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文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì)簽、校對(duì)、印發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門(mén)給縣委的請(qǐng)示、報(bào)告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。
三、承辦縣委工作會(huì)、全委會(huì)有關(guān)會(huì)務(wù)工作,配合相關(guān)部門(mén)做好以縣委名義召開(kāi)的會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)縣級(jí)機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷(xiāo)毀工作。
五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報(bào)下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門(mén)、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。
七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書(shū)檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會(huì)議材料、傳真及其它資料的打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。
九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng),管理制度。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
廣西貴港北控水務(wù)環(huán)保有限公司:
你公司《關(guān)于貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定分析報(bào)告批復(fù)的申請(qǐng)》(貴北水務(wù)[20xx]16號(hào))收悉。經(jīng)委托北京華咨工程設(shè)計(jì)公司組織開(kāi)展貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,形成了《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。
經(jīng)審查,同意該評(píng)估報(bào)告判斷該項(xiàng)目建設(shè)具有合法性、合理性、可行性和可控性,綜合評(píng)估該項(xiàng)目的社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低風(fēng)險(xiǎn)。
請(qǐng)你公司認(rèn)真按照有關(guān)規(guī)定及該項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)組織開(kāi)展相關(guān)工作。
附件:貴港市發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》審查意見(jiàn)
貴港市發(fā)展和改革委員會(huì)
20xx年7月22日
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師、親愛(ài)的同學(xué)們:
大家下午好!今天,我校特地請(qǐng)來(lái)了____大隊(duì)的大隊(duì)長(zhǎng)羅義同志為我校全體師生做一次道路交通安全知識(shí)宣傳教育,目的是為了增強(qiáng)我們的交通安全意識(shí),提高自我保護(hù)的能力。同時(shí)還邀請(qǐng)到普底鄉(xiāng)派出所所長(zhǎng)陳東風(fēng)同志為我們進(jìn)行法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。下面讓我們以最熱烈的掌聲對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎和忠心的感謝!
請(qǐng)?jiān)试S我為大家介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)。他們分別是:_____大隊(duì)的大隊(duì)長(zhǎng)___同志。
______派出所所長(zhǎng)___同志。我校的副校長(zhǎng)___同志、我校教導(dǎo)主任___同志、??倓?wù)主任___同志。讓我們把掌聲送給他們。。
下面,讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)_____大隊(duì)的大隊(duì)長(zhǎng)__同志給我們做道路交通安全知識(shí)宣傳教育,有請(qǐng)!
同學(xué)們,剛才_(tái)隊(duì)長(zhǎng)用生活的案例,淺顯的語(yǔ)言,解讀了過(guò)馬路,左右看文明出行,從我做起等一個(gè)個(gè)交通規(guī)則。告戒我們必須文明交通,從我做起;遵章守法,從每一步做起;珍愛(ài)生命,文明出行;學(xué)好交通安全知識(shí),自覺(jué)遵守交通法規(guī)。
下面,讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)普底鄉(xiāng)派出所所長(zhǎng)陳東風(fēng)同志為我們進(jìn)行法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。有請(qǐng)
同學(xué)們,剛才_(tái)警官給我們送來(lái)了通俗易懂、簡(jiǎn)單實(shí)用的法律知識(shí),解讀了一個(gè)個(gè)生動(dòng)鮮活、觸目驚心的青少年犯罪案例,聯(lián)系實(shí)際,以案釋法,以_事,可謂是學(xué)校法制教育的一次雪中送炭,希望同學(xué)們一定要認(rèn)真思考,努力規(guī)范自己行為,積極學(xué)法、懂法、守法、用法、_,使這次法制教育起到應(yīng)有的效果。
下面,讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)我校周校長(zhǎng)對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。有請(qǐng)
同學(xué)們,就讓我們共同珍愛(ài)生命,共創(chuàng)平安大道、共筑文明交通,讓我們攜起手來(lái)共同呵護(hù),讓生命的輪渡在愛(ài)心和責(zé)任的護(hù)航下一路歡歌,一路芬芳!
