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檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-01 21:50:10
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(十三篇)
時間:2023-03-01 21:50:10     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇一

1、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作,發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料,齊全后立項,交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料,整理建檔,做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入,保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,做好資金結(jié)算及財務(wù)工作,控制費用支出。

5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

任職要求:

1、20-35周歲,品貌端正,以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

2、熟練使用photoshop軟件和ai軟件者優(yōu)先錄用;

3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語言組織能力;

4、踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇二

職責(zé):

1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。

5,公章,資質(zhì)原件的管理。

任職要求:

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

3、要求會ps技術(shù)

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目

2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實際情況進(jìn)行工作調(diào)整

3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷

6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

7、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等;

9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任a級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

任職要求:

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇四

職責(zé):

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點,離職材料的抽出歸檔 ;

4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

任職資格:

1、全日制大專及以上學(xué)歷 ;

2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件,尤其是excel數(shù)據(jù)處理 ;

3、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作條理清晰,抗壓能力強(qiáng) ;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊合作精神。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇五

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護(hù),實行綜合集中管控;

2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進(jìn)、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期開展專項工作檢查;

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職要求:

1、性格開朗,細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng);

2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;

4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇六

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)實驗室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;

3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識,溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作能力;

5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識強(qiáng)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇七

1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。

9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇八

1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;

5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇九

職責(zé):

1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);

5、年齡在25-35歲;

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇十

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;

2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;

3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性;

4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇十一

1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇十二

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇十三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

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