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建筑施工項目管理制度篇一
為了加強公司對外來施工單位的管理,確保外來施工單位在公司項目建設、設備安裝調(diào)試、維修檢修等施工作業(yè)時能夠有序、安全地進行,保護施工期間的人身、財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、入公司生產(chǎn)車間前的安全管理規(guī)定
2.1生產(chǎn)部在工程項目招標前要安排參加競標的施工單位到生產(chǎn)辦接受安全資質(zhì)審查,審查合格的施工單位,方可參加投標。
2.2施工隊伍承擔公司的工程項目后,在辦理外來工程項目合同的同時,必須交納安全風險抵押金,簽訂《工程服務安全生產(chǎn)合同》。在合同中明確雙方的責任和義務。如發(fā)現(xiàn)有不簽施工安全合同進行施工的現(xiàn)象,對施工單位罰款1000-5000元。
2.3簽訂《工程服務安全生產(chǎn)合同》的施工單位到生產(chǎn)部領取入公司安全培訓的資料,辦理安全教育的手續(xù),由生產(chǎn)辦統(tǒng)一對施工單位人員進行安全培訓和考核,考試合格者發(fā)放《安全教育合格證》。
2.4安全教育合格的施工單位,填寫《外來安全信息登記表》,上報《hse作業(yè)計劃書》,計劃書中對風險識別、風險評價以及風險消減措施等方面的內(nèi)容要全面、詳細、符合實際,經(jīng)生產(chǎn)辦審核合格后,方可施工。
三、進入生產(chǎn)車間安全管理規(guī)定
3.1外來施工單位持《安全教育合格證》到公司生產(chǎn)部辦理入廠證,不持《安全教育合格證》的施工單位,公司生產(chǎn)部不予辦理入廠證。
3.2施工現(xiàn)場的各類人員,必須按規(guī)定著裝、配戴安全帽。特種作業(yè)人員,必須持上崗,必須按要求配備勞動保護用品,如:防護衣、帽、鞋、手套、眼鏡、防毒面具等。不準穿能產(chǎn)生靜電的衣服、帶鐵釘?shù)男M入易燃易爆危險區(qū)域施工。
3.3工程開工前,要按施工總平面的布置,安排作業(yè)棚、休息室、辦公室、攪伴站、施工材料堆場預制場地等,所有布置必須經(jīng)安全部門審核。生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴禁有人居住。
四、施工過程中安全管理規(guī)定
4.1施工單位在施工現(xiàn)場要設有安全警示標志,施工現(xiàn)場危險區(qū)域(如坑、進等)必須設置危險標志。夜間要設紅燈警示,必要時設專人監(jiān)護。
4.2搭建臨時建筑物應提交申請,并附有具體區(qū)域相鄰建筑、管線位置圖,經(jīng)有關部門批準后,報安全質(zhì)量環(huán)保審批,批準后方可搭建。
4.3施工單位必須按規(guī)定的人員名單組織施工,不得私自雇用名單外人員。如施工單位缺少某種特種作業(yè)人員需外雇時,要事先將雇用人員名單報生產(chǎn)辦審批,經(jīng)安全教育合格后,方可入本公司。違反此規(guī)定每發(fā)現(xiàn)一人,個人罰款50元,單位罰款__元,轉(zhuǎn)包單位罰款10000元。并通報全公司,停止施工。
4.4未經(jīng)允許,不準占用消防通道,需占用或破路工程,必須按有關規(guī)定辦理手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)完工后,立即恢復道路的正常使用,以保證消防通道暢通。
4.5凡申請?zhí)厥庾鳂I(yè)(如:動火、高空、有限作業(yè)、動土、臨時用電等)的施工單位必須按公司有關規(guī)定執(zhí)行,到生產(chǎn)部辦理手續(xù),經(jīng)批準后按批準的時間、地點等作業(yè),施工單位要隨身帶作業(yè)票,不得轉(zhuǎn)借他人,在接受檢查時要出示作業(yè)票,不能出示作業(yè)票或借口在他人手中的按無票單處理,罰款1000-5000元。導致事故的,按《工程服務安全生產(chǎn)合同》規(guī)定進行經(jīng)濟處罰并追究責任。
4.6在施工現(xiàn)場嚴禁使用汽油等揮發(fā)性強的易燃液體擦洗設備、配件、工具和衣物等。
4.7施工人員嚴禁進入非本單位施工區(qū)域或場所,不得亂動、亂碰或拆卸任何設備零件、附件等。自覺維護作業(yè)區(qū)域內(nèi)的建構(gòu)筑物、設備管線和安全消防設施,在作業(yè)中可能對其構(gòu)成影響或威脅時要立即提出,并采取妥善措施預以保護。
4.8外來施工單位在作業(yè)過程中因違章給本公司造成設備損壞、財產(chǎn)損失、人員傷害的應負責賠償經(jīng)濟損失,所賠償?shù)慕?jīng)濟損失由本公司相關部門確認落實。
