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員工手冊和規(guī)章制度
2、范圍:重慶興橋公司全體員工。
3、權(quán)責:
3.1 人事管理負責督導(dǎo)本規(guī)范的工作。
3.2 各單位主管負責審查、簽核屬下員工的加班、調(diào)休、請假、未打卡手續(xù)。
3.3 總經(jīng)理負責簽核3天以上請假。
3.4 各部門主管請假、調(diào)休需經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、定義:無
5、內(nèi)容:
5.1 出勤
5.1.1 每周一至周五為正常出勤日;周六、周日為休息日;正常出勤時間為:08:30—17:30。
需倒班部門以班次時間為正常出勤基準。
5.1.2 上班之前,下班之后必須進行人臉指紋打卡,有上下班打卡記錄且符合規(guī)定人員視為當
日出勤正常。
5.1.3 員工應(yīng)嚴格遵守作息時間,不得遲到、早退。
5.2 加班
5.2.1部門主管因以下原因可安排員工加班,員工需配合加班:A.在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工
作不能間斷,需連續(xù)生產(chǎn)、作業(yè)的。B.為完成公司下達緊急任務(wù)的。
5.2.2員工日常與周末加班需填寫【加班登記表】(附件一),并經(jīng)部門主管簽核后方可視為加班
有效;員工法定節(jié)假日加班需提前申請并填寫簽呈,部門主管簽核后,呈總經(jīng)理核準,并于節(jié)假日前一工作日PM17:00前提交至人事管理處,方可視為加班有效,逾期或未提交總經(jīng)理簽字版簽呈者視為節(jié)假日加班無效,核算其加班為周末加班。(加班登記表需每星期匯總一次,并提交人事管理,以便考勤作業(yè))。加班人員如有用餐情況,應(yīng)扣除吃飯時間0.5H,相關(guān)部門應(yīng)做好統(tǒng)計。
5.2.3 本周加班登記表需于次周星期二AM10:00前提交至人事管理處匯總。如未按時提交,造
成人員加班差異,責任由其部門主管自行承擔。
5.2.4 人事管理考勤負責人將根據(jù)每天打卡記錄核對提報的實際加班時數(shù),各部門不得隨意補
辦及虛報加班時數(shù),一經(jīng)查處,虛報加班時數(shù)之部門人事管理將一律不核算其虛報加班
時數(shù),直接呈報總經(jīng)理并追究其部門主管督導(dǎo)不力之責。
5.2.5 如若出現(xiàn)以下兩種加班情況,公司將不予核算加班費用:A.由于正常工作任務(wù)未按要求
及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;B.未經(jīng)批準擅自加班或未辦
理加班審批手續(xù)行為。
5.3倒班
5.3.1凡涉及倒班的部門,相應(yīng)部門主管應(yīng)于每周一PM14:00前提交本星期的倒班計劃于人事管理處,倒班計劃(附件三)需按統(tǒng)一格式書寫,人事管理將根據(jù)上班人員班次情況和考勤
數(shù)據(jù)做出倒班天數(shù),并稽核人員出勤狀況。
5.3.2如臨時調(diào)班(未按倒班報告出勤),部門主管須提前4小時向人事管理說明情況,并在倒班報告上注明實際出勤狀況并簽字確認。如未提前說明班次更改情況,造成出勤差異,責任由部門主管自行承擔。
5.3.3 倒班津貼:早班無倒班津貼;中班補貼10元/日:;夜班補貼20元/日。(當日未出滿勤8H者,不核發(fā)當日倒班津貼)。
5.3.4 倒班津貼嚴格按照部門主管簽字確認的倒班計劃核發(fā),實際倒班與計劃不一致,造成倒班
金額差異,其責任由部門主管自行承擔。
5.4 調(diào)休
調(diào)休流程圖(附件四)
5.4.1調(diào)休是指:以加班時數(shù)換取休息時間的行為,調(diào)休以1小時為最小單位,不允許先調(diào)休再
以加班時數(shù)沖抵。(可保留上月加班時數(shù)用于當月調(diào)休,但必須在上月28日前提出書面申
請,例:某某員工7月初需調(diào)休8H,6月28日寫聯(lián)絡(luò)函保留6月份加班8H在7月初調(diào)休,
由其部門主管核準交于人事管理,人事管理將從對6月加班時數(shù)減去8H不計加班費用,
如7月因本人不休息,將視作自動放棄,且不核算加班費。)
5.4.2一般員工調(diào)休需提前2小時在部門主管處領(lǐng)取【調(diào)休單】(附件五)填寫,注明調(diào)休日期及具體時間段,并于當日PM17:00遞至人事管理核查存檔;部門主管進行調(diào)休需提前1天至人事管理處領(lǐng)取調(diào)休單填寫,呈總經(jīng)理簽核后于當日PM17:00遞至人事管理核查存檔。。如蘇總外出出差不在公司需提前一天以短信或電話形式進行辦理,并將蘇總批示之短信轉(zhuǎn)發(fā)給人事管理主管。并于次日9:00前將調(diào)休單遞至總經(jīng)理室進行呈遞簽核。否則人事管理則視當天未出勤之主管為“曠工”。
