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例會制度篇一
一、 本制度適用于石紅高速第二項目部。
二、 每一個月召開一次,由安??普偌?,由項目部安全生產(chǎn)負責人主持,項目部領導、各部門負責人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊負責人參加,時間定于每月20日晚7:30,如有臨時變動,由項目部安??曝撠熖崆巴ㄖ?,地點由召集人決定。
三、 會議主要內(nèi)容:
1、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。并對安全獎懲情況進行通報。
2、學習上級部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識。
3、結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報,組織分析、討論事故原因和預防措施,舉一反三,吸取教訓。
4、了解前段時間、對施工現(xiàn)場的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。
5、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。
四、 會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)各施工隊及上報總公司。安??茟撠煻酱?、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
例會制度篇二
為提高項目管理的決策水平,使項目管理決策責任具有可追溯性,有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通,制訂本管理制度,貫徹、落實、完成項目目標責任。
1、項目經(jīng)理負責施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議,并記錄會議內(nèi)容和組織實施。
1、施工例會應作詳細的記錄,并妥善保管,以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應匯報會議
1)、施工方案及技術(shù)供應匯報會議由項目經(jīng)理組織,技術(shù)負責人及施工人員參加。
2)、項目開工前,項目部應將施工方案、技術(shù)供應計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細匯報,以便施工方案的審批確定,技術(shù)供應的落實。
3、工程成本分析會議
1)、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織,技術(shù)負責人及相關人員參加。
2)、項目開工前,項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中,應定期組織進行成本核算,確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1)、施工圖紙接收后,項目部應組織進行圖紙會審,會議由項目部技術(shù)負責人組織,項目所有施工人員參加。
2)、會議主要目的是審核校對設計圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問題,并參照投標圖紙,確定是否有重大設計變更,如有,應及時向監(jiān)理單位、設計單位和建設單位申報,并做好工程認證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會議
1)、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人組織,項目部所有技術(shù)人員參加;分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。
2)、項目總技術(shù)交底根據(jù)設計院技術(shù)交底情況,結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排,確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1)、項目開工或復工前,項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織,項目部全體員工參加;勞務人員安全教育會議由安全員組織,全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織,項目技術(shù)負責人、施工員及相關人員參加。
2、項目開工或復工前,項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育,學習安全操作規(guī)程,正確使用安全防護設施和防護用品,并定期召開安全工作例會。
7、施工調(diào)度會
1)、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2)、項目施工過程中,為確保施工按計劃完成,項目部每周應召開調(diào)度會,參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,并落實下周的生產(chǎn)任務、所需材料。
8、施工計劃調(diào)整會議
1)、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織,項目部主要管理人員參加。
2)、項目施工過程中,如出現(xiàn)重大設計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項目部應組織專題會議,分析其對施工進度的影響,及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠,及時上報,并設專人進行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題,應及時召開會議。
例會制度篇三
1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配;
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會資料,并在周會記錄本上簽字確認);
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3.1部門自定時間與地點;
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫忙請求,并團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7.1部門指定專人負責,做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記。
例會制度篇四
根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求,公司安全生產(chǎn)領導小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析項目安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況,做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負責主持。
2、參會人員為:分公司安全組織機構(gòu)人員參加。
安全生產(chǎn)例會每月召開一次,召開時間為每月25日,也可根據(jù)當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求,實時召開。
