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招標工作述職報告篇一
全年部門共開展招標工作xx多項,公開招標xx項,我個人獨立完成的招標工作有xx項,公開招標xx項,組織議標項目xx項,配合部門其他人員完成xx項招標項目,以上招標項目包含了材料采購、機械設備采購、勞務分包,已完成的中標總金額約xxx萬元,從總體上說以上數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我半年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
每次招標,從最開始的招標申請,到最后招標資料整理、掃描、存檔和投標保證金的退還等事宜,都可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度,通過不斷的接觸和參與招標的各個階段的工作,讓我不斷的熟悉招標工作的流程。以前我認為自己不能勝任這項工作,但在領導和同事們的熱心幫助和自己的努力下,我發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向,也許我不知道明天會發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
在參與評標的過程中也是一個學習的過程,在面對評委評標時提出的問題,和評標的時候遇到的問題都可以令我深思和反省,跟領導學習怎么處理問題,才能讓評標順利。在每次開標評標結束后都要養(yǎng)成總結問題和分析問題的習慣,提醒自己和同事下次不要犯同樣的錯誤。
今后在工作上要更加的注意細節(jié),大意之人可能在細節(jié)上予以漠視,這樣就會讓小問題阻礙工作的順利完成。平時工作中我要求自己注重細節(jié),精益求精,在做任何資料時都要用心。每到一個招標的工作流程都要細心做好工作,因為這是為下一個工作流程作好準備。
“用心工作、踏實做人”,一直是我的座右銘。盡管我在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我總有一步之遙,經(jīng)過半年來的努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力
作為一名招標專員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務能力和服務水平。在以后的工作中,要努力學習招標工作知識,爭取成為招標工作能手,所以學習始終是不能放松,要以自學為主,做到學以致用,為今后的招標工作奠定良好的基礎。
(二)自我解壓,調整心態(tài)
工作情緒波動大,有些懶散。這些思想情緒一度使我的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。
(三)協(xié)調溝通能力,提高自身素質
溝通協(xié)調能力有待提高。在招標工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標的第一步就是學會與陌生人交往, 增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調溝通能力。
(四) 工作中缺乏創(chuàng)新思維
不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個人的潛力。通過半年來的工作,領導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣。工作
的積極性和主動性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路。
1、隨著項目的增多,招標中心也在不斷的成長,每次開標會結束,就感覺是打了一場勝仗,但在這場所謂的戰(zhàn)爭中也會發(fā)現(xiàn)一些需要改進的地方,不斷改進、創(chuàng)新才能更好的發(fā)展,所以建議在以后的工作中,能夠做到每次總結整個開標過程中的不足,并采取有效的措施進行改正,從而達到好的效果。
2、部門之間要進行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡。溝通方式是多樣的,但不能流于形式,要落于實處。
在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
最后祝愿公司的明天更加美好!
招標工作述職報告篇二
到招標中心工作近半年了,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,我盡快熟悉部門工作流程,各種規(guī)章制度,嚴格要求自己,完成自己的本職工作,在此對公司各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這半年的工作情況總結如下:
全年部門共開展招標工作xx多項,公開招標xx項,我個人獨立完成的招標工作有xx項,公開招標xx項,組織議標項目xx項,配合部門其他人員完成xx項招標項目,以上招標項目包含了材料采購、機械設備采購、勞務分包,已完成的中標總金額約xxx萬元,從總體上說以上數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我半年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
每次招標,從最開始的招標申請,到最后招標資料整理、掃描、存檔和投標保證金的退還等事宜,都可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度,通過不斷的接觸和參與招標的各個階段的工作,讓我不斷的熟悉招標工作的流程。以前我認為自己不能勝任這項工作,但在領導和同事們的熱心幫助和自己的努力下,我發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向,也許我不知道明天會發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
在參與評標的過程中也是一個學習的過程,在面對評委評標時提出的問題,和評標的時候遇到的問題都可以令我深思和反省,跟領導學習怎么處理問題,才能讓評標順利。在每次開標評標結束后都要養(yǎng)成總結問題和分析問題的習慣,提醒自己和同事下次不要犯同樣的錯誤。
今后在工作上要更加的注意細節(jié),大意之人可能在細節(jié)上予以漠視,這樣就會讓小問題阻礙工作的順利完成。平時工作中我要求自己注重細節(jié),精益求精,在做任何資料時都要用心。每到一個招標的工作流程都要細心做好工作,因為這是為下一個工作流程作好準備。
“用心工作、踏實做人”,一直是我的座右銘。盡管我在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我總有一步之遙,經(jīng)過半年來的努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力