5.4.3公司因生產(chǎn)狀況不飽和,無相關(guān)工作任務(wù)的可以安排彈性休假,部門主管必須將休假安排及人員名單提前遞至人事管理,以便于人事管理做考勤依據(jù),將休假時數(shù)列入本月考勤報表。未按規(guī)定及時提交休假報告的部門,凡未出勤的人員,人事管理一律按曠工計入當月考勤中,因出勤導(dǎo)致的薪資差異由部門主管承擔。
5.5 休假
5.5.1 國家法定節(jié)假日為:
A.元旦,放假1天(1月1日)
B.春節(jié),放假3天(正月初一、初二、初三)
C.清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日)
D.勞動節(jié),放假1天(5月1日)
E.端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日)
F.中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日)
G.國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)
5.5.2 本公司員工假期分為7類:有薪年假、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假、喪假、婚假。請假流程圖(附件六)。
5.5.2.1 有薪年假:凡連續(xù)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,
年休假10天;已滿20年的,年休假15天。在不同單位的工作年限可做年資累計,
提交原單位出示的年限證明后,按年資累計核算年假天數(shù),如未提供此證明的員工,
將按進入本公司的工作時間作為休假基準。
5.5.2.1.1在安排員工年休時,應(yīng)結(jié)合實際生產(chǎn)需要,在生產(chǎn)淡季與高溫氣候,合理安排員
工休年休假。員工年休假需提前一天向部門主管提出申請,經(jīng)主管同意后至人事
管理處領(lǐng)取【請假單】(附件七)填寫,并依請假流程辦理相關(guān)手續(xù)。
5.5.2.1.2 職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
A、職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
B、職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
C、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
D、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
E、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
5.5.2.1.3 在本公司連續(xù)工作滿一年的員工,每一自然年可申請年休假(含累計年資),當年
可休年假天數(shù) = 可申請年假之日起至當年12月31日的合計自然天數(shù) ÷ 365天
× 可享受的年假天數(shù)(折算后不足一整天的部分不享受)。例如:王某,入職日
期為2009年1月16日,故2010年1月16日至12月31日期間可休年假天數(shù)為
(365-15)天÷ 365天 × 5天 = 4.8天,則2010年實際可休年假天數(shù)為4天;
王某在2011年1月1日至12月31日期間可享受年假天數(shù)為 365天÷ 365天 ×
5天 = 5天,則2011年實際可休年假天數(shù)為5天。
5.5.2.1.4 所有年假必須于本年度的十二月三十一號前休完。部門確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),部門主管需以簽呈的形式并附書面報告說明未休完年假的人數(shù)、原因以及針對此現(xiàn)象應(yīng)采取的對策,呈總經(jīng)理簽核后遞交人事管理,人事管理將以此對剩余年假天數(shù)進行核算并按三倍的日工資計入薪資中。如公司安排員工休年假,員工因個人原因未在本年度休完者,則算作自動放棄,不核算三倍日工資。
5.5.2.1.5 如公司已安排年休假,員工未休且有下列情形之一的,未休年假將以正常日工資
標準發(fā)放,A.因個人原因不休年休假的;B.請事假已超過本人應(yīng)休年休假天數(shù),
