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根據(jù)總分行反洗錢工作要求,貫徹風險為本的工作思路,確定反洗錢工作領(lǐng)導小組成員、職責及工作內(nèi)容,強化相關(guān)業(yè)務部門的主體責任,進一步優(yōu)化了內(nèi)控制環(huán)境;設(shè)立反洗錢專管員、聯(lián)絡員和反洗錢崗,配合完成部分反洗錢工作集中作業(yè),組織架構(gòu)基本完善,工作效率得到提升;依據(jù)監(jiān)管要求,制定、完善反洗錢制度,強化規(guī)章制度執(zhí)行,采取多種形式開展反洗錢宣傳和業(yè)務培訓工作,提高從業(yè)人員的反洗錢技能,配合監(jiān)管部門履行法定義務,風險控制得到增強。
一、反洗錢業(yè)務存在問題
1反洗錢制度內(nèi)容操作執(zhí)行不強。
2客戶身份資料和交易記錄保存措施規(guī)定不具體。
3反洗錢內(nèi)部檢查未明確檢查時間、范圍、程序等。
4總行應將反洗錢履職納入績效考核范圍,建立內(nèi)部控制責任追究機制。
5可疑交易報告人工甄別分析不到位。
6核心系統(tǒng)與反洗錢系統(tǒng)客戶賬戶狀態(tài)不一致。一是反洗錢系統(tǒng)無法顯示對客戶或賬戶采取的管控措施,如“暫停非柜面”。二是反洗錢系統(tǒng)看不到客戶的全量交易。
7對具有較高洗錢風險的客戶管控措施不力。
8未按規(guī)定及時報送大額、可疑交易報告。
二、反洗錢業(yè)務問題的原因分析
1高級管理層應對反洗錢工作引起足夠重視。
2反洗錢業(yè)務數(shù)據(jù)治理保障體系不夠健全。科技工具與應用平臺建設(shè)相對滯后,技術(shù)應用仍需加強。一是反洗錢業(yè)務信息系統(tǒng)建設(shè)滯后。二是挖掘分析技術(shù)滯后。
3內(nèi)控制度還需進一步完善。部分反洗錢工作缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)范,易出現(xiàn)重復履職或履職漏洞,導致反洗錢工作出現(xiàn)紕漏。
4反洗錢業(yè)務團隊素質(zhì)亟待提高。數(shù)據(jù)治理人才隊伍不足,業(yè)務需求難以深入有效轉(zhuǎn)化。由于數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)運用的專業(yè)性較強,總行應設(shè)立專門的技術(shù)崗位,完成系統(tǒng)建設(shè)、復雜數(shù)據(jù)智能處理等技術(shù)能力要求較高的工作。具有業(yè)務實踐經(jīng)驗的反洗錢復合型科技人才明顯不足,業(yè)務人員與技術(shù)人員之間無法準確傳遞反洗錢業(yè)務需求,難以轉(zhuǎn)化為反洗錢業(yè)務管理的有效應用。
5.未能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。反洗錢內(nèi)部審計和檢查挖掘系統(tǒng)性、流程性、實質(zhì)性問題能力有待提升。反洗錢審計和檢查范圍局限于客戶風險管理,應涉及日常業(yè)務、風險管控等多個方面。
反洗錢業(yè)務管理策略改進措施
1.制度改進策略
將新制度建設(shè)、原有制度完善細化作為改進工作的重中之重。各分支機構(gòu)要結(jié)合實際情況制定規(guī)章制度的操作實施細則,進一步規(guī)范化、流程化本機構(gòu)反洗錢工作。
一是強化反洗錢考核,突出反洗錢考核指標的正向激勵作用,增強反洗錢違規(guī)問責的反向約束力,提高反洗錢履職在機構(gòu)整體績效考核中所占權(quán)重,將反洗錢履職納入全行風險管理范疇,確保相關(guān)反洗錢義務履行和風險控制工作有效落實。
二是細化制度改進工作,將改進工作分解到各責任部門,按照責任崗位、責任人員,制定明確的工作方案和時間表,確保在規(guī)定時限內(nèi)高質(zhì)量完成改進工作。同時,業(yè)務管理部門也將反洗錢工作要求嵌入到業(yè)務流程設(shè)計、日常業(yè)務管理之中,制定并出臺管理規(guī)定和操作規(guī)程。
2.完善可疑交易報告工作機制
結(jié)合近年來行業(yè)風險狀況和交易呈現(xiàn)的風險特征,建立符合風險管理工作實際的可疑交易監(jiān)測指標和模型,并根據(jù)業(yè)務發(fā)展、客戶變化所帶來的風險變化進行調(diào)整。分支機構(gòu)應根據(jù)日常工作情況實時檢驗監(jiān)測指標和模型的適用性和有效性,對于監(jiān)測指標和模型與業(yè)務實際不符、零觸發(fā)率指標占比較高、觸發(fā)相關(guān)指標預警后完全排除可疑的指標占比較高等情況要及時向總行反映,發(fā)揮分支機構(gòu)在指標和模型建設(shè)中應有的作用。在可疑交易監(jiān)測分析中應充分利用客戶盡職調(diào)查結(jié)果,建立以客戶身份和預期交易為中心的可疑交易分析方法,提高分析效率和準確性,切實防范洗錢風險。
3.內(nèi)審改進策略
加強內(nèi)部審計監(jiān)督,健全洗錢風險管理的自我修復機制。在審計計劃、審計重點、審計方法上要始終貫穿“風險為本”和“問題導向”原則。審計應包括審計年度內(nèi)反洗錢最新監(jiān)管要求落實情況、反洗錢義務履行情況,確保通過內(nèi)部審計等自查自糾措施及時發(fā)現(xiàn)洗錢風險隱患,并采取有針對性的風險防控措施。
審計范圍、方法和頻率應當與洗錢風險狀況相適應,強化對反洗錢重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險防控,每年至少開展一次專項檢查。關(guān)注反洗錢內(nèi)部控制情況,及時發(fā)現(xiàn)反洗錢領(lǐng)域存在的問題并推動整改。
4.建立自評估體系
立足風險為本,完善洗錢風險自評估機制,提升洗錢風險識別與評估能力。建立常態(tài)化自評估機制,制定內(nèi)容完整的自評估制度,設(shè)計科學合理的自評估指標,明確自評估組織、分工和流程,確保自評估充分發(fā)揮其在洗錢風險管理中的基礎(chǔ)性作用。自評估對象應覆蓋本級和分支機構(gòu),自評估內(nèi)容應覆蓋本機構(gòu)現(xiàn)行所有業(yè)務、產(chǎn)品、渠道和客戶。確保自評估結(jié)果能夠較客觀、全面地反映本機構(gòu)的固有風險狀況、控制措施有效性程度,評估結(jié)果得到充分運用和定期審視。進行洗錢風險評估后,應書面記錄風險評估情況。
對反洗錢信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)治理進行明確,要求各機構(gòu)、部門根據(jù)總行統(tǒng)一部署做好境內(nèi)反洗錢監(jiān)控系統(tǒng)、境內(nèi)客戶洗錢風險分類系統(tǒng)等反洗錢信息系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)的實施應用。實現(xiàn)分類結(jié)果共享及高風險客戶有效管控。
5.完善監(jiān)測范圍
首先將現(xiàn)有的業(yè)務、產(chǎn)品和客戶的交易全部納入反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)預警范圍,實現(xiàn)系統(tǒng)全覆蓋,并嚴格按照監(jiān)管要求,加強可疑交易后續(xù)控制措施,進一步提高洗錢風險防控能力。應立足于風險控制和交易監(jiān)測需要,對反洗錢相關(guān)系統(tǒng)之間的融合性、操作便利性及管理權(quán)限配置等進行優(yōu)化完善,確保反洗錢系統(tǒng)覆蓋所有業(yè)務和客戶信息,確保獲取的客戶資料與交易信息全面、真實、有效。總行應對分支機構(gòu)受益人身份信息錄入,黑名單管理的情況應進行有效監(jiān)督,通過檢查、系統(tǒng)建設(shè)、制度完善等方式加強管理,并升級改造系統(tǒng),實現(xiàn)實時監(jiān)控并定期回溯性審查,提高相關(guān)崗位人員對客戶的身份識別能力,謹防出現(xiàn)重大風險漏洞。
反洗錢工作已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略,成為我國全面深化改革的重點任務之一,金融機構(gòu)作為國家反洗錢體系的"第一道防線”,更要切實做好自身反洗錢工作。同時,反洗錢工作是一項長期性、基礎(chǔ)性工作,需要全行上下通力配合將各項反洗錢工作抓實、抓細、抓到位,全面筑牢反洗錢風控堤壩。