作為一名招標專員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務能力和服務水平。在以后的工作中,要努力學習招標工作知識,爭取成為招標工作能手,所以學習始終是不能放松,要以自學為主,做到學以致用,為今后的招標工作奠定良好的基礎。
招標工作述職報告篇三
20xx年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業(yè)績開展的相當順利。首先,領導安排的業(yè)務,在同事們配合得當?shù)那闆r下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒有全面履行到位。目前的招標行業(yè)人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經(jīng)驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業(yè)務技術水平有整體的提高。
本人今年很少出現(xiàn)請假現(xiàn)象,應為招標代理項目周期短,時間緊,在項目執(zhí)行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。
今年是忙碌而充實的一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續(xù),項目業(yè)績方面完成**地區(qū)xx年土地整治項目共計13標段;**圣德塑料管材有限公司2#、3#生產(chǎn)車間;核工業(yè)二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節(jié)能改造;市墻改辦20xx年既有建筑采暖系統(tǒng)及溫控計量節(jié)能改造共計3各標段;烏市水區(qū)無人管理小區(qū)節(jié)能改造第一標段;**逸博房地產(chǎn)開發(fā)有限公司天匯花園小區(qū)二期底商樓項目-1號樓工程;**川源熱力實業(yè)有限公司維斯特住宅小區(qū)熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目**溢達紡織有限公司設備采購-燃氣蒸汽鍋爐;**甘泉堡經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管委會餐飲管理及物業(yè)服務項目;**農(nóng)業(yè)科學院住宅樓節(jié)能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目為**交通職業(yè)技術學院學生公寓樓。
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業(yè)務學習,工作責任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進。(如盡量合理協(xié)調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業(yè)務拓展方面欠缺。
1、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,提高工作質量。
2、要創(chuàng)造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率。
3、積極積累人脈關系。
一個企業(yè)要生存和發(fā)展,最根本、最基礎的就是要擁有一只穩(wěn)定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:1、同行業(yè)的待遇差別造成員工心里失衡2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進展的時間段適當彈性上下班3工作環(huán)境,努力實現(xiàn)公司同事之間的和諧相處,人性化管理。
20xx年本公司招標代理項目將會是有史以來最多的一年,現(xiàn)有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數(shù)量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。
招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的招標知識的積極心態(tài),不能產(chǎn)生依靠、推卸的心里,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協(xié)調招標及編制控價清單的時間,在同一項目的初始階段做出統(tǒng)一意見,不要出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
公司員工在做項目的同時積累人脈關系,盡力開展業(yè)務,制定單獨開展業(yè)務提成制度。
在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質申請及延續(xù),專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業(yè)績;包括也可以適當做業(yè)績報表及招標代理項目投標文件,因為業(yè)績是資質申請及延續(xù)的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂后移交給專員,由專員查驗。
招標工作述職報告篇四
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
1、建好建筑公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同建筑類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的建筑投標文件在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。
招標工作述職報告篇五
1、標牌規(guī)格:見附表。
2、質量標準:材料的制作和安裝,應符合行業(yè)技術規(guī)范和質量標準。標志、標牌的制作應達到足夠安全、牢固的要求。鋼材采用國標或者由甲方指定的標準,基礎為混凝土獨立基礎。
3、質保期:鋼結構或鐵制,質保期內免費維護。
供應地點:分局所屬管養(yǎng)路段及大、中修工程項目部駐地。
1、投標人須是合法的中華人民共和國公民或企業(yè),能夠自覺地遵守國家的法律法規(guī),有良好的個人素質和修養(yǎng),企業(yè)不得有相關的不良記錄和法律糾紛。
2、投標人須有良好的社會信譽、長期從事或類似交通工程標志、標牌的制作,并且有充足的資金保證、資金墊付額度不得少于捌萬元。
3、投標人應有自已的標志、標牌制作場所,或有長期合作的加工廠。在投標書內要付相關證明材料。投標人自己的公司要有證明;長期合作的加工廠要有加工廠采購協(xié)議,以備招標人調查。
