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員工審查管理
審查的最終目的是通過(guò)背景調(diào)查達(dá)到對(duì)求職者的了解,獲得求職者更全面的信息,摸清求職者情況,直到能夠?qū)η舐氄哒嬲私鉃橹?。通過(guò)背景調(diào)查,一方面可以對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人信息情況有所了解,可發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者過(guò)去是否有不良記錄;另一方面,也可以對(duì)應(yīng)聘者的誠(chéng)實(shí)性進(jìn)行考查。因此,全面審查應(yīng)聘者的所有資料,有助于挑選出合適的候選人。
二、審查的時(shí)間
背景調(diào)查的時(shí)間將安排在面試結(jié)束或入職前,根據(jù)各應(yīng)聘者具體情況安排;須對(duì)在職應(yīng)聘人員保密,以免對(duì)應(yīng)聘人員造成影響。
三、審查的對(duì)象
公司所有擬錄用的管理人員都應(yīng)進(jìn)行背調(diào),但根據(jù)崗位不同,背調(diào)將有所側(cè)重,重點(diǎn)是管人、管財(cái)、管物的關(guān)鍵崗位和中、高層管理人員。
四、審查的流程
1、根據(jù)應(yīng)聘崗位確定需要背景調(diào)查的內(nèi)容、方式;
2、告知應(yīng)聘候選人需對(duì)他/她開展背景調(diào)查;
3、獲得應(yīng)聘候選人的各種原始信息以及所需的額外信息資源;
4、開展員工背景調(diào)查;
5、填寫背景調(diào)查表;
6、通過(guò)背景調(diào)查做出判斷結(jié)果。
五、審查的方式
一般管理崗位的背景調(diào)查方式:
1、電話核查:適用于所有管理人員,可以用于核實(shí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等。獲取電話號(hào)碼的途徑概括如下:
(1)應(yīng)聘者在職位申請(qǐng)表上提供的聯(lián)系人電話;
(2)通過(guò)114查詢應(yīng)聘者原公司部門或人事部的電話號(hào)碼;
(3)通過(guò)應(yīng)聘者原公司網(wǎng)站或各大招聘網(wǎng)站來(lái)獲取應(yīng)聘者原公司部門或人事部的電話號(hào)碼;
(4)直接詢問(wèn)應(yīng)聘者本人。
2、實(shí)地調(diào)查:主要針對(duì)應(yīng)聘高層管理崗位,適用于應(yīng)聘者已與原單位解除勞動(dòng)合同且為同城或異地近距離的應(yīng)聘者。
3、網(wǎng)上查尋:適用于查找求職者原單位信息和學(xué)歷證;
六、審查的內(nèi)容
背景調(diào)查內(nèi)容應(yīng)以簡(jiǎn)明、實(shí)用為原則,內(nèi)容簡(jiǎn)明是為了控制背景調(diào)查的工作量,降低調(diào)查成本,縮短調(diào)查時(shí)間。一般調(diào)查的內(nèi)容分為兩類:一是通用項(xiàng)目,如畢業(yè)證書的真實(shí)性、任職資格證書的有效性;二是工作經(jīng)驗(yàn)、技能和業(yè)績(jī)方面的真實(shí)性。管理崗位背景調(diào)查具體涵蓋內(nèi)容如下:
1、學(xué)歷證/學(xué)位證;
2、在原單位工作時(shí)間;
3、在原單位任職是否屬實(shí);
4、工作業(yè)績(jī);
5、人品如何;
6、與原同事相處關(guān)系;
7、有什么優(yōu)缺點(diǎn);
8、薪資水平;
9、辭職原因及時(shí)間;
10、勞動(dòng)關(guān)系是否解除;
11、任職期間是否有犯罪記錄或違法行為。
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