4.9車輛進入生產(chǎn)區(qū)域要安裝阻火器,按規(guī)定路線行駛,在指定位置停放。遇有異常情況要聽從統(tǒng)一指揮或熄火停車,嚴禁進入禁行路線。
4.10外來施工人員要隨身攜帶各種證件(如:入廠證、安全教育合格證、焊工證等),并接受檢查,發(fā)現(xiàn)無證或不帶證件,按規(guī)定進行處罰,嚴重者,停止施工。
4.11施工單位在作業(yè)過程中發(fā)生險情或事故,應積極采取措施搶救,并立即通知生產(chǎn)部及相關部門,不得隱瞞和私自處理事故。否則,按《工程服務安全生產(chǎn)合同》相關條款處理。
4.12施工單位要切實加強施工的安全管理,嚴格執(zhí)行《工程服務安全生產(chǎn)合同》各項條款、國家的有關法律法規(guī)、管理局、及本公司的管理制度,施工中造成嚴重后果,應承擔法律和經(jīng)濟責任。
4.13本公司各級安全管理人員有責任經(jīng)常檢查外來施工單位在作業(yè)過程中是否貫徹落實各項安全管理制度和規(guī)定,有權對違規(guī)者進行制止、處罰、停止施工作業(yè)。并及時向公司安全管理委員會匯報,不認真履行職責者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
五、施工完成后安全規(guī)定
5.1施工結(jié)束后,生產(chǎn)部根據(jù)施工過程中安全檢查、考核結(jié)果,按照《外來施工單位綜合安全考核表》對施工單位進行綜合評價,綜合得分70分以下的單位,安全風險抵押金不返回。綜合得分70分以上(含70分)的單位,根據(jù)施工過程中的違規(guī)情況,按照有關規(guī)定進行罰款。
5.2施工單位持《外來施工單位綜合安全考核表》到有關單位辦理安全風險抵押金退還手續(xù)和付款手續(xù)。有關單位必須根據(jù)《外來施工單位安全綜合考核表》結(jié)果,辦理退款和付款手續(xù)。否則,由此引起后果,由責任單位負責。
5.3安全風險抵押金不足時,外來施工單位應補足。否則,本公司將從有關單位工程款中雙倍扣除。
六、附則
6.1本制度如與國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定不一致時,按上級規(guī)定執(zhí)行。
6.2本制度由本公司生產(chǎn)部負責解釋。
6.3本制度自下發(fā)之日起施行。
建筑施工項目管理制度篇二
一、施工現(xiàn)場管理
1、施工開始現(xiàn)場必須配備滅火器2個。(未配備罰200元)
2、每日施工結(jié)束后清理地面,保持地面衛(wèi)生,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。(現(xiàn)場不清潔處罰200元)
3、施工現(xiàn)場禁止明火,嚴禁抽煙。(地面發(fā)現(xiàn)煙頭罰50/個)
4、施工現(xiàn)場嚴禁喝酒、做飯(根據(jù)實際情況定)。(發(fā)現(xiàn)一例罰200/次)
5、現(xiàn)場做好物品(入戶門,甲供材料,半成品,暖氣,空調(diào)等)保護,加保護膜;公司提供材料保護;半成品保護。物品擺放條理分明。(以上每項欠缺罰100/次)
6、現(xiàn)場標識及管理性單據(jù)必須到位,不達標準及損壞。(欠缺罰100元)
7、施工現(xiàn)場必須配備簡易潔具,杜絕衛(wèi)生間異味(出現(xiàn)異味或未配備潔具處罰100元)
二、施工工人管理
1、現(xiàn)場施工人員必須穿著公司統(tǒng)一服裝,嚴禁赤膊施工。(現(xiàn)場工人沒穿著工服罰50/個)嚴禁閑雜人員無辜在施工工地逗留,如有發(fā)現(xiàn)罰100/次。
2、施工人員嚴禁盲目施工,應嚴格按照公司規(guī)定施工工藝施工,工長必須將施工工藝及工序安排到個人,如因以上出現(xiàn)問題,無條件返工,二次進料,損失自負。
3、嚴禁施工相關人員與客戶發(fā)生沖突,如有發(fā)生視情節(jié)嚴重處以500――1000元罰款,并立即辭退。
4、現(xiàn)場施工人員嚴禁抽煙,如發(fā)現(xiàn)罰100元/次。
5、現(xiàn)場施工人員嚴禁喝酒,如發(fā)現(xiàn)罰100元/次。
6、施工中嚴禁施工人員與客戶私自商訂工程價格及做私單。如有發(fā)現(xiàn)處以1000――3000元罰款。
7、公司工服應定期清洗。保持著裝整潔。
8、施工工人對客戶的疑問應耐心解答。對參觀人員應熱情禮貌,講話注意分寸,如因施工工人言語及行為造成的客源丟失,處以200元罰款。
三、施工工長管理
1、施工工長直接對公司負責,對客戶負責,聽從公司安排及傳達公司的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)公司、施工人員和客戶的關系,做到盡力盡責。