在這里我們?cè)俅斡谜坡暩兄x_____大隊(duì)的_隊(duì)長(zhǎng)和___派出所_所長(zhǎng)同志。感謝他們給我們的關(guān)心和教育。講座到此結(jié)束,祝大家幸福平安,健康快樂(lè)!
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三
直接上級(jí):辦公室;
部門(mén)性質(zhì):文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:深圳咨詢(xún)公司 受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢(xún)管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書(shū)部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十五
大學(xué),無(wú)法輕描淡寫(xiě)的歲月
四年前,我踏入了這所離家千里之外的象牙塔時(shí),可如今我卻意猶未盡,卻將要離開(kāi)這個(gè)我生活了四年的大學(xué),踏入另一個(gè)天堂,心中有很多不舍,那是以前從未體會(huì)到的不舍,正如我們上小學(xué)時(shí)期望著上中學(xué),當(dāng)我們真正成為高中生時(shí)我們也翹首著那所意味著夢(mèng)想與自由的大學(xué),當(dāng)我們是人羨人慕的大學(xué)生時(shí),我們也非常向其他人一樣可以成為一個(gè)可以自食其力,每天朝九晚五的人……真的怕了,怕這樣恬淡的生活不再,怕這樣的單純不再,怕這樣的隨性不再,可是我卻不能讓時(shí)間停住腳步!回想著四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,傷感多些,辛苦多些,遙想那時(shí)“魔鬼連長(zhǎng)”嚴(yán)厲的軍訓(xùn),雨中站軍姿;那年我們性質(zhì)昂揚(yáng)的籃球賽,元旦時(shí)全班一起包餃子……太多太多了,想著想著,仿佛這些事情只是剛剛發(fā)生過(guò)一般,想不到已經(jīng)四年了。四年前以為四年很長(zhǎng),正如我們想著高中很長(zhǎng),其實(shí)白駒過(guò)隙,時(shí)光荏苒啊。從剛一開(kāi)始的青澀年少,到了現(xiàn)在的穩(wěn)重成熟,誰(shuí)又能說(shuō),大學(xué),不是一個(gè)可以輕描淡寫(xiě)的歲月呢。
青澀
我以前一直以為自己是個(gè)很理智成熟的人,然后大一的生活卻改變了我的看法。那時(shí)的我也有彷徨,有過(guò)迷茫,有過(guò)孤單,有過(guò)不懂事。想那時(shí)學(xué)校組建第一批實(shí)驗(yàn)班,而我有幸成為其中一員,并擔(dān)任了副班長(zhǎng)。那時(shí)的我,迷茫與不知道大學(xué)該干什么,畢竟不如高中時(shí)每天都是上課、自己,大學(xué)了,我不知道在課余時(shí)該如何安排自己的時(shí)間,所以我參加了學(xué)生會(huì),是學(xué)院里分科協(xié)和記者站的小干事,也報(bào)了一個(gè)photoshop培訓(xùn)班。那時(shí)每天忙的不亦樂(lè)乎,雖然累,但卻得到了老師學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的肯定。大學(xué)——就像是一塊磨刀石,把我這把沒(méi)有開(kāi)刃的劍磨光了!我學(xué)會(huì)了更加隱忍,學(xué)會(huì)了更加獨(dú)立,學(xué)會(huì)了品味欣賞生活,學(xué)會(huì)了如何思考。大學(xué)——是一本無(wú)字天書(shū),全憑自己來(lái)學(xué)習(xí),而我們身邊的人則是我們的人生導(dǎo)師。
抱負(fù)