4、投標人須有較強的組織、協(xié)調、應變能力,能夠及時的組織人員制作標志、標牌,同時能夠保質保量的供應。
5、投標人根據(jù)分局提供的標志、標牌的種類或規(guī)格,在投標報價單中反映。
1、供應的材料必須是符合上面所列的質量標準和要求,分局將定量和隨機進行抽檢,不合格的材料將由投標人自費、及時清理出場。
2、投標人采購的材料必須符合國家標準,產(chǎn)品必須符合規(guī)范要求,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)偷工減料,以次充好,以及不能及時滿足分局建、管、養(yǎng)等標志、標牌的需要,原合同自動終止,分局將追究其違約責任。造成的一切損失由投標人自行承擔。
3、投標人報價應采用綜合報價,對所有準入的料場價格進行調查測算,包括原材、加工制作、安裝、管理費、稅金以及利潤等相關一切費用進行綜合報價。
招標工作述職報告篇六
到招標中心工作近半年了,在公司領導及各位同事的支持與協(xié)助下,我盡快熟悉部門工作流程,各種規(guī)章制度,嚴格要求本人,完本錢人的本職工作,在此對公司各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示本人的時機。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這半年的工作情況如下:
全年部門共開展招標工作xx多項,公開招標xx項,我個人獨立完成的招標工作有xx項,公開招標xx項,組織議標工程xx項,配合部門其別人員完成xx項招標工程,以上招標工程包含了材料采購、機械設備采購、勞務分包,已完成的中標總金額約xxx萬元,從總體上說以上數(shù)字上已經(jīng)表達了我半年的工作任務和完成的工作量,在完成這些工程的同時,業(yè)務才能、效勞水平、認知才能、把握工程全過程的才能等方面有了明顯的提高。
每次招標,從最開始的招標申請,到最后招標材料整理、、
存檔和投標保證金的退還等事宜,都可以鍛煉本人的耐性及對工作的認真負責態(tài)度,通過不斷的接觸和參與招標的各個階段的工作,讓我不斷的熟悉招標工作的流程。往常我認為本人不能勝任這項工作,但在領導和同事們的熱心協(xié)助和本人的努力下,我覺察本人現(xiàn)在可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐步找到了本人的方向,也許我不明白明天會發(fā)生什么,但是我明晰本人今天應該做什么。
在參與評標的過程中也是一個學習的過程,在面對評委評標時提出的征詢題,和評標的時候遇到的征詢題都可以令我深思和反省,跟領導學習如何處理征詢題,才能讓評標順利。在每次開標評標完畢后都要養(yǎng)成總結征詢題和分析征詢題的習慣,提示本人和同事下次不要犯同樣的錯誤。
今后在工作上要更加的留意細節(jié),大意之人可能在細節(jié)上予以漠視,如此就會讓小征詢題阻礙工作的順利完成。平時工作中我要求本人注重細節(jié),精益求精,在做任何材料時都要用心。每到一個招標的工作流程都要細心做好工作,由于這是為下一個工作流程作好預備。
“用心工作、踏實做人”,不斷是我的座右銘。盡管我在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我總有一步之遙,通過半年來的努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平凡的成績使我更清醒地看到了本身存在的征詢題:
(一)加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作才能
作為一名招標專員,我深知要想做好工作,必需要有一定的專業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務才能和效勞水平。在以后的工作中,要努力學習招標工作知識,爭取成為招標工作能手,因此學習不斷是不能放松,要以自學為主,做到學以致用,為今后的招標工作奠定良好的根底。
(二)自我解壓,調整心態(tài)
工作情緒波動大,有些懶散。這些思想情緒一度使我的工作處于低迷狀態(tài),也制約了本身的開展。心態(tài)決定工作的好壞,因此在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。
(三)協(xié)調溝通才能,提高本身素養(yǎng)
溝通協(xié)調才能有待提高。在招標工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標的第一步確實是學會與陌生人交往, 加強自信才能,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高本身的理解才能,以便于提高本人的協(xié)調溝通才能。
(四) 工作中缺乏創(chuàng)新思維
不管是日常生活中仍然工作中,大家都需要互相協(xié)助,互相協(xié)助,只有如此才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個人的潛力。通過半年來的工作,領導和同事都特別熱心的給予了我工作上的理解和協(xié)助,從而使我順利完成了本人的各項工作。讓我提高了對工作的慎重態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要征詢明晰,做事前想要有所借鑒的習慣。工作
的積極性和主動性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的根底上,如此便會限制本人主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工最少要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新認識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。關于這一點,我也需要在日后的工作中讓本人慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路。
1、隨著工程的增多,招標中心也在不斷的成長,每次開標會完畢,就感受是打了一場勝仗,但在這場所謂的戰(zhàn)爭中也會覺察一些需要改良的地點,不斷改良、創(chuàng)新才能更好的開展,因此建議在以后的工作中,可以做到每次總結整個開標過程中的缺乏,并采取有效的措施進展改正,從而到達好的效果。
2、部門之間要進展溝通,不要因溝通缺乏工作而造成隔膜。溝通方式是多樣的,但不能流于方式,要落于實處。
在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高本人的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與協(xié)助,以及各位同事的大力支持與協(xié)助,加強學習,認真負責,為公司的開展奉獻本人的一份力量!
