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辦公用品規(guī)章制度匯編篇一

(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個(gè)人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù);

(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報(bào)局長審批后實(shí)施采購;

(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)

辦公用品規(guī)章制度匯編篇二

為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購，其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金。

二、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。

三、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置;特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字)，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買。

2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批。

3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

四、辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、辦公用品的管理

1、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

六、報(bào)銷規(guī)定及程序

1、報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必須附有申購單，否則不予報(bào)銷;

2、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金;

3、所有報(bào)銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

4、經(jīng)辦人 辦公室主任 復(fù)核 會計(jì) 審核 財(cái)務(wù)經(jīng)理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實(shí)施。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

20xx年6月7日

辦公用品規(guī)章制度匯編篇三

第一章：總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章：辦公用品范圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

電腦、打印機(jī)的耗材

4、其他辦公用品、設(shè)備

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第四章：辦公用品采購

1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1)：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)：定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

3)：定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

第五章：辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。

3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

第六章：領(lǐng)(借)用制度

辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則，務(wù)必透過財(cái)務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。

2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

第七章：附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，務(wù)必向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。

4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。

該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

辦公用品規(guī)章制度匯編篇四

辦公用品管理制度修改

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。

2、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際狀況，特制定本辦法。

3、分類定義

3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責(zé)

4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、具體規(guī)定

5.1、辦公用品的發(fā)放

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

a、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

b、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

c、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

d、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

a、進(jìn)行編號管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。

c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。

5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

7、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

8、附則

本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度匯編篇五

第一章總則

第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責(zé)，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(詳見附件“x辦公用品清單”)

第二章辦公用品計(jì)劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。

第8條辦公用品采購計(jì)劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價(jià)格動(dòng)態(tài)等。

第四章

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān)。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報(bào)表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

辦公用品規(guī)章制度匯編篇六

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度匯編篇七

為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。 3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報(bào)銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。

第三條 辦公用品的采購

1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。

第四條 辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第五條 辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時(shí)間不予申購。

3、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。 4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購買。

5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。 2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。

4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

第九條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

附表1：

辦公用品申購表

辦公用品規(guī)章制度匯編篇八

一、目的

1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本，特制定本制度。

2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

二、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三、申購流程

1、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購，需要進(jìn)行申購。 2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫《辦公用品申購單》，報(bào)總經(jīng)理審批。

3、采購人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實(shí)施采購。 4、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購。 5、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程。 四、辦公用品管理領(lǐng)用

1、辦公用品采購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊。

2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。

五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品規(guī)章制度匯編篇九

目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率。

員工工位的范圍:

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

員工工位物品擺放管理辦法

一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動(dòng)物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。

2.把永遠(yuǎn)不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。

3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識。

2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個(gè)桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。

4.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、清潔:

1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé);

2.要求每個(gè)員工自備一塊抹布，做到每天按時(shí)清理個(gè)人工位區(qū)域，并保持一塵不染。

四、保持與檢查:

1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十

為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行辦公用品申購，在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后后簽字，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部。

2、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門申購計(jì)劃，并做采購預(yù)算;計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)、簽字;由綜合管理負(fù)責(zé)人填制《借款單》支取采購款項(xiàng)，進(jìn)行比價(jià)后，按時(shí)采購;

3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現(xiàn)特別情況，需要緊急采購，需要部門負(fù)責(zé)人提出申請，由所需部門自行采購，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(費(fèi)用報(bào)銷流程及管理辦法另見：費(fèi)用報(bào)銷管理辦法)

第三條 辦公用品的領(lǐng)用

1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字，后領(lǐng)用;

2、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個(gè)人辦公用品;離職時(shí)，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門，負(fù)責(zé)不予辦理離職手續(xù);

3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍(lán)色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個(gè)等常用物品。

4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購，無特殊原因私自購買不予報(bào)銷;

6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第四條 辦公用品的采購

1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總后，按流程采購;

2、原則上，誰采購誰負(fù)責(zé);凡是采購回來的辦公用品達(dá)不到使用要求的，由采購人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;

第五條 辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購、發(fā)放相關(guān)事宜;

2、單價(jià)：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具，采購需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行款項(xiàng)的暫支并采購;

3、其余手續(xù)與辦公用品相同;