2、公司安排工程給工長,嚴禁推脫,如無特殊原因推脫處以1000――2000元處罰。
3、施工材料有公司統(tǒng)一配送管理,施工材料每次進場應及時通知客戶進行材料驗收,嚴禁私自進料;嚴禁施工中偷工減料,使用假材料,或使用公司規(guī)定外材料(未經(jīng)公司批準)如發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重處以1000元以上罰款。
4、對公司各項管理制度及公司施工工藝應熟記。對施工工序及工程工期安排合理。
5、在工人使用安排上應慎重,杜絕盲目及野蠻施工,如因材料使用不當;偽劣工程所造成的停工、無條件返工,后果自負。因施工質(zhì)量不達標更換工人兩次以上罰500元。
6、對公司標識、現(xiàn)場管理單、半成品保護及時到位。
7、對公司制定的各項單據(jù)應及時填寫,需要公司人員配合的及時通知公司。對公司交給施工隊的每項單據(jù)、圖紙及報價保存完好,工程完工后一并交還公司備案。如有缺少處以200――1000元處罰。
8、確保工程質(zhì)量及工程進度,施工工期嚴禁無故延期。如因工長安排工序不當,客戶投訴工地無工人及進度緩慢,造成工程延期罰1000元。
注:以上條例如有違犯,損壞公司名譽(視情節(jié)嚴重),造成客戶信任度降低,向公司及其他方投訴的,處以2000―5000元罰款。造成嚴重后果的,公司對其重罰并辭退處理。此條例自下發(fā)之日開始生效并實施。
建筑施工項目管理制度篇三
一、施工安全控制
1.建筑施工隊必須有工程部、現(xiàn)場監(jiān)理認可的《安全施工措施方案》后,方可開工。
2.現(xiàn)場施工人員要經(jīng)過三級安全教育,即項目經(jīng)理部、施工作業(yè)隊、班組的安全教育。
3.電工、架子工、等特殊工種必須持有特種作業(yè)操作證,并嚴格按規(guī)定定期進行復查。
4.對查出的安全隱患要做到“五定”即定整改責任人、定整改措施、定整改完成時間、定整改完成人、定整改驗收人。
5.必須把好安全生產(chǎn)“六關”即措施關、交底關、教育關、防護關、檢查關、改進關。
6.施工現(xiàn)場安全設施必須齊全,符合國家及地方安全管理條例,施工設備經(jīng)安全檢查合格后方可使用。
二、安全檢查
1、日常性檢查:主部門對施工隊(班組)每周、每班次都應進行檢查。工程部、監(jiān)理定期檢查、抽查。非工作人員不得進入現(xiàn)場,進入現(xiàn)場必須佩戴好安全帽,登高作業(yè)必須佩帶安全帶,施工人員工作服要穿著整齊,工作時間不得穿拖鞋,不準嬉鬧、不準醺酒。
2、專業(yè)性檢查:針對特殊工種、特殊設備、特殊場所,如大風要著重檢查防火、防爆,高溫及下雨天氣要防雷電、防暑、防洪、防觸電,冬冷天要注意防寒、防凍。
3、要定期進行安全生產(chǎn)綜合檢查和遵章守紀的檢查。
4、安全檢查要查思想、查管理,主要查領導和職工對安全生產(chǎn)工作的認識,安全管理是否執(zhí)行、安全技術是否交底、安全教育、安全措施、安全標識、操作規(guī)程、違規(guī)行為和安全記錄。
5、查隱患、查整改,主要檢查現(xiàn)場要符合安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)的要求,對提出的問題進行整改。
6、定期對安全生產(chǎn)進行評價和考核,落實獎罰制度。
三、安全措施
1、堅持“安全第一,預防為主”的方針,強化全員教育,嚴格執(zhí)行《安全生產(chǎn)規(guī)程》。
2、現(xiàn)場危險部位要有《安全標識》,夜間行人經(jīng)過的坑、洞口旁邊應設置圍護欄及紅燈示警。
3、料庫、油庫嚴禁吸煙,變壓器旁懸掛“高壓危險,請勿靠近”的警示牌。
4、每班施工作業(yè)前,要對施工現(xiàn)場安全隱患(腳手架、預留洞口等)進行排查清理,保證施工安全。
建筑施工項目管理制度篇四
a)工程建設人員來自四面八方,為了加強對施工人員的控制和管理,總承包商將制訂“工程建設員工基本守則”,作為參加工程建設施工人員的基本行為準則,其具體內(nèi)容如下:
b)貫徹執(zhí)行國家和當?shù)卣C布的有關政策法規(guī)和總包商制定的各項管理規(guī)定,自覺維護施工現(xiàn)場的工程秩序和施工環(huán)境。
c)以總包商確立的總體目標為導向,立足本職、精心管理、精心施工,共同為業(yè)主提供高品位的建筑產(chǎn)品而勤奮工作。
d)自覺遵守安全生產(chǎn)六大紀律和安全操作規(guī)程,做到文明施工、規(guī)范作業(yè)、珍惜員工自身和他人的人身安全和健康,確保國家和企業(yè)的財產(chǎn)不遭受損失。