大學(xué),我們懷揣著夢(mèng)想,帶著一腔熱忱來(lái)實(shí)現(xiàn)這理想,來(lái)施展我們的抱負(fù)。初入大學(xué),一位學(xué)長(zhǎng)曾問(wèn)過(guò)我們,以后畢業(yè)了是要考研還是直接工作,后來(lái)他說(shuō)一般在大一時(shí)說(shuō)要考研的絕大多數(shù)后來(lái)都找工作了,而那些說(shuō)要找工作的卻有一部分走入了考研的大軍。我也是那個(gè)要考研的人,要讓自己多學(xué)一些知識(shí)的人!所以我放棄了保研的資格,因?yàn)橄矚g心理學(xué),毅然決然的選擇了跨考。雖然結(jié)果不甚理想,但我不后悔,不氣餒,經(jīng)過(guò)考研,我依然學(xué)到了一些基本的心理學(xué)知識(shí),我也知道了一些著名的心理學(xué)家,看過(guò)一些心理學(xué)著作。這對(duì)我以后的工作生活都會(huì)起到潛移默化的影響。
信仰
在大學(xué)里作為一個(gè)新世紀(jì)的大學(xué)生,入黨成為我們每一個(gè)人的夢(mèng)想。大一時(shí)積極的遞交了入黨申請(qǐng)書(shū),經(jīng)過(guò)一年的學(xué)院學(xué)校黨課教育,加以我在記者站的主要工作就是負(fù)責(zé)“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀”各項(xiàng)活動(dòng)、學(xué)習(xí)的紀(jì)實(shí)報(bào)道。在整個(gè)過(guò)程中,我也學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀。那時(shí),學(xué)院組織過(guò)一次黨員關(guān)于學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的演講比賽,那時(shí)看著學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們自信大方的風(fēng)采,一句句激昂的話語(yǔ)足可以穿透到我們心靈的深處,喚起我們青春的激情與熱情。
青春
古人云“書(shū)中自有黃金屋、書(shū)中自有顏如玉”。作為一名大學(xué)生,學(xué)習(xí)仍是我們這一時(shí)期的最重要的任務(wù)。但是我們最重要的任務(wù)不是學(xué)習(xí)課程,我覺(jué)得最重要的是學(xué)會(huì)為人處世。
學(xué)習(xí)是一種能力,一種工具,是為我們以后的生活提供基礎(chǔ)的保障,讓我們不是無(wú)用之人,能夠在社會(huì)中有一席之地。這四年,我不能說(shuō)我讀了很多書(shū),很多好書(shū),但是即使一本能夠啟迪我們的書(shū),獨(dú)處其中的奧秘,讓我們慢慢汲取它的精華,那么我們就能有所進(jìn)步有所提高。同樣,品味一部含義深刻的電影也可以讓我們感悟生活,體味青春。前段時(shí)間看的電影《飛越老人院》,那是一部講述一些生活在老人院中的老人,他們的對(duì)生活的熱情和執(zhí)著,感染了我,我現(xiàn)在還年輕,卻沒(méi)有他們對(duì)待生活的心態(tài)和朝氣,深深的感到了遺憾,大學(xué)時(shí)光,我的青春在哪里,我何曾讓它見(jiàn)過(guò)天日,接受陽(yáng)光的沐浴。與此同時(shí),培養(yǎng)一種興趣愛(ài)好,同樣可以提高我們的素質(zhì),增加我們的生活樂(lè)趣,增加我們的內(nèi)涵。而這就是我今后將要實(shí)現(xiàn)的!
陽(yáng)光
中北,處在一個(gè)依山傍水的優(yōu)美之地。而爬山玩水則成了我們百游不厭的樂(lè)趣所在。每每約上三五好友,帶上相機(jī),熙熙攘攘打打鬧鬧,沐浴在溫暖的陽(yáng)光之下,我們的笑容是春天萬(wàn)物復(fù)蘇的甘霖,是炎炎夏日里的一縷清泉,是成熟秋日里的稻香麥芒,是寒風(fēng)凜冽的冬日里的一爐紅火!
