無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
政府公文附件格式篇一
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項目構(gòu)成：
文頭部分：
公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：
其一，發(fā)文機關(guān)標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。
第二種，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。
其二，發(fā)文字號：簡稱“發(fā)文號”或“文號”，位于發(fā)文機關(guān)標識正下方，由“機關(guān)代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)字，用六角括號括起來，如“國發(fā)?20xx?1號”，其中的“國”是xxx的代字，“?20xx?”是發(fā)文年份，“1號”是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯數(shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。
其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機關(guān)標識下方的右側(cè)，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。
其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號，用7位阿拉伯數(shù)字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機密級公文才標明份數(shù)序號，以免丟失。
其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。
密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。
主體部分：
主體部分由公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。
其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機關(guān)名稱的，標題可省去發(fā)文機關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。
其二，主送機關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷，現(xiàn)在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。
其四，附件及附件說明：
附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。
“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。
附件名稱后不加標點符號。
印章是發(fā)文機關(guān)對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，印章不能重疊。
以領(lǐng)導者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。
其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關(guān)領(lǐng)導人審批簽發(fā)公文的時間;聯(lián)合行文以最后一機關(guān)的領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。
其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。
我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次：“發(fā)至省軍級”、“發(fā)至縣團級”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。
文尾部分：
文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。 其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標準化概括，由標明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。
主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。
主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區(qū)別。
其二，抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關(guān)。過去，對上級機關(guān)用“抄報”，對平級機關(guān)用“抄送”，對下級機關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。
“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關(guān)之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關(guān)之間用逗號或分號隔開，抄送機關(guān)的最后要標注句號。
其三，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門，寫在抄送機關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯數(shù)字標識，如“2008年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。
政府公文附件格式篇二
一、字體要求
公文標題用20號方正小標宋_gbk字體，加黑居中，行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_gbk字體，
文中如有一級標題，用方正黑體_gbk， 如有二級標題，用方正楷體_gbk 如有三級標題，用方正仿宋_gbk加黑。 二、頁邊距要求
頁面設置中，上，下 cm，左 cm，右 cm，頁腳 cm，每頁22行，每行28個字。
三、主送名稱要求
標題下空1行，左側(cè)頂格用3號方正仿宋_gbk標識，回行時仍頂格，最后一個主送名稱后標全角冒號。
四、頁碼要求
用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標識，阿拉伯數(shù)字左右各放一條一字線(可在格式中選)，頁碼位置選擇頁面底端(頁腳)，對齊方式為外側(cè)。
五、附件要求
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_gbk標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如有序號用阿拉伯數(shù)字(如：“附件：1.×××××”)，附件名稱后不加標點符號，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如：“附件1”)，后不加標點符號。
六、成文日期要求
用漢字將年、月、日標全，零寫為“○”，成文日期右空2個字右對齊，與正文之間空3行。
七、附注要求
公文如有附注，用3號方正仿宋_gbk字體，居左空2個字加圓括號標識在成文日期下一行。
八、蓋章要求
(一)單一發(fā)文印章。加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
(二)聯(lián)合行文印章。如需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩印章間不相交或相切，相距不超過3mm;如需加蓋3個及以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出頁邊距，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章間不相交或相切，在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。
九、裝訂要求
公文應左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中如有附表，對橫排a4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
十、特殊情況說明
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務使印章與正文處于同一面。
政府公文附件格式篇三
一、 范圍
本規(guī)范主要針對飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進行規(guī)范
二、 公文用紙
公用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
三、 公文中圖文的顏色
未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。
四、 排版、制版，印刷、裝訂
(一） 正文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
(二） 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標準，版心不斜，控制誤差。
（三）印刷要求
單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。
（四）裝訂要求
左側(cè)裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。
五、 公文格式
公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞一下的`各要素統(tǒng)稱為版記。
（一） 眉首
1、發(fā)文編號： no:0000001。
2、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應當在公文首頁左上角標明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。如無保密內(nèi)容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。
3、緊急程度：對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標注。
4、發(fā)文單位標識：由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。
5、發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排??；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標
全稱，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
（二）主體
1、公文標題
用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)××意見的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)××的通知”，不用“通知的通知”。
2、公文正文：
每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
3、附件
附件后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
4、成文日期
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；
5、公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會議紀要（以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。
公文生效標識有以下兩種情況：
（1）單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
（2）公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使
印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
（3）特殊公文格式的情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
具體的調(diào)整方法是，當正文之后的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。
6、附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
（三） 版記
1、主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
2、報送機關(guān)：
報送機關(guān)指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
政府公文附件格式篇四
指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(例：“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。
例如“附件：” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。
公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
公文附件格式范文篇二
關(guān)于_的請示報告意見
_____：
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政府公文附件格式篇五
xx領(lǐng)導:
xx現(xiàn)有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現(xiàn)已行駛xx萬公里，因長期在xx道路行駛，路況差，車輛損壞嚴重，車輛維修費、燃油費用高，請求更換新車。 根據(jù)《關(guān)于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神，現(xiàn)xx擬需購進xxx牌(型號為：bh6470mby)車1輛，望xx領(lǐng)導根據(jù)xx工作實際情況，予以批復為盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
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政府公文附件格式篇六
導讀
在公文寫作時，你是否會遇到格式拿不準的情況。團團將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。
為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、xxx辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（gb/t9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t9704-1999)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
黨政機關(guān)公文格式
1
范圍
本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2
規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。
gb/t148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100國際單位制及其應用
gb3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則
gb3102（所有部分）量和單位
gb/t15834標點符號用法
gb/t15835出版物上數(shù)字用法
3
術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
行l(wèi)ine
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4
范圍公文用紙主要技術(shù)指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.