e)自覺愛護施工現(xiàn)場的各種安全設施、安全標志和材料設備,積極參與施工全過程的建筑產(chǎn)品保護,自覺抵制一切損壞建筑產(chǎn)品和影響工程質(zhì)量的行為。
f)發(fā)揚大工程大協(xié)作精神,增進員工之間團結(jié)協(xié)助的親密關系,樹立上道工序為下道工序服務的思想,確保工作質(zhì)量和施工質(zhì)量,齊心協(xié)辦攜手共進。
g)積極參與創(chuàng)建蘇州文明衛(wèi)生工地的活動,創(chuàng)導良好的`文明作業(yè)風范和個人衛(wèi)生習慣,樹立一流員工形象和工地形象。
h)為了有效地協(xié)調(diào)進場分包商及其所屬員工的管理行為和作業(yè)行為,保證“工程建設員工基本守則”的貫徹落實,創(chuàng)造文明有序的施工環(huán)境,總包商采用以下具體措施:
1 、身份識別
為便于總包對進入現(xiàn)場的各單位施工管理人員及工人的管理,正確識別其所屬單位和身份,采取以下措施:
2、安全帽識別
要求各分包商的管理人員與工人佩戴不同顏色的安全帽,安全帽正面粘貼其所屬公司的標志,側(cè)面粘貼代表其身份的工號。各分包商的安全管理部門進場后向總包安全管理部門提交資料,內(nèi)容包括安全帽顏色的規(guī)定、公司標志的樣本、所有人員的名單及工號,便于總包的管理。
3、工作牌識別
凡是在現(xiàn)場工作的所有人員只要未離開現(xiàn)場,必須佩戴工作牌。工作牌由總包統(tǒng)一制作。工作牌上注明公司名稱、姓名、工號并粘貼本人近期照片。工作牌的工號與安全帽的工號必須一致。
建筑施工項目管理制度篇五
為了加強施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理、文明管理、保障職工人身安全,根據(jù)環(huán)保管理條例,
結(jié)合本工程實際情況,特制定本規(guī)定。
(1)無特殊情況,夜間施工必須在22:30前結(jié)束。
(2)項目部應根據(jù)施工進度安排提前向有關部門申報夜間施工的有關手續(xù)。
(3)各班組考慮工期、工程質(zhì)量等因素,當天22:30前不能停止作業(yè)的班組,班組長應提前向隊部相關管理人員做好有關工作,及時上報項目部經(jīng)理室審批,經(jīng)項目部審批后方可進行夜間施工。申請書內(nèi)容包括:作業(yè)部位、作業(yè)人數(shù)、照明安排、申請作業(yè)時間、值班負責人安排、職工安全技術交底情況等。
(4)夜間施工必須遵照國家安全生產(chǎn)管理條例,嚴禁盲目施工,不準安排由年老體弱、帶病、疲勞及一切不適合夜間作業(yè)的工作進行施工。
(5)對未辦理夜間施工申請手續(xù)的班組,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),項目部將對該班組進行200—500元罰款,并追究有前人員責任。
建筑施工項目管理制度篇六
一、各項目部、施工隊領導必須堅決貫徹執(zhí)行上級頒布的各種質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范和標準,牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、優(yōu)產(chǎn)、用戶至上。
二、各項目部、施工隊必須有保證工程質(zhì)量的管理機構(gòu)和制度,有專人負責施工質(zhì)量檢測和核驗記錄,并認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項技術資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
三、進行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高工人的操作技術水平,在施工到關鍵性的部位時,必須在現(xiàn)場進行指揮和技術指導。
四、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理必須按施工規(guī)范要求抓落實,保證每道工序和施工質(zhì)量符合驗收標準。堅持做到每分項、分部工程施工自檢自查,把好質(zhì)量關,不符合要求的不處理好決不進行下道工序施工。
五、隱蔽工程施工前,必須經(jīng)過公司質(zhì)安員、建設單位工地代表和設計單位代表驗收簽證后,方可進行工程隱蔽。
六、嚴格把好材料質(zhì)量關,不合格的材料不準使用,不合格的產(chǎn)品不準進入施工現(xiàn)場。工程施工前及時做好工程所需的材料化驗、試驗,材料沒有檢驗證明,不得進行隱蔽工程施工。