但不足20天的。
5.5.2.2 事假:
5.5.2.2.1事假在給假期間不給薪(薪資扣除包含基本底薪、各項補貼及獎金),全年請事假
累計不得超過112H(14天)。
5.5.2.2.2 請假說明:員工請假1小時以上2天以內(nèi)(含2天)需提前1天至人事管理處領(lǐng)取并填寫【請假單】,經(jīng)部門主管簽字確認后方可生效,并于當日PM16:00前將【請假單】提交至人事管理處;請假3天以上(含3天)需至人事管理領(lǐng)取、填寫【請假單】,經(jīng)部部門主管簽核后遞至人事管理,由人事管理呈總經(jīng)理簽核后方可生效。如遇緊急情況,本人不能親自辦理請假手續(xù),需第一時間通知部門主管由部門主管代為辦理。另部門主管請假必須提前1天至人事管理處領(lǐng)取、填寫【請假單】,遞交人事管理呈總經(jīng)理簽核后方可生效。
5.5.2.2.3 如未及時按以上流程辦理請假手續(xù)者,人事部將按曠工論處,記入異??记冢?/p>
后不得補辦請假手續(xù) 。
5.5.2.3 病假:員工因病或非因公負傷經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)診斷需要治療或建議休息的,可請病假。
5.5.2.3.1一般員工請病假2天以下(含2天),需至人事管理處領(lǐng)取、填寫【請假單】,呈部
門主管簽核,返人事管理存查。一般員工請病假3天以上(含3天),需至人事管
理領(lǐng)取、填寫【請假單】,呈部門主管簽核后遞交人事管理,由人事管理呈總經(jīng)理
核準。部門主管請病假1小時以上(含1小時),需提前1天至人事管理處領(lǐng)取、填寫【請假單】,呈總經(jīng)理核準,返人事管理存查。
5.5.2.3.2休假后上班第一天,須將市級或以上醫(yī)院開具的建議病假單、病歷本或檢查單交于
人事管理核實后,方可生效。無任何病假說明經(jīng)部門主管批準之假期按事假論處;
未辦理任何病假手續(xù)且未被批準而缺勤者,則按曠工論處。
A.未住院者:全年合計不得超過30日。
B.住院者:根據(jù)其實際參加工作年限和在本單位共工作年限,可請3個月-24個月病
假:實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月5年以上的
為6個月;實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5
年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以
下的為18個月;20年以上的為24個月。
5.5.2.3.3員工病假期間遇有法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié))和公休假日(星期
六、日)時,算作病假時間內(nèi),不可順延。
5.5.2.3.4市級以上醫(yī)療機構(gòu):重慶醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院、永川醫(yī)院、西南醫(yī)院、大坪醫(yī)院、新橋
醫(yī)院、中國人民解放軍三二四醫(yī)院、武警重慶總隊醫(yī)院/重慶市第一人民醫(yī)院/重慶
市中醫(yī)院/等。
5.5.2.4 工傷假:在工作時間、工作場所及工作范圍內(nèi),員工遵守所有安全規(guī)定的情況下,因工
作原因所遭受的人身損害,以及罹患職業(yè)病的意外事故。
5.5.2.4.1 職工有下列情形之一的,認定為工傷:
A.在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
B.工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故
傷害的;
C.在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
D.患職業(yè)病的;
E.因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
F.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當認定為工傷的其他情形。
5.5.2.4.2 職工有下列情形之一的,視同為工傷:
A.在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;
B.在搶險救災(zāi)等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的
C.職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單