最后祝愿公司的明天更加美妙!
招標工作述職報告篇七
現(xiàn)在無論走到哪里,每每聽到.....等名稱我都感覺無比的親切,自從畢業(yè)就來到....,現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了,我的生活和這里緊緊的連在一起,感覺我目前的一切都和這里有關,不知不覺中這里成了我心靈和理想的歸宿。
20xx年對我來說是人生中值得紀念的一年,初為人母的我對生活及工作有了重新的認識,在經(jīng)過慎重考慮后,我選擇了回歸工作,因為這樣我能更好的實現(xiàn)自己的人生價值。為此我無比珍惜這份工作。
幾年的招標工作給我個人帶來不僅有招標專業(yè)素質的提高,在與人交往,協(xié)調管理等方面都有很大的進步,感謝公司給我這樣一個展現(xiàn)自己的平臺,感謝領導對我的栽培和同事們的幫助。
招標工作培養(yǎng)了我嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我在嚴格要求自己的同時也對部門內部人員嚴格管理,目前招標部共有8人,兩個部門,一部負責工程項目,二部負責政府采購項目?,F(xiàn)在各個地區(qū)招投標程序越來越完善,我們的專業(yè)水平也隨之有所提高。招投標行業(yè)競爭日趨激烈,我們時刻都不能放松,只有不斷的提高自己的業(yè)務能力和服務質量,才能贏得業(yè)主單位的青睞。在這個信息發(fā)達的市場經(jīng)濟時代,任何行業(yè)已經(jīng)沒有什么專業(yè)“秘密”可言了,沒有什么是我知道的,別人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的實力,在大家都能提供同等招標服務的情況下,我們怎么才能優(yōu)于別人,這是我們值得思考的,我們要在人員素質,服務質量等方面多下功夫了。
目前我個人的工作重點主要有以下幾方面
在任何時候,人才是根本。....這支年輕的隊伍總是充滿著朝氣與激情,年輕就是我們的資本,可是做招標工作年輕并不占優(yōu)勢,我們需要有扎實的專業(yè)基礎,敏捷的思維,良好的溝通協(xié)調能力,判斷能力和豐富的社會經(jīng)驗才能把工作做好,這些對于年輕的我們都是一個挑戰(zhàn)。在工作中我們不斷的培養(yǎng)新人,制定適合自己員工的培訓計劃,從最基本的招投標法律法規(guī)開始,首先讓新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在業(yè)主及投標單位等紛繁復雜的關系中如何擺正自己的位置,處理好其中關系。在工作中學會保護自己,維護公司。然后再
由淺入深一步一步培訓專業(yè)知識及技巧。做招標工作不能太死板,墨守成規(guī),照本宣科,雖然都有各類的招標文件范本,但是每個項目都有其獨特的地方,如果不能清晰明了的分析出項目特點,那么永遠也做不好招標工作。因此招標專員需要有敏銳的洞察力。招標工作需要全能型人才,可是現(xiàn)實中我們全才少,所以對于招標專員我們會根據(jù)性格特點安排到相應的崗位。
1、制定員工日常行為管理制度,約束員工的日常行為,讓每個員工都有危機意識,對于違反相應管理制度的同事按相應的激勵機制進行教育、處罰,在嚴重偏離公司的約束、多次違反公司制度的同事進行調崗,降級,淘汰。細節(jié)決定成敗,公司的發(fā)展注重細節(jié),任何時候都不能馬虎大意,在以往的工作中會有因為疏忽、事情多、顧不上等原因而犯低級錯誤,而犯了錯誤只是進行口頭提醒而無相應的經(jīng)濟處罰導致員工工作不認真,低級錯誤頻繁發(fā)生,工作中經(jīng)常會由于個人的疏忽造成了嚴重的后果,犯了錯誤就要承擔相應的責任,在此我們用相應的獎罰措施來約束員工。