籃球場(chǎng)上、足球場(chǎng)上那些奔跑著的身影,羽毛球館里一個(gè)又一個(gè)漂亮的發(fā)球接球,青春的活力涌動(dòng)著,這就是大學(xué)生陽(yáng)光的味道。
挫折
人生中,有酸、有甜、有苦、有辣,有成功的喜悅,也有挫折帶給我們的苦惱。不是有說(shuō)“逆境出人才”嗎?只有經(jīng)受了風(fēng)雨,我們才能更加堅(jiān)挺、堅(jiān)強(qiáng),去接受下一次陽(yáng)光的呵護(hù)和風(fēng)雨的洗禮,才能讓心靈變得更加堅(jiān)強(qiáng)。大一時(shí),我曾寫(xiě)過(guò)一篇名為《誰(shuí)是誰(shuí)的救世主》的文章,其主要內(nèi)容就是,在這個(gè)一切都要靠自己,而其他人只能作為
一個(gè)向?qū)У沫h(huán)境中,一個(gè)可以供我們完成弱小到強(qiáng)大過(guò)渡的環(huán)境中,受了委屈、失敗等等,我們不要怨天尤人,沒(méi)有人會(huì)為自己的錯(cuò)誤失敗埋單。我們失敗了,犯錯(cuò)誤了,并不是我們有多無(wú)能,我們需要一個(gè)成長(zhǎng)的過(guò)程,也沒(méi)有人能夠救贖我們一輩子,我們必須學(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng),學(xué)會(huì)自信自立。
“郁悶”這個(gè)詞已經(jīng)成了我們這一代的口頭禪。其實(shí),在以前,我們有老師像父母一樣呵護(hù)我們的一切,有同學(xué)幫助我們,所以我們就像是一個(gè)襁褓中的嬰孩,只要伸伸小手,就有人把我們想要的東西遞過(guò)來(lái),而現(xiàn)在我們要學(xué)會(huì)自己拿筷子自己吃飯,自己洗衣做飯等等。并且現(xiàn)在的我們也在擔(dān)任著那些年父母一樣呵護(hù)我們的角色。
挫折,就像是一杯苦咖啡,剛喝下是苦不堪言,難以承受,但是慢慢品味,它就是一杯百年純釀,剛?cè)肟诘哪且环N錯(cuò)覺(jué),很可能就讓我們失去了品嘗美酒的機(jī)會(huì)。所謂塞翁失馬焉知非福,我們也許失去了很多,但同時(shí)我們也會(huì)得到很多。用一顆的淡然的心去面對(duì)生活,用“得之,我幸,失之,我命”的信條,去面對(duì)生活中的喜怒哀樂(lè)、得與失,我們的生活會(huì)如陽(yáng)光一樣sunshine。
珍寶
對(duì)我而言,那些學(xué)習(xí)、工作并沒(méi)有大家想的那樣珍貴,因?yàn)橛泻芏鄸|西是通過(guò)其他事情可以學(xué)到的,而朋友是錯(cuò)過(guò)了就不再有的!如果說(shuō)愛(ài)情是一種毒藥,讓多少男女苦不堪言,那么我堅(jiān)信“珍愛(ài)生命、遠(yuǎn)離愛(ài)情”,那么真的要中毒了,友情則是這解藥的藥引子,是渡我們平安無(wú)事的神奇之物。四年了,我們一起在中秋節(jié)舉辦過(guò)篝火晚會(huì),我們一起學(xué)習(xí),一起瘋鬧,一起難過(guò),一起高興等等,自己有不順心的事總是把他們當(dāng)作一個(gè)傾聽(tīng)者,聽(tīng)我絮絮叨叨的抱怨;聽(tīng)說(shuō)同學(xué)家中出了事,我們會(huì)像親人一樣關(guān)懷;同學(xué)生病住院了,我們會(huì)像家屬一樣天天陪伴……我們有過(guò)同甘、也有過(guò)共苦,轉(zhuǎn)眼要離別,以后千里之隔,讓我們?nèi)绾文懿粨?dān)心、不傷感。
曾經(jīng)夢(mèng)想著,以后和自己的朋友住在一棟樓里,跑跑樓梯就到了,可現(xiàn)在面對(duì)離別,我們是那么的無(wú)力,但是我們都堅(jiān)信,友情不會(huì)像愛(ài)情一樣經(jīng)不起時(shí)間和空間的考驗(yàn)!我們還會(huì)一如既往!