位后舊傷復(fù)發(fā)的
5.5.2.4.3 職工有下列情形之一的,不認定為工傷或者視同工傷:
A. 因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
B. 醉酒導(dǎo)致傷亡的;
C.工作時間、工作場所內(nèi)與工作無關(guān)發(fā)生斗毆導(dǎo)致傷亡的;
D.自殘或者自殺的;
E.上下班途中因違反交通規(guī)則,發(fā)生交通事故的。(按交通事故責任書及交通法
執(zhí)行)
5.5.2.4.4 工傷假需部門主管書面提報簽呈及說明工傷休假期限,并附市級或以上醫(yī)療機構(gòu)開
具的休假證明,如《病歷》、《病情證明書》等,呈總經(jīng)理核準后可發(fā)予底薪。
5.5.2.5 產(chǎn)假:
5.5.2.5.1女性員工可享受產(chǎn)假98天,女性滿23周歲后懷孕并生育(提供醫(yī)院證明)的為晚育,
若為晚育,可增加20天;若為多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天。
5.4.2.5.2 女性員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,須持醫(yī)保定點醫(yī)院的建議休假單、病歷本和檢查
單申請,公司將給予15天的產(chǎn)假。懷孕滿四個月流產(chǎn)的,須持醫(yī)保定點醫(yī)院的建議
病假單、病歷本和檢查單申請,公司將給予42天的產(chǎn)假。
5.5.2.5.3 哺乳假:有未滿1周歲嬰兒的女職工,公司在上班時間內(nèi)每天給予兩次哺乳(含人
工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增
加30分鐘。兩次哺乳時間可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返時間均算
作在內(nèi)。(可申請至嬰兒滿一周歲為止)
5.5.2.5.4 護理假:晚育者產(chǎn)假期間,公司男員工護理假七個工作日,護理假視為工作時間。但必須提供妻子病假證明(市級以上醫(yī)院)、小孩出生證明及結(jié)婚證復(fù)印件方可申請。
5.5.2.5.5 休假手續(xù):由員工本人親自領(lǐng)取、填寫【請假單】并呈部門主管簽核后遞至人事管
理處送呈總經(jīng)理核準。申請時需出示醫(yī)院就醫(yī)病歷或檢查證明。本人因身體原因無
法親自辦理時,可由部門主管代為辦理。
5.5.2.6 喪假:
5.5.2.6.1 公司員工(不含試用期員工)的親屬死亡需要辦理喪事的,員工須提前申請,經(jīng)過部
門主管批準后,可享受喪假。如遇緊急情況,可用電話向部門主管申請,由部門主管
代為辦理請假手續(xù)。請假時須持死亡親屬的死亡證明復(fù)印件以及可以證明死亡親屬和
自己關(guān)系的證件原件。喪假必須于辦喪事時一次使用。
5.5.2.6.2喪假標準:A、員工的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時,給予5天的喪假。員工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。B、員工的岳父、母或公、婆死亡時,給予2天喪假。員工在批準的喪假和路程假期間,工資照發(fā)。途中的車船費等,全部由員工自理。
5.5.2.7 婚假:
5.5.2.7.1 公司員工(不含試用期員工)結(jié)婚可申請婚假,婚假須提前申請。女的滿23周歲,男的滿25周歲結(jié)婚屬于晚婚。未達到晚婚標準的可享受3天法定婚假,達到晚婚標
準的可享受13天法定婚假。再婚員工可享受3天法定婚假。
5.5.2.7.2 員工請婚假需將本人結(jié)婚證復(fù)印件提交至人事管理處并領(lǐng)取【請假單】填寫呈部門
主管簽核,并于當日PM17:00將請假單返至人事管理處,由人事管理呈總經(jīng)理簽核。
員工請婚假應(yīng)當在登記結(jié)婚日期一個月內(nèi)提出申請并一次性休完,逾期不休或少休
的將視為自動放棄,婚假包含節(jié)假日和周末,不可順延。
5.5.2.8 請假規(guī)定:
5.5.2.8.1員工請假時,應(yīng)于事前1天提出請假申請,并提交相關(guān)證明文件,呈部門主管簽核并辦理相關(guān)請假手續(xù),送交人事管理作業(yè)。
5.5.2.8.2遇疾或緊急事故三天以內(nèi)(含三天)假期委托同事、家屬、親友以電話形式委托部
門主管代為辦理,部門主管必須在當日上班前到人事管理辦理相關(guān)請假手續(xù),因部
門主管原因延誤為其下屬員工辦理請假手續(xù),其責任由部門主管自行承擔。