2、利用績效管理模式激發(fā)員工的工作熱情,部門共有員工8人,每月根據(jù)工作業(yè)績、工作貢獻度、出勤天數(shù)、違規(guī)等進行綜合評比,根據(jù)評比結果有相應的薪酬調整。
3、鼓勵部門員工在工作中創(chuàng)新,對于在工作中敢于創(chuàng)新,大膽嘗試新的工作思路或改善新的工作流程從而為公司創(chuàng)造更大的利益的員工進行獎勵,獎勵標準按貢獻程度進行確定。
市場開發(fā)工作一直是公司發(fā)展的重中之重,雖然在定崗位的時候每個人都明確了部門職責,但是開發(fā)市場是全體員工的職責,我們鼓勵全員開發(fā)市場,可以利用一切可用資源來進行開拓市場,而且已經(jīng)初顯成效。
我個人方面市場開發(fā)工作分兩個方面:
1、維護已有的客戶關系
幾年工作下來,我也認識了一些評標專家,投標人,合作過的業(yè)主單位,一些主管部門如建設局、發(fā)改委、招標辦、交易中心的領導,我一直將這些關系作為自己開發(fā)市場的資本,經(jīng)常聯(lián)絡,等到一些有有價值的信息,同時也制定了拜
訪計劃。
2、開發(fā)新市場
萬事開頭難,開發(fā)新市場亦如此,通過幾次的集團市場業(yè)務聯(lián)動會和平時工作經(jīng)歷讓我對開發(fā)市場工作有了新的認識和體會。開發(fā)市場不僅僅需要耐力和信心,更要講究方法,有悟性,對于初次見面的新客戶怎樣在他的言談舉止及周圍環(huán)境中捕捉到信息,怎樣識別這是不是你的潛在客戶等等,我們如何用有效的方式去推銷自己,推銷公司,讓別人認可我們,這些都是一個市場專員必備的能力。我也會在工作中不斷的摸索,多和各個兄弟公司市場開發(fā)工作的領導同事多交流學習。
招標工作因為資料比較多,隨著業(yè)務量累計增加,資料存檔工作量很大,為了更便于資料歸檔、查閱,我們會安排專人負責檔案管理工作,針對招標資料檔案按照類別、日期等分類存放并建立電子臺帳,將電子臺帳與紙質檔案相對應,方便查找。招標資料檔案完善借閱記錄,制定檔案借閱登記表,借閱檔案隨時登記防止檔案遺失,定期整理清點檔案室。
因招標屬于服務行業(yè),為了提升公司形象,公司已配發(fā)統(tǒng)一制式工作服裝,規(guī)定工作期間必須穿公司統(tǒng)一服裝并佩戴胸標,并規(guī)范服務用語,組織商務禮儀培訓,并推行微笑服務,力求客戶滿意。我們的目標就是成為業(yè)主信賴的招標代理機構,信賴包含兩個方面一是信任,二是依賴。
想要在某個地區(qū)代理招標項目,招標代理機構比選入庫制度已經(jīng)是一種趨勢,這對于我們的工作也增加了壓力,由于目前資質不占優(yōu)勢,導致個別市場的丟失,因此工程招標資質升級勢在必行,我們已經(jīng)開始著手準備。對于政府采購項目由于政策變化,取消政府采購資質,實行注冊制度,對于我們是一個好消息,我們也在為注冊政府采購資格做準備。
除此之外,工作中出現(xiàn)的問題我們會及時糾正整改,也希望領導多提寶貴意見.
在以后的工作中我一定會更嚴格的要求自己,以培養(yǎng)“多面手”的下屬為目標,部門管理方面向兄弟單位學習管理辦法,通過制度約束、激勵機制等辦法增強部門凝聚力,繼續(xù)推行全員開發(fā)市場的模式利用獎勵形式激發(fā)員工的工作熱情,在服務方面我們推行微笑服務提升公司形象及顧客滿意度,在以后的工作中我將帶領我的團隊為公司創(chuàng)造更大的業(yè)績,為公司的發(fā)展做出一份貢獻。