工作
記得剛上大學(xué)時(shí),能會(huì)用的辦公軟件也就是word,什么e_cel、powerpoint啊,連聽(tīng)都沒(méi)聽(tīng)過(guò),更別說(shuō)用了??墒牵哪甑臅r(shí)間,讓我們對(duì)這些辦公軟件運(yùn)用自如。沒(méi)有考上研究生,自然會(huì)去找工作。第一步就是做簡(jiǎn)歷,做好的簡(jiǎn)歷讓同學(xué)看了一下,被批的體無(wú)完膚……被批完之后又經(jīng)同學(xué)指導(dǎo)了一下,又做了一份簡(jiǎn)歷,改好之后終于能入了我那同學(xué)的眼。也就差不多可以入了那些hr的眼了。
因?yàn)橐ぷ髁耍逗?jiǎn)歷的時(shí)候,不是要求會(huì)這個(gè)就是要求會(huì)那個(gè),不是會(huì)這個(gè)的優(yōu)先就是那種那種人優(yōu)先,想我也層買(mǎi)過(guò)日語(yǔ)書(shū),要學(xué)日語(yǔ)的,可終究是沒(méi)學(xué)成……雖然我投過(guò)很多簡(jiǎn)歷,也接到很多面試的電話,但終究一個(gè)都沒(méi)去,說(shuō)不上是自己怕什么,也許是不知道自己到底想做什么要做什么,怕就這樣把自己給綁定了。也在猶豫要不要再考一年,因?yàn)樽约菏冀K是不甘心的。
但無(wú)論以后怎樣,我都希望以后沒(méi)有機(jī)會(huì)也要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),多學(xué)習(xí)多掌握一些技能,所謂活到老學(xué)到老,不然這樣的人生就像是一潭死水,毫無(wú)意義。我要努力學(xué)習(xí),讓自己成為一個(gè)多社會(huì)對(duì)國(guó)家有用的人。
完善
經(jīng)過(guò)了大學(xué)四年老師同學(xué)的幫助,我也學(xué)會(huì)了從點(diǎn)滴開(kāi)始積累一些必要的知識(shí),不再想著一口吃一個(gè)胖子。不論是從學(xué)習(xí)撒謊能夠還是經(jīng)驗(yàn)上,我們應(yīng)當(dāng)從自己的不足出發(fā),開(kāi)始尋找自己真正需要的東西,從而可以彌補(bǔ)自己的不足。作為一個(gè)大學(xué)生就應(yīng)該在不如社會(huì)之前盡量的歷練自己,完善自己的不足,這社會(huì)這個(gè)大熔爐里也許并不容許我們自由散漫,所以趁著自己還年輕,趁著自己還有比較強(qiáng)的可塑性,我們要好好努力的完善自己,讓自己更上一層樓。
踏實(shí)
很久以來(lái),家長(zhǎng)們就苦口婆心的告訴我們說(shuō)做人要踏踏實(shí)實(shí)的,一步一個(gè)腳印的,這樣才能獲得踏實(shí)、實(shí)在的感覺(jué)和生活。生活中,人只要有一技之長(zhǎng)則足以,則足夠別人對(duì)你刮目相看。能力有很多方面,比如有學(xué)習(xí)能力、接受能力、人際交往能力等等,要是想在這個(gè)社會(huì)立足就必須要學(xué)習(xí)各個(gè)方面的能力,不需要我們精通,但要掌握,這樣我們才能安身立命,才能有所獲,才能獲得踏實(shí)。
離別
轉(zhuǎn)眼間,還有不足半月,我們就要離開(kāi)這所學(xué)校這個(gè)城市了。所以在離別是,我不希望我的大學(xué)有任何的遺憾,我要好好的完成畢業(yè)設(shè)計(jì),完成學(xué)業(yè),畫(huà)好這點(diǎn)睛之筆。給自己一個(gè)完美沒(méi)有遺憾的大學(xué)。也想用相機(jī)或者筆記本的形式記錄下我的生活,給未來(lái)的自己留一份回憶。在剩余的這幾天里,要和同學(xué)們好好相處,一起玩玩樂(lè)樂(lè),把這所學(xué)校的每個(gè)角落都回憶一遍。就算是在大腦中做個(gè)回憶錄吧。
結(jié)束語(yǔ)
就這樣,及要離開(kāi)。我不知道未來(lái)的路是怎么樣的,但是我知道,只要我們肯努力、肯學(xué)習(xí)、肯攀登,總有我們驕傲天下的一天!“頑強(qiáng)的毅力可以攀登世界上任何一座高峰”——狄更斯,這是我從初中起就特別喜歡的一句話,這句話將依舊伴隨著我走過(guò)無(wú)數(shù)匆匆歲月。
也許很多年后,我再想起大學(xué)的四年,可能又是另外一番情景,但是有些事情是永遠(yuǎn)都不會(huì)變的,就像是克孜爾千佛洞上的青金石“光輝燦燦,若眾星之麗于天也”!
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十六
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥(niǎo)語(yǔ)花香的。
我懷著忐忑不安又激動(dòng)的心情來(lái)到實(shí)習(xí)單位,今天是我實(shí)習(xí)的第一天,來(lái)到一個(gè)陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個(gè)實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認(rèn)識(shí)了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識(shí)到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過(guò),好在公司的人都很友好,和他們溝通起來(lái)比較容易,第一天其實(shí)沒(méi)有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺(jué)很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺(jué)就是來(lái)參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實(shí)很閑,因?yàn)闆](méi)有具體的工作,從明天開(kāi)始應(yīng)該就要安排實(shí)際工作給我了,加油吧!
