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公司企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式篇一
一、本要求
1準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì),
2細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。4記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
二、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的.紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
公司企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式篇二
會(huì)議地點(diǎn):x委員會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主題:第一次工地例會(huì)會(huì)議
與會(huì)人員:
建設(shè)單位:
管理單位:
監(jiān)理單位:
承包單位:
主持人:
由市政管委xx項(xiàng)目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方,落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會(huì)議制度、第一次監(jiān)理例會(huì)及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。通過各參建單位會(huì)商,通報(bào)施工計(jì)劃和部署,落實(shí)開工條件,主要內(nèi)容如下。
一、由建設(shè)單位市政管委x主任介紹項(xiàng)目情況:
1、x主任首先代表建設(shè)方對(duì)各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。
2、介紹市政管委人員:x主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理,陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。
3、給x工程咨詢公司授權(quán):為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資,充分發(fā)揮投資效益,委托xx工程咨詢公司,協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,各參建單位要服從x項(xiàng)目管理部的管理。
4、給監(jiān)理公司授權(quán):按照工程建設(shè)文件,有關(guān)法律、法規(guī)委托x管理有限公司對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。
5、介紹目前的發(fā)展趨勢(shì),x區(qū)項(xiàng)目很多,發(fā)展?jié)摿艽?。前景廣闊;x項(xiàng)目現(xiàn)在情況比較特殊,拆遷困難較大,x管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下,有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場(chǎng)現(xiàn)象,希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會(huì)后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),反復(fù)進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用問題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。
6、一標(biāo)段因拆遷問題,可能進(jìn)場(chǎng)較晚一些;二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場(chǎng)對(duì)x路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場(chǎng)后,必須加強(qiáng)安全管理,做好安全文明施工教育工作,協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會(huì)和村民的關(guān)系,不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會(huì)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。
二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會(huì)議制度:
1、本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程,國(guó)撥投資項(xiàng)目,更是xx管委高度重視的項(xiàng)目,與會(huì)人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員,對(duì)本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
2、所有參加會(huì)議人員,開會(huì)期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng),原則上不充許在會(huì)議中接打電話。
3、監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持,定為每周三下午2點(diǎn)召開,項(xiàng)目管理會(huì)議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持,在監(jiān)理例會(huì)后召開。不定期會(huì)議召開形式由會(huì)議主持人通知各參會(huì)單位負(fù)責(zé)人。
4、項(xiàng)目管理會(huì)、監(jiān)理例會(huì)要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。
5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。
6、各參會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個(gè)人緊急事務(wù),執(zhí)行請(qǐng)假制度,須提前一天,向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí),指定專人代為履行職責(zé)。
7、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間,原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位,會(huì)議中確定的決議和結(jié)論,應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí),堅(jiān)定執(zhí)行。
三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)
1、一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況:
1)測(cè)量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結(jié)果報(bào)告。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):
