施工維修情況。

9、建立小區(qū)實(shí)際規(guī)劃圖。

10、對(duì)小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考。

附:物業(yè)管理區(qū)劃為以下三個(gè)區(qū)

1、鼎盛十一棟 2、新興十棟(建設(shè)局前一棟)3、沿江七棟

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物業(yè)人員表:

副經(jīng)理:馮聚恒

科長(zhǎng):祖洪剛

科員:隨廣東 董存會(huì)

后勤:張苓 張沖

【篇3:物業(yè)管理公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度】

物業(yè)管理公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度

財(cái)務(wù)科制度

一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,法令和規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行財(cái)政部門(mén)制定的具體會(huì)議制度和成本核算辦法,加強(qiáng)成本核算和管理。

二、科長(zhǎng)按期組織編審財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)決算報(bào)表,定期上報(bào),對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)組織測(cè)定、分期考核,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

三、編制匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,保證數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,賬表一致,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)呈報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。

2020年4月19日

四、按財(cái)經(jīng)制度和成本開(kāi)支范圍及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,按會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬戶,及時(shí)正確地記賬、標(biāo)賬、對(duì)賬、清賬。

五、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和現(xiàn)金使用范圍,遵守銀行結(jié)算制度,現(xiàn)金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結(jié)出余額現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì),銀行存款月終必須與銀行核對(duì),做到日清月結(jié)。

六、現(xiàn)金管理不允許白條抵庫(kù),不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能擅自借款,票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)報(bào)銷必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后方可報(bào)銷。妥善保管有價(jià)證券和支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章,確保財(cái)務(wù)工作安全運(yùn)行。

七、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用,按主管局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支出:

1、經(jīng)費(fèi)中的福利開(kāi)支,由財(cái)會(huì)和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支出。

2、經(jīng)費(fèi)中的公務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公用取費(fèi)、旅差費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等由財(cái)務(wù)核算,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。

八、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)條例》,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)密審批手續(xù),財(cái)務(wù)要事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

質(zhì)量保證制度

2020年4月19日

一、堅(jiān)持質(zhì)量第一、用戶至上,質(zhì)量第一、用戶至上是公司堅(jiān)定不移的口號(hào),物業(yè)管理服務(wù)以其特殊性,直接關(guān)系到用戶的切身利益,因此在工作中應(yīng)自始至終地把“質(zhì)量第一、用戶至上”作為質(zhì)量保證的基本原則。

二、以人為核心,人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須以人為核心,把人作為控制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念,提高人的素質(zhì),避免人的失誤,以人的工作質(zhì)量保管理質(zhì)量、促服務(wù)質(zhì)量。

三、充分調(diào)動(dòng)全公司職工關(guān)心服務(wù)質(zhì)量中,注重服務(wù)質(zhì)量的積極性,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,鼓勵(lì)先進(jìn),督促后進(jìn)。

四、嚴(yán)格按照物業(yè)管理人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范員工,認(rèn)真學(xué)習(xí),從服務(wù)質(zhì)量上下功夫,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,把質(zhì)量管理工作不斷推上新臺(tái)階。

xxx物業(yè)有限責(zé)任公司獎(jiǎng)懲制度

一、一切工作人員,對(duì)其所分管的工作,要做到忠于職守、盡職盡責(zé)、竭盡全力,決不允許講條件,要加班。

二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退,如發(fā)現(xiàn)一次扣0.5天工資。發(fā)現(xiàn)二次,扣1.5天工資。

2020年4月19日

三、如工作需要,一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準(zhǔn)上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天,發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,發(fā)現(xiàn)三次停止其工作,發(fā)基本生活費(fèi)。

四、工作期間,嚴(yán)禁亂串,玩撲克等一切與工作無(wú)關(guān)的事情,如有時(shí)間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)或看報(bào),不斷充實(shí)自己。