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下,因?yàn)橹淼墓ぷ髡f(shuō)是簡(jiǎn)單要操作起來(lái)還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來(lái)比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來(lái),不知道自己將來(lái)真的工作后會(huì)不會(huì)有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。 我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些是因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來(lái)就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺(jué)得這些事情是很簡(jiǎn)單的,現(xiàn)在才覺(jué)得看似簡(jiǎn)單的東西其實(shí)很費(fèi)神的。office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間與事務(wù),因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺(jué)得自己以后一定不會(huì)從事這么簡(jiǎn)單的工作,現(xiàn)在才體會(huì)到其中的奧秘。 今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開(kāi)展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排等。首先我們要統(tǒng)計(jì)好參加會(huì)議的人數(shù),都是哪些部門(mén)的,然后確定時(shí)間。一般要提前15分鐘通知其他人開(kāi)會(huì),影印會(huì)議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會(huì)議是需要我們參加的,有時(shí)的會(huì)議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟€包括接電話,與客戶(hù)聯(lián)系,安排會(huì)面,準(zhǔn)備資料等等。我覺(jué)得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會(huì)議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來(lái)安排。我在工作的時(shí)候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問(wèn)老師,所以自己在閑暇時(shí)間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認(rèn)識(shí)到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
今天早上有一個(gè)小插曲,就是公司的一個(gè)人事調(diào)動(dòng),雖然我才來(lái)上班沒(méi)有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵(lì)了我們要努力工作實(shí)現(xiàn)自己的最大價(jià)值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來(lái),我就被考到了。怎樣有針對(duì)性的整理,影印成一份完整的資料?就這個(gè),我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個(gè)會(huì)議,當(dāng)然會(huì)議的準(zhǔn)備工作是我們做好,然后在會(huì)議上,我們除了要認(rèn)真的聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容之外還要做好會(huì)議記錄,有點(diǎn)類(lèi)似于書(shū)記員之類(lèi)的。我不確定自己做的記錄就是會(huì)議的主要內(nèi)容了,在這方面我還有待加強(qiáng)。這同事鍛煉了聽(tīng)寫(xiě)兩方面的能力,在我聽(tīng)懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫(xiě)下來(lái)。感覺(jué)很復(fù)雜。會(huì)議之后再找時(shí)間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開(kāi)始讓我手足無(wú)措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
現(xiàn)在的實(shí)習(xí)生活對(duì)我來(lái)說(shuō)不知道是什么味道,有時(shí)候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時(shí)候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說(shuō)句實(shí)話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說(shuō)不出道不明的感覺(jué)。好郁悶!
