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展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案(8篇)

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展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案(8篇)
時間:2023-06-09 15:35:19     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇一

(一)開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規(guī)格開幕儀式,擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動漫商(協(xié))會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間:20xx年8月2日上午10:00-10:30

地點(diǎn):邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);

(2)、對展會會貢獻(xiàn)較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。

(二)展會主要內(nèi)容

1、動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

2、動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接,版權(quán)合作;

3、文化出版物、周邊銷售;

4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示;

5、動漫劇演出;

6、動漫角色扮演活動組織;

7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺;

8、影視動漫企業(yè)招商會。

1、室內(nèi)展位

9平方米(3米x3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板,兩只照明燈,一張洽談桌,兩把椅子,一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌(楣板)。價格:未定

2、室內(nèi)空地

30平米起租

3、會務(wù)費(fèi)

價格未定,包括工商管理費(fèi),展會紀(jì)念品,會期午餐、飲料,展會資料,證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。

1、參展商:

影視動漫相關(guān):原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。

電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。

游戲廠商:網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競技平臺運(yùn)營商。

文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等。

相關(guān)組織機(jī)構(gòu):動漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動漫社團(tuán)、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。

2、觀眾:

專業(yè)觀眾:

藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。

(2)學(xué)生:

術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。

(3)社會各界人士。

3、 招展函

20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函

xxx貴公司:

您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心,應(yīng)廣大客戶要求,首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有:玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司,及動漫影視機(jī)構(gòu),并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館,預(yù)計(jì)展會的參觀量

非??捎^,如果您有意愿參展,您可以跟我們的客服聯(lián)系,留下聯(lián)系方式,暨時,我們將會派工作人員接您參展,您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

邯鄲文化節(jié)籌委會

二零xx年八月貳日

4、招展手段

直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的(必要)

電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的(必要)

(3)、代理招展 讓別人代理

(4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展

(5)、其他手段 通過客戶介紹,同行介紹等

5、招展預(yù)算

(1)、員工工資:

(2)、宣傳費(fèi)用:

(3)、公關(guān)費(fèi):

(4)、電話傳真費(fèi):

(5)、代理費(fèi):

6、招展進(jìn)度控制

(1)、展前2個月進(jìn)行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳

(2)、展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函

(3)、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜

(5)、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查

(6)、展后相關(guān)事宜

1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。

2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息,邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。

3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,與供應(yīng)商面對面洽談。

4、主要招商活動

(1)、項(xiàng)活動冠名招商;

(2)、文化節(jié)展指定用品招商;

(3)、文化節(jié)會刊通冊廣告招商;

(4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

展會會刊為大度16開本,進(jìn)口銅版紙彩色精印,圖文并茂,主要派送給各協(xié)會會員單位,參觀客商及相關(guān)用戶等,廣告價格為:封面9000元,封底5000元,封二/扉頁3000元,封三2000元,彩色內(nèi)頁1500元,黑白內(nèi)頁1000元。注:膠片一律由企業(yè)提供,尺寸為210毫米*285毫米,參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會,廣告費(fèi)一次性付清。

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇二

20xx年4月25日-28日

深圳會展中心

1、大會分析:

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2、參展商構(gòu)成:

禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機(jī):與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行,最佳采購時機(jī)

◆ 深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

1、國內(nèi)銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內(nèi)終端客戶拓展

4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

(一)、展前:

1、展位準(zhǔn)備:

①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)

②展位的確定;(3c08) 規(guī)格3x3單開口(9平米)

③展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略:

①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。

②準(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)

(二)、展中:

1、產(chǎn)品促銷活動:

①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:mp3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。

2、媒體報導(dǎo):

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。(1pad網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,百度貼吧,中關(guān)村在線)

3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

活動之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動

(三)、展后:

1、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

1、宣傳資料:

①公司簡介

②產(chǎn)品宣傳彩頁 (可米貓702、701機(jī)器的彩頁)

③x展架

④海報

⑤贈品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)

2、洽談資料:

①名片

②相關(guān)合同書

3、現(xiàn)場用品:

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片盒:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

1、參展費(fèi)用 8950元

2、展示廳的布置費(fèi) 500元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

5、媒體費(fèi)用(暫不需要)

6、參展人員的飲食費(fèi)用

1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。

3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。

1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

2、為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會;

3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇三

20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

20xx年9月26日-28日

n4場館f32、f33號展位

1、國內(nèi)外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

(二)、展中:

1、產(chǎn)品促銷活動:

①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

2、媒體報導(dǎo):

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動之二:有獎知識問答

(三)、展后:

1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料:

1、宣傳資料:

①準(zhǔn)客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料:

①名片 √

②相關(guān)合同書

3、現(xiàn)場用品:

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。

3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇四

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

1、會場外圍:

(1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;

(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

2、展會區(qū):

(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;

(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評等級,為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)

4、風(fēng)水師講座

風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。

10、認(rèn)購摸獎活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇五

美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

20xx年12月1日、2日二飯校道

大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!

1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

2、通過活動的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。

3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。

1、前期準(zhǔn)備:

(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點(diǎn),邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

(2)制作6張1.5mx1m的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)。

(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)

(5)對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負(fù)責(zé))

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇六

我們房地產(chǎn)展會主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20**“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20**年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

2、加強(qiáng)房展會的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購房的時間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動,購買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時機(jī)。

2、展會地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達(dá)五萬余人次,尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。

20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

主辦單位:

邯鄲廣播電視臺

承辦單位:

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位:

邯鄲電視臺、

支持單位:

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4、建材用品供應(yīng)商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)

①房展區(qū)

a區(qū)特裝展位:

費(fèi)用為6萬元

a1(13mx8m)、a2(12mx6m)、a3(12mx6m)、a4(10mx8m)

b區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:

費(fèi)用為2.5萬元

②建材家居展區(qū)

c1—c3展位:

費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

c3—c29展位:

費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;

2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場布展;

4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求:

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);

10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇七

時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。

記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

工商101照片展

20xx年9月24日

南區(qū)雕塑廣場

江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。

2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

(1)活動當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

(2)活動舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

“社彩”照片展

照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團(tuán)結(jié)。

共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

韶關(guān)學(xué)院在校師生

20xx年4月17日—20xx年4月23日

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;

2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進(jìn)行分類整理;

3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助;

4、組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;

1、宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報,四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;

2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;

3、通訊部在社聯(lián)的'官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大q群上宣傳;

4、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。

1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?,宣傳時間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);

3、各個部門派出三個干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);

照片展覽期間,社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進(jìn)行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;

2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);

3、組織部把展板、桌椅歸還;

4、清理清算財(cái)物(費(fèi)用)。

1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;

2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;

3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理,在清理過程中要作溫馨提示;

4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;

5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

展會活動策劃詳細(xì)方案 展會活動策劃方案篇八

舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)?;顒禹?xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。

例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

(一)、展前準(zhǔn)備:

1、參展主題的確定;

2、展位的確定;

3、 展臺設(shè)計(jì)與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請準(zhǔn)客戶:

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1、產(chǎn)品促銷活動:

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3、每日工作流程

7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30:招商工作進(jìn)展

11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17:00:招商工作進(jìn)展

17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報導(dǎo):

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。

6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

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