五、嚴(yán)禁工作人員在八小時(shí)之內(nèi)經(jīng)營(yíng)第二產(chǎn)業(yè),如有發(fā)現(xiàn)停止工作。

六、講文明、懂禮貌,嚴(yán)禁打仗鬧事。提倡文明用語(yǔ),杜絕臟話。打仗一次扣發(fā)當(dāng)月的工資,發(fā)現(xiàn)兩次停止工作。

七、嚴(yán)禁賭博,如被公安機(jī)關(guān)處理,干部則免去其職務(wù),工人則停止二個(gè)月工作。

八、允許正常監(jiān)督或批評(píng),但決不允許無(wú)中生有,或誣告,對(duì)造謠誣告者,經(jīng)查實(shí)停止其工作。

九、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰,扔煙頭廢紙,大聲喧嘩。對(duì)辦公地點(diǎn)的水、電、開(kāi)關(guān)要及時(shí)關(guān)閉。

員工辦公制度

一、上下班實(shí)行簽到制,遲到、早退各扣2.00元。遲到、早退超過(guò)20分鐘扣半天工資。

二、一個(gè)月內(nèi)遲到或早退超過(guò)兩次扣半天工資。

2020年4月19日

三、請(qǐng)假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,能夠找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。(如公司來(lái)檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車旁有垃圾雜物,取自行車管理人員不在等)

四、上班時(shí)間必須堅(jiān)守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天工資。

五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見(jiàn)者,管理處有權(quán)作出辭退或上報(bào)總公司。

六、上班時(shí)間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向業(yè)主索取財(cái)物等不良現(xiàn)象。

七、公司的工具或辦公用品不準(zhǔn)外借或私自拿走。

維修搶修中心工作人員規(guī)章制度

一、嚴(yán)禁酒后上崗,違者扣發(fā)100元工資,并予以通報(bào)處分。

二、嚴(yán)禁上班打麻將、撲克、游戲機(jī)等娛樂(lè)活動(dòng),違者扣發(fā)100元工資,并給予通報(bào)處分。

三、嚴(yán)禁在正常上班時(shí)間吃零食、吃飯、喝酒,違者扣發(fā)50元工資。

2020年4月19日

四、搶修工作在人員不足情況下,電工、司機(jī)協(xié)助維修工工作,維修工也要協(xié)助電工工作。對(duì)故意拖活、壓活行為扣發(fā)當(dāng)事人50元工資,并視情節(jié)輕重調(diào)離搶修中心。

五、嚴(yán)禁維修用車為私人所用(主管領(lǐng)導(dǎo)同意除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),司機(jī)調(diào)離其本職工作崗位。

六、對(duì)不按時(shí)上班、下班,與業(yè)主發(fā)生口角的,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元工資,連續(xù)三次,調(diào)離搶修中心。

七、正常上班時(shí)間不準(zhǔn)看電視。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處當(dāng)事人50元罰款。

八、對(duì)出車致使車輛損壞的,根據(jù)責(zé)任,由責(zé)任人按責(zé)任按比例分?jǐn)偩S修費(fèi)用。對(duì)車輛要及時(shí)保養(yǎng),如果人為保養(yǎng)不及時(shí)造成損失由當(dāng)事者負(fù)責(zé)維修。

九、維修工要對(duì)維修器材、工具經(jīng)常性維修養(yǎng)護(hù),熟練掌握其性能,并實(shí)行專人負(fù)責(zé),誰(shuí)損失誰(shuí)賠償。

十、不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、主任、副主任書(shū)面批準(zhǔn),擅自串崗,扣發(fā)雙方每人20元工資,連續(xù)三次,調(diào)離其工作崗位。

十一、在維修過(guò)程中,用料要堅(jiān)持節(jié)約原則,不許私自拿料送人或自用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其工作,并扣發(fā)當(dāng)月工資。對(duì)參與造假的物業(yè)管理處主任及相關(guān)人員同等處罰。對(duì)敢于舉報(bào)的物業(yè)管理處和個(gè)人給予500元獎(jiǎng)勵(lì)。

2020年4月19日

十二、凡出現(xiàn)以上情況,主任負(fù)20%責(zé)任,副主任負(fù)10%責(zé)任,按責(zé)任比例扣款。

xxx物業(yè)有限責(zé)任公司社會(huì)服務(wù)承諾制

1、急修、跑水、下水堵塞接到報(bào)修后第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),室內(nèi)照明電修發(fā)生障礙接到報(bào)修當(dāng)時(shí)檢修。