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。(另見：固定資產(chǎn)管理辦法)

5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例行檢查，平時(shí)不定期抽查;對發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無保修申請的部門負(fù)責(zé)人及使用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰;

①隱瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時(shí)報(bào)修行為，且設(shè)備經(jīng)維修可

以正常使用的：部門負(fù)責(zé)人處罰現(xiàn)金：￥50.00;設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金：￥100.00

②造成設(shè)備、固定資產(chǎn)超過正常保修期需要付費(fèi)維修：部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備使用保管每人承擔(dān)維修費(fèi)用的50%;

③因個(gè)人原因未及時(shí)報(bào)修，部門負(fù)責(zé)人未監(jiān)管到位，造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%;

第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進(jìn)行賠償?shù)?，由行政人員負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償;(單價(jià)15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計(jì)入辦公用品賠償)

第七條 辦公用品及設(shè)備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;

未盡事宜有待補(bǔ)充;

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十一

一、員工工位的范圍

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

二、員工工位物品擺放管理辦法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計(jì)算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時(shí)入柜;

2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;

4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線;

5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;

6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染;

7.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

三、保持與檢查：

1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過msn把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

桌面物品擺放示意圖詳解

1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm;

2、鍵盤上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線;

3、鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm;

4、鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

5、水杯、計(jì)算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。

本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。

青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司

二0xx年四月七日

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十二

第一章 辦公用的申購

第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。

第二條 辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條 行政部根據(jù)各部門的申請與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

第五條 對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。

第六條 對屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置。

第二章 辦公用品的領(lǐng)用

第七條 辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條 各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。

第九條 每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品?！冻鰩靻巍返牡谌?lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

第三章 辦公用品的管理

第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十三條 員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。

第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，由財(cái)務(wù)部對其進(jìn)行處置。

附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表 附表5：辦公用品報(bào)廢申請表

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

二0xx年十月三十日

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十三

一、本制度適用于辦公室所有人員。

二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理。

1.飲水機(jī)放置在方便用電的指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng);

2.報(bào)刊必須上報(bào)架并及時(shí)更新，廢舊報(bào)紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;

3.文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;

4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域)，放置時(shí)要注意美觀且不影響過道通暢;

5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。

6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四、辦公桌桌面物品擺放：兩個(gè)對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。

1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;

2.臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支;

3.電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米;

4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機(jī)置桌面下左部;

5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側(cè);

6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐，僅限一本;

7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。

五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物。

2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

3、門、窗潔凈，玻璃明亮，窗簾干凈無灰塵。

4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;

5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新;

6、煙灰缸及時(shí)清理;

7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫;

8、使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔;

9、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾;

10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。

六、辦公室衛(wèi)生制度

1、必須有值日安排，責(zé)任落實(shí)到人。

2、堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃。

3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。

4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生。

本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十四

為加強(qiáng)對物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條 辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

一、驗(yàn)貨

所采購的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購紀(jì)律

一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十五

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、汽車等;

2、 非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。

二、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，行政部負(fù)責(zé)登記入庫;

2、對不符合要求的，由該物品采購人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

三、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取;

2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)取;

3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。

四、辦公室用品歸還

1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認(rèn)簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進(jìn)行核對，方可歸還;

2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予行政部門進(jìn)行合理采購。

六、辦公用品的維護(hù)

1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，請愛護(hù)并保管好公司的財(cái)物。

2、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場價(jià)進(jìn)行賠償。

3、員工離職時(shí)應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場價(jià)扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。

4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。

鑫尚投資管理有限公司

行政部

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十六

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。 財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。 以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨 品類型、名稱、型號、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報(bào)銷。

第三條 辦公用品的采購

1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

第四條 辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記 3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第五條 辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 起草：石若力 審核：武娜 簽發(fā)：李芳波

附表1：

辦公用品申購表

申購部門： 月份：

1、先對現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳; 2、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用;

辦公用品規(guī)章制度匯編篇十七

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。

二、適用范圍

本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

三、辦公用品采購

第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。

第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價(jià)格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條 本辦法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、u盤等以及辦公文

具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。 六、其他事項(xiàng)

1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。

2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。 5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7、員工離職時(shí)，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。 9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

簽發(fā)：

員工確認(rèn)：

20xx年8月10日

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