1.學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據(jù)上級安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導思想,安全目標、重點、關鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預見性對策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認真督促抓好落實。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況;通報本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點;安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題,制定可行的措施,采取相應對策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續(xù)改進工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊,達到管理創(chuàng)新的目的。
1.會議準備
(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點是安全檢查與整改落實及存在的問題),形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點,形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
2.會議程序
(1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學習上級近期安全生產(chǎn)的有關文件;
(2)安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排;
(3)安技組匯報:一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工作重點及思路;
(4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責任部門或責任人、完成期限;
(5)會議記錄;由安技組根據(jù)安全例會記錄,及時整理形成會議紀要,并整理存檔。
例會制度篇五
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:
1、召開時間:每月的19日下午15:00
2、會議地點:辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開:
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度;加強質(zhì)量管理;分析設備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
7、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
8、會議貫徹:企管辦
企管辦落實督辦考核??己藭r,落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字??己说臄?shù)額,按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行通報。
例會制度篇六
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3、集思廣益,提出改進性方案和建議;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
1、時間:每周二上午9:00
2、地點:公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2、參會人員須準時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績
效考核中。
1、對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明;
2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃;
3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的`,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導;
4、協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;
5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進行反饋。
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記,以便對日后工作有指導意義;
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3、各部門人員應在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元;
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題,并找出解決問題的相關方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
例會制度篇七
為加強學校常規(guī)管理,保證各項工作正常有序地進行,及時總結(jié)工作,安排任務,解決問題,統(tǒng)一思想,特制定以下例會制度:
1、每周召開一次行政例會,一般安排在星期一第一節(jié)課進行。
2、參會人員:正、副校長,教導處、總務處正、副主任,團委書記。
3、會議總結(jié)并通報上周工作情況,研究本周工作安排,討論、決定學校有關重大事項。
4、與會人員會前做好準備,會中認真討論,做好會議記錄。
5、遵守組織紀律,嚴守組織原則。
6、排除干擾,不得遲到和缺席,特殊情況不能參會,應向負責人請假。
1、每周召開一次教師例會,一般安排在星期一下午第三節(jié)課進行。
2、會議內(nèi)容:總結(jié)上周工作,安排本周工作任務,通報有關事項和行政會決議等,解答有關疑問。
3、所有教職工應排除干擾,按時到會,不拖拖拉拉。會議實行考勤制,缺席一次扣發(fā)考勤獎5元,遲到或中途離會一次扣發(fā)2元。
4、會議期間,與會人員不看書、看報,不做與會議無關的事,有意見待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會場秩序,不議論、走動,不接打手機。
6、精心組織,不重復累贅,力求精簡實效。
1、一般每月召開一次,時間安排在月初進行。
2、內(nèi)容:交流班級情況,通報班級考評結(jié)果,統(tǒng)一思想認識,提出需要研究的問題,交流班級管理經(jīng)驗和方法,提出下階段工作任務和要求。
3、充分準備,精心組織,周密安排,踴躍發(fā)言,獻計獻策,力求實效。
4、班主任和行政人員按通知要求準時出席,不得拖拉,無故缺席一次,扣發(fā)當月班主任考勤獎10元。
5、保持會場秩序,不議論、走動,不看書報,不做與會議無關的事,不接打手機。
1、每周舉行一次晨會,在星期一課間操時間進行。
2、各班列隊站立,班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學校負責人或部門負責人進行國旗下講話。
5、做好晨會記錄。
1、每學期召開三次校會,分別于期初、期中、期末進行,會前應做好充分準備,做好周密安排。
2、會議對前期情況進行認真總結(jié),表彰好人好事,指出不良現(xiàn)象,安排下階段工作,提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會,維持秩序。
