為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇一

正式宣布進入x市市場，引起x市市場同行、目標(biāo)消費者以及媒體朋友的關(guān)注；讓x市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務(wù)，創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望進一步加強與x市媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境；借助開業(yè)機會，建立起與x市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓x市人們了解、認(rèn)識、對有個感性認(rèn)識三、活動主題

活動主題：新旅伴——xx開業(yè)儀式活動基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動流程

整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。

一、籌備工作：

（1）工作計劃擬定：

1）整個活動的流程及方案的制定由xx于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。

2）活動方案通過后，確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。

（2）場地確定：酒店大門口

（3）禮品準(zhǔn)備：選擇vip免費入住體驗卡或其他特色禮品（負(fù)責(zé)）

（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進場（xx負(fù)責(zé)）

（5）人員邀請與確定：

在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣；

在活動前三天，把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中；

建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

項目

內(nèi)容

人員

1

參加開業(yè)儀式人員邀請

酒店方面

根據(jù)實際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加

2

重點客戶（新客戶和潛在客戶）

3

政府部門

4

公關(guān)公司方面

媒體（電視、報紙）

5

6

主持人

7

其他人員

注：人員邀請應(yīng)注明來賓身份，規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。

物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備

序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的logo8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開業(yè)儀式11舞臺1（7x4）用作會場主席臺12x展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和vip22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23vip室

用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現(xiàn)場控制：包括場地布置及活動流程與控制

場地布置（負(fù)責(zé)）：包括場外布置和場內(nèi)布置：a：場外布置：

`1）在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗；

在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；酒店大門上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：酒店店開業(yè)慶典；酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃；周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳；酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）；酒店大門右側(cè)搭建一個7mx$2的舞臺（舞臺布置：以帶有酒店logo和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響一套等）；酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。樓頂放升6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置：

酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?？偱_、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5）如果寶寶提前到貨，可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

（2）活動流程與控制：

1）日期：二零零七年.二月十一日

2）地點：號酒店店門口（如遇下雨將地點移至大堂內(nèi)）

3）活動流程：

a：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。

b：8：00各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

c：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備

d：8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。

e：9：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。

f：10：18主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，

g：10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

h：10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

i：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭

j：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神（內(nèi)容見附表五）

k：11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會在x市市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”〉

l：11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

m：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問

n：11：50－13：30答謝午餐

m：結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品（負(fù)責(zé)）

注：活動前一天應(yīng)該進行彩排，具體視實際情況而定。

其他：1）當(dāng)天來賓的車輛停放地點由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2）當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)

3）當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

4）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

三、后期跟進工作

1）剩余物資的搬運工作；

2）現(xiàn)場活動錄像帶的整理。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇二

基于背景分析的特點，本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費的龍頭，因此首先要逐漸進步著名度和美譽度，在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。

“開業(yè)”要確?！笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目，尤其貿(mào)易日趨激烈的`今天，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場氣氛，又有實實在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟。

1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

2、通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

3、要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易于傳播。

4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，終極增加本商城的美譽度。

5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操縱實施，并具有風(fēng)險可控性。

通過成功舉辦開業(yè)慶典活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

開業(yè)前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。

開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。

開業(yè)前一周，加大促銷活動力度，確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。

1.活動要素

活動名稱：卓威國際體育城

活動時間：**年xx月

活動地點：卓威國際體育城

活動人群：商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等

活動目標(biāo)：通過成功舉辦開業(yè)活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

2.組織活動內(nèi)容

a、商場外氣氛裝飾

b、現(xiàn)場布置：

舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目：

軍樂隊，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛

d、前期宣傳工作：

1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷

2)商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍

e、后期宣傳工作：

持續(xù)三天(天天下午)演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。

以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定，請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)，籌備此次慶典活動儀式，我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中，在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求周密、細致，嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。更多商業(yè)活動方案請繼續(xù)關(guān)注方案網(wǎng)。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇三

（一）慶典活動的時間：20xx年x月x日

（二）慶典活動的地點：xxx交易中心。

（三）慶典活動的主題：“xx超市盛大開業(yè)”，重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。

1．對內(nèi)起到增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。

2．對外要讓更多的群體了解到xx的開業(yè)情況，強化在消費者心中的形象，擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。