①地上、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協(xié)調(diào)。
②現(xiàn)有圖紙不全,請(qǐng)建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào),盡快提供施工圖。
③廠區(qū)的出入路,因施工影響,留至寬度,請(qǐng)甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
④落實(shí)臨水、臨電,協(xié)調(diào)難度較大。
⑤道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào),需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè),公交車將無法運(yùn)行。
⑥廠區(qū)處的土方堆放問題,需要解決。
2、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況:
1)x路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):
①現(xiàn)場(chǎng)已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表?,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi)?,?qǐng)建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。
②沿線部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線只有40米,需要征地,每側(cè)需要5米。
四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會(huì)主要內(nèi)容
1、由x公司總監(jiān)理工程師李xx介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。
2、李總介紹監(jiān)理程序,監(jiān)理手段。
①?gòu)馁|(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面分別講述程序和要求。
②重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款:每月22日前,將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請(qǐng)表報(bào)監(jiān)理部。
五、x管理公司對(duì)本項(xiàng)目的管理工作內(nèi)容:
1、由x門頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。
2、本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。
①協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的.銜接和協(xié)調(diào)事宜。
③組織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告;
④協(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過程中可以直接委托的專業(yè)工作單位;
3、針對(duì)本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會(huì)議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
1、x南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程,市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,已正式委托x工程咨詢公司對(duì)本工程進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理工作。
2、當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府非常重視,x管委領(lǐng)導(dǎo)正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位,梳理征地拆遷工作。
4、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的項(xiàng)目會(huì)議中,項(xiàng)目經(jīng)理必須到會(huì)。如有特殊情況,需要變更的,必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。
5、目前,現(xiàn)場(chǎng)工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個(gè)村需要整體拆遷,希望參建各方相互配合,工作抓緊落實(shí),爭(zhēng)取早日進(jìn)場(chǎng)施工。
6、關(guān)于墳?zāi)共鹨?,二?biāo)要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報(bào)。需出示公告的,要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會(huì)、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對(duì)施工的影響。
8、征地問題,與設(shè)計(jì)溝通后,具體再做協(xié)調(diào)。
9、請(qǐng)各參建單位要充分考慮本項(xiàng)目的特殊環(huán)境,要統(tǒng)一管理,隨時(shí)溝通,避免相互影響施工。
10、年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵,各單位應(yīng)抓緊做好具體工作,將地上、地下物進(jìn)行落實(shí),為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。
七、會(huì)議決議:
1、建設(shè)方對(duì)x工程咨詢公司授權(quán),要求參建各方服從x項(xiàng)目管理部的管理。
2、建設(shè)方對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。
3、由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。
4、參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件,有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。
5、各參建方要各盡其職,相互協(xié)作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務(wù)。
附件:會(huì)議簽到表及各項(xiàng)管理制度
公司x項(xiàng)目管理部x
二oxx年十二月八日
抄報(bào):北京市x管理委員會(huì)
北京市xx工程咨詢公司
抄送:北京xx管理有限公司
北京市xx公路工程有限公司
北京xx建設(shè)工程有限公司
公司企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式篇三
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會(huì)議認(rèn)為,由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)xxxxxx成本的控制,二要加強(qiáng)xxxx的改革和研究,進(jìn)一步做xxxxx工作。
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主送:公司各部室、xxxx