七、建立建全工程技術資料檔案制度,每個工地有專人負責整理工程技術資料,認真按照工程竣工驗收資料要求,要根據(jù)工程進行的進度及時做好施工記錄,自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程保證資料分類整理保管好,隨時接受公司質(zhì)安員檢查。
八、對違反工程質(zhì)量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責任。對發(fā)生事故的當事人和責任人,將按上級有關規(guī)定程序追究其責任并做出處理。
建筑施工項目管理制度篇七
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,過程質(zhì)量責任重于泰山,為了對國家和用戶高度負責,為了使設計文件,施工標準,合同約定最終實現(xiàn),并形成工程質(zhì)量、工程品質(zhì)功能和使用價值,特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照國家和企業(yè)質(zhì)量標準運行要求,建立健全項目工程質(zhì)量保證體系,落實崗位質(zhì)量責任制,強化管理,責任到人。
2、認真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育,貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項目質(zhì)量目標,標準要求,抓好職工培訓,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學習,推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進技術和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質(zhì)量整體水平,對“四新”技術,明確重點,詳細具體,注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設計的基礎上,加強施工過程的設計變更(審查)管理,加強技術復核工作,強化組織技術交底,強化積累技術質(zhì)量的全面、科學、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量,嚴格選擇分包商,通過對其技術、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務等質(zhì)量保證能力,信譽調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關系,在使用前嚴格進行:
1、書面檢查;
2、外觀檢驗;
3、理化檢驗;
4、無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
5、實施工序質(zhì)量監(jiān)控,通過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監(jiān)控,通過管因素、管過程,從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
6、及時準確留存質(zhì)量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,必須及時做好,專人養(yǎng)護、專人送試,及時留檔。
7、組織施工質(zhì)量檢驗,強化質(zhì)量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質(zhì)量驗收,實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,班組個人獎罰分明,兌現(xiàn)整改堅決及時。
8、從施工順序和防護措施兩個主要環(huán)節(jié)入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
9、堅持竣工標準,做好售后服務,堅持竣工內(nèi)容,標準,通過內(nèi)容分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質(zhì)量,實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標,售后服務體現(xiàn)工程質(zhì)量,堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴,并按季節(jié)性,技術性,保修期滿,積極主動回訪用戶,不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進完善,推動工程質(zhì)量的提高。
建筑施工項目管理制度篇八