4、遵守會場秩序,不講話、不做小動作,不做其他與會議無關的事。
5、服從統(tǒng)一指揮,學生整隊入場,按序退場,不得擁擠,確保安全。
根據(jù)需要,做好準備,另行通知。
例會制度篇八
規(guī)定安全會議的內(nèi)容、形式和要求,保證安全生產(chǎn)工作的貫徹執(zhí)行。
以上部門(團隊)
以上人員(團隊)負責人
4.1要了解和掌握不同時期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,主動做好預防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真落實安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議的主要內(nèi)容是安全生產(chǎn),包括以下幾個方面:
4.2.1了解上期、上班的安全生產(chǎn)工藝條件、存在的問題及注意事項,安排下一步的安全生產(chǎn)工藝操作。
4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級有關通知和文件的精神。
4.2.3通知違規(guī)、不良現(xiàn)象和不安全行為;表揚遵紀守法的先進事跡。
4.3會議形式及負責人
4.3.1班前、班后有監(jiān)控器或生產(chǎn)調(diào)度負責人,在班前15分鐘開始,一般5-10分鐘在生產(chǎn)調(diào)度室。記錄在團隊安全會議記錄簿上。
4.3.2班組及車間級安全會議每半個月召開一次,由班組長、車間主任負責。時間不限,地點在車間會議室。記錄部門和車間的安全記錄。
4.3.3定期安全生產(chǎn)會議是對安全工作進行信息反饋的一種形式,目的是有針對性地指導安全工作,及時傳達上級有關文件和指示。公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會。安全部門組織安全部副部長、安全干事及相關職能部門負責人參加。由公司負責安全工作的副經(jīng)理主持。地點在安全部門,負責記錄。
4.3.3.1認真落實安全生產(chǎn)例會決定的問題。無故批評教育的,要以害人論處。
4.3.3.2各單位在上月公司安全生產(chǎn)例會前向公司提交匯總資料。各有關單位要認真總結(jié)安全消防工作,公司安全部門要對參加會議的情況進行評估,并報告有關資料。
4.3.4公司“安全委員會”是公司安全生產(chǎn)的領導機構(gòu)。每季度至少召開一次全體委員會,總結(jié)上一季度的工作,批準下一季度的工作計劃,討論和研究安全問題。如有必要,增加人員數(shù)量。
4.3.4.1公司安全委員會會議決定的事項應認真執(zhí)行,對造成非執(zhí)行人員傷害的,應予以處罰。
4.3.4.2公司安全委員會由安全科詳細記錄,匯總成會議紀要存檔。
4.3.5緊急會議由部門領導酌情召開。
4.4會議前,召集人應準備有關資料,列出會議要討論和解決的問題的大綱,并在會議后發(fā)出會議摘要。
4.5在通知與會者時,應清楚說明會議的主要內(nèi)容、開始時間、大致時間及地點。
4.6被告知需要參加會議的人員應按時參加會議。不能參加會議的,應當在會議前和召集部門負責人說明情況,并取得批準。
4.7會議決定的部門和負責人必須認真執(zhí)行,及時完成。
4.8未經(jīng)允許不出席、遲到、早退的,召集部門有權(quán)給予經(jīng)濟處罰。
本系統(tǒng)由安全部分解釋。
本制度自制定之日起施行。
例會制度篇九
第1條 目的。
為規(guī)范前廳部例會管理,確保前廳部的例會工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9:00,召開前廳部部門例會。
第4條 前廳部經(jīng)理為會議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門主管,會議記錄人為大堂副理。
第5條 會議內(nèi)容主要包括以下三點。
1.前廳部經(jīng)理傳達當日酒店晨會內(nèi)容及工作要求,收集案例并進行分析。
2.前廳部經(jīng)理布置部門當日重點工作,向員工講述一些有利于員工進步的事例。
3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。
第6條 會議要求。
1.所有參會人員須積極、主動,認真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。
2.所有參會人員認真做好會議記錄,尤其是與自身工作相關的會議內(nèi)容。
3.所有參會人員不得講消極的語言。
4.所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規(guī)范。
5.會議相關負責人必須在會前發(fā)出議程。
6.除因特殊情況或外出公干,所有參會人員必須按時出席。
7.所有參會人員在出席時,必須對議程做好事前準備。
8.及時記錄會議討論的有關內(nèi)容。
9.每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門主管應及時將會議內(nèi)容傳達給下屬領班,并通過部門員工每日班前會傳達給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查,前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。
第9條 本制度由前廳部負責制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。
第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
例會制度篇十
為“強化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關部門負責人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
質(zhì)量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負責人應及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
質(zhì)量例會主要應包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業(yè)負責人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)
6、提出總結(jié)性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關部門及質(zhì)量控制人員。
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的,發(fā)現(xiàn)一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
例會制度篇十一
一、為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,營造企業(yè)良好的安全氛圍,提高安全生產(chǎn)能力,有效預防安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
二、電站安全生產(chǎn)領導小組工作會議,每年召開一次,由電站負責人主持,主要學習貫徹上級文件,研究制訂安全生產(chǎn)方針、目標及分析當前的安全工作,及時解決存在的問題,落實防范措施和解決辦法,并決定有關安全工作重大事宜。對上年度安全工作全面總結(jié)和表彰,并且計劃部署下年度安全工作。