2、維修工、電工24小時(shí)值班,遇到情況請(qǐng)撥電話:8215369,隨叫隨到。

3、小件維修實(shí)行無(wú)償安裝服務(wù)。

4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行市物價(jià)局規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督電話:8293750(工商局)。

5、保證小區(qū)上下水、電暢通,保證公共環(huán)境衛(wèi)生清潔。

6、崗位紀(jì)律公開(kāi),不允許向業(yè)主吃、拿、卡、要,接受業(yè)主饋贈(zèng),刁難業(yè)主,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),便民不擾民,活完場(chǎng)地清。 7、維修服務(wù)保證業(yè)主滿意,使用文明用語(yǔ)。8、創(chuàng)造美化、凈化的人居環(huán)境。

治安保衛(wèi)制度

為了加強(qiáng)小區(qū)的安全管理工作,保證住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個(gè)舒適、滿意的生活環(huán)境,特制定嚴(yán)格的治安保衛(wèi)制度:

2020年4月19日

1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)、政策。

2、熟悉和掌握整個(gè)小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知負(fù)責(zé)人解決。

3、對(duì)外來(lái)人員及車輛必須問(wèn)明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查問(wèn),發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。

4、提高警惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災(zāi)、盜竊、搶劫、破壞、治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

5、禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū),排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素,特別是高空墜物、車輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生。

保潔員工作制度

一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場(chǎng)地、車棚、綠地、排水溝等,平時(shí)要保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。

二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門(mén)、樓道燈、窗臺(tái)等)。

三、樓道玻璃保持清潔、透明。

四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門(mén)等無(wú)廣告紙。

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五、樓后地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等),責(zé)任區(qū)內(nèi)如有建筑垃圾要及時(shí)清理。

六、小區(qū)內(nèi)有其它勞動(dòng)也要參加,同時(shí)要保證本職工作及時(shí)完成。

七、推灰人員必須保持垃圾車清潔,每周必須徹底洗刷一次。

八、垃圾車停放點(diǎn)四周要保持干凈,地面有污垢或油漬要及時(shí)洗刷。

九、以上制度保潔員必須嚴(yán)格遵守,如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好,經(jīng)核實(shí),業(yè)主反映一次對(duì)責(zé)任人罰款20元,累計(jì)3次,自動(dòng)離崗。

公用部位使用和衛(wèi)生制度

小區(qū)公用部位即樓道、樓區(qū)公共道路、花壇空地等,是歸居民公共所有的,同時(shí)也是小區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為了保持公用部位在公共使用中的整潔、完好,為小區(qū)居民創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,特制定本制度。

一、保持公共樓道的清潔

1、不得在樓道內(nèi)亂堆、亂放物品。

2、樓道走廊內(nèi)保持清潔、無(wú)廢紙、廢物、痰跡等。 二、樓區(qū)內(nèi)公共道路、公共設(shè)施的使用

1、不得在公共道路等公共使用部位違章私搭亂建。

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2、不得在公共使用部位亂貼亂畫(huà)。

3、不得在垃圾箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。 4、不得對(duì)公共配套設(shè)施進(jìn)行破壞。

三、公共部位的花壇、綠地等的使用 1、不得毀壞花壇、踐踏草坪。

2、不得亂砍亂伐,攀折樹(shù)木、花草。

3、保持花壇、綠地的整潔,不得亂扔、亂倒物品入公共綠地,四、小區(qū)居民要共同愛(ài)護(hù)公用使用的部位,保持公用部位的整潔,如有違反公共使用制度的,小區(qū)管理處將依據(jù)情節(jié)輕重給予處理。

物業(yè)消防管理制度

為了加強(qiáng)物業(yè)消防管理工作,貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,使物業(yè)管轄范圍內(nèi)的住戶人人都遵守消防法規(guī),做好消防工作,保證一方防火安全,特制定消防管理制度。

一、嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

二、嚴(yán)禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴(yán)禁損壞任何消防設(shè)備及防火開(kāi)關(guān)。

三、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜入和儲(chǔ)存易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。

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四、各裝修單位應(yīng)嚴(yán)守防火規(guī)范,凡屬危險(xiǎn)作業(yè)應(yīng)由管理處批準(zhǔn),嚴(yán)禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。

五、嚴(yán)禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開(kāi)離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開(kāi)動(dòng)的電器關(guān)閉。