施工現(xiàn)場的材料管理制度主要分為以下五個方面
一、材料驗收與入庫制度:
工地所需的材料由采購員采購回場后,應進行材料的驗收,應遵循以下流程:
1、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應以收到的《材料清單》所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格進行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒有采購分管領導特殊審批簽字,一概不能對該批材料辦理入庫手續(xù);
2、材料的驗收入庫應該在材料進場時當場進行,并出具《入庫單》,在材料的入庫單上應詳細記錄入庫的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、經(jīng)手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼,以便領導復核。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處,只能采取“暫時入庫”手續(xù),出具“暫時入庫”憑證,將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補全或相關信息澄清之后,再行開具材料《入庫單》,同時收回入庫白條,一定不能先開《入庫單》后補貨。以下是《入庫單》示例:
3、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎上進行數(shù)量的實測,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行數(shù)量的驗收,禁止估約。(注:如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫,則針對其中某批次的數(shù)量進行隨機抽點,將抽點的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂斓臄?shù)量,最終材料結(jié)算時,以抽點的最小數(shù)為結(jié)算依準,如果差量過大,需進一步追究供應商法律責任。)
4、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注,并詳細填寫退貨的數(shù)目、日期及原因;
5、入庫單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務,以便于后期核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無差異,一聯(lián)交于采購人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應由倉庫保管人員留檔備查;
6、入庫單號必須跟采購采購申請單號對應,需在入庫單上的“采購訂單編號”一欄詳細記錄采購申請單號,允許一個入庫單對應多個采購訂單編號;
7、材料入庫后,各級主管領導或部門認為有必要時,可對入庫的材料進行復驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關人員的責任,造成的損失由材料入庫人員承擔。造成巨大損失者,將追究其法律責任;
8、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點驗,并在送貨單上簽字,每批供貨完成后,根據(jù)送貨單一次性直接由工長開出限額領料單拔料給施工班組;
二、材料的使用與出庫制度:
任何材料的出庫都必須辦理材料的出庫手續(xù),材料管理員不得在無領料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。如遇特殊緊急情況需領取少量材料,也需現(xiàn)場簽發(fā)特殊領料單,并于當于補辦完正常領料手續(xù)。在辦理正常的領料手續(xù)時,應遵循以下流程:
1、材料的發(fā)放應遵循先進先出的原則。如有必要,需對同類型材料的不同批次進行批號管理;
2、相應工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、施工班組長負責領取。材料領取執(zhí)行限額領料制度,施工員應按照工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預算量時,應及時向項目經(jīng)理匯報;
3、領料人與保管員辦理領料手續(xù)為:領料人根據(jù)當日工程所需要的材料向保管員申請領料,保管員開具相應材料出庫單,雙方在出庫單上簽字;