不過(guò)在這一個(gè)星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)。也許有時(shí)候怪我自己,我給人的第一印象或者說(shuō)開(kāi)始時(shí)的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型,或者說(shuō)比較文靜型的感覺(jué)吧!也許有時(shí)候有人會(huì)認(rèn)為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實(shí)我自我感覺(jué)我還還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠(yuǎn)是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達(dá)也不會(huì)去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因?yàn)槲以谀吧沫h(huán)境,陌生人面前不能自如的表達(dá)我的想法,所以會(huì)讓他們誤會(huì)我沒(méi)有好好的用心去聽(tīng)他們所講的東西,其實(shí)我想告訴他們的是:有些時(shí)候不要只在意一個(gè)人的表面,其實(shí)我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)而已。我想說(shuō),你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會(huì)出錯(cuò),但是只有在出錯(cuò)之后我才會(huì)學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會(huì)無(wú)聊的瘋調(diào)的。我不會(huì)的還是不會(huì)!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)?
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十七
媽媽?zhuān)?/p>
您好!
媽媽對(duì)我的愛(ài)是無(wú)私的,媽媽對(duì)我的愛(ài)是無(wú)法用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的。
冬天的時(shí)候,我的小手冰冷,媽媽就用她那溫暖的大手捂著我那冰冷的小手。晚上,我沉睡著,媽媽見(jiàn)我把手放在了外面,就馬上幫我把手放進(jìn)了被子里,幫我把被子蓋蓋好。媽媽見(jiàn)我冷,就馬上拿衣服來(lái)給我穿上,讓我別凍著了,生病了。
夏天的時(shí)候,媽媽見(jiàn)我特別熱,就幫我扇扇子,結(jié)果媽媽自己卻累得滿(mǎn)頭大汗。晚上我的頭發(fā)燙,顯然我已經(jīng)發(fā)燒了,趕緊帶我去醫(yī)院看醫(yī)生,到了醫(yī)院還一直照顧我,照顧了我整整一個(gè)晚上,第二天您還去上班,結(jié)果我倒沒(méi)有事,媽媽卻已經(jīng)病倒了,媽媽照顧好了我,卻沒(méi)有照顧好她自己。媽媽做的每件事情都是為了我,可是媽媽每次都是為了我而不顧自己的,媽媽情愿自己病倒也不愿放棄我,媽媽對(duì)我的愛(ài)實(shí)在是太偉大了,我一定要好好報(bào)答媽媽?zhuān)乙汲鲎詈玫膶W(xué)習(xí)成績(jī)來(lái)報(bào)答你,你是對(duì)我最好的人,就連爸爸也沒(méi)有你對(duì)我好,我一定會(huì)報(bào)答你的。
祝您身體健康!
你的好女兒
文秘的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十八
xx年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,也有了一點(diǎn)收獲,臨近年終,我對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對(duì)今年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1.我是xx年2月份到公司的,xx年4月份,我調(diào)到了國(guó)內(nèi)部當(dāng)銷(xiāo)售助理,在沒(méi)有負(fù)責(zé)市場(chǎng)部工作以前,我是沒(méi)有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的,僅憑對(duì)銷(xiāo)售工作的熱情,而缺乏行業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識(shí)。為了迅速融入到這個(gè)行業(yè)中來(lái),到國(guó)內(nèi)部之后,一切從零開(kāi)始,一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),一邊盡我本職,擔(dān)任期間,我學(xué)到了許多產(chǎn)品知識(shí),從接單到發(fā)完貨,認(rèn)真監(jiān)督檢驗(yàn)貨物。確保貨物數(shù)量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶(hù)的溝通中,我不能很快的回復(fù)客戶(hù)的問(wèn)題,不過(guò)請(qǐng)教了經(jīng)理跟同事后,后來(lái)慢慢的我可以清楚、流利的應(yīng)對(duì)客戶(hù)所提到的各種問(wèn)題,準(zhǔn)確的把握客戶(hù)的需要,良好的與客戶(hù)溝通,因此逐漸取得了客戶(hù)的信任。在不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),自己的能力都比以前有了一個(gè)較大幅度的提高!