版面
頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6
印制裝訂要求
制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
裝訂要求
公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7
公文格式各要素編排規(guī)則
公文格式各要素的劃分
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
版頭
份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機關(guān)標志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。
發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
主體
標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關(guān)
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見.
正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件："）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
特殊情況說明
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
版記
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。
如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
9
公文中計量單位、標點符號
和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數(shù)字用法應當符合gb/t15835.
10
公文的特定格式
信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
命令（令）格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見.
紀要格式
紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。
政府公文附件格式篇七
眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。
1、公文份數(shù)序號
將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。
2、秘密等級和保密期限
秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4、發(fā)文機關(guān)標識
發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。
5、發(fā)文字號
發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如xxx文件“國發(fā)[20xx]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字，“20xx”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是xxx在20xx年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志，反映文件的業(yè)務內(nèi)容或歸宿。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
6、簽發(fā)人
簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。
1、標題
公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發(fā)文機關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱，如果文件首頁有發(fā)文機關(guān)標識，其標題可省略發(fā)文機關(guān)名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。
公文的標題通常有四種形式：
一是發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。
二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。
三是發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。
四是只標明文種的公文標題。
2、主送機關(guān)
主送機關(guān)是負有公文主要處理責任的受文機關(guān)。主送機關(guān)名稱應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報送另一上級機關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項。
主送機關(guān)的書寫位置是：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
3、正文
正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖。
正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件
附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
5、成文日期
公文成文日期一般以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。
成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“o”。
6、公文生效標識
公章是公文生效的標志。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
7、附注
附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。
1、主題詞
主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，后標反映文件形式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
2、抄送機關(guān)
抄送機關(guān)是指主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機關(guān)。標注抄送機關(guān)，應當使用該機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關(guān)都要從實際需要出發(fā)，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送，以免產(chǎn)生不利的影響。
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。
3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間，這是指公文開印的具體時間。印發(fā)機關(guān)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)在左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
4、版記中的反線
版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。
政府公文附件格式篇八
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
××醫(yī)院××處
×年×月×日
版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數(shù)字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號(機關(guān)代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)
主體(9) 標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期(阿拉伯數(shù)字)、印章(多個發(fā)文機關(guān)彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件
版記(3) 抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期
1、份號：
公文印制份數(shù)的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。
2、密級和保密期限：
涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
3、緊急程度
緊急公文應當分別標注“特急”“加急”
電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”
4、發(fā)文機關(guān)標志：
發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”
聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。
黨的機關(guān)可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關(guān)標志，不加“文件”二字。
5、發(fā)文字號：
由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。
年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識
年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入
序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字
發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行，居中排布
6、簽發(fā)人：
上行文應當標注批準簽發(fā)的領(lǐng)導人姓名
簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標冒號后用標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，每行兩個姓名，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行
7、標題：
發(fā)文機關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種
位于紅色分隔線下空二行
發(fā)文機關(guān)和事由可省略，唯一不能省略文種
8、主送機關(guān)：
編排在標題下空一行，左側(cè)頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。
9、正文：
在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行
正文一般由三部分組成： 原由+事項+結(jié)尾
日期：阿拉伯數(shù)字，不能把2005年寫“05年”
結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：
第一層：漢字“一”，
第二層：漢字加括號“(一)”
第三層：阿拉伯數(shù)字“1、”，
第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“ (1) ”
10、附件說明：公文附件的順序號和名稱
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字(如“附件：1、××××× ”);附件名稱后不加標點符號。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。
11、發(fā)文機關(guān)署名：
署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
12、成文日期：阿拉伯數(shù)字標全
署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字
13、印章：
公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。電報可以不加蓋印章
聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關(guān)加蓋印章
聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章
印章之間互不相交或相切
最后一個印章居中下壓成文日期
14、附注：
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。
“請示”件應在附注處注明聯(lián)系人和電話
15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。
附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
16、抄送機關(guān)：
除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，
公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
17、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：
公文的送印機關(guān)和送印日期。
設在公文末頁最后一行。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字標識。
18、頁碼:公文頁數(shù)順序號
編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。
公文格式新國標：《黨政機關(guān)公文格式》gb/9704-2012
代替《國家行政機關(guān)公文格式》
主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注
公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素
1、份號、密級和保密期限、緊急程度
寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度
2、發(fā)文字號
“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號
3、簽發(fā)人
上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。
4、標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種
注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于xxx發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。
5、成文日期：
阿拉伯數(shù)字
6、版記：
7、文種：
文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況
我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的.，一般按照xxx中央辦公廳、xxx辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》gb-t 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。
1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。
4、 對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎，公文是機關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。
政府公文附件格式篇九
公共基礎知識公文寫作基礎知識
一、公文寫作知識——公布性文件的特點
公布性公文的一般特點是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。
二、公文寫作知識——公告
公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關(guān)，凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。
公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)(如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。
三、公文寫作知識——通告
公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。
公布需有關(guān)人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等)，結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達。
公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的;應遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。
四、公文寫作知識——公文的格式主體部分
主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。
(1)標題。公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發(fā)文機關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱，如果文件首頁有發(fā)文機關(guān)標識，其標題可省略發(fā)文機關(guān)名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標題通常有四種形式：一是發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。三是發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。
(2)主送機關(guān)。主送機關(guān)是負有公文主要處理責任的.受文機關(guān)。主送機關(guān)名稱應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報送另一上級機關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關(guān)的書寫位置是：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖。
正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
(5)成文日期。公文成文日期一般以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準;法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準;聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。
成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“o”。
(6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
(7)附注。附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