六、盡量避免讓兒童、老人單獨(dú)在家。為保證安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。

七、各住戶必須嚴(yán)格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。

綠化管理制度

一、愛(ài)護(hù)小區(qū)的花草樹(shù)木,任何單位和個(gè)人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準(zhǔn)攀爬搖晃樹(shù)木及建筑小品、損壞花草樹(shù)木等。

二、嚴(yán)禁踐踏草坪或在草坪上放養(yǎng)家畜和寵物。

三、對(duì)花草樹(shù)木要定期清除雜草、防治病蟲(chóng)害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹(shù)木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

2020年4月19日

五、不準(zhǔn)在綠地或綠地兩側(cè)設(shè)置營(yíng)業(yè)攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準(zhǔn)因利用住宅開(kāi)設(shè)食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)。

六、不準(zhǔn)在綠化范圍內(nèi)通行、停泊車輛,堆放物品。

七、不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)管理制度

一、進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的車輛必須服從物業(yè)管理公司的管理。

二、凡住戶之機(jī)動(dòng)車一律不能停放在非指定停放的位置。對(duì)違章停車者,物為管理處將給予處罰。

三、業(yè)主(或租戶)長(zhǎng)期在物業(yè)區(qū)域內(nèi)地面停放車輛,必須在物業(yè)管理處辦理定位立戶手續(xù),將車停于指定車位,并憑證出入小區(qū),按月交納車費(fèi)。

四、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,隨車嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。

五、不得在停車場(chǎng)和小區(qū)范圍內(nèi)洗車及清掃車上的雜物于地面,漏油、漏水車輛不許進(jìn)入停車場(chǎng)。

非機(jī)動(dòng)車車輛管理制度

2020年4月19日

一、業(yè)主(或租戶)需要保管自行車、摩托車須先到小區(qū)管理處辦理立戶登記手續(xù),領(lǐng)取存車牌,掛于車上,憑此享受按月收費(fèi)待遇,由車棚管理人員查收,未掛牌車輛作臨時(shí)停車對(duì)待。

二、在車棚存放車輛后務(wù)必立即領(lǐng)取“存車牌”,并詳閱“存車須知”。

三、自行車、摩托車必須存放在指定位置,未按規(guī)定存放,造成損失,責(zé)任自負(fù)。

四、要尊重車棚管理人員的工作,服從其管理。

五、車棚管理人員對(duì)于所保管的車輛隨時(shí)整理、檢查,做到排列有序、擺放整齊。

六、車棚管理人員的工作受各位住戶的監(jiān)督,其任何失職行為住戶均可向物業(yè)管理處反映。

電氣維修管理規(guī)定

一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴(yán)格按照國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。

二、在進(jìn)行電氣維修時(shí)維修人員應(yīng)戴好安全防護(hù)用品,配備絕緣良好的電工工具。

2020年4月19日

三、維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)按要求做好保證安全的組織和技術(shù)措施。

四、維修班班長(zhǎng)在分配工作的同時(shí)向維修人員說(shuō)明工作中的安全注意事項(xiàng),并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。

五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)裝設(shè)隔音擋板,并有專人監(jiān)護(hù)。

六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點(diǎn)的形狀和刀閘的操作把手上,應(yīng)懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的標(biāo)牌。

配電房管理規(guī)定

一、配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對(duì)其實(shí)行24小時(shí)運(yùn)行值班,未經(jīng)許可,非工作人員不得入內(nèi)。

二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注意事項(xiàng)。

三、值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴(yán)禁變壓器空氣開(kāi)超載運(yùn)行。

四、經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無(wú)塵。

五、經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。

2020年4月19日

六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴(yán)防蛇、鼠等小動(dòng)物進(jìn)入配電房。

停水及事故處理方案

水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開(kāi)水,正常情況下,物業(yè)管理企業(yè)必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應(yīng)當(dāng)提前通知,使產(chǎn)權(quán)人、使用人有所準(zhǔn)備,因市政管網(wǎng)停水時(shí),維修搶修中心應(yīng)立即通知管理處,管理處與市政供水部門(mén)聯(lián)系。如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象,應(yīng)采取如下措施:

1、檢查漏水的準(zhǔn)確位置,并在許可能力下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制

2020年4月19日

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