4、出庫單一式三聯(lián):存根、財務和領料人各一聯(lián)。出庫單示例如下:
5、保管員需做好材料臺賬,日清月結(jié),做到賬物相符,時刻掌握庫存情況。認真核對各項工程之材料用量,并就當前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,以便迅速采購補充,不影響工程進度。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫存的數(shù)量,應及時提醒采購部門進行相關材料的采購。如因材料的突然短缺而影響工程進度的,需扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。(此措施適用于清單招標的相關合同。)
三、材料的歸還與退庫制度:
1、在工程完工70%左右時,應嚴格控制材料的購進與發(fā)放,并及時統(tǒng)計出倉材料的狀況和還需購進材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過多的剩余材料,造成浪費并占用項目資金;
2、在工程項目結(jié)束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點,并督促施工隊伍及時辦理退庫手續(xù)。以避免出現(xiàn)個別人員混水摸魚,防止材料在施工結(jié)束后流失;
3、在辦理材料退庫時應填寫材料退庫單,同時必須在退庫單上注明“出庫單”單號。詳細列明剩余材料的型號、規(guī)格、數(shù)量,需與“出庫單”上的材料基本信息完全一致。清點完畢后,由材料領用人員辦理材料的入庫手續(xù),由材料保管員入庫。材料保管員也需按批號將材料歸到同批號的材料批次中,以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期;
四、材料使用限額領料制度
1、由負責施工的工長或施工員,根據(jù)施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務單和限額領料單,限額領料單上必須詳細注明使用部位、數(shù)量,并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組,項目材料組憑單發(fā)料;
2、沒有限額領料單,材料保管員有權停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影響施工生產(chǎn),責任由施工員負責;
3、班組用料超過限額量時,材料保管員有權停止發(fā)料,并由材料保管員及時通知施工員核查原因。屬工程量增加的,需增補工程量以及限額領料數(shù)量,屬操作浪費的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料;
4、限額領料單隨同施工任務書當月同時結(jié)算,結(jié)算時應與班組辦理余料退庫手續(xù);
5、班組使用材料節(jié)獎超罰,具體實施辦法按照項目部與班組簽訂的勞務合同執(zhí)行;
6、周轉(zhuǎn)料具的使用:盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊,以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應本著長料長用、短料短用的原則。不得將整料隨意鋸短和鋸小,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,需按照材料價值的兩倍進行賠償;
五、材料的保管與盤點
1、儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號,必須做到以下兩點:
1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便;
2)五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法,按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行,豎看成線,左右特意,方方定量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求;
2、對材料倉庫必須及時檢查,看是否有滲漏,特別是易受潮物品,更要及時檢查,掌握保質(zhì)期時間。易燃、易爆品倉庫必須嚴禁煙火,確保安全;
3、做到日清、月結(jié)、季盤點、年清倉。材料盤點要求做到:
1)“三清”原則:即質(zhì)量清、數(shù)量清、臺賬清;
2)“三有”原則:即盈虧有因、事故損失有報告、調(diào)整臺賬有根據(jù);
3)“四對口”原則:即賬、卡、物、資金要對口;