5.5.2.8.3三天以上請假(事假除外)必須有市級醫(yī)療機構(gòu)開具的證明,并由本人或其部門主管
最遲須于次日AM10:00前到人事管理辦理請假手續(xù),不得由同事代為辦理,否則以
曠職(工)論。
5.5.2.8.4未按規(guī)定辦理請假手續(xù),擅離職守,假期已滿仍未銷假、續(xù)假或請假有虛偽情事者,
均以曠職(工)論,并于當月薪資中依規(guī)定計扣薪資,嚴重者將開除處理。
5.5.2.8.5婚假、喪假、產(chǎn)假等申請以“日”為最小單位,事假、調(diào)休以“1小時”為最小單位。
(婚、產(chǎn)假之申請人必須于公司試用期滿,并于事實發(fā)生一周內(nèi)提出申請,否則視
為自動放棄;婚、產(chǎn)假為連續(xù)請假一次休完,如遇節(jié)假日均包含在內(nèi)。)
5.5.2.8.6以曠工論處的員工,由人事管理核實、提報,部門主管負責辦理、核準。
5.5.2.8.7如主管進行調(diào)休或請假需提前一天填寫“請假卡”呈蘇總簽字遞至人事管理進行考勤作業(yè)。如蘇總外出出差不在公司需提前一天以短信或電話形式進行請假,并將蘇總批示之短信轉(zhuǎn)發(fā)給人事管理主管。并于次日9:00前將請假卡遞至總經(jīng)理室進行呈遞簽核。否則人事管理則視當天未出勤之主管為“曠工”。
如因緊急情況未能提前一天辦理請假手續(xù)者,須于請假當日9:00前以電話或短信形式與蘇總請假,并將蘇總之批示短信轉(zhuǎn)發(fā)至人事管理主管,否則人事管理則視當日未出勤之主管為“曠工”
5.5 遲到、早退、未打卡:
5.5.1 非工作原因,且事前未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后不能說明正當理由,在公司規(guī)定的上班時間(8:30)未能到崗者,視為遲到;在公司規(guī)定的下班時間(17:30)提前離崗者,視為早退;需倒班部門以班次時間為正常出勤基準。冬季遇大霧,高速路上封路造成未能在規(guī)定的時間到崗,或者其他特殊情況,但需提前與人事部門考勤人員說明原因,不視為遲到。
5.5.2 經(jīng)人事管理核查,當月遲到、早退、未打卡一次者,將扣除當月出勤時數(shù)4H;當月遲到、
早退、未打卡兩次者,將扣除當月出勤時數(shù)8H(累計扣除時數(shù)為4H+8H=12H);當月遲到、早退、未打卡三次,取消全勤獎(累計扣除時數(shù)為4H+8H+全勤獎);當月有三次以上未打卡、遲到、早退的人員,當日按曠工計。遲到、早退、未打卡一律按違反考勤規(guī)定進行次數(shù)累計。
5.5.3因考勤機故障、識別錯誤、指紋無效等原因造成未打卡,員工本人應(yīng)在12小時內(nèi)親自到人
事管理說明原因,人事管理將予以解決,員工事后需至人事管理領(lǐng)取并填寫【未打卡補辦申
請單】(附件八),一般員工呈部門主管簽核即可,部門主管則需呈總經(jīng)理簽核方可生效,并
于當天下班前返人事管理存查,人事管理考勤負責人需簽字確認,否則將以正常未打卡論處。
5.5.4如因公外出造成未打卡者,需填寫【未打卡補辦申請單】,一般員工外出辦公須由部門主管
核準,部門主管外出辦公需總經(jīng)理核準。并于當天下班前提交至人事管理處,未及時提交書
面說明者一律按正常未打卡論處。
5.6 曠工
5.6.1 曠工是指:正常工作時間內(nèi)未經(jīng)上級主管批準,無正當理由缺勤的人員視為曠工。
5.6.2凡有下列情況之一的,視為曠工:
5.6.2.1未請假或請假未經(jīng)批準或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的;
5.6.2.2不服從合理的工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的;
5.6.2.3遲到、早退超過2小時者,以曠工半日論;遲到、早退超過4小時者,以曠工一日論。
5.6.3經(jīng)人事管理核實,連續(xù)曠工達3天(含)以上,視為自動離職,勞動關(guān)系解除,且當月薪資
不予發(fā)放。半年累計曠工6天或一年累計曠工12天,部門主管可提出申請,經(jīng)工會同意,由
人事管理提報,呈總經(jīng)理核準,根據(jù)公司關(guān)于曠工條款要求解除與該員工的勞動合同關(guān)系,并不支付任何補償。
5.6.4經(jīng)人事管理核實,未經(jīng)批準,無故缺勤,當月曠工半天,扣除當天薪資。當月曠工1天,扣除3天薪資,取消當月全勤獎并記警告一次罰款50元,;當月累計曠工2天,扣除6天薪資,并記小過一次罰款200元;當月累計曠工3天(含)以上,作解除勞動關(guān)系處理。
5.7 記錄
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