2.自xx年5月份月底到現(xiàn)在,承蒙公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛(ài),我調(diào)動(dòng)到了北京辦事處擔(dān)任后勤!這幾個(gè)月我完成的情況大概如下:
1)財(cái)務(wù)方面,我天天都做好日記賬,將天天的每一筆進(jìn)出帳具體做好記錄!上交總公司.應(yīng)收賬款,我把好關(guān).督促銷(xiāo)售員及時(shí)收回賬款!財(cái)務(wù)方面,因?yàn)橹皼](méi)接觸過(guò).還是有很多地方不懂.但是我會(huì)虛心討教,把工作做得更出色!
2)至于倉(cāng)庫(kù)的治理,天天認(rèn)真登記出庫(kù)情況,鋪貨登記!庫(kù)存方面一般都是最低庫(kù)存訂貨,但有時(shí)因?yàn)槭韬?零庫(kù)存訂貨.造成斷貨的現(xiàn)象,這點(diǎn)我會(huì)細(xì)心.避免再有零庫(kù)存訂貨的發(fā)生!
3)幫銷(xiāo)售員分擔(dān)一些銷(xiāo)售上的問(wèn)題,銷(xiāo)售員不在的時(shí)候,跟客戶(hù)洽談.接下訂單!(當(dāng)然.價(jià)格方面是咨詢(xún)過(guò)銷(xiāo)售員的!)這方面主要表現(xiàn)在電話,還有qq上~!因?yàn)橹霸趪?guó)內(nèi)部擔(dān)任助理時(shí).與客戶(hù)的溝通得到了鍛煉.現(xiàn)在跟客戶(hù)交流已經(jīng)不成問(wèn)題了!不過(guò)前幾天因?yàn)槲掖中?客戶(hù)要貨,我忘記跟銷(xiāo)售員說(shuō).導(dǎo)致送貨不及時(shí).客戶(hù)不滿(mǎn)足!接下來(lái)的日子.我會(huì)盡量避免此類(lèi)事情的發(fā)生.
4)認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的本職工作,協(xié)助上司交代完成的工作!
3.以下是存在的問(wèn)題
1)總公司倉(cāng)庫(kù)希望能把嚴(yán)點(diǎn),.自辦事處開(kāi)辦以來(lái),那邊發(fā)貨頻頻出現(xiàn)差錯(cuò).已經(jīng)提議多次了.后來(lái)稍微了有了好轉(zhuǎn).但是這幾次又出現(xiàn)了以前同樣的錯(cuò)誤,產(chǎn)品經(jīng)常發(fā)錯(cuò)型號(hào)!
2)返修貨不及時(shí).給客戶(hù)留下不好的印象.感覺(jué)我們的售后服務(wù)做得不到位!
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在銷(xiāo)售工作最基本的客戶(hù)訪問(wèn)量太少。北京辦事處是今年六月份開(kāi)始工作的,在開(kāi)始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶(hù)訪問(wèn)記錄有105個(gè),加上沒(méi)有記錄的概括為20個(gè),6個(gè)月的時(shí)間,總體計(jì)算三個(gè)銷(xiāo)售人員一天拜訪的客戶(hù)量20個(gè)。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問(wèn)客戶(hù)工作沒(méi)有做好。以上是我的總結(jié).有不對(duì)之處,還望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn)!