1、邀請的領(lǐng)導(dǎo)：

2、邀請的嘉賓：

為了成功舉辦本次活動，協(xié)同成立“xxx超市開業(yè)籌備工作小組”，并做如下分工：

組成成員：xx公司負(fù)責(zé)人

主要職責(zé)：活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。

組成成員：xxx公司活動具體負(fù)責(zé)人

主要職責(zé)：活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。

組成成員：xxx公司（工作人員1-2名）

（1）負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作；

（2）同時將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒；

（3）開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作；

（4）安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等，引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。

組成成員：xx公司（工作人員1-2名）

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

（2）負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給；

（3）負(fù)責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。

組成成員：xxx和xx公司保安人員（ 名左右）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。

組成成員：xxx公司（工作人員2名）：

主要職責(zé)：

（1）飲料、紀(jì)念禮品等；

（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源；

（3）其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。

組成成員：xxx公司（工作人員6名）；

主要職責(zé)：活動全程實施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等）。

本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性?；顒有麄鲝V泛，為達到預(yù)期的效果，構(gòu)思如下：

1．確保露天活動主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個儀式，從視覺的享受到精神的愉悅，突破傳統(tǒng)局限，追求精湛的、自然獨有的風(fēng)格；

2．以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線，通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的；

3．充分利用感官沖擊帶來的非凡效果，采取新穎，別致的活動方法多層出擊，大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面，以此滲透至各個角落，積聚人氣，制造轟動態(tài)勢，彰顯xx的文化魅力，廣泛提高xx的美譽度，品牌度；

4．對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳，使更多的潛在消費者對xxx超市有一個基本的了解，進而吸引廣大的目標(biāo)人群。

開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇四

一、活動目的：用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風(fēng)格；花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

二、活動地點：購物廣場

三、活動主題：激情 炫彩開幕

四、活動格調(diào)：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；

（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻演；

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；

3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4、開業(yè)典禮的全面實施；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長 ：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知；

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。

6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）的實施；

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施；

5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé)；

6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機進行；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 副組長：）

1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。

（五）財務(wù)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微；

6、在布置過程中對物料進行按序布置；

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié)；

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護；

4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（11月5日）：

1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；

3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；

6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓(xùn)；

5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬并送達；

2、檢查工作進度，落實日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實；

3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；

4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；

5、現(xiàn)場的平整。

6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；

2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實施。

九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布：

為讓本次開業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）舞臺區(qū)：

1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業(yè)典禮主要進行場地；

3、配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

1、地點：貴賓區(qū)后方；

2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。

（四）現(xiàn)場總控臺：

1、地點：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。

（五）禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：

1、地點：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；

3、配備：工作人員。

（六）現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：

1、地點：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區(qū)：

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。

4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。

2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

4、員工入場按方隊站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30 迎賓。

1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。

4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

6、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。

9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

09：30—09：38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

09：45—09：50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

09：50—09：55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

10：00—10：05 開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

10：05—10：10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚show活動。

活動方式：

15：00－15：30：名品時尚show活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進

行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

15：30—16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定）

16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導(dǎo)顧客購買商品，如引導(dǎo)購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止；

16：30－17:00：名品時尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

主辦單位：購物廣場、都市電臺

費用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽

活動時間：10：00—11：00； 合作商家：待定

具體實施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽）

3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實施如下：

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽；方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。

吃在美食推介會

活動時間：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景：

出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。

十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

a類：單套音響出現(xiàn)線路故障備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

b類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時vcd采用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。

備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌

預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風(fēng)機，如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會可安排119值勤點。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會可安排120救護點。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。

備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會

特邀嘉賓 客戶代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會

合作單位 組委會

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

其它（如備用專車） 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用

紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應(yīng)點 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席臺20區(qū)域 8名以上

現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）

5、活動執(zhí)行計劃推進表。 （組委會企劃組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

7、專用電源配置。 （組委會活動組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動工程組）

10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。 （組委會后勤組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 （組委會后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點的預(yù)訂。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 （組委會安保組）

17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。 （代理公司活動組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理。

1

9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

十四、費用

1、開業(yè)明星費用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時尚show活動：1萬元

4、媒體協(xié)調(diào)費：1萬元

5、貴賓接待費：1萬元

開業(yè)慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費）