三、電站安全生產(chǎn)管理負責人應在年度總結(jié)匯報安全生產(chǎn)及設備管、用、養(yǎng)修情況,討論分析安全生產(chǎn)形勢及影響安全生產(chǎn)的不利因素,采取有效措施,提前做好預防工作。
四、電站每月不得召開少于一次安全生產(chǎn)會議,總結(jié)當月安全生產(chǎn)情況,對生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的不安全因素及事故隱患進行分析,解決處理意見,部署下月的工作。
五、月安全例會由電站負責人或安全生產(chǎn)負責人負責組織召開。
六、安全會議實行簽到制,由安全生產(chǎn)負責人負責統(tǒng)計并作為職工考勤的組成部分,納入個人考勤范圍。對未經(jīng)請假,無故不參加會議的按曠工處理。
七、安全會議要有專人記錄,每次會議都要將會議的有關內(nèi)容記錄清楚。
例會制度篇十二
1.實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3.集思廣益,提出改善性方案和提議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
1.時間:每周二上午9:00
2.地點:公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。
1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2.參會人員須準時到會,沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應提前向部門負責人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。
1.對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明;
2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃;
3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導;
4.協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;
5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情景進行反饋。
1.行政部需負責做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結(jié)果等,會議記錄應簡明扼要反映會議資料,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2.各參會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記,以便對日后工作有指導意義;
3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;
3.各部門人員應在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關的會議記錄,否則繳納歡樂基金10元;
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納歡樂基金10元;
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題,并找出解決問題的相關方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
例會制度篇十三
1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題,提出具有建設性的工作方案。
1、會議時間:每周六晚上8︰00開始,完成會議工作。
2、會議地點:公司辦公室。
1、會議主持人:公司副經(jīng)理,若副經(jīng)理因公外出,由副經(jīng)理指定人員主持。
公司項目負責人及相關部門負責人員。
1、各項目負責人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題,分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的,提出幫助請求,通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
1、不得無故缺席會議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會議,須提前
1天向副經(jīng)理請假,并指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應準備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應調(diào)為無聲模式,視情況進行接聽。
4、各參會人員應于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。
例會制度篇十四
教研組是學校落實教學工作,開展教學研究和提高教師業(yè)務水平的或者要基礎。為穩(wěn)固教學的中心地位,為使教研組長有效組織好本組教師學習黨的教育方針,教育科學理論,端正教育思想,達到教會學生學會學習的目的;為進一步貫徹“集中領導、分級管理”的方針,充分發(fā)揮教研組在教學中的調(diào)研、監(jiān)控、科研的作用,教導處依據(jù)本校教學實際,特制定如下教研組長例會制度:
一、每學期依據(jù)校歷,單周一召開教研組長工作例會,(時間統(tǒng)一安排在上午第二、三節(jié)課內(nèi)),非特殊情況不準請假。
二、例會內(nèi)容:
1.學期開始,教導處組織教研組長學習討論學校工作計劃及教學工作計劃。各教研組要制定相應的聯(lián)系本組實際的教研組工作計劃與實施細則。
2.學習有關的教學理論,教學思想,教學實例,交流教學心得(定中心發(fā)言人)。
3.反饋檢查學生作業(yè)及教師批改作業(yè)情況,反饋教師教案檢查情況及公開課、示范課、觀摩課評比結(jié)果。
4.接受校長室指導,聽取校領導意見,對照、檢查、總結(jié)教學工作中的得失,提出整改意見與建議。
5.期中、期末對考試科目進行質(zhì)量分析。
6.發(fā)揚先進,激勵后進,獎罰分明。
7.其它日常教學工作的安排、布置、檢查。(如試卷抽樣檢查,幫困情況調(diào)查等)。
三、例會考勤:
教務處將嚴格考勤制度,對缺席者要補課,對無故不參加者,將按學校有關規(guī)定處罰。
例會制度篇十五
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
1、主持與記錄:運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間:運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業(yè)務助理請假。
4、會議內(nèi)容:
1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。
1、主持與記錄:平安機場建設例會質(zhì)控室負責召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開安全形式分析會后進行,具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向業(yè)務助理請假。平安機場建設例會召開前,各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內(nèi)容:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務助理負責解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。