抄送:xxxxx
發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理
印發(fā)時(shí)間:二oo九年二月十一日 共印:25
公司企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式篇四
地點(diǎn):
主持人:
出席單位:
列席單位:
議定事項(xiàng):
務(wù)及西部物流百?gòu)?qiáng)企業(yè)申報(bào)工作,并取得相應(yīng)的成績(jī)。
(二)從對(duì)外交流服務(wù)方面:對(duì)外接待省外多家兄弟協(xié)會(huì)、組織多行業(yè)聯(lián)動(dòng)會(huì)議、省內(nèi)外考察十余次,行業(yè)培訓(xùn)數(shù)次及一次物流業(yè)公益活動(dòng)。
(三)從行業(yè)自律引導(dǎo)方面:組織成員單位學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市出臺(tái)的物流政策、并參與制定貴州省十二五規(guī)劃中《貴州省商貿(mào)物流規(guī)劃》的調(diào)研與編制認(rèn)證工作,同時(shí)擬訂《貴陽(yáng)市物流行業(yè)自律條約》等行業(yè)引導(dǎo)。
(四)從財(cái)務(wù)收支方面:在貴州某會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告獲得,協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)收入728000元、其他收入1225元,費(fèi)用總額為94043.65元,凈資產(chǎn)減少20018.65元。無不良使用。
三年來協(xié)會(huì)工作雖然取得一小點(diǎn)點(diǎn)成績(jī),也是市商務(wù)局的大力支持和各位理事的積極參與,但是協(xié)會(huì)發(fā)展還與各位理事的要求和貴陽(yáng)物流快速發(fā)展有存在一定差距,我希望在新一屆理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下、更好地開展協(xié)會(huì)工作,爭(zhēng)取更多政策服務(wù)會(huì)員。
二、貴陽(yáng)市商務(wù)局物流處羅__處長(zhǎng)發(fā)言:
(一)宣讀協(xié)會(huì)換屆活動(dòng)實(shí)施方案和換屆工作實(shí)施方案。
(二)宣讀第二屆換屆工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。
(三)宣讀第二屆理事會(huì)選舉辦法。
三、各副會(huì)長(zhǎng)單位及理事單位代表發(fā)言:
1、上屆協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子沒有發(fā)揮好組織協(xié)調(diào)作用,感覺就是各自作戰(zhàn),沒有形成大團(tuán)體,解決大事宜的局面。在會(huì)長(zhǎng)人選上,建議推薦貴州商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理路中寬任第二屆會(huì)長(zhǎng)。
2、在下屆領(lǐng)導(dǎo)班子工作上要明確協(xié)會(huì)能做什么、會(huì)員缺什么等,要認(rèn)真做好物流基礎(chǔ)調(diào)研工作,并將物流政策與會(huì)員需求相結(jié)合,真正為會(huì)員提供服務(wù)。
3、貴陽(yáng)物流企業(yè)大多數(shù)為中小型企業(yè)為多,要多考慮中小型企業(yè)的發(fā)展,辦事實(shí),在領(lǐng)導(dǎo)班子成員中要有高度的認(rèn)識(shí)、熱愛行業(yè)和協(xié)會(huì)。
4、協(xié)會(huì)一直以來最大的問題沒有足夠的資金,完全處于基本運(yùn)作。能否成立聯(lián)營(yíng)公司等機(jī)構(gòu)來解決協(xié)會(huì)資金,同時(shí)在下屆領(lǐng)導(dǎo)班子要作調(diào)整,會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)要有責(zé)任,秘書長(zhǎng)人選上要更有熱情和高度的認(rèn)識(shí)。
5、協(xié)會(huì)內(nèi)部要團(tuán)結(jié)一致,為會(huì)員單位提供更好的服務(wù),達(dá)到企業(yè)需求。協(xié)會(huì)本著服務(wù)政府、服務(wù)會(huì)員的理念做實(shí)事。
四、貴陽(yáng)市商務(wù)局周勤總經(jīng)濟(jì)師作總結(jié)性發(fā)言:
(一)周總經(jīng)濟(jì)師從物流行業(yè)發(fā)展情況、物流行業(yè)發(fā)展要求、物流行業(yè)發(fā)展希望三個(gè)方面為下一屆協(xié)會(huì)工作方向。
(二)周總經(jīng)濟(jì)師介紹了市政府對(duì)貴陽(yáng)物流業(yè)出臺(tái)的政策、資金扶植作了詳細(xì)分析。
(三)周總經(jīng)濟(jì)師還對(duì)下屆協(xié)會(huì)工作作出如下建議:
1、客觀來講協(xié)會(huì)做了一些工作,但是離會(huì)員單位的需求和貴陽(yáng)物流發(fā)展還有很大差距,存在諸多問題,組織結(jié)構(gòu)不密切,會(huì)員單位不夠多,雖然很多大型物流企業(yè)在會(huì)里,但是從結(jié)構(gòu)來看,會(huì)員僅占貴陽(yáng)物流企業(yè)總數(shù)10%,需要加強(qiáng)。
2、協(xié)會(huì)要把握職能定位,不越位、不缺位,做好政府與企業(yè)的橋梁紐帶,在維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益上充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用,組織協(xié)調(diào)推行新技術(shù)、性標(biāo)準(zhǔn)制度,積極以活動(dòng)為載體,凝集會(huì)員,解決會(huì)員問題。
3、協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員服務(wù)手段不夠,服務(wù)得不到落實(shí),會(huì)員參與活動(dòng)積極性不高,未達(dá)到要求。第一屆協(xié)會(huì)工作是起步,第二屆協(xié)會(huì)將是促發(fā)展、促和諧、有作為、受歡迎的協(xié)會(huì),要辦成貴陽(yáng)市一流的物流協(xié)會(huì)。
五、__ 20__年第一次理事會(huì)作出以下決定:
(一)推薦__常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、貴州商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理路中寬任__第二屆會(huì)長(zhǎng)。
(二)__第一屆理事會(huì)工作的總結(jié)報(bào)告通過。
(三)__換屆活動(dòng)實(shí)施方案和換屆工作實(shí)施方案通過。
(四)__換屆工作領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)構(gòu)成員名單通過。
(五__第二屆理事會(huì)性舉辦法通過。
公司企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式篇五
xxx年1月10日下午,集團(tuán)公司在廈門召開了xxx年年度工作總結(jié)會(huì)議。參加會(huì)議的有:集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁張xx、副總裁兼總工程師張xx、財(cái)務(wù)總監(jiān)張xx、行政人事總監(jiān)張xx以及各公司總經(jīng)理和監(jiān)事等。
本次會(huì)議由集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁張xx主持,會(huì)議首先分別聽取了xx中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林xx、xx暢豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx、cc市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷售總監(jiān)xx和龍x中恒興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的xxx年年度工作總結(jié)以及xxx年的工作計(jì)劃。隨后xx公司監(jiān)事張xx、xx公司監(jiān)事張xx、集團(tuán)行政人事總監(jiān)張xx、財(cái)務(wù)總監(jiān)張xx、集團(tuán)副總裁兼總工張xx在會(huì)上分別作了發(fā)言,最后,集團(tuán)董事長(zhǎng)張xx作xxx年年度工作總結(jié)報(bào)告,布置了xxx年主要工作任務(wù)和工作目標(biāo)。
會(huì)議認(rèn)為:剛剛過去的xxx年,對(duì)于我們集團(tuán)公司來說是平穩(wěn)發(fā)展的一年,在集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁張xx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工為了實(shí)現(xiàn)年初制定的工作目標(biāo),做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績(jī)。在xx欽州和河南xx兩地開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目態(tài)勢(shì)總體正常,xxx年銷售總額達(dá)到了2.8048億元,基本完成xxx年年初制定的工作目標(biāo),為國(guó)家創(chuàng)造稅利二千多萬元。
一、行政管理方面:
一是:要切實(shí)加強(qiáng)考勤工作。各公司領(lǐng)導(dǎo)上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個(gè)別公司領(lǐng)導(dǎo)探親休假存在超假現(xiàn)象。
二是:要加強(qiáng)員工工資管理。員工正常調(diào)薪和晉升調(diào)薪,部門經(jīng)理必須提出意見,總經(jīng)辦人員統(tǒng)一意見后才能oa報(bào)集團(tuán)審批,決不能含糊其辭;員工離職補(bǔ)償必須符合國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,才能按照程序oa報(bào)批。
三是:要加強(qiáng)招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊(cè)》規(guī)定進(jìn)行招聘面試,面試合格決定試用要報(bào)集團(tuán)審批;試用期結(jié)束后正式錄用也要及時(shí)oa報(bào)集團(tuán)審批,同時(shí)要及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,員工合同到期是否續(xù)簽必須提早一個(gè)月書面通知。
四是:要加強(qiáng)績(jī)效管理工作。各公司的每月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃要在每月月底前oa上報(bào)集團(tuán)審閱。
五是:要加強(qiáng)檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經(jīng)有專人管理,檔案的電子目錄也已經(jīng)建立,現(xiàn)在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時(shí)寄送集團(tuán)行政部保存(1份)。
六是:要加強(qiáng)公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請(qǐng)示、審批和登記手續(xù),要禁止公車私用,對(duì)駕駛員要進(jìn)行安全行車和遵守交規(guī)教育等,切實(shí)管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號(hào)、12號(hào)樓的工程進(jìn)度,加強(qiáng)工程質(zhì)量的監(jiān)管;要加強(qiáng)工程部工程技術(shù)人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:xx公司要進(jìn)一步做好掃尾工程的監(jiān)督和管理,工程部要盡快搬遷出小區(qū)辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項(xiàng)目施工許可證的`辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強(qiáng)工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續(xù)。
三、財(cái)務(wù)管理方面:
要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的管理,切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,要養(yǎng)成對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致、日清月結(jié)的良好習(xí)慣。xx公司要認(rèn)真謀劃和實(shí)施財(cái)務(wù)總清算工作,為項(xiàng)目掃尾做好基礎(chǔ)工作。
四、銷售工作方面:
二是:要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車位銷售的力度。
五、物業(yè)管理方面:
要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)管,對(duì)于物業(yè)公司存在的管理問題,各公司要及時(shí)地指出,并主動(dòng)協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。
集團(tuán)決定:xxx年欽州公司應(yīng)完成銷售收入1.3億元的目標(biāo)任務(wù),xx公司應(yīng)全面完成剩余產(chǎn)品的銷售任務(wù)。永定縣客家博覽園商業(yè)購(gòu)物街項(xiàng)目在xxx年年底前要基本完成建設(shè)任務(wù)。
各公司要根據(jù)集團(tuán)的年度工作目標(biāo),籌劃好全年的工作安排,把年度計(jì)劃細(xì)化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會(huì)議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實(shí)增強(qiáng)工作的責(zé)任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅(jiān)持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),增強(qiáng)全局意識(shí),要樹立信心、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、強(qiáng)化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領(lǐng)全體員工積極工作,扎扎實(shí)實(shí)完成xxx年的各項(xiàng)工作任務(wù),全面實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)!
公司企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式篇六
公司二oxx年二月份工作例會(huì)
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會(huì)議認(rèn)為,20xx年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)xxxxxx成本的控制,二要加強(qiáng)xxxx的改革和研究,進(jìn)一步做xxxxx工作。
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主送:公司各部室、xxxx
抄送:xxxxx
發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理
印發(fā)時(shí)間:二oxx年二月十一日 共?。?5份
公司企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的格式篇七
目標(biāo)要求:11月底全線通水的目標(biāo)堅(jiān)持不變。
主要發(fā)言人:韓經(jīng)理 徐經(jīng)理
參與人員:
一、安全問題
1.要警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈,預(yù)防于控,排除隱患并保障安全施工。
2.同時(shí)注意冬季施工的安全和進(jìn)度控制。每個(gè)施工管理人員要對(duì)施工人員的居住進(jìn)行檢查。
3.考慮行車干擾問題。注意對(duì)安全標(biāo)志的明顯擺放。
4.現(xiàn)場(chǎng)施工人員有必要施工前開班前會(huì),對(duì)每一個(gè)人的工作與每一部分的安全與施工安排。
5.主要領(lǐng)導(dǎo)人及分包隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)以每個(gè)人的人身與家庭幸福為己任,做好安全工作。
二、質(zhì)量
1.對(duì)管線提出各種細(xì)節(jié)問題。
2.主要原因是每個(gè)管理人員的管理力度的把握與掌握。
一挖槽開始,嚴(yán)格控制軟基處理,對(duì)此地層有明顯了解,原土承載力。 ○
否嚴(yán)格處理。對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格控制落實(shí)到人。明確標(biāo)記糊口安裝責(zé)任人。成品保護(hù)的落實(shí)與控制。預(yù)防預(yù)控。對(duì)自己要牢記:質(zhì)量是生命、是飯碗。這關(guān)系到結(jié)算與竣工驗(yàn)收。注意南一路向南管線的順治度控制。
三、責(zé)任明確,密切配合
工作分工不細(xì)化不行,太細(xì)化不行。合格的管理人員的目標(biāo):主要控制,抓住重點(diǎn)。注意機(jī)械設(shè)備的申請(qǐng)和材料的申報(bào)、申請(qǐng)??刂撇涣纪饨缫蛩貙?duì)正常生產(chǎn)的消極影響,落實(shí)工作的前瞻性與積極性。打破常規(guī),靈活機(jī)動(dòng)。合格管理人員要有良好的思路和計(jì)劃。調(diào)整施工工序,考慮24小時(shí)施工。
四、工期保證措施
正常插口的糊口,保證工期完成。如何采取措施
一、加大機(jī)械設(shè)備投入。二、增加施工人員。三、原材料加大,調(diào)整工作時(shí)間與作息時(shí)間。
五、做好影像資料,做好隱蔽工程的影像資料的保存與觀察。
六、注意施工進(jìn)度計(jì)劃
1.鑫磊拌合站向南的施工進(jìn)度計(jì)劃。
李磊房:控制兔子場(chǎng)向北與鑫磊拌合站的結(jié)合。
張智全:控制廣利河穿越,南二路向西及轉(zhuǎn)角的下管和糊口。
總結(jié):要提高每個(gè)管理人員的責(zé)任心,不愧于萬達(dá)的培養(yǎng)和養(yǎng)育,做一個(gè)有責(zé)任的萬達(dá)人。
時(shí)間